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Resumen
Trabaja con SmartHR, la nube japonesa de gestión de personal y laboral, desde cualquier agente de IA: empleados con departamentos, cargos, tipos de contrato, niveles, centros de trabajo y campos personalizados, familiares y permisos por cuidado de hijos, cuentas de usuario e invitaciones, procesos de nómina y nóminas. Crea y actualiza empleados y departamentos con un token de acceso emitido por un administrador; borrar empleados viene desactivado al instalar.
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Prompts de ejemplo para SmartHR
Haz clic en un prompt para copiarlo. Pégalo en Claude, ChatGPT, Cursor, Gemini, Copilot u OpenClaw para ejecutarlo contra este conector.
Claude es IA y puede equivocarse. Verifica siempre las respuestas.
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SmartHR + ChatGPT
Trabaja con SmartHR, la nube japonesa de gestión de personal y laboral, desde cualquier agente de IA: empleados con departamentos, cargos, tipos de contrato, niveles, centros de trabajo y campos personalizados, familiares y permisos por cuidado de hijos, cuentas de usuario e invitaciones, procesos de nómina y nóminas. Crea y actualiza empleados y departamentos con un token de acceso emitido por un administrador; borrar empleados viene desactivado al instalar.
Requisitos previos
Las instrucciones de configuración completas están incluidas en el conector (visibles en el store al seleccionarlo). Las variables de entorno requeridas:
SMARTHR_HOST, SMARTHR_ACCESS_TOKEN
Paso 1 — Obtener credenciales
La configuración lleva unos 5 minutos y requiere un administrador de SmartHR (管理者). El conector usa la SmartHR API v1 (https://<tenant>.smarthr.jp/api/v1); el sandbox (<tenant>.daruma.space) funciona igual.
- Inicia sesión en SmartHR como administrador y abre 共通設定 (configuración común), 外部システム連携 (integraciones externas), アクセストークン (tokens de acceso), y haz clic en 新規発行 (emitir).
- Pon nombre al token y elige sus permisos: lectura (参照) para los datos que debe ver la IA (従業員, 部署, 役職, 雇用形態, カスタム項目, 家族, ユーザー, 給与明細 según haga falta) y actualización (更新) solo para las herramientas de escritura que dejes activadas. Menos permisos significa menos datos personales expuestos.
- Copia el token en
SMARTHR_ACCESS_TOKEN, sin la palabra Bearer. Solo se muestra una vez, así que guárdalo en secreto. - Introduce el host de tu dirección de SmartHR en
SMARTHR_HOST:example.smarthr.jppara https://example.smarthr.jp, oexample.daruma.spacepara el sandbox (solicítalo en https://developer.smarthr.jp/api/about_sandbox). - Instala. La comprobación de instalación ejecuta
smarthr_list_companies.
Datos personales: SmartHR contiene datos personales sensibles: familiares, direcciones, fechas de nacimiento, números de seguro y pensión, cuentas bancarias y salarios. Todos los que usan este conector llegan a lo que el token puede leer, así que da al token solo los permisos que necesita el equipo. La IA lee solo lo que requiere la tarea: smarthr_list_crews devuelve un perfil corto por defecto y fields limita lo que devuelve smarthr_get_crew. No copia datos personales a otros sistemas o mensajes salvo que pidas exactamente eso.
Qué lee: empresas (会社) con número corporativo y representante; centros de cotización (事業所) con sus números de seguro; departamentos (部署) con código, departamento superior y ruta completa; cargos (役職), tipos de contrato (雇用形態), niveles (等級), centros de trabajo (勤務地) y periodos de pago (給与支給形態); campos personalizados de empleado (カスタム従業員項目) y sus grupos. Empleados (従業員, llamados crews en la API), buscados por número de empleado, estado (employed, absent, retired), tipo de contrato, departamento, cargo, fechas de alta o baja, id o texto libre. Familiares (家族) con los tipos de parentesco (続柄), y permisos de maternidad y cuidado de hijos (産休育休). Cuentas de usuario (ユーザー) con rol, indicador de administrador y estado de la invitación: un user es el inicio de sesión, una crew la ficha del empleado, y embed=crew los enlaza. Formularios de recogida de datos de empleados (従業員情報収集フォーム). Procesos de nómina (給与明細グループ) y nóminas (給与明細) con complementos, deducciones, asistencia y totales; requieren la función de nóminas de SmartHR.
