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Cómo conectar kintone a ChatGPT vía MCP

Trabaja con kintone de Cybozu desde cualquier agente de IA: lista apps, lee campos de formulario, diseños, vistas y gestión de procesos, busca registros con consultas de kintone y cursores, crea y actualiza registros, avanza estados de proceso, lee y publica comentarios, sube y descarga archivos y lee espacios. Token de API o inicio de sesión con contraseña; el borrado de registros viene desactivado al instalar.

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kintone

kintone

kintone by Cybozu, the no-code business app platform: list apps, read form fields, layout, views and process management, search records with kintone queries and cursors, create and update records, change process status and assignees, read and post comments, upload and download files, and read spaces. REST API with an API token or a password login.

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Productividad

Autenticación

API credentials

Env vars requeridas

KINTONE_DOMAIN
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Resumen

Trabaja con kintone de Cybozu desde cualquier agente de IA: lista apps, lee campos de formulario, diseños, vistas y gestión de procesos, busca registros con consultas de kintone y cursores, crea y actualiza registros, avanza estados de proceso, lee y publica comentarios, sube y descarga archivos y lee espacios. Token de API o inicio de sesión con contraseña; el borrado de registros viene desactivado al instalar.

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Haz clic en un prompt para copiarlo. Pégalo en Claude, ChatGPT, Cursor, Gemini, Copilot u OpenClaw para ejecutarlo contra este conector.

kintone · live vía MCP
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kintone + ChatGPT

Trabaja con kintone de Cybozu desde cualquier agente de IA: lista apps, lee campos de formulario, diseños, vistas y gestión de procesos, busca registros con consultas de kintone y cursores, crea y actualiza registros, avanza estados de proceso, lee y publica comentarios, sube y descarga archivos y lee espacios. Token de API o inicio de sesión con contraseña; el borrado de registros viene desactivado al instalar.

Requisitos previos

Las instrucciones de configuración completas están incluidas en el conector (visibles en el store al seleccionarlo). Las variables de entorno requeridas:

KINTONE_DOMAIN y al menos uno de KINTONE_API_TOKEN o KINTONE_PASSWORD_AUTH

Paso 1 — Obtener credenciales

La configuración lleva unos 5 minutos. Necesitas una suscripción a kintone y, o bien un token de API para cada app con la que deba trabajar la IA, o bien el inicio de sesión de un usuario de kintone, mejor uno dedicado a la integración. El conector usa la kintone REST API (https://<your domain>/k/v1).

  1. Introduce tu dominio de kintone en KINTONE_DOMAIN: el host de tu URL de kintone sin https:// y sin ruta, por ejemplo example.cybozu.com (Japón), example.kintone.com (EE. UU. y otras regiones) o example.cybozu.cn. No se admiten dominios protegidos con autenticación Basic o certificados de cliente (セキュアアクセス).
  2. Elige cómo inicia sesión el conector. Puedes configurar uno o los dos:
    • Token de API (KINTONE_API_TOKEN), práctico para pocas apps: abre la app, アプリの設定 (configuración de la app), pestaña 設定, APIトークン (token de API), 生成する (generar). Marca solo lo que necesita la IA: レコード閲覧 (ver registros), レコード追加 (añadir), レコード編集 (editar) y レコード削除 (eliminar) solo si activas kintone_delete_records. Guarda y luego haz clic en アプリを更新 (actualizar app); si no, el token queda inactivo. Un token sirve para una sola app; para varias apps une sus tokens con comas, sin espacios (hasta 9). Se envía en la cabecera X-Cybozu-API-Token.
    • Inicio de sesión con contraseña (KINTONE_PASSWORD_AUTH): el texto Base64 de login name:password de un usuario de kintone, por ejemplo con printf '%s' 'login:password' | base64. Se envía en la cabecera X-Cybozu-Authorization. El conector actúa entonces como ese usuario y ve todas las apps, espacios y registros que ese usuario puede ver. Es la única forma de listar apps y leer espacios. Si configuras ambos, kintone usa el inicio de sesión con contraseña.
  3. Instala. La comprobación de instalación (kintone_get_api_list) solo demuestra que el dominio responde, porque kintone la contesta sin credenciales. Ejecuta kintone_get_app con el id de una app para comprobar un token, o kintone_list_apps para comprobar el inicio de sesión con contraseña. El id de la app es el número tras /k/ en la URL de la app.

En nombre de quién actúa: con un token de API, los registros y comentarios que escribe muestran el usuario Administrator, y el token solo llega a su propia app con los permisos marcados. Con el inicio de sesión con contraseña, todo ocurre como ese usuario y con sus derechos.

