Collegare HR WORKS MCP a Microsoft Copilot

💡 Niente installazione? Vai direttamente su cloud.anythingmcp.com. Accedi, clicca Connectors → HR WORKS, inserisci le credenziali, genera una MCP API key e hai finito. Niente Docker, niente git clone, niente server locale.

HR WORKS + Microsoft Copilot

Accedi a HR WORKS, la piattaforma tedesca per HR e paghe: dipendenti, assenze, malattie, lavoro da remoto (home office), orari di lavoro, conti ore, pagamenti salariali, fascicoli del personale, progetti, candidati, unità organizzative, festività e centri di costo tramite la REST API v2.

Prerequisiti

Le istruzioni di setup complete sono incluse nel connettore stesso (visibili nello store quando lo selezioni). Le variabili d'ambiente richieste sono:

HRWORKS_ACCESS_KEY, HRWORKS_SECRET_ACCESS_KEY

Step 1 — Ottieni le credenziali

1. In HR WORKS apri Administration → API e crea una coppia di chiavi API: una access key e una secret access key.
2. Inserisci la access key in HRWORKS_ACCESS_KEY e la secret access key in HRWORKS_SECRET_ACCESS_KEY, poi installa il connettore.
3. Comincia con hrworks_list_organization_units o hrworks_list_persons per verificare che la coppia di chiavi funzioni.

Ai token pensa il connettore: HR WORKS rilascia token che durano circa 15 minuti. Il connettore scambia la tua coppia di chiavi con un token, lo rinnova prima della scadenza e rifà l'accesso dopo un 401, così le chat lunghe e le esecuzioni pianificate continuano a funzionare.

Cosa fa: 48 tool che leggono i dipendenti e i loro dati anagrafici, unità organizzative, festività, assenze, malattie, lavoro da remoto (home office), orari di lavoro e conti ore, conti ferie, ore lavorative disponibili, fascicoli del personale, pagamenti salariali, note spese di trasferta, progetti, candidati e annunci di lavoro, centri di costo e oggetti di costo. Tre tool scrivono: hrworks_create_working_times registra orari di lavoro o pause, hrworks_update_working_times modifica quelli esistenti e hrworks_delete_working_times elimina quelli registrati (disattivato all'installazione). HR WORKS li elabora tutti e tre in background e restituisce un id del job, che hrworks_get_working_times_job controlla. Prima di scrivere, l'AI conferma con te persone, giorni e orari. Tutti gli altri tool leggono soltanto.

Totali e saldi: hrworks_list_time_accounts restituisce ore previste, ore lavorate e saldo degli straordinari per mese, e hrworks_list_leave_accounts il diritto alle ferie e i giorni approvati, pianificati e in scadenza di molte persone insieme. hrworks_get_absences_accumulated, hrworks_get_sick_leaves_accumulated e hrworks_get_remote_work_accumulated contano i giorni per persona in un periodo invece di elencare ogni voce, e hrworks_get_available_working_hours mostra, per pianificare le capacità, le ore disponibili al netto delle assenze.

Dati riservati: dati anagrafici, fascicoli del personale, pagamenti salariali e malattie sono dati personali, retributivi e sanitari. Metti il connettore solo su un server MCP usato da persone autorizzate a vederli, oppure disattiva quei tool.

Intervalli di date: assenze, malattie, lavoro da remoto, i totali e le ore disponibili richiedono beginDate e endDate (YYYY-MM-DD) e coprono al massimo un anno per chiamata, o 31 giorni con interval=days. Gli orari di lavoro hanno un limite più stretto: al massimo 31 giorni che toccano al massimo due mesi di calendario per chiamata, quindi l'AI li chiede mese per mese. Anche le note spese di trasferta richiedono beginDate e endDate.

Persone: la maggior parte dei tool sulle persone accetta il numero di matricola o lo username di HR WORKS; personIdentifierType o usePersonnelNumbers indicano a HR WORKS quale dei due stai usando. I pagamenti salariali di una persona richiedono il suo UUID, che hrworks_get_person e hrworks_list_persons_master_data restituiscono.

Già installato? I nuovi strumenti arrivano a un connettore installato in precedenza tramite il suo aggiornamento di catalogo: apri il connettore in AnythingMCP e, sotto Catalog update available, controlla l'elenco dei nuovi strumenti e clicca Apply update. Le tue credenziali e gli strumenti che hai aggiunto tu restano come sono. Nota anche che hrworks_list_travel_expense_reports ora richiede beginDate e endDate, e che hrworks_list_working_times accetta al massimo 31 giorni in due mesi di calendario per chiamata.

Sandbox: per provare con la demo di HR WORKS su https://api.demo-hrworks.de, sostituisci la base URL del connettore e la login URL nelle sue impostazioni di autenticazione con l'host della demo.

