Smartsheet a MCP: hojas, filas, informes y paneles en cualquier agente de IA

💡 ¿Sin instalación? Usa cloud.anythingmcp.com directamente. Inicia sesión, pulsa Connectors → Smartsheet, pega tus credenciales, genera una MCP API key y listo. Sin Docker, sin git clone, sin servidor local.

Smartsheet

Smartsheet API 2.0 con un token de acceso personal (US, EU, AU o Gov): busca y lee hojas, filas, columnas, resúmenes de hoja e historial de celdas, comentarios y adjuntos, espacios de trabajo, carpetas, informes y paneles, usuarios y uso compartido; añade y cambia filas y columnas, comenta, crea hojas, comparte y envía solicitudes de actualización. Borrar filas viene desactivado al instalar.

Configuración

La configuración lleva unos 2 minutos. Necesitas un plan de Smartsheet con acceso a la API (Pro, Business, Enterprise o Advanced Work Management).

1. Inicia sesión en Smartsheet, haz clic en el icono de tu cuenta abajo a la izquierda y abre Apps & Integrations (o Personal Settings), luego API Access.
2. Haz clic en Generate new access token, ponle un nombre como AnythingMCP y copia el token. Solo se muestra una vez.
3. Pégalo en SMARTSHEET_ACCESS_TOKEN, sin la palabra Bearer.
4. Define SMARTSHEET_API_URL con el host de la región de tu cuenta: https://api.smartsheet.com/2.0 para app.smartsheet.com (US), https://api.smartsheet.eu/2.0 para app.smartsheet.eu, https://api.smartsheet.au/2.0 para app.smartsheet.au o https://api.smartsheetgov.com/2.0 para Smartsheet Gov. Un token solo funciona en el host de su propia región; en cualquier otro Smartsheet responde 401 "invalid access token".
5. Instala el conector y ejecuta smartsheet_get_current_user: muestra de quién es el token y lo confirma.

Con qué acceso: cada llamada se ejecuta como el usuario dueño del token, con su acceso a cada hoja, y el token puede hacer todo lo que ese usuario puede hacer en Smartsheet. Si importa, genera el token con un usuario dedicado que solo tenga acceso a las hojas que la IA deba ver.

Qué lee: una búsqueda en todo lo que el usuario puede abrir (nombres de hojas, informes, paneles, carpetas, espacios de trabajo y plantillas, datos de celdas, comentarios, adjuntos y campos de resumen), acotada con scopes como sheetNames; hojas con sus columnas (tipo, opciones de lista desplegable, columna principal) y filas, cada una con número de fila, fila padre para la jerarquía y celdas como value y displayValue; una sola fila; una búsqueda de texto dentro de una hoja; los campos del resumen de hoja; el historial de cambios de una celda con quién la cambió y cuándo; hilos de comentarios en hojas y filas; adjuntos, con un enlace de descarga válido unos 2 minutos; espacios de trabajo y carpetas con su contenido; informes con filas reunidas de varias hojas, celdas identificadas por virtualColumnId; paneles (llamados sights en la API) con sus widgets; los usuarios de la cuenta de la organización (los administradores del sistema ven a todos, los demás una vista limitada) y con quién está compartido un elemento.

Hojas grandes: la IA primero lista las columnas para obtener sus ids y tipos, y luego lee una página de filas o solo algunas filas con row_numbers, row_ids, column_ids o rows_modified_since.

Qué escribe: smartsheet_add_rows y smartsheet_update_rows (solo cambian las celdas indicadas; un campo de ubicación mueve una fila), smartsheet_add_columns y smartsheet_update_column (cambiar el tipo de una columna puede convertir o descartar valores), nuevos hilos de comentarios en hojas y filas y respuestas a ellos, hojas nuevas en un espacio de trabajo o carpeta con columnas propias o como copia de una plantilla u hoja, smartsheet_share_asset y smartsheet_create_update_request. Estas herramientas están activas al instalar. Compartir y las solicitudes de actualización con send_email envían correos, y los seguidores de una hoja pueden recibir avisos de comentarios nuevos, así que la IA te muestra primero destinatarios, nivel de acceso y contenido y espera tu sí.

