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Come collegare DocuWare a Microsoft Copilot — via MCP

Gestione documentale DocuWare: cerca schedari per campo, leggi i metadati dei documenti e i campi indice, elenca schedari, finestre di dialogo e vassoi. Platform REST API, autenticazione con sessione cookie verso DocuWare Cloud o un server on-premises.

HCA cura del team HelpCodeAggiornato 4 min di lettura Open source su GitHub

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DocuWare

DocuWare

DocuWare document management: search file cabinets by field, read document metadata and index fields, list cabinets, dialogs and trays. Platform REST API, OAuth 2.0 token from the DocuWare Identity Service (DocuWare Cloud or an on-premises server).

tool

7

Regione

DE

Categoria

Gestione documentale

Autenticazione

Sign-in token

Env vars richieste

DOCUWARE_URLDOCUWARE_USERNAMEDOCUWARE_PASSWORDDOCUWARE_TOKEN_URL
Installa con un clic su Cloud

7 giorni di prova gratuita · Nessuna carta di credito

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  • GDPR & SOC 2 ready
    Dati in UE, log di audit
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    Open source · AGPL-3.0
  • Funziona con ChatGPT, Claude, Gemini
    Qualsiasi client compatibile MCP

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In breve

Gestione documentale DocuWare: cerca schedari per campo, leggi i metadati dei documenti e i campi indice, elenca schedari, finestre di dialogo e vassoi. Platform REST API, autenticazione con sessione cookie verso DocuWare Cloud o un server on-premises.

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Prompt di esempio per DocuWare

Clicca su un prompt per copiarlo. Incollalo in Claude, ChatGPT, Cursor, Gemini, Copilot o OpenClaw per eseguirlo contro questo connettore.

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DocuWare + Microsoft Copilot

Gestione documentale DocuWare: cerca schedari per campo, leggi i metadati dei documenti e i campi indice, elenca schedari, finestre di dialogo e vassoi. Platform REST API, autenticazione con sessione cookie verso DocuWare Cloud o un server on-premises.

Prerequisiti

Le istruzioni di setup complete sono incluse nel connettore stesso (visibili nello store quando lo selezioni). Le variabili d'ambiente richieste sono:

DOCUWARE_URL, DOCUWARE_USERNAME, DOCUWARE_PASSWORD, DOCUWARE_TOKEN_URL

Step 1 — Ottieni le credenziali

Getting access

  1. Create a DocuWare user for the integration with read rights on the file cabinets the agent should see. DocuWare enforces cabinet and field-level rights, so a restricted user sees fewer documents rather than an error.
  2. Set DOCUWARE_URL to your platform root — for DocuWare Cloud that is https://<tenant>.docuware.cloud/DocuWare/Platform; on premises it is https://<server>/DocuWare/Platform. No trailing slash.
  3. Set DOCUWARE_USERNAME and DOCUWARE_PASSWORD.

…(continued in the in-app connector instructions)

Step 2 — Installa l'adapter

curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/HelpCode-ai/anythingmcp/main/docker-compose.quickstart.yml -o docker-compose.yml
printf 'JWT_SECRET=%s\nENCRYPTION_KEY=%s\n' "$(openssl rand -hex 32)" "$(openssl rand -hex 32)" > .env
docker compose up -d

Step 3 — Aggiungi il connettore in Microsoft Copilot

L'URL del tuo server: in AnythingMCP apri MCP Servers → il server su cui si trova questo connettore e copia il suo URL (https://cloud.anythingmcp.com/mcp/…). Usalo ovunque questa guida mostra YOUR_SERVER_ID.

Microsoft Copilot usa i server MCP tramite gli agenti creati in Copilot Studio: aggiungi AnythingMCP a un agente come strumento, poi pubblichi l'agente in Microsoft 365 Copilot e in Teams. Copilot Studio si collega dal cloud di Microsoft via Streamable HTTP, che AnythingMCP supporta.

  1. In Copilot Studio apri il tuo agente (o creane uno), vai su Tools e scegli Add a tool → New tool → Model Context Protocol.
  2. Inserisci un Server name (per esempio AnythingMCP), una Server description che dica cosa fa il connettore e il Server URL https://cloud.anythingmcp.com/mcp/YOUR_SERVER_ID. Copilot Studio usa la descrizione per decidere quando chiamare il server.
  3. Come autenticazione scegli API key, imposta Type su Header e come nome dell'header X-API-Key, poi seleziona Create.
  4. In Add tool scegli Create a new connection, incolla una chiave API MCP di AnythingMCP (MCP Servers → il tuo server → API keys) e seleziona Add to agent.
  5. Provalo nel riquadro Test dell'agente: chiedi qualcosa che richiede i tool di DocuWare.
  6. Seleziona Publish, poi Channels → Microsoft 365 and Microsoft Teams, lascia selezionato Make agent available in Microsoft Copilot e scegli Add channel. See agent in Teams lo installa per te; in Microsoft 365 Copilot scrivi @ e scegli l'agente.

Preferisci un accesso per ogni utente? Al posto della chiave API scegli OAuth 2.0 → Dynamic discovery: ogni persona accede ad AnythingMCP la prima volta che l'agente lo chiama.

Usi il self-hosting? Usa l'indirizzo HTTPS pubblico della tua istanza al posto di https://cloud.anythingmcp.com. Copilot Studio si collega dal cloud di Microsoft, quindi localhost non funziona.

Tool disponibili

ToolWhat it does
docuware_list_file_cabinetsList the file cabinets and document trays the logged-in user can reach, with their GUID, name and whether each is a basket
docuware_get_file_cabinetRead one file cabinet's definition: its index fields, their types and lengths, and the dialogs configured on it
docuware_search_documentsSearch one file cabinet by index field, e
docuware_get_documentRead one document's header: its id, store date, content type, page count and the section list
docuware_get_document_fieldsRead the index fields of one document with their values — the invoice number, supplier, amount and date DocuWare has captured for it
docuware_list_dialogsList the search, store and result dialogs configured on a file cabinet
docuware_get_organizationRead the DocuWare organization the user belongs to: its name, GUID and the services available on this platform

FAQ

Per quale Copilot vale? Per Microsoft 365 Copilot in azienda, tramite gli agenti di Copilot Studio. L'app Microsoft Copilot per account personali non permette di aggiungere un proprio server MCP.

Cosa mi serve? Un account di lavoro con accesso a Copilot Studio (licenza o prova) per creare l'agente. Chi lo usa in Microsoft 365 Copilot o in Teams deve avere accesso all'agente: condividilo, oppure chiedi a un amministratore di pubblicarlo per l'organizzazione. Se la tua organizzazione applica criteri sui dati ai connettori di Power Platform, valgono anche per i server MCP.

L'agente non chiama i tool. Controlla che il nome dell'header sia esattamente X-API-Key e che la chiave appartenga allo stesso server MCP dell'URL, e scrivi una Server description precisa: Copilot Studio la usa per decidere quando chiamare il server. Dopo ogni modifica pubblica di nuovo l'agente; in una chat già aperta scrivi "start over" per passare alla nuova versione.

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