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Come collegare Workday a Microsoft Copilot via MCP

Dai alla tua AI accesso in lettura a Workday HCM tramite il tuo client API: cerca i dipendenti e il loro inquadramento, i diretti riporti, le organizzazioni di supervisione e i loro membri, i profili professionali e le posizioni, i saldi di assenza, le voci di assenza, i congedi e gli annunci di lavoro. Sola lettura.

HCA cura del team HelpCodeAggiornato 8 min di lettura Open source su GitHub

Nessuna carta di credito · 7 giorni di prova · Alternativa self-host disponibile

Workday

Workday

Give your AI read access to Workday HCM through your own API client: search workers and their staffing, direct reports, supervisory organizations and members, job profiles and positions, time off balances, time off entries, leaves of absence and job postings. Read-only.

tool

16

Regione

INTL

Categoria

Risorse umane

Autenticazione

OAuth 2.0

Env vars richieste

WORKDAY_HOSTWORKDAY_TENANTWORKDAY_CLIENT_IDWORKDAY_CLIENT_SECRETWORKDAY_REFRESH_TOKEN
Installa con un clic su Cloud

7 giorni di prova gratuita · Nessuna carta di credito

  • Prova gratuita di 7 giorni
    Nessuna carta di credito
  • GDPR & SOC 2 ready
    Dati in UE, log di audit
  • Open source su GitHub
    Open source · AGPL-3.0
  • Funziona con ChatGPT, Claude, Gemini
    Qualsiasi client compatibile MCP

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Avvia una prova gratuita su cloud.anythingmcp.com, aggiungi Workday con un clic, poi punta il tuo client AI (Claude, ChatGPT, Copilot o Cursor) all'endpoint MCP generato. Niente Docker, niente git clone, nessuna esperienza di sviluppo richiesta.

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In breve

Dai alla tua AI accesso in lettura a Workday HCM tramite il tuo client API: cerca i dipendenti e il loro inquadramento, i diretti riporti, le organizzazioni di supervisione e i loro membri, i profili professionali e le posizioni, i saldi di assenza, le voci di assenza, i congedi e gli annunci di lavoro. Sola lettura.

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Prompt di esempio per Workday

Clicca su un prompt per copiarlo. Incollalo in Claude, ChatGPT, Cursor, Gemini, Copilot o OpenClaw per eseguirlo contro questo connettore.

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Workday + Microsoft Copilot

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Prerequisiti

Le istruzioni di setup complete sono incluse nel connettore stesso (visibili nello store quando lo selezioni). Le variabili d'ambiente richieste sono:

WORKDAY_HOST, WORKDAY_TENANT, WORKDAY_CLIENT_ID, WORKDAY_CLIENT_SECRET, WORKDAY_REFRESH_TOKEN

Step 1 — Ottieni le credenziali

Un amministratore Workday lo configura una sola volta, in circa 15 minuti:

  1. Crea un Integration System User (attività Create Integration System User) e aggiungilo a un gruppo di sicurezza per integrazioni (attività Create Security Group, tipo Integration System Security Group, senza vincoli o limitato alle organizzazioni che vuoi esporre).
  2. Dai a quel gruppo accesso Get (visualizzazione) solo sui domini che l'AI deve leggere, per esempio Worker Data: Public Worker Reports, Reports: Organization, View: Supervisory Organization, Job Profile: View, Worker Position: View, Worker Data: Time Off (Time Off Balances), Worker Data: Time Off (Time Off), Worker Data: Leave of Absence e Job Postings: External. Poi esegui Activate Pending Security Policy Changes.
  3. Esegui Register API Client for Integrations: dagli un nome, spunta Non-Expiring Refresh Tokens e aggiungi solo gli scope che ti servono: Staffing, Organizations and Roles, Jobs & Positions, Time Off and Leave, Recruiting. Copia Client ID e Client Secret; il secret viene mostrato una sola volta.
  4. Esegui Manage Refresh Tokens for Integrations, scegli l'Integration System User, poi Generate New Refresh Token per il client API e copia il token.
  5. Esegui View API Clients. Il Token Endpoint è https://<host>/ccx/oauth2/<tenant>/token: metti l'host (per esempio wd5-services1.myworkday.com, senza https://) in WORKDAY_HOST e il tenant in WORKDAY_TENANT.
  6. Incolla client ID, secret e refresh token in WORKDAY_CLIENT_ID, WORKDAY_CLIENT_SECRET e WORKDAY_REFRESH_TOKEN e installa il connettore.

