Come collegare Smartsheet a Microsoft Copilot via MCP

💡 Niente installazione? Vai direttamente su cloud.anythingmcp.com. Accedi, clicca Connectors → Smartsheet, inserisci le credenziali, genera una MCP API key e hai finito. Niente Docker, niente git clone, niente server locale.

Smartsheet + Microsoft Copilot

Smartsheet API 2.0 con un token di accesso personale (US, EU, AU o Gov): cerca e leggi sheet, righe, colonne, riepiloghi dello sheet e cronologia delle celle, commenti e allegati, workspace, cartelle, report e dashboard, utenti e condivisioni; aggiungi e modifica righe e colonne, commenta, crea sheet, condividi e invia richieste di aggiornamento. L'eliminazione delle righe è disattivata all'installazione.

Prerequisiti

Le istruzioni di setup complete sono incluse nel connettore stesso (visibili nello store quando lo selezioni). Le variabili d'ambiente richieste sono:

SMARTSHEET_API_URL, SMARTSHEET_ACCESS_TOKEN

Step 1 — Ottieni le credenziali

La configurazione richiede circa 2 minuti. Ti serve un piano Smartsheet con accesso API (Pro, Business, Enterprise o Advanced Work Management).

1. Accedi a Smartsheet, clicca l'icona del tuo account in basso a sinistra e apri Apps & Integrations (o Personal Settings), poi API Access.
2. Clicca Generate new access token, dagli un nome come AnythingMCP e copia il token. Viene mostrato una sola volta.
3. Incollalo in SMARTSHEET_ACCESS_TOKEN, senza la parola Bearer.
4. Imposta SMARTSHEET_API_URL sull'host della regione del tuo account: https://api.smartsheet.com/2.0 per app.smartsheet.com (US), https://api.smartsheet.eu/2.0 per app.smartsheet.eu, https://api.smartsheet.au/2.0 per app.smartsheet.au o https://api.smartsheetgov.com/2.0 per Smartsheet Gov. Un token funziona solo sull'host della propria regione; altrove Smartsheet risponde 401 "invalid access token".
5. Installa il connettore ed esegui smartsheet_get_current_user: mostra a chi appartiene il token e lo conferma.

Con quali accessi: ogni chiamata viene eseguita come l'utente proprietario del token, con i suoi accessi a ciascuno sheet, e il token può fare tutto ciò che quell'utente può fare in Smartsheet. Se conta, genera il token con un utente dedicato che ha accesso solo agli sheet che l'AI deve vedere.

Cosa legge: una ricerca su tutto ciò che l'utente può aprire (nomi di sheet, report, dashboard, cartelle, workspace e modelli, dati delle celle, commenti, allegati e campi di riepilogo), restringibile con scopes come sheetNames; sheet con le loro colonne (tipo, opzioni dei menu a discesa, colonna principale) e righe, ciascuna con numero di riga, riga padre per la gerarchia e celle come value e displayValue; una singola riga; una ricerca testuale dentro uno sheet; i campi del riepilogo dello sheet; la cronologia delle modifiche di una cella con chi l'ha modificata e quando; i thread di commenti su sheet e righe; gli allegati, con un link di download valido per circa 2 minuti; workspace e cartelle con il loro contenuto; report con righe raccolte da più sheet, celle indicizzate per virtualColumnId; dashboard (chiamate sights nell'API) con i loro widget; gli utenti dell'account dell'organizzazione (gli amministratori di sistema vedono tutti, gli altri una vista limitata) e con chi è condiviso un elemento.

Sheet grandi: l'AI elenca prima le colonne per ottenerne ID e tipi, poi legge una pagina di righe o solo alcune righe con row_numbers, row_ids, column_ids o rows_modified_since.

Cosa scrive: smartsheet_add_rows e smartsheet_update_rows (cambiano solo le celle indicate; un campo di posizione sposta una riga), smartsheet_add_columns e smartsheet_update_column (cambiare il tipo di una colonna può convertire o scartare valori), nuovi thread di commenti su sheet e righe e risposte, nuovi sheet in un workspace o in una cartella con colonne proprie o come copia di un modello o di uno sheet, smartsheet_share_asset e smartsheet_create_update_request. Questi tool sono attivi all'installazione. Condivisioni e richieste di aggiornamento con send_email inviano e-mail, e chi segue uno sheet può essere avvisato dei nuovi commenti, quindi l'AI ti mostra prima destinatari, livello di accesso e contenuto e aspetta il tuo sì.

Scrivere le celle: una cella è {"columnId": <id>, "value": <value>}. DATE accetta YYYY-MM-DD, CHECKBOX true o false, PICKLIST una delle sue opzioni (gli altri valori vengono rifiutati a meno che strict sia false), CONTACT_LIST un indirizzo e-mail, i numeri si inviano come numeri. Una formula va in "formula": "=..." al posto di value. Le nuove righe richiedono una posizione: toBottom, toTop, parentId o siblingId. Le colonne con formula di colonna, le colonne di sistema (numero automatico, data di creazione, modificato da) e le colonne bloccate non si possono scrivere.

Disattivato all'installazione: smartsheet_delete_rows, perché le righe eliminate, insieme alle righe figlie, agli allegati e ai commenti, non si possono ripristinare tramite l'API. Un admin lo attiva quando il team ne ha bisogno.

Formati dei dati: sheet, righe, colonne, workspace, cartelle, report e utenti hanno ID numerici lunghi (fino a 16 cifre), che l'AI passa come testo esattamente come li riceve. Date e orari sono ISO 8601 in UTC; le celle data sono YYYY-MM-DD. Le celle con più contatti o a scelta multipla tornano come testo, a meno di passare level (2 o 3) e include=objectValue. accessLevel è VIEWER, COMMENTER, EDITOR, EDITOR_SHARE, ADMIN o OWNER. Le chiamate di scrittura rispondono {"message": "SUCCESS", "resultCode": 0, "result": ...}; resultCode 3 indica un successo parziale.

