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Come collegare Smartsheet a Meta Muse via MCP

Smartsheet API 2.0 con un token di accesso personale (US, EU, AU o Gov): cerca e leggi sheet, righe, colonne, riepiloghi dello sheet e cronologia delle celle, commenti e allegati, workspace, cartelle, report e dashboard, utenti e condivisioni; aggiungi e modifica righe e colonne, commenta, crea sheet, condividi e invia richieste di aggiornamento. L'eliminazione delle righe è disattivata all'installazione.

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Smartsheet

Smartsheet

Let your AI work in Smartsheet: search and read sheets, rows, columns, sheet summaries and cell history, comments and attachments, browse workspaces, folders, reports and dashboards, list users and shares, and add, update or delete rows, add columns, comment, create sheets, share and send update requests. Smartsheet API 2.0 with a personal access token (US, EU, AU or Gov).

tool

38

Regione

INTL

Categoria

Gestione progetti

Autenticazione

Bearer Token

Env vars richieste

SMARTSHEET_API_URLSMARTSHEET_ACCESS_TOKEN
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In breve

Smartsheet API 2.0 con un token di accesso personale (US, EU, AU o Gov): cerca e leggi sheet, righe, colonne, riepiloghi dello sheet e cronologia delle celle, commenti e allegati, workspace, cartelle, report e dashboard, utenti e condivisioni; aggiungi e modifica righe e colonne, commenta, crea sheet, condividi e invia richieste di aggiornamento. L'eliminazione delle righe è disattivata all'installazione.

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Prompt di esempio per Smartsheet

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Smartsheet + Meta Muse

Smartsheet API 2.0 con un token di accesso personale (US, EU, AU o Gov): cerca e leggi sheet, righe, colonne, riepiloghi dello sheet e cronologia delle celle, commenti e allegati, workspace, cartelle, report e dashboard, utenti e condivisioni; aggiungi e modifica righe e colonne, commenta, crea sheet, condividi e invia richieste di aggiornamento. L'eliminazione delle righe è disattivata all'installazione.

Prerequisiti

Le istruzioni di setup complete sono incluse nel connettore stesso (visibili nello store quando lo selezioni). Le variabili d'ambiente richieste sono:

SMARTSHEET_API_URL, SMARTSHEET_ACCESS_TOKEN

Step 1 — Ottieni le credenziali

La configurazione richiede circa 2 minuti. Ti serve un piano Smartsheet con accesso API (Pro, Business, Enterprise o Advanced Work Management).

  1. Accedi a Smartsheet, clicca l'icona del tuo account in basso a sinistra e apri Apps & Integrations (o Personal Settings), poi API Access.
  2. Clicca Generate new access token, dagli un nome come AnythingMCP e copia il token. Viene mostrato una sola volta.
  3. Incollalo in SMARTSHEET_ACCESS_TOKEN, senza la parola Bearer.
  4. Imposta SMARTSHEET_API_URL sull'host della regione del tuo account: https://api.smartsheet.com/2.0 per app.smartsheet.com (US), https://api.smartsheet.eu/2.0 per app.smartsheet.eu, https://api.smartsheet.au/2.0 per app.smartsheet.au o https://api.smartsheetgov.com/2.0 per Smartsheet Gov. Un token funziona solo sull'host della propria regione; altrove Smartsheet risponde 401 "invalid access token".
  5. Installa il connettore ed esegui smartsheet_get_current_user: mostra a chi appartiene il token e lo conferma.

Con quali accessi: ogni chiamata viene eseguita come l'utente proprietario del token, con i suoi accessi a ciascuno sheet, e il token può fare tutto ciò che quell'utente può fare in Smartsheet. Se conta, genera il token con un utente dedicato che ha accesso solo agli sheet che l'AI deve vedere.