Nessun accesso dal browser: AnythingMCP scambia il refresh token senza scadenza con un access token di breve durata presso il token endpoint del tuo tenant e lo rinnova da solo. Nessuno deve fare login, e il connettore agisce come Integration System User, non come una persona.

Sola lettura: tutti i 16 tool leggono soltanto. L'AI non può assumere, cambiare posizioni, inserire o approvare assenze né modificare i dati di contatto.

I dati HR sono sensibili: Workday applica a ogni chiamata i gruppi di sicurezza dell'utente di integrazione, quindi l'AI vede esattamente ciò che quell'utente può vedere e niente di più. Saldi di assenza, voci di assenza e congedi sono destinati alla persona interessata, al suo responsabile o all'HR; il connettore chiede all'AI di cercare le persone solo per un motivo di lavoro legittimo e di non inoltrare mai questi dati. I commenti sui congedi sono esclusi perché possono contenere dettagli sanitari o familiari. Retribuzioni, buste paga, benefit, indirizzi di casa e documenti d'identità non fanno parte di questo connettore.

Cosa legge: dipendenti per nome, matricola o email aziendale con il loro inquadramento, diretti riporti, organizzazioni di supervisione e chi ne occupa le posizioni (anche quelle vacanti), altre gerarchie come società, centri di costo e regioni, profili professionali e posizioni coperte, saldi e voci di assenza con il loro stato, congedi e annunci di lavoro con la descrizione completa.

Test connection: il pulsante Test connection nella pagina del connettore può segnalare un errore anche quando la configurazione è corretta, perché chiama l'indirizzo base dell'API e ogni percorso Workday contiene il tenant. Conta il controllo eseguito all'installazione, una ricerca di un singolo dipendente.

Errori comuni: invalid_grant: il refresh token è stato revocato o appartiene a un altro client API; generane uno nuovo. invalid_client: client ID o secret errati. 401: host o tenant non corrispondono al token endpoint. 403 o elenco vuoto: al gruppo di sicurezza manca il dominio o al client API manca lo scope. 503 Service unavailable di solito significa che il tenant non esiste su quell'host.

Non incluso: scritture di qualsiasi tipo, retribuzioni e paghe, benefit, dati su performance e talenti, candidati e potenziali candidati, e report con Workday Query Language.

Step 2 — Installa l'adapter

curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/HelpCode-ai/anythingmcp/main/docker-compose.quickstart.yml -o docker-compose.yml
printf 'JWT_SECRET=%s\nENCRYPTION_KEY=%s\n' "$(openssl rand -hex 32)" "$(openssl rand -hex 32)" > .env
docker compose up -d

Step 3 — Aggiungi il connettore in Microsoft Copilot

L'URL del tuo server: in AnythingMCP apri MCP Servers → il server su cui si trova questo connettore e copia il suo URL (https://cloud.anythingmcp.com/mcp/…). Usalo ovunque questa guida mostra YOUR_SERVER_ID.

Microsoft Copilot usa i server MCP tramite gli agenti creati in Copilot Studio: aggiungi AnythingMCP a un agente come strumento, poi pubblichi l'agente in Microsoft 365 Copilot e in Teams. Copilot Studio si collega dal cloud di Microsoft via Streamable HTTP, che AnythingMCP supporta.

  1. In Copilot Studio apri il tuo agente (o creane uno), vai su Tools e scegli Add a tool → New tool → Model Context Protocol.
  2. Inserisci un Server name (per esempio AnythingMCP), una Server description che dica cosa fa il connettore e il Server URL https://cloud.anythingmcp.com/mcp/YOUR_SERVER_ID. Copilot Studio usa la descrizione per decidere quando chiamare il server.
  3. Come autenticazione scegli API key, imposta Type su Header e come nome dell'header X-API-Key, poi seleziona Create.
  4. In Add tool scegli Create a new connection, incolla una chiave API MCP di AnythingMCP (MCP Servers → il tuo server → API keys) e seleziona Add to agent.
  5. Provalo nel riquadro Test dell'agente: chiedi qualcosa che richiede i tool di Workday.
  6. Seleziona Publish, poi Channels → Microsoft 365 and Microsoft Teams, lascia selezionato Make agent available in Microsoft Copilot e scegli Add channel. See agent in Teams lo installa per te; in Microsoft 365 Copilot scrivi @ e scegli l'agente.

