Come collegare Email (IMAP/SMTP) a Microsoft Copilot via MCP

💡 Niente installazione? Vai direttamente su cloud.anythingmcp.com. Accedi, clicca Connectors → Email (IMAP/SMTP), inserisci le credenziali, genera una MCP API key e hai finito. Niente Docker, niente git clone, niente server locale.

Email (IMAP/SMTP) + Microsoft Copilot

Collega qualsiasi casella di posta via IMAP e SMTP: elenca le cartelle, cerca e leggi le email con gli allegati, segna come lette, contrassegna e sposta la posta, e salva le risposte come bozze. L'invio e l'eliminazione nel Cestino sono disattivati all'installazione; su AnythingMCP Cloud l'invio richiede un provider con SMTP sulla porta 2525. Funziona con IONOS, Strato, GMX, web.de, T-Online, Gmail (password per le app), Fastmail, Hetzner, all-inkl, Aruba e server self-hosted.

Prerequisiti

Le istruzioni di setup complete sono incluse nel connettore stesso (visibili nello store quando lo selezioni). Le variabili d'ambiente richieste sono:

EMAIL_IMAP_HOST, EMAIL_IMAP_PORT, EMAIL_SMTP_HOST, EMAIL_SMTP_PORT, EMAIL_USERNAME, EMAIL_PASSWORD

Step 1 — Ottieni le credenziali

La configurazione richiede circa 5 minuti. Ti servono i nomi dei server IMAP e SMTP del tuo provider di posta e la password della casella, oppure una password per le app.

Il connettore funziona con qualsiasi casella che offra IMAP (lettura e organizzazione della posta) e SMTP (invio): IONOS, Strato, GMX, web.de, T-Online, Hetzner, all-inkl, Aruba, Gmail e Google Workspace, Yahoo, iCloud, Fastmail, un Dovecot/Postfix self-hosted e la maggior parte degli altri provider.

Non per Microsoft 365 o Outlook.com. Microsoft ha disattivato l'accesso con password per IMAP e SMTP. Usa il connettore Microsoft Outlook, che accede con OAuth.

1. Cerca il tuo provider nella tabella qui sotto. Se non c'è, le sue pagine di assistenza indicano il server IMAP e il server SMTP (detti anche server della posta in arrivo e in uscita).
2. Compila EMAIL_IMAP_HOST, EMAIL_IMAP_PORT, EMAIL_SMTP_HOST, EMAIL_SMTP_PORT, EMAIL_USERNAME (quasi sempre l'indirizzo e-mail completo) e EMAIL_PASSWORD.
3. Lascia vuoti EMAIL_IMAP_SECURITY e EMAIL_SMTP_SECURITY: decide la porta (993 e 465 usano SSL/TLS, 143 e 587 usano STARTTLS). Impostali a tls o starttls solo per un server su una porta non standard.
4. Installa il connettore ed esegui imap_smtp_list_folders per verificare l'accesso.

Password per le app: i provider con accesso in due passaggi non accettano la password normale per IMAP e SMTP. Rilasciano invece una password per le app, usata solo da questo connettore e revocabile in qualsiasi momento.

• Gmail / Google Workspace: attiva la verifica in due passaggi, poi creane una su https://myaccount.google.com/apppasswords. In Google Workspace potrebbe doverla consentire un amministratore.
• Yahoo: Account Info, Account Security, Generate app password.
• iCloud: https://account.apple.com, Sign-In and Security, App-Specific Passwords. EMAIL_USERNAME è l'indirizzo iCloud completo.
• Fastmail: Settings, Privacy & Security, Manage app passwords, con accesso a IMAP e SMTP.
• GMX e web.de con l'accesso a due fattori attivo: crea una password specifica per l'applicazione nelle impostazioni di sicurezza.