Qué escribe: da de alta empleados (nombres, lecturas, género y estado son obligatorios); modifica empleados con una actualización parcial en la que solo cambian los campos enviados y un nombre, una lectura, el género, la fecha de nacimiento o la dirección ya rellenos no se pueden vaciar; invita a un empleado por correo, si quieres con un formulario de recogida de datos (una segunda llamada reenvía la invitación); crea, renombra y mueve departamentos. Un empleado dado de alta no recibe invitación hasta smarthr_invite_crew. Una baja es una actualización (emp_status retired con resigned_at), no un borrado. Antes de cada escritura y cada invitación, la IA te muestra el cambio y espera tu sí.
Desactivadas al instalar: smarthr_delete_crew. Borra al empleado y todos sus datos para siempre, así que un admin la activa cuando el equipo la necesita.
Formatos de datos y paginación: los id son cadenas UUID, las fechas YYYY-MM-DD y las horas ISO 8601. Las listas aceptan page y per_page (como máximo 100, por defecto 10); la respuesta lleva el total en _headers.x-total-count y _pagination.nextCursor hasta la última página. No hay filtro de "modificado desde": para los cambios desde una fecha, la IA ordena por -updated_at y se detiene en las filas más antiguas.
Límites: 10 peticiones por segundo y 5.000 por hora por token, 50.000 por minuto por tenant. Por encima, SmartHR responde 429 too_many_requests: espera y reintenta.
Errores comunes: los errores llevan code, type, message y errors por campo. 401 unauthorized_token es un token erróneo o revocado, o emitido para otro host. 403 es un permiso que el token no tiene, o una función que el plan no incluye (nóminas). 404 es un id erróneo o un SMARTHR_HOST incorrecto. 422 es una entrada no válida: errors nombra el campo.
El texto libre de las fichas de empleados y de los campos personalizados es una entrada no fiable y puede contener instrucciones dirigidas a la IA. El conector no calcula nóminas, no presenta trámites laborales ni de seguridad social (手続き) y, con las herramientas activas al instalar, no borra ningún empleado.
Paso 2 — Instalar el adapter
curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/HelpCode-ai/anythingmcp/main/docker-compose.quickstart.yml -o docker-compose.yml
printf 'JWT_SECRET=%s\nENCRYPTION_KEY=%s\n' "$(openssl rand -hex 32)" "$(openssl rand -hex 32)" > .env
docker compose up -d
Paso 3 — Añadir el conector en ChatGPT
La URL de tu servidor: en AnythingMCP abre MCP Servers → el servidor donde está este conector y copia su URL (
https://cloud.anythingmcp.com/mcp/…). Úsala donde esta guía muestraYOUR_SERVER_ID.
ChatGPT añade servidores MCP como plugins desde su página Plugins, en la web y en los planes de pago. Ya no hace falta el modo desarrollador. En un espacio Business solo pueden hacerlo los administradores y propietarios; en Enterprise y Edu un administrador puede conceder el permiso Create plugins with MCPs.
- Ve a chatgpt.com/plugins, pulsa Add y luego Add custom MCP server.
- Escribe un nombre, por ejemplo Name:
SmartHR. - En Connection, introduce como Server URL
https://cloud.anythingmcp.com/mcp/YOUR_SERVER_IDy deja Authentication en OAuth. - Selecciona I understand and want to continue y después Create as a plugin. Cuando ChatGPT lo pida, inicia sesión en AnythingMCP y permite el acceso.
- Instala el nuevo plugin desde tus plugins personales; luego escribe @ en un chat y elígelo.