Cosa legge: una ricerca su tutto ciò che l'utente può aprire (nomi di sheet, report, dashboard, cartelle, workspace e modelli, dati delle celle, commenti, allegati e campi di riepilogo), restringibile con scopes come sheetNames; sheet con le loro colonne (tipo, opzioni dei menu a discesa, colonna principale) e righe, ciascuna con numero di riga, riga padre per la gerarchia e celle come value e displayValue; una singola riga; una ricerca testuale dentro uno sheet; i campi del riepilogo dello sheet; la cronologia delle modifiche di una cella con chi l'ha modificata e quando; i thread di commenti su sheet e righe; gli allegati, con un link di download valido per circa 2 minuti; workspace e cartelle con il loro contenuto; report con righe raccolte da più sheet, celle indicizzate per virtualColumnId; dashboard (chiamate sights nell'API) con i loro widget; gli utenti dell'account dell'organizzazione (gli amministratori di sistema vedono tutti, gli altri una vista limitata) e con chi è condiviso un elemento.

Sheet grandi: l'AI elenca prima le colonne per ottenerne ID e tipi, poi legge una pagina di righe o solo alcune righe con row_numbers, row_ids, column_ids o rows_modified_since.

Cosa scrive: smartsheet_add_rows e smartsheet_update_rows (cambiano solo le celle indicate; un campo di posizione sposta una riga), smartsheet_add_columns e smartsheet_update_column (cambiare il tipo di una colonna può convertire o scartare valori), nuovi thread di commenti su sheet e righe e risposte, nuovi sheet in un workspace o in una cartella con colonne proprie o come copia di un modello o di uno sheet, smartsheet_share_asset e smartsheet_create_update_request. Questi tool sono attivi all'installazione. Condivisioni e richieste di aggiornamento con send_email inviano e-mail, e chi segue uno sheet può essere avvisato dei nuovi commenti, quindi l'AI ti mostra prima destinatari, livello di accesso e contenuto e aspetta il tuo sì.

Scrivere le celle: una cella è {"columnId": <id>, "value": <value>}. DATE accetta YYYY-MM-DD, CHECKBOX true o false, PICKLIST una delle sue opzioni (gli altri valori vengono rifiutati a meno che strict sia false), CONTACT_LIST un indirizzo e-mail, i numeri si inviano come numeri. Una formula va in "formula": "=..." al posto di value. Le nuove righe richiedono una posizione: toBottom, toTop, parentId o siblingId. Le colonne con formula di colonna, le colonne di sistema (numero automatico, data di creazione, modificato da) e le colonne bloccate non si possono scrivere.

Disattivato all'installazione: smartsheet_delete_rows, perché le righe eliminate, insieme alle righe figlie, agli allegati e ai commenti, non si possono ripristinare tramite l'API. Un admin lo attiva quando il team ne ha bisogno.

Formati dei dati: sheet, righe, colonne, workspace, cartelle, report e utenti hanno ID numerici lunghi (fino a 16 cifre), che l'AI passa come testo esattamente come li riceve. Date e orari sono ISO 8601 in UTC; le celle data sono YYYY-MM-DD. Le celle con più contatti o a scelta multipla tornano come testo, a meno di passare level (2 o 3) e include=objectValue. accessLevel è VIEWER, COMMENTER, EDITOR, EDITOR_SHARE, ADMIN o OWNER. Le chiamate di scrittura rispondono {"message": "SUCCESS", "resultCode": 0, "result": ...}; resultCode 3 indica un successo parziale.

Paginazione: sheet, colonne, discussioni, allegati, utenti e cronologia delle celle si sfogliano con page e page_size (100 di default; la risposta contiene totalPages e totalCount) oppure con include_all. Workspace, contenuti di workspace e cartelle, dashboard e condivisioni si sfogliano con un token: l'AI passa lastKey della risposta come last_key finché manca.

Limiti: 300 richieste al minuto per token, 30 al minuto per la cronologia delle celle. Una risposta 429 (codice di errore 4003) significa aspettare un minuto. Una chiamata di massa sulle righe conta come una richiesta; restare sotto qualche centinaio di righe.