Escribir celdas: una celda es {"columnId": <id>, "value": <value>}. DATE acepta YYYY-MM-DD, CHECKBOX true o false, PICKLIST una de sus opciones (otros valores se rechazan salvo que strict sea false), CONTACT_LIST una dirección de email, los números se envían como números. Una fórmula va en "formula": "=..." en lugar de value. Las filas nuevas necesitan una ubicación: toBottom, toTop, parentId o siblingId. Las columnas con fórmula de columna, las de sistema (numeración automática, fecha de creación, modificado por) y las bloqueadas no se pueden escribir.

Desactivada al instalar: smartsheet_delete_rows, porque las filas borradas, junto con sus filas hijas, adjuntos y comentarios, no se pueden recuperar a través de la API. Un admin la activa cuando el equipo la necesita.

Formatos de datos: hojas, filas, columnas, espacios de trabajo, carpetas, informes y usuarios tienen ids numéricos largos (hasta 16 dígitos), que la IA pasa como texto tal como llegan. Fechas y horas son ISO 8601 en UTC; las celdas de fecha son YYYY-MM-DD. Las celdas de varios contactos o de selección múltiple vuelven como texto, salvo que se pasen level (2 o 3) e include=objectValue. accessLevel es VIEWER, COMMENTER, EDITOR, EDITOR_SHARE, ADMIN u OWNER. Las llamadas de escritura responden {"message": "SUCCESS", "resultCode": 0, "result": ...}; resultCode 3 significa éxito parcial.

Paginación: hojas, columnas, conversaciones, adjuntos, usuarios e historial de celdas se paginan con page y page_size (100 por defecto; la respuesta trae totalPages y totalCount) o con include_all. Espacios de trabajo, contenido de espacios y carpetas, paneles y uso compartido se paginan con un token: la IA pasa lastKey de la respuesta como last_key hasta que falte.

Límites: 300 peticiones por minuto por token y 30 por minuto para el historial de celdas. Una respuesta 429 (código de error 4003) significa esperar un minuto. Una llamada masiva de filas cuenta como una petición; mantenla por debajo de unos cientos de filas.

Errores habituales: 401 (códigos 1002, 1003, 1004) significa un token no válido o caducado, o el host de otra región. 403 (1004) significa que el usuario del token no puede abrir ese elemento: compártelo con ese usuario o usa el token de un usuario con acceso. 404 (1006) significa que el id no existe o el usuario no lo ve. 400 llega con un errorCode y un message que nombra el problema, por ejemplo un valor que no está en la lista desplegable, una fila nueva sin ubicación o escribir en una columna con fórmula de columna.

El conector no sube archivos, no borra hojas ni columnas y no crea espacios de trabajo ni carpetas.

Requisitos previos: SMARTSHEET_API_URL, SMARTSHEET_ACCESS_TOKEN

Instalar el conector localmente

curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/HelpCode-ai/anythingmcp/main/docker-compose.quickstart.yml -o docker-compose.yml
printf 'JWT_SECRET=%s\nENCRYPTION_KEY=%s\n' "$(openssl rand -hex 32)" "$(openssl rand -hex 32)" > .env
docker compose up -d

Abre http://localhost:3000/connectors/store, elige Smartsheet e introduce las variables listadas en los Requisitos previos.

Herramientas disponibles

Ejemplos de prompts

• "Muestra todas las filas de la hoja Project Tracker con estado At Risk, con responsable y fecha de vencimiento."
• "Añade una fila al final de la hoja Calendario de Marketing: Webinar, 2026-11-20, responsable [email protected], estado Planificado."
• "¿Quién cambió la celda del presupuesto en la fila 14 de la hoja Presupuesto T4 y qué valores tenía antes?"
• "Encuentra todas las hojas, comentarios y adjuntos que mencionan Proyecto Apolo."
• "Lee el resumen de la hoja Relanzamiento web y dime el estado general y el porcentaje completado."

Siguientes pasos

• Conectar a Claude
• Conectar a ChatGPT