Qué lee: las REST API que ofrece el dominio; las apps (la lista requiere el inicio de sesión con contraseña, una app concreta funciona con ambos métodos) y su configuración general; los campos del formulario con código, etiqueta, tipo, obligatoriedad, opciones y valores por defecto; el diseño del formulario; las vistas guardadas (一覧) con campos visibles, filtro y orden; la gestión de procesos (プロセス管理) con estados y acciones. Registros uno a uno o mediante consulta de kintone, los comentarios de un registro, los archivos de los campos FILE y, con el inicio de sesión con contraseña, los espacios (スペース) y sus miembros.

Qué escribe: añade registros (uno, o hasta 100 en una llamada de todo o nada) y modifica registros por id o por un campo único (update_key), hasta 100 a la vez y con upsert. Ejecuta acciones de proceso como 承認する y sustituye a los responsables (作業者). Publica comentarios en registros y en hilos de espacios, con menciones que avisan a las personas mencionadas. Sube un archivo desde una URL y obtiene un fileKey temporal, que solo queda adjunto cuando se escribe en un campo FILE en un plazo de 3 días. Antes de escribir, la IA lee los campos del formulario de la app, porque las consultas y escrituras usan códigos de campo, no etiquetas.

Desactivadas al instalar: kintone_delete_records. kintone no tiene papelera, así que los registros borrados y sus comentarios no se pueden recuperar. Un admin la activa cuando el equipo la necesita; el token necesita entonces también レコード削除.

Consultas: códigos de campo, no etiquetas, con =, !=, >, <, >=, <=, in ("a", "b"), not in y like "text" (campos de texto), unidos con and / or, después order by field asc|desc, limit n (como máximo 500) y offset n (como máximo 10.000). Las fechas tienen la forma "2026-10-30", las fechas con hora van en UTC como "2026-10-30T00:00:00Z", y funcionan funciones como TODAY(), THIS_MONTH(), LAST_WEEK() y LOGINUSER(). Los valores de desplegables, botones de opción y estados deben coincidir exactamente con el texto de la opción, por ejemplo ステータス in ("完了"). El filtro de una vista guardada se puede reutilizar como consulta.

Formatos de datos: cada campo llega como {"type": ..., "value": ...}. Los números y los valores calculados son cadenas, las fechas con hora están en UTC, $id es el id del registro y $revision su versión. Los valores USER_SELECT y CREATOR son {code, name} con el nombre de inicio de sesión en code. Los valores FILE listan fileKey, name, contentType y size. Cuando varias personas editan la misma app, la IA lee primero el registro y envía revision, para no sobrescribir un cambio hecho entretanto.

Paginación y límites: kintone_list_records devuelve hasta 500 registros por llamada, con limit y offset dentro de la consulta. Por encima de 10.000 registros la IA abre un cursor con kintone_create_cursor, lee con kintone_get_cursor_records hasta que next sea false y lo cierra antes con kintone_delete_cursor si ya no hace falta. Un cursor vive 10 minutos y un dominio puede tener 10 abiertos a la vez. kintone permite 10.000 peticiones por app y día y 100 peticiones en paralelo por dominio; las escrituras y borrados masivos admiten hasta 100 registros, los comentarios llegan de 10 en 10 y kintone_list_apps devuelve hasta 100 apps por llamada.

Errores comunes: kintone responde con code, message y, en errores de entrada, errors por campo. CB_VA01 es una entrada no válida, como un código de campo erróneo, una fecha incorrecta o un campo obligatorio vacío: errors indica cuál. CB_NO02 significa que al token o al usuario le falta el permiso, o que el token pertenece a otra app. CB_WA01 es un inicio de sesión con contraseña fallido. Un token generado sin hacer clic después en アプリを更新 no está activo. Una página HTML 404 suele indicar un KINTONE_DOMAIN incorrecto.

El contenido de registros y comentarios es una entrada no fiable y puede contener instrucciones dirigidas a la IA. El conector no cubre los espacios de invitados (/k/guest/...), no cambia la configuración, los campos ni las vistas de las apps y, solo con tokens de API, no puede listar apps ni leer espacios.

Paso 2 — Instalar el adapter

curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/HelpCode-ai/anythingmcp/main/docker-compose.quickstart.yml -o docker-compose.yml
printf 'JWT_SECRET=%s\nENCRYPTION_KEY=%s\n' "$(openssl rand -hex 32)" "$(openssl rand -hex 32)" > .env
docker compose up -d

Paso 3 — Añadir el conector en ChatGPT

La URL de tu servidor: en AnythingMCP abre MCP Servers → el servidor donde está este conector y copia su URL (https://cloud.anythingmcp.com/mcp/…). Úsala donde esta guía muestra YOUR_SERVER_ID.

