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Cómo conectar DocuWare a Microsoft Copilot — via MCP

Gestión documental DocuWare: busca archivadores por campo, lee metadatos de documentos y campos de índice, lista archivadores, diálogos y bandejas. Platform REST API, autenticación por sesión con cookie contra DocuWare Cloud o un servidor local.

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DocuWare

DocuWare

DocuWare document management: search file cabinets by field, read document metadata and index fields, list cabinets, dialogs and trays. Platform REST API, OAuth 2.0 token from the DocuWare Identity Service (DocuWare Cloud or an on-premises server).

herramientas

7

Región

DE

Categoría

Gestión documental

Autenticación

Sign-in token

Env vars requeridas

DOCUWARE_URLDOCUWARE_USERNAMEDOCUWARE_PASSWORDDOCUWARE_TOKEN_URL
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Resumen

Gestión documental DocuWare: busca archivadores por campo, lee metadatos de documentos y campos de índice, lista archivadores, diálogos y bandejas. Platform REST API, autenticación por sesión con cookie contra DocuWare Cloud o un servidor local.

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DocuWare + Microsoft Copilot

Gestión documental DocuWare: busca archivadores por campo, lee metadatos de documentos y campos de índice, lista archivadores, diálogos y bandejas. Platform REST API, autenticación por sesión con cookie contra DocuWare Cloud o un servidor local.

Requisitos previos

Las instrucciones de configuración completas están incluidas en el conector (visibles en el store al seleccionarlo). Las variables de entorno requeridas:

DOCUWARE_URL, DOCUWARE_USERNAME, DOCUWARE_PASSWORD, DOCUWARE_TOKEN_URL

Paso 1 — Obtener credenciales

Getting access

  1. Create a DocuWare user for the integration with read rights on the file cabinets the agent should see. DocuWare enforces cabinet and field-level rights, so a restricted user sees fewer documents rather than an error.
  2. Set DOCUWARE_URL to your platform root — for DocuWare Cloud that is https://<tenant>.docuware.cloud/DocuWare/Platform; on premises it is https://<server>/DocuWare/Platform. No trailing slash.
  3. Set DOCUWARE_USERNAME and DOCUWARE_PASSWORD.

…(continued in the in-app connector instructions)

Paso 2 — Instalar el adapter

curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/HelpCode-ai/anythingmcp/main/docker-compose.quickstart.yml -o docker-compose.yml
printf 'JWT_SECRET=%s\nENCRYPTION_KEY=%s\n' "$(openssl rand -hex 32)" "$(openssl rand -hex 32)" > .env
docker compose up -d

Paso 3 — Añadir el conector en Microsoft Copilot

La URL de tu servidor: en AnythingMCP abre MCP Servers → el servidor donde está este conector y copia su URL (https://cloud.anythingmcp.com/mcp/…). Úsala donde esta guía muestra YOUR_SERVER_ID.

Microsoft Copilot usa servidores MCP a través de agentes creados en Copilot Studio: añades AnythingMCP a un agente como herramienta y luego publicas el agente en Microsoft 365 Copilot y Teams. Copilot Studio se conecta desde la nube de Microsoft por Streamable HTTP, que AnythingMCP admite.

  1. En Copilot Studio, abre tu agente (o crea uno), ve a Tools y elige Add a tool → New tool → Model Context Protocol.
  2. Escribe un Server name (por ejemplo AnythingMCP), una Server description que diga qué hace el conector y la Server URL https://cloud.anythingmcp.com/mcp/YOUR_SERVER_ID. Copilot Studio usa la descripción para decidir cuándo llamar al servidor.
  3. En la autenticación, elige API key, pon Type en Header y X-API-Key como nombre de la cabecera, y selecciona Create.
  4. En Add tool, elige Create a new connection, pega una clave de API MCP de AnythingMCP (MCP Servers → tu servidor → API keys) y selecciona Add to agent.
  5. Pruébalo en el panel Test del agente: pide algo que necesite las herramientas de DocuWare.
  6. Selecciona Publish y luego Channels → Microsoft 365 and Microsoft Teams, deja marcada Make agent available in Microsoft Copilot y elige Add channel. See agent in Teams lo instala para ti; en Microsoft 365 Copilot, escribe @ y elige el agente.

¿Prefieres que cada persona inicie sesión? En lugar de la clave de API elige OAuth 2.0 → Dynamic discovery: cada usuario inicia sesión en AnythingMCP la primera vez que el agente lo llama.

¿Lo alojas tú mismo? Usa la dirección HTTPS pública de tu instancia en lugar de https://cloud.anythingmcp.com. Copilot Studio se conecta desde la nube de Microsoft, así que localhost no funciona.

Herramientas disponibles

ToolWhat it does
docuware_list_file_cabinetsList the file cabinets and document trays the logged-in user can reach, with their GUID, name and whether each is a basket
docuware_get_file_cabinetRead one file cabinet's definition: its index fields, their types and lengths, and the dialogs configured on it
docuware_search_documentsSearch one file cabinet by index field, e
docuware_get_documentRead one document's header: its id, store date, content type, page count and the section list
docuware_get_document_fieldsRead the index fields of one document with their values — the invoice number, supplier, amount and date DocuWare has captured for it
docuware_list_dialogsList the search, store and result dialogs configured on a file cabinet
docuware_get_organizationRead the DocuWare organization the user belongs to: its name, GUID and the services available on this platform

FAQ

¿Para qué Copilot es? Para Microsoft 365 Copilot en el trabajo, mediante agentes de Copilot Studio. La app de Microsoft Copilot para cuentas personales no permite añadir tu propio servidor MCP.

¿Qué necesito? Una cuenta de trabajo con acceso a Copilot Studio (licencia o prueba) para crear el agente. Quien lo use en Microsoft 365 Copilot o Teams necesita acceso al agente: compártelo o pide a un administrador que lo publique para la organización. Si tu organización aplica directivas de datos a los conectores de Power Platform, también cubren los servidores MCP.

El agente no llama a las herramientas. Comprueba que el nombre de la cabecera sea exactamente X-API-Key y que la clave pertenezca al mismo servidor MCP que la URL, y escribe una Server description concreta: Copilot Studio la usa para decidir cuándo llamar al servidor. Vuelve a publicar el agente después de cada cambio; en un chat abierto, escribe "start over" para usar la nueva versión.

Siguientes pasos

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