Errori comuni: 401 (codici 1002, 1003, 1004) indica un token non valido o scaduto, o l'host di un'altra regione. 403 (1004) indica che l'utente del token non può aprire quell'elemento: condividilo con quell'utente o usa il token di un utente che ha accesso. 404 (1006) indica che l'ID non esiste o non è visibile all'utente. 400 arriva con un errorCode e un message che nomina il problema, per esempio un valore non presente nel menu a discesa, una nuova riga senza posizione o una scrittura in una colonna con formula di colonna.

Il connettore non carica file, non elimina sheet o colonne e non crea workspace o cartelle.

Step 2 — Installa l'adapter

curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/HelpCode-ai/anythingmcp/main/docker-compose.quickstart.yml -o docker-compose.yml
printf 'JWT_SECRET=%s\nENCRYPTION_KEY=%s\n' "$(openssl rand -hex 32)" "$(openssl rand -hex 32)" > .env
docker compose up -d

Step 3 — Aggiungi il connettore in Muse

L'URL del tuo server: in AnythingMCP apri MCP Servers → il server su cui si trova questo connettore e copia il suo URL (https://cloud.anythingmcp.com/mcp/…). Usalo ovunque questa guida mostra YOUR_SERVER_ID.

Muse aggiunge i server MCP remoti come connettori personalizzati e vi accede con OAuth.

  1. In Muse apri Settings → Connectors e scegli Add custom connector.
  2. Incolla l'URL del server MCP https://cloud.anythingmcp.com/mcp/YOUR_SERVER_ID.
  3. Muse apre la pagina di accesso di AnythingMCP: accedi e approva l'accesso.
  4. In una chat, chiedi a Muse qualcosa che richiede i tool di Smartsheet.

Puoi configurarlo anche da una chat, sul web, nelle app per iOS e Android o su WhatsApp. Invia a Muse questo messaggio:

Create a Custom Connector for a new remote MCP server, then connect to it:
Name: AnythingMCP
Transport: remote streamable HTTP
URL: https://cloud.anythingmcp.com/mcp/YOUR_SERVER_ID
Auth: OAuth

Usi il self-hosting? Usa l'indirizzo HTTPS pubblico della tua istanza al posto di https://cloud.anythingmcp.com. Muse si collega dal cloud di Meta, quindi localhost non funziona.