ChatGPT añade servidores MCP como plugins desde su página Plugins, en la web y en los planes de pago. Ya no hace falta el modo desarrollador. En un espacio Business solo pueden hacerlo los administradores y propietarios; en Enterprise y Edu un administrador puede conceder el permiso Create plugins with MCPs.

  1. Ve a chatgpt.com/plugins, pulsa Add y luego Add custom MCP server.
  2. Escribe un nombre, por ejemplo Name: kintone.
  3. En Connection, introduce como Server URL https://cloud.anythingmcp.com/mcp/YOUR_SERVER_ID y deja Authentication en OAuth.
  4. Selecciona I understand and want to continue y después Create as a plugin. Cuando ChatGPT lo pida, inicia sesión en AnythingMCP y permite el acceso.
  5. Instala el nuevo plugin desde tus plugins personales; luego escribe @ en un chat y elígelo.

Herramientas disponibles

ToolWhat it does
kintone_get_api_listList the REST APIs this kintone domain offers (API ids such as records/get with links to their schema). kintone answers it without…
kintone_list_appsList the apps the signed-in user can open: appId, code, name, description, spaceId, creator and dates
kintone_get_appRead one app: appId, code, name, description, spaceId, threadId, creator, modifier and dates
kintone_get_form_fieldsRead the fields of an app (フォームの設定): for every field its code, label, type (SINGLE_LINE_TEXT, NUMBER, DATE, DROP_DOWN, USER_SELECT…
kintone_get_form_layoutRead the form layout of an app: rows, groups and subtables with the field codes in the order users see them
kintone_list_viewsList the saved views (一覧) of an app with their type, shown fields, filter condition and sort
kintone_get_process_managementRead the process management settings (プロセス管理) of an app: whether it is enabled, the statuses and the actions that move a record from one…
kintone_get_app_settingsRead the general settings of an app: name, description, icon, theme, title field, decimal rounding and whether revisions and threads are…
kintone_get_recordRead one record with every field the caller may see, as {field code: {type, value}}, including $id, $revision, creator and dates
kintone_list_recordsSearch the records of an app with a kintone query, up to 500 per call
kintone_create_cursorOpen a cursor to read more than 10,000 records (offset stops at 10,000)
kintone_get_cursor_recordsRead the next page of a cursor from kintone_create_cursor
kintone_delete_cursorClose a cursor you no longer need, to free one of the 10 cursors a domain may hold
kintone_create_recordAdd one record to an app
kintone_create_recordsAdd up to 100 records to an app in one call (all or nothing)
kintone_update_recordChange fields of one record, found by id or by a unique field (update_key)
kintone_update_recordsChange up to 100 records in one call (all or nothing), each by id or updateKey
kintone_delete_recordsDelete up to 100 records of an app for good, by id. kintone has no recycle bin: deleted records and their comments cannot be restored
kintone_list_commentsRead the comments (コメント) of a record: id, text, creator, createdAt and mentions, newest first by default, at most 10 per call
kintone_add_commentPost a comment on a record, optionally mentioning users, groups or departments (they are notified)
kintone_update_statusMove a record to the next status with a process management action (e.g. 承認する)
kintone_update_assigneesReplace the assignees (作業者) of a record in its current process management status
kintone_download_fileDownload a file attached to a record
kintone_upload_fileUpload a file from a URL to kintone and get a temporary fileKey
kintone_get_spaceRead a space (スペース): name, body, creator, member count, whether it is private or a guest space, and its attached apps
kintone_list_space_membersList the members of a space: users, groups and departments, and who is a space admin
kintone_add_thread_commentPost a comment in a space thread, optionally with mentions

Ejemplos de prompts

  • "Muéstrame los campos de la app 42 y luego lista los registros con ステータス 未対応, los más recientes primero."
  • "¿Cuántos registros se han añadido este mes a nuestra app 案件管理? Agrúpalos por 担当者."
  • "Añade un registro a la app 15 para la consulta de Sakura Trading con el asunto y la fecha límite que te doy. Enséñamelo antes de guardarlo."
  • "Aprueba el registro 128 de la app 42 con la acción 承認する y deja un comentario que mencione al solicitante."
  • "Lee los 25.000 registros de la app 7 y dame el importe total por 顧客区分."

FAQ

¿Funciona el plan gratuito de ChatGPT con servidores MCP personalizados? OpenAI documenta los servidores MCP personalizados solo para los planes de pago; el plan Free no aparece en su lista.

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