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Cómo conectar Jotform a Microsoft Copilot vía MCP

Deja que tu IA trabaje con Jotform: lista formularios, lee sus preguntas y ajustes, busca y lee envíos, informes, carpetas y etiquetas, y consulta el uso de la cuenta; con tu confirmación añade o edita un envío y copia un formulario.

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Jotform

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Let your AI work with Jotform: list forms, read their questions and settings, search and read submissions, reports, folders and labels, and check account usage; with your confirmation add or edit a submission and copy a form.

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Categoría

Formularios y encuestas

Autenticación

API Key

Env vars requeridas

JOTFORM_API_HOSTJOTFORM_API_KEY
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Resumen

Deja que tu IA trabaje con Jotform: lista formularios, lee sus preguntas y ajustes, busca y lee envíos, informes, carpetas y etiquetas, y consulta el uso de la cuenta; con tu confirmación añade o edita un envío y copia un formulario.

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Jotform + Microsoft Copilot

Deja que tu IA trabaje con Jotform: lista formularios, lee sus preguntas y ajustes, busca y lee envíos, informes, carpetas y etiquetas, y consulta el uso de la cuenta; con tu confirmación añade o edita un envío y copia un formulario.

Requisitos previos

Las instrucciones de configuración completas están incluidas en el conector (visibles en el store al seleccionarlo). Las variables de entorno requeridas:

JOTFORM_API_HOST, JOTFORM_API_KEY

Paso 1 — Obtener credenciales

  1. En Jotform abre My Account → API (https://www.jotform.com/myaccount/api) y haz clic en Create New Key.
  2. Elige el permiso: Read Access basta para leer formularios y envíos. Elige Full Access solo si la IA debe añadir o editar envíos y copiar formularios.
  3. Pega la clave en JOTFORM_API_KEY.
  4. Configura JOTFORM_API_HOST con el host de la región de datos de tu cuenta, sin https://: api.jotform.com para cuentas estándar, eu-api.jotform.com para cuentas de Jotform EU, hipaa-api.jotform.com para cuentas HIPAA. En Jotform Enterprise usa tu propia dirección seguida de /API, por ejemplo forms.example.com/API.
  5. Instala el conector y compruébalo con jotform_get_user: muestra la cuenta, el plan y la zona horaria a los que pertenece la clave.

El host correcto importa: una clave solo funciona en el host de su propia región de datos. Una clave EU o HIPAA enviada a api.jotform.com se rechaza con 401.

Qué lee: tus formularios con su estado, el número de envíos y los envíos sin leer; las preguntas de cada formulario con las etiquetas que ve la gente y su tipo; ajustes del formulario como la página de agradecimiento, las notificaciones por correo, los límites de envíos y la fecha de caducidad; los envíos de un formulario o de todos a la vez, con búsqueda por fecha, estado o palabras de las respuestas; los informes de un formulario; carpetas y etiquetas; y el uso de este mes: envíos, archivos subidos, visitas a formularios y llamadas a la API.

Los envíos son datos personales: contienen lo que la gente escribió en tus formularios: nombres, direcciones de correo, teléfonos, direcciones postales, a veces datos de salud o de pago. La IA muestra solo lo que tu pregunta necesita y no copia envíos completos a otros sistemas a menos que se lo pidas. El conector omite la dirección IP de quien envía. Las respuestas las escribieron desconocidos: la IA las trata como datos, nunca como instrucciones. La URL de un informe puede mostrar envíos a cualquiera que la tenga, así que compártela con cuidado.

Pregunta antes de cada escritura: jotform_create_submission, jotform_edit_submission y jotform_clone_form cambian tu cuenta. Antes de cada una, la IA te muestra el formulario y cada respuesta, el envío y los cambios exactos, o el formulario que va a copiar, y espera tu sí. Un envío nuevo puede disparar los correos de notificación y de respuesta automática del formulario y poner en marcha sus integraciones, igual que uno real. Un formulario copiado está activo y es público como cualquier otro formulario. Las escrituras necesitan una clave Full Access; una clave Read Access recibe 401.