Tool disponibili

ToolWhat it does
smartsheet_get_current_userThe user the access token belongs to: id, email, name, account (organisation) id and name, admin flags, locale and time zone
smartsheet_list_sheetsList the sheets the user can open: id, name, access level, permalink, created and modified dates
smartsheet_get_sheetRead a sheet: its columns (id, title, type, options, primary) and rows, each row with id, rowNumber, parentId (for hierarchy) and cells as…
smartsheet_get_rowRead one row of a sheet with its cells (columnId, value, displayValue), parent and sibling ids and modification date. include=columns adds…
smartsheet_search_sheetSearch the text of one sheet: returns the matching rows (objectId is the row id, text shows the match, contextData the row content)
smartsheet_searchSearch everything the user can access: sheet, report, dashboard, folder, workspace and template names, cell data, comments, attachments and…
smartsheet_list_columnsList the columns of a sheet: id, index, title, type (TEXT_NUMBER, DATE, DATETIME, CHECKBOX, PICKLIST, MULTI_PICKLIST, CONTACT_LIST…
smartsheet_get_cell_historyThe change history of one cell: every earlier value with modifiedAt and modifiedBy, newest first
smartsheet_get_sheet_summaryRead the sheet summary fields of a sheet (the key-value fields shown in the Summary panel, often totals and project status): id, title…
smartsheet_list_discussionsList the discussions (comment threads) of a sheet, on the sheet itself and on its rows: id, title, parentType (SHEET or ROW), parentId…
smartsheet_list_row_discussionsList the discussions (comment threads) of one row
smartsheet_list_attachmentsList every attachment of a sheet (sheet, row and comment attachments): id, name, attachmentType (FILE, LINK, GOOGLE_DRIVE, ...), mimeType…
smartsheet_list_row_attachmentsList the attachments of one row, including those on its comments
smartsheet_get_attachmentGet one attachment with a temporary download URL (url, valid for urlExpiresInMillis milliseconds, usually 2 minutes) for files, or the link…
smartsheet_list_workspacesList the workspaces the user can access: id, name, access level and permalink
smartsheet_get_workspaceRead a workspace's metadata: id, name, access level, permalink, created and modified dates
smartsheet_list_workspace_childrenList what is directly inside a workspace: sheets, reports, dashboards (sights), folders and templates, each with id, name, resourceType and…
smartsheet_get_folderRead a folder's metadata: id, name, permalink, created and modified dates
smartsheet_list_folder_childrenList what is directly inside a folder: sheets, reports, dashboards, subfolders and templates
smartsheet_list_reportsList the reports the user can open: id, name, access level, permalink and whether it is a sheet summary report
smartsheet_get_reportRead a report: its columns (virtualId, title, type) and rows gathered from the source sheets, each row with sheetId and cells keyed by…
smartsheet_list_dashboardsList the dashboards (called sights in the API) the user can open: id, name, access level and permalink
smartsheet_get_dashboardRead a dashboard: its widgets (type, title, position and content such as the sheet or report a chart or metric reads, rich text, shortcuts…
smartsheet_list_usersList the users of the organisation account: id, email, name, status, admin and licensed-sheet-creator flags, seat type
smartsheet_get_userRead one user of the organisation: email, name, admin flags, status, title, department, sheet count
smartsheet_list_sharesList who a sheet, report, dashboard or workspace is shared with: each share with id, type (USER or GROUP), email or groupId, name…
smartsheet_add_rowsAdd rows to a sheet
smartsheet_update_rowsChange cells of existing rows, or move rows
smartsheet_delete_rowsDelete rows from a sheet, with their child rows, attachments and comments
smartsheet_add_columnsAdd columns to a sheet
smartsheet_update_columnChange a column: rename it, change its type or dropdown options, move it (index), hide or lock it, set a description, width, validation or…
smartsheet_create_discussionStart a comment thread on a sheet with a first comment
smartsheet_create_row_discussionStart a comment thread on one row of a sheet, with its first comment
smartsheet_add_commentReply to an existing discussion (comment thread) on a sheet or row
smartsheet_create_sheet_in_workspaceCreate a sheet at the top level of a workspace, either with your own columns (exactly one with "primary": true, usually TEXT_NUMBER) or as…
smartsheet_create_sheet_in_folderCreate a sheet inside a folder, with your own columns (exactly one primary) or as a copy of a template or sheet (from_id)
smartsheet_share_assetShare a sheet, report, dashboard or workspace with people (by email) or a group, at a given access level. send_email notifies them
smartsheet_create_update_requestEmail people an update request: a form where they can edit the given rows (and columns) without opening the sheet

Esempi di prompt

  • "Mostrami tutte le righe dello sheet Project Tracker con stato At Risk, con responsabile e scadenza."
  • "Aggiungi una riga in fondo allo sheet Calendario Marketing: Webinar, 2026-11-20, responsabile [email protected], stato Pianificato."
  • "Chi ha modificato la cella del budget nella riga 14 dello sheet Budget Q4, e quali erano i valori precedenti?"
  • "Trova tutti gli sheet, i commenti e gli allegati che citano Progetto Apollo."
  • "Leggi il riepilogo dello sheet Rilancio sito web e dimmi lo stato complessivo e la percentuale di completamento."

FAQ

Dove è disponibile Muse? Al momento Meta offre Muse negli Stati Uniti e in Canada, sul web, nelle app per iOS e Android e su WhatsApp.

Meta verifica questo connettore? No. Meta non verifica i connettori personalizzati. Muse vede solo i tool che hai attivato per questo server MCP in AnythingMCP, e puoi scollegarlo in qualsiasi momento da Settings → Connectors.

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