Limiti: la maggior parte degli elenchi restituisce 50 voci per pagina; se ce ne sono altre, l'AI chiede la page successiva. HR WORKS applica limiti di frequenza per account.

Step 2 — Installa l'adapter

curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/HelpCode-ai/anythingmcp/main/docker-compose.quickstart.yml -o docker-compose.yml
printf 'JWT_SECRET=%s\nENCRYPTION_KEY=%s\n' "$(openssl rand -hex 32)" "$(openssl rand -hex 32)" > .env
docker compose up -d

Step 3 — Aggiungi il connettore in Microsoft Copilot

L'URL del tuo server: in AnythingMCP apri MCP Servers → il server su cui si trova questo connettore e copia il suo URL (https://cloud.anythingmcp.com/mcp/…). Usalo ovunque questa guida mostra YOUR_SERVER_ID.

Microsoft Copilot usa i server MCP tramite gli agenti creati in Copilot Studio: aggiungi AnythingMCP a un agente come strumento, poi pubblichi l'agente in Microsoft 365 Copilot e in Teams. Copilot Studio si collega dal cloud di Microsoft via Streamable HTTP, che AnythingMCP supporta.

1. In Copilot Studio apri il tuo agente (o creane uno), vai su Tools e scegli Add a tool → New tool → Model Context Protocol.
2. Inserisci un Server name (per esempio AnythingMCP), una Server description che dica cosa fa il connettore e il Server URL https://cloud.anythingmcp.com/mcp/YOUR_SERVER_ID. Copilot Studio usa la descrizione per decidere quando chiamare il server.
3. Come autenticazione scegli API key, imposta Type su Header e come nome dell'header X-API-Key, poi seleziona Create.
4. In Add tool scegli Create a new connection, incolla una chiave API MCP di AnythingMCP (MCP Servers → il tuo server → API keys) e seleziona Add to agent.
5. Provalo nel riquadro Test dell'agente: chiedi qualcosa che richiede i tool di HR WORKS.
6. Seleziona Publish, poi Channels → Microsoft 365 and Microsoft Teams, lascia selezionato Make agent available in Microsoft Copilot e scegli Add channel. See agent in Teams lo installa per te; in Microsoft 365 Copilot scrivi @ e scegli l'agente.

Preferisci un accesso per ogni utente? Al posto della chiave API scegli OAuth 2.0 → Dynamic discovery: ogni persona accede ad AnythingMCP la prima volta che l'agente lo chiama.

Usi il self-hosting? Usa l'indirizzo HTTPS pubblico della tua istanza al posto di https://cloud.anythingmcp.com. Copilot Studio si collega dal cloud di Microsoft, quindi localhost non funziona.

Tool disponibili

Esempi di prompt

• "Mostrami il saldo degli straordinari di tutte le persone dell'unità organizzativa Vendite per settembre e ottobre 2026."
• "Quanti giorni di ferie restano quest'anno ad Anna Becker e Jonas Weber, e quanti sono già pianificati?"
• "Quante ore di lavoro ha disponibili il team di sviluppo a novembre, settimana per settimana?"
• "Conta i giorni di malattia e di home office per persona nel team magazzino nel terzo trimestre."
• "Registra per la matricola 1042 l'orario di lavoro di ieri dalle 8:00 alle 16:30 con pausa dalle 12:00 alle 12:30, poi verifica che HR WORKS l'abbia accettato."
• "Quali voci rilevanti per le paghe sono state aggiunte quest'anno al fascicolo del personale di Jonas Weber?"

FAQ

Per quale Copilot vale? Per Microsoft 365 Copilot in azienda, tramite gli agenti di Copilot Studio. L'app Microsoft Copilot per account personali non permette di aggiungere un proprio server MCP.

Cosa mi serve? Un account di lavoro con accesso a Copilot Studio (licenza o prova) per creare l'agente. Chi lo usa in Microsoft 365 Copilot o in Teams deve avere accesso all'agente: condividilo, oppure chiedi a un amministratore di pubblicarlo per l'organizzazione. Se la tua organizzazione applica criteri sui dati ai connettori di Power Platform, valgono anche per i server MCP.

L'agente non chiama i tool. Controlla che il nome dell'header sia esattamente X-API-Key e che la chiave appartenga allo stesso server MCP dell'URL, e scrivi una Server description precisa: Copilot Studio la usa per decidere quando chiamare il server. Dopo ogni modifica pubblica di nuovo l'agente; in una chat già aperta scrivi "start over" per passare alla nuova versione.

Prossimi passi

• Landing del connettore
• Collegare a Claude
• Collegare a ChatGPT
• Collegare a Cursor
• Collegare a Gemini
• Collegare a Meta Muse