Preferisci un accesso per ogni utente? Al posto della chiave API scegli OAuth 2.0 → Dynamic discovery: ogni persona accede ad AnythingMCP la prima volta che l'agente lo chiama.

Usi il self-hosting? Usa l'indirizzo HTTPS pubblico della tua istanza al posto di https://cloud.anythingmcp.com. Copilot Studio si collega dal cloud di Microsoft, quindi localhost non funziona.

Tool disponibili

ToolWhat it does
workday_search_workersFind workers (employees and contingent workers) in Workday by name, worker ID or work email, or page through everyone the integration user…
workday_get_workerGet one worker's current staffing record: name, worker ID, worker type, primary job (business title, job profile, supervisory organization…
workday_list_direct_reportsList the direct reports of a manager: Workday id, name, business title, whether they manage people themselves, supervisory organization…
workday_list_supervisory_organizationsList supervisory organizations (the teams of the reporting hierarchy): Workday id, name, organization code, whether it is inactive, and its…
workday_get_supervisory_organizationGet one supervisory organization: name, code, whether it is inactive and its managers
workday_list_organization_membersList the positions in one supervisory organization and who fills them: position id, business title, worker name and Workday id, job…
workday_list_organization_typesList the organization types configured in the tenant (for example Company, Cost Center, Region, Supervisory) with their Workday ids
workday_list_organizationsList the organizations of one type, for example all cost centers or all companies: Workday id and name
workday_list_job_profilesList job profiles (the generic job definitions positions are based on): Workday id, name and whether it is inactive
workday_get_job_profileGet one job profile: name, default job title, summary and job description, job level, management level, job category, job families, whether…
workday_list_jobsList jobs (filled positions) across the tenant: position id, business title, the worker who fills it, job profile, job type, supervisory…
workday_get_time_off_balancesGet a worker's absence balances: per time off plan, absence table or leave type the balance (quantity) and its unit (hours or days), as of…
workday_list_time_off_entriesList a worker's time off entries (requested and taken days or hours) in a date range: date, time off type, quantity and unit, status…
workday_list_leaves_of_absenceList a worker's leaves of absence: leave type, status, first day of leave, last day of work, estimated and actual last day of leave, and…
workday_list_job_postingsList job postings (open jobs posted from job requisitions): Workday id, title, job site, start and end date, primary location, time type…
workday_get_job_postingGet one job posting with its full job description, plus title, job site, dates, locations, time type, job type, remote type and the…

Esempi di prompt

  • "Chi riporta direttamente a Maria Schneider, e chi di loro guida a sua volta un team?"
  • "Mostrami l'organizzazione di supervisione Vendite DACH con i suoi responsabili e tutte le posizioni, comprese quelle vacanti."
  • "Sono il responsabile di Lukas Weber. Quanti giorni di ferie gli restano quest'anno, e ha richieste di assenza ancora in attesa di approvazione?"
  • "Elenca i nostri annunci di lavoro aperti per sviluppatori software con sede, modalità di lavoro da remoto e link esterno."
  • "Confronta i profili professionali Senior Software Engineer e Staff Engineer: livello, livello manageriale e famiglia professionale."

FAQ

Per quale Copilot vale? Per Microsoft 365 Copilot in azienda, tramite gli agenti di Copilot Studio. L'app Microsoft Copilot per account personali non permette di aggiungere un proprio server MCP.

Cosa mi serve? Un account di lavoro con accesso a Copilot Studio (licenza o prova) per creare l'agente. Chi lo usa in Microsoft 365 Copilot o in Teams deve avere accesso all'agente: condividilo, oppure chiedi a un amministratore di pubblicarlo per l'organizzazione. Se la tua organizzazione applica criteri sui dati ai connettori di Power Platform, valgono anche per i server MCP.

L'agente non chiama i tool. Controlla che il nome dell'header sia esattamente X-API-Key e che la chiave appartenga allo stesso server MCP dell'URL, e scrivi una Server description precisa: Copilot Studio la usa per decidere quando chiamare il server. Dopo ogni modifica pubblica di nuovo l'agente; in una chat già aperta scrivi "start over" per passare alla nuova versione.

Prossimi passi

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