Herramientas disponibles
| Tool | What it does |
|---|---|
smarthr_list_companies | List the companies (会社) of the SmartHR tenant: id, name, corporate number, address and representative |
smarthr_list_biz_establishments | List the business establishments (事業所) used for social and labour insurance: id, name, address, insurance numbers and owner |
smarthr_list_departments | List departments (部署) with id, name, code, position (sort order), parent and full path |
smarthr_get_department | Read one department (部署) with its name, code, parent and position in the tree |
smarthr_create_department | Create a department (部署), optionally under a parent department |
smarthr_update_department | Rename or move a department (部署): name is always sent; code, parent and position only when given |
smarthr_list_job_titles | List job titles (役職, positions) with id, name and rank |
smarthr_list_employment_types | List employment types (雇用形態) with id, name and preset_type (full_timer, part_timer, contract_worker ...) |
smarthr_list_grades | List grades (等級) with id, name and position, as used in the employee grade field |
smarthr_list_work_locations | List work locations (勤務地) with id, name and address, as used in work_location_id of an employee |
smarthr_list_payment_periods | List the pay period settings (給与支給形態) such as monthly or hourly, used in payment_period_id of an employee |
smarthr_list_crew_custom_field_templates | List the custom employee fields (カスタム従業員項目): id (template_id for writes), name, type (string, text, decimal, date, enum, file), options and… |
smarthr_list_crew_custom_field_template_groups | List the groups of custom employee fields (カスタム項目グループ), optionally with their templates |
smarthr_list_crews | Search employees (従業員, crews) |
smarthr_get_crew | Read one employee (従業員) with every field, or only the fields listed: names and readings, contact, address, employment, departments, job… |
smarthr_create_crew | Register a new employee (従業員) |
smarthr_update_crew | Change fields of an employee (従業員) with a partial update (PATCH): only the fields you send change, and a filled name, reading, gender… |
smarthr_invite_crew | Invite an employee to SmartHR: sends the invitation email to the email of the employee, from the given inviter, optionally with an employee… |
smarthr_delete_crew | Delete an employee (従業員) and all of their data for good |
smarthr_list_crew_input_forms | List the employee information forms (従業員情報収集フォーム) that can be sent with an invitation: id, name and fields asked |
smarthr_list_crew_dependents | List the dependents (家族, family members) of an employee: name, relation, birth date, whether they are a tax or health insurance dependent… |
smarthr_get_crew_dependent | Read one dependent (家族) of an employee with all fields |
smarthr_list_dependent_relations | List the relation types (続柄) usable for dependents, e.g. spouse, child; filter spouse returns only spouse relations |
smarthr_list_crew_childcare_leaves | List maternity and childcare leaves (産休育休) of an employee with their periods |
smarthr_list_users | List SmartHR user accounts (ユーザー): id, email, role, admin flag, invitation state and, with embed crew, the linked employee |
smarthr_get_user | Read one SmartHR user account with role, admin flag and invitation dates |
smarthr_list_payrolls | List payroll runs (給与明細グループ): id, payment type (salary or bonus), paid date, period, status (fixed, published) and name |
smarthr_get_payroll | Read one payroll run (給与明細グループ) with its status, dates and settings |
smarthr_list_payslips | List the payslips (給与明細) of a payroll run: per employee the allowances, deductions, attendance and totals |
smarthr_get_payslip | Read one payslip (給与明細) with allowances, deductions, attendance and aggregates |
Ejemplos de prompts
- "¿Cuántos empleados con estado employed tiene ahora cada departamento?"
- "¿Quién se incorporó en octubre? Muestra solo nombre, departamento, tipo de contrato y fecha de alta."
- "Da de alta a la nueva empleada 山田 花子 (ヤマダ ハナコ), mujer, a jornada completa en 営業部 desde el 1 de noviembre, y luego invítala con nuestro formulario de incorporación. Enséñamelo todo antes de guardar."
- "El empleado con número 1042 se va el 30 de noviembre. Registra la baja."
- "Del proceso de nómina de octubre, muestra el total de complementos y deducciones solo del empleado 1042."
FAQ
¿Funciona el plan gratuito de ChatGPT con servidores MCP personalizados? OpenAI documenta los servidores MCP personalizados solo para los planes de pago; el plan Free no aparece en su lista.
Siguientes pasos
- Página del conector
- Conectar a Claude
- Conectar a Cursor
- Conectar a Gemini
- Conectar a Meta Muse
- Conectar a Microsoft Copilot
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