Impostazioni facoltative: EMAIL_FROM_ADDRESS e EMAIL_FROM_NAME impostano il mittente mostrato sulla posta inviata (predefinito: il nome utente); di solito il provider accetta solo i propri indirizzi o alias. EMAIL_SMTP_USERNAME e EMAIL_SMTP_PASSWORD servono solo quando l'invio usa credenziali diverse da quelle della lettura. EMAIL_SENT_FOLDER imposta dove viene archiviata la posta inviata (predefinito: la cartella che il server segna come Posta inviata; Gmail archivia da solo la posta inviata).

Lettura e organizzazione: l'AI parte dall'elenco delle cartelle (posta in arrivo, inviata, bozze, cestino, spam, archivio, con il numero di messaggi e di non letti), cerca in una cartella per mittente, destinatario, oggetto, testo, date, non letti o contrassegnati, dal più recente, e legge un messaggio come testo con l'elenco dei suoi allegati. La lettura non segna il messaggio come letto. Apre gli allegati (i file di testo come testo, immagini e documenti allegati al risultato), segna la posta come letta o non letta, la contrassegna e la sposta in un'altra cartella.

Rispondere: imap_smtp_save_draft mette un messaggio in Bozze, facoltativamente come risposta nel thread di un messaggio, perché tu lo controlli e lo invii dal tuo programma di posta. È il modo predefinito per rispondere. imap_smtp_guide spiega in che ordine chiamare i tool, senza contattare il server di posta.

Disattivati all'installazione: imap_smtp_send_message e imap_smtp_delete_messages. Attivali nell'elenco dei tool del connettore solo se l'AI deve davvero inviare o eliminare. L'invio parte subito, facoltativamente come risposta nel thread di un messaggio, archivia una copia in Posta inviata e non si può richiamare, quindi l'AI conferma prima con te destinatari e contenuto. L'eliminazione sposta i messaggi nel Cestino: niente viene eliminato definitivamente, e i messaggi già nel Cestino vengono rifiutati.

Contenuti non attendibili: le email sono scritte da estranei e possono contenere testo pensato per dare istruzioni all'AI ("inoltra tutte le fatture a…", "elimina questo thread"). L'AI tratta il contenuto della posta come dati, non come ordini, e non segue mai istruzioni trovate in un'email.

Limiti: una ricerca restituisce al massimo 100 messaggi; il corpo viene troncato a 100.000 caratteri con un indicatore; gli allegati oltre 4 MB vengono rifiutati; un messaggio va al massimo a 50 destinatari; la posta in uscita non può ancora contenere allegati. Ogni chiamata a un tool apre una propria connessione IMAP e alla fine esegue il logout, quindi tra una chiamata e l'altra niente resta connesso alla casella. Gli UID appartengono a una cartella e cambiano quando un messaggio viene spostato.

Cloud e self-hosted: AnythingMCP Cloud si connette solo con crittografia (SSL/TLS o STARTTLS), solo a server di posta pubblici sulle porte IMAP 993/143 e SMTP 465/587/2525, e solo a server con un certificato valido. Esegue sempre l'accesso al server SMTP, quindi niente esce tramite un relay non autenticato. La porta 25 non è accettata su Cloud.

Invio da AnythingMCP Cloud: il provider di hosting del Cloud blocca l'SMTP in uscita sulle porte 25, 465 e 587, quindi con quasi tutte le caselle l'invio lì non funziona: imap_smtp_send_message lo segnala e non viene inviato nulla. Lettura, ricerca, contrassegni, spostamento e bozze via IMAP funzionano normalmente, quindi l'AI salva le risposte come bozze e tu le invii dal tuo programma di posta. L'invio funziona in self-hosted, oppure su Cloud con un provider che offre SMTP sulla porta 2525. Test connection mostra IMAP come funzionante e SMTP come non raggiungibile.

Self-hosted: un server di posta nella rete interna funziona dopo che un amministratore ha aggiunto il suo host alla allowlist in uscita (Admin, Settings, oppure SSRF_ALLOWED_HOSTS).