Paginazione: sheet, colonne, discussioni, allegati, utenti e cronologia delle celle si sfogliano con page e page_size (100 di default; la risposta contiene totalPages e totalCount) oppure con include_all. Workspace, contenuti di workspace e cartelle, dashboard e condivisioni si sfogliano con un token: l'AI passa lastKey della risposta come last_key finché manca.

Limiti: 300 richieste al minuto per token, 30 al minuto per la cronologia delle celle. Una risposta 429 (codice di errore 4003) significa aspettare un minuto. Una chiamata di massa sulle righe conta come una richiesta; restare sotto qualche centinaio di righe.

Errori comuni: 401 (codici 1002, 1003, 1004) indica un token non valido o scaduto, o l'host di un'altra regione. 403 (1004) indica che l'utente del token non può aprire quell'elemento: condividilo con quell'utente o usa il token di un utente che ha accesso. 404 (1006) indica che l'ID non esiste o non è visibile all'utente. 400 arriva con un errorCode e un message che nomina il problema, per esempio un valore non presente nel menu a discesa, una nuova riga senza posizione o una scrittura in una colonna con formula di colonna.

Il connettore non carica file, non elimina sheet o colonne e non crea workspace o cartelle.

Step 2 — Installa l'adapter

curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/HelpCode-ai/anythingmcp/main/docker-compose.quickstart.yml -o docker-compose.yml
printf 'JWT_SECRET=%s\nENCRYPTION_KEY=%s\n' "$(openssl rand -hex 32)" "$(openssl rand -hex 32)" > .env
docker compose up -d

Step 3 — Aggiungi il connettore in Microsoft Copilot

L'URL del tuo server: in AnythingMCP apri MCP Servers → il server su cui si trova questo connettore e copia il suo URL (https://cloud.anythingmcp.com/mcp/…). Usalo ovunque questa guida mostra YOUR_SERVER_ID.

Microsoft Copilot usa i server MCP tramite gli agenti creati in Copilot Studio: aggiungi AnythingMCP a un agente come strumento, poi pubblichi l'agente in Microsoft 365 Copilot e in Teams. Copilot Studio si collega dal cloud di Microsoft via Streamable HTTP, che AnythingMCP supporta.

1. In Copilot Studio apri il tuo agente (o creane uno), vai su Tools e scegli Add a tool → New tool → Model Context Protocol.
2. Inserisci un Server name (per esempio AnythingMCP), una Server description che dica cosa fa il connettore e il Server URL https://cloud.anythingmcp.com/mcp/YOUR_SERVER_ID. Copilot Studio usa la descrizione per decidere quando chiamare il server.
3. Come autenticazione scegli API key, imposta Type su Header e come nome dell'header X-API-Key, poi seleziona Create.
4. In Add tool scegli Create a new connection, incolla una chiave API MCP di AnythingMCP (MCP Servers → il tuo server → API keys) e seleziona Add to agent.
5. Provalo nel riquadro Test dell'agente: chiedi qualcosa che richiede i tool di Smartsheet.
6. Seleziona Publish, poi Channels → Microsoft 365 and Microsoft Teams, lascia selezionato Make agent available in Microsoft Copilot e scegli Add channel. See agent in Teams lo installa per te; in Microsoft 365 Copilot scrivi @ e scegli l'agente.

Preferisci un accesso per ogni utente? Al posto della chiave API scegli OAuth 2.0 → Dynamic discovery: ogni persona accede ad AnythingMCP la prima volta che l'agente lo chiama.

Usi il self-hosting? Usa l'indirizzo HTTPS pubblico della tua istanza al posto di https://cloud.anythingmcp.com. Copilot Studio si collega dal cloud di Microsoft, quindi localhost non funziona.

Tool disponibili

Esempi di prompt

• "Mostrami tutte le righe dello sheet Project Tracker con stato At Risk, con responsabile e scadenza."
• "Aggiungi una riga in fondo allo sheet Calendario Marketing: Webinar, 2026-11-20, responsabile [email protected], stato Pianificato."
• "Chi ha modificato la cella del budget nella riga 14 dello sheet Budget Q4, e quali erano i valori precedenti?"
• "Trova tutti gli sheet, i commenti e gli allegati che citano Progetto Apollo."
• "Leggi il riepilogo dello sheet Rilancio sito web e dimmi lo stato complessivo e la percentuale di completamento."

FAQ

Per quale Copilot vale? Per Microsoft 365 Copilot in azienda, tramite gli agenti di Copilot Studio. L'app Microsoft Copilot per account personali non permette di aggiungere un proprio server MCP.

Cosa mi serve? Un account di lavoro con accesso a Copilot Studio (licenza o prova) per creare l'agente. Chi lo usa in Microsoft 365 Copilot o in Teams deve avere accesso all'agente: condividilo, oppure chiedi a un amministratore di pubblicarlo per l'organizzazione. Se la tua organizzazione applica criteri sui dati ai connettori di Power Platform, valgono anche per i server MCP.

L'agente non chiama i tool. Controlla che il nome dell'header sia esattamente X-API-Key e che la chiave appartenga allo stesso server MCP dell'URL, e scrivi una Server description precisa: Copilot Studio la usa per decidere quando chiamare il server. Dopo ogni modifica pubblica di nuovo l'agente; in una chat già aperta scrivi "start over" per passare alla nuova versione.

Prossimi passi

• Landing del connettore
• Collegare a Claude
• Collegare a ChatGPT
• Collegare a Cursor
• Collegare a Gemini
• Collegare a Meta Muse