Desactivada al instalar: jotform_delete_submission. Un administrador la activa a propósito; la IA te muestra entonces el envío y solo lo borra cuando confirmas. Un envío borrado no se puede restaurar a través de la API.

Preguntas y filtros: las respuestas de un envío están identificadas por el id de cada pregunta, números pequeños dentro de cada formulario, así que la IA primero lee las preguntas con jotform_get_form_questions. El id de un formulario es el número largo de la dirección del formulario. Los filtros por fecha usan la zona horaria de tu cuenta y los envíos borrados no se cuentan, así que las cifras coinciden con lo que ves en Jotform.

Límites: Jotform cuenta las llamadas a la API por día según el plan (1.000 al día en Starter, más en los planes de pago), y cada respuesta muestra cuántas quedan hoy. Las listas devuelven 20 elementos a menos que la IA pida más, hasta 1.000 por página.

Errores comunes: 401: la clave es incorrecta o se borró, pertenece a otra región de datos, o una clave Read Access intentó escribir. 429: se agotó el límite diario de llamadas a la API de tu plan; se reinicia al día siguiente, y un plan superior tiene un límite más alto.

El conector no crea ni edita formularios ni preguntas, no cambia ajustes de formularios, no gestiona webhooks, archivos subidos, pagos ni subusuarios, y no borra formularios, informes ni carpetas.

Paso 2 — Instalar el adapter

curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/HelpCode-ai/anythingmcp/main/docker-compose.quickstart.yml -o docker-compose.yml
printf 'JWT_SECRET=%s\nENCRYPTION_KEY=%s\n' "$(openssl rand -hex 32)" "$(openssl rand -hex 32)" > .env
docker compose up -d

Paso 3 — Añadir el conector en Microsoft Copilot

La URL de tu servidor: en AnythingMCP abre MCP Servers → el servidor donde está este conector y copia su URL (https://cloud.anythingmcp.com/mcp/…). Úsala donde esta guía muestra YOUR_SERVER_ID.

Microsoft Copilot usa servidores MCP a través de agentes creados en Copilot Studio: añades AnythingMCP a un agente como herramienta y luego publicas el agente en Microsoft 365 Copilot y Teams. Copilot Studio se conecta desde la nube de Microsoft por Streamable HTTP, que AnythingMCP admite.

  1. En Copilot Studio, abre tu agente (o crea uno), ve a Tools y elige Add a tool → New tool → Model Context Protocol.
  2. Escribe un Server name (por ejemplo AnythingMCP), una Server description que diga qué hace el conector y la Server URL https://cloud.anythingmcp.com/mcp/YOUR_SERVER_ID. Copilot Studio usa la descripción para decidir cuándo llamar al servidor.
  3. En la autenticación, elige API key, pon Type en Header y X-API-Key como nombre de la cabecera, y selecciona Create.
  4. En Add tool, elige Create a new connection, pega una clave de API MCP de AnythingMCP (MCP Servers → tu servidor → API keys) y selecciona Add to agent.
  5. Pruébalo en el panel Test del agente: pide algo que necesite las herramientas de Jotform.
  6. Selecciona Publish y luego Channels → Microsoft 365 and Microsoft Teams, deja marcada Make agent available in Microsoft Copilot y elige Add channel. See agent in Teams lo instala para ti; en Microsoft 365 Copilot, escribe @ y elige el agente.

¿Prefieres que cada persona inicie sesión? En lugar de la clave de API elige OAuth 2.0 → Dynamic discovery: cada usuario inicia sesión en AnythingMCP la primera vez que el agente lo llama.

¿Lo alojas tú mismo? Usa la dirección HTTPS pública de tu instancia en lugar de https://cloud.anythingmcp.com. Copilot Studio se conecta desde la nube de Microsoft, así que localhost no funciona.