Step 2 — Installa l'adapter

curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/HelpCode-ai/anythingmcp/main/docker-compose.quickstart.yml -o docker-compose.yml
printf 'JWT_SECRET=%s\nENCRYPTION_KEY=%s\n' "$(openssl rand -hex 32)" "$(openssl rand -hex 32)" > .env
docker compose up -d

Step 3 — Aggiungi il connettore in Microsoft Copilot

L'URL del tuo server: in AnythingMCP apri MCP Servers → il server su cui si trova questo connettore e copia il suo URL (https://cloud.anythingmcp.com/mcp/…). Usalo ovunque questa guida mostra YOUR_SERVER_ID.

Microsoft Copilot usa i server MCP tramite gli agenti creati in Copilot Studio: aggiungi AnythingMCP a un agente come strumento, poi pubblichi l'agente in Microsoft 365 Copilot e in Teams. Copilot Studio si collega dal cloud di Microsoft via Streamable HTTP, che AnythingMCP supporta.

1. In Copilot Studio apri il tuo agente (o creane uno), vai su Tools e scegli Add a tool → New tool → Model Context Protocol.
2. Inserisci un Server name (per esempio AnythingMCP), una Server description che dica cosa fa il connettore e il Server URL https://cloud.anythingmcp.com/mcp/YOUR_SERVER_ID. Copilot Studio usa la descrizione per decidere quando chiamare il server.
3. Come autenticazione scegli API key, imposta Type su Header e come nome dell'header X-API-Key, poi seleziona Create.
4. In Add tool scegli Create a new connection, incolla una chiave API MCP di AnythingMCP (MCP Servers → il tuo server → API keys) e seleziona Add to agent.
5. Provalo nel riquadro Test dell'agente: chiedi qualcosa che richiede i tool di Email (IMAP/SMTP).
6. Seleziona Publish, poi Channels → Microsoft 365 and Microsoft Teams, lascia selezionato Make agent available in Microsoft Copilot e scegli Add channel. See agent in Teams lo installa per te; in Microsoft 365 Copilot scrivi @ e scegli l'agente.

Preferisci un accesso per ogni utente? Al posto della chiave API scegli OAuth 2.0 → Dynamic discovery: ogni persona accede ad AnythingMCP la prima volta che l'agente lo chiama.

Usi il self-hosting? Usa l'indirizzo HTTPS pubblico della tua istanza al posto di https://cloud.anythingmcp.com. Copilot Studio si collega dal cloud di Microsoft, quindi localhost non funziona.

Tool disponibili

Esempi di prompt

• "Quali email non lette sono arrivate nella mia casella da lunedì? Dammi mittente, oggetto e un riassunto di una riga per ciascuna."
• "Trova l'ultima email con una fattura del mio provider di hosting e apri il PDF allegato."
• "Prepara una bozza di risposta all'ultimo messaggio di [email protected] dicendo che posso vederci giovedì alle 10."
• "Sposta le newsletter del mese scorso dalla posta in arrivo alla cartella Archivio."
• "Prepara una breve email per [email protected] che confermi la nostra chiamata di domani alle 15 e salvala in Bozze."

FAQ

Per quale Copilot vale? Per Microsoft 365 Copilot in azienda, tramite gli agenti di Copilot Studio. L'app Microsoft Copilot per account personali non permette di aggiungere un proprio server MCP.

Cosa mi serve? Un account di lavoro con accesso a Copilot Studio (licenza o prova) per creare l'agente. Chi lo usa in Microsoft 365 Copilot o in Teams deve avere accesso all'agente: condividilo, oppure chiedi a un amministratore di pubblicarlo per l'organizzazione. Se la tua organizzazione applica criteri sui dati ai connettori di Power Platform, valgono anche per i server MCP.

L'agente non chiama i tool. Controlla che il nome dell'header sia esattamente X-API-Key e che la chiave appartenga allo stesso server MCP dell'URL, e scrivi una Server description precisa: Copilot Studio la usa per decidere quando chiamare il server. Dopo ogni modifica pubblica di nuovo l'agente; in una chat già aperta scrivi "start over" per passare alla nuova versione.

Prossimi passi

• Landing del connettore
• Collegare a Claude
• Collegare a ChatGPT
• Collegare a Cursor
• Collegare a Gemini
• Collegare a Meta Muse