Herramientas disponibles

ToolWhat it does
jotform_get_userRead the Jotform account the API key belongs to: username, name, email, plan (account_type), status, time zone and creation date
jotform_get_usageRead this month's usage of the Jotform account: submissions, SSL submissions, payments, uploads in bytes, form views and API calls
jotform_list_formsList the forms of the Jotform account with id, title, status (ENABLED, DISABLED, DELETED), number of submissions (count) and unread ones…
jotform_get_formRead one Jotform form: title, status, URL, height, submission counts (count, new), dates and type (LEGACY or CARD)
jotform_get_form_questionsList the questions (fields) of a form, keyed by question id (qid): name, text (the label people see), type (control_textbox, control_email…
jotform_get_form_questionRead one question of a form by its question id (qid): label, type, options, sub-fields and validation
jotform_get_form_propertiesRead the settings of a form: thank-you page and redirect, email notifications, submission limits, expiry date, uniqueness checks, styles…
jotform_get_form_propertyRead one setting of a form by its key, e.g. thanktext, activeRedirect, limitSubmission, expireDate, unique, formWidth or emails
jotform_list_form_submissionsList the submissions (responses) of one form with id, dates, status, new (unread), flag, notes and answers keyed by question id: each…
jotform_list_submissionsSearch the submissions across all forms of the account, or several forms at once, with the same fields as jotform_list_form_submissions
jotform_get_submissionRead one submission by id: dates, status, new, flag, notes and every answer keyed by question id (question text, type, answer, prettyFormat)
jotform_list_form_reportsList the reports of a form (Excel, CSV, grid, table, visual and RSS reports) with id, title, type (list_type), the fields they include…
jotform_list_foldersList the folders of the Jotform account as a tree: id, name, path, parent, color and subfolders
jotform_get_folderRead one folder: name, path, parent, color, subfolders and the forms it contains (keyed by form id)
jotform_list_labelsList the labels the account uses to organise forms (the successor of folders), optionally with the forms and other resources on each label
jotform_create_submissionAdd a submission to a form, as if someone had filled it in
jotform_edit_submissionChange answers of an existing submission, or mark it read, unread or flagged
jotform_delete_submissionDelete one submission for good
jotform_clone_formMake a copy of a form (questions and settings, no submissions) in the same account

Ejemplos de prompts

  • "¿Cuántos envíos recibió nuestro formulario de contacto este mes? No cuentes los borrados."
  • "Muéstrame las inscripciones al evento de los últimos siete días con nombre, empresa y taller elegido."
  • "¿Cuáles de nuestros formularios están desactivados y cuáles tienen envíos sin leer?"
  • "¿Cuántos envíos y llamadas a la API hemos usado este mes?"
  • "Marca el último envío del formulario de solicitud de empleo como leído y con bandera. Muéstrame el cambio antes de guardarlo."

FAQ

¿Para qué Copilot es? Para Microsoft 365 Copilot en el trabajo, mediante agentes de Copilot Studio. La app de Microsoft Copilot para cuentas personales no permite añadir tu propio servidor MCP.

¿Qué necesito? Una cuenta de trabajo con acceso a Copilot Studio (licencia o prueba) para crear el agente. Quien lo use en Microsoft 365 Copilot o Teams necesita acceso al agente: compártelo o pide a un administrador que lo publique para la organización. Si tu organización aplica directivas de datos a los conectores de Power Platform, también cubren los servidores MCP.

El agente no llama a las herramientas. Comprueba que el nombre de la cabecera sea exactamente X-API-Key y que la clave pertenezca al mismo servidor MCP que la URL, y escribe una Server description concreta: Copilot Studio la usa para decidir cuándo llamar al servidor. Vuelve a publicar el agente después de cada cambio; en un chat abierto, escribe "start over" para usar la nueva versión.

Siguientes pasos

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