Как подключить apaleo к Microsoft Copilot через MCP

💡 Без установки? Используйте cloud.anythingmcp.com напрямую. Войдите, нажмите Connectors → apaleo, вставьте учётные данные, создайте MCP API key, и готово. Без Docker, без git clone, без локального сервера.

apaleo + Microsoft Copilot

Работа отеля в облачной PMS apaleo: объекты, номера и категории номеров, тарифные планы и цены, доступность и предложения, бронирования, проживания и гости, группы, фолио, платежи, счета, техобслуживание, уборка и отчёты о показателях. Создаёт бронирования, назначает номера, заселяет и выселяет гостей. Подключается как приложение через OAuth2 client credentials; отмены и неявки отключены при установке.

Предварительные требования

Полные инструкции по настройке встроены в коннектор (видны в магазине при выборе коннектора). Требуемые переменные окружения:

APALEO_CLIENT_ID, APALEO_CLIENT_SECRET

Шаг 1 — Получите учётные данные

Настройка занимает около 5 минут. Нужен аккаунт apaleo с доступом к Apps. Входа через браузер нет: коннектор аутентифицируется как приложение по OAuth2 с грантом client credentials.

1. В apaleo откройте Apps > Connected apps > Add a custom app (или зарегистрируйте на apaleo.dev OAuth simple client с client credentials).
2. Дайте приложению права, которые нужны команде. Для чтения, например, properties.read, unitgroups.read, units.read, rateplans.read, rates.read, services.read, companies.read, availability.read, offers.read, reservations.read, groups.read, blocks.read, folios.read, payments.read, invoices.read, maintenances.read и reports.read; для записи reservations.create, reservations.manage, reservations.assign-unit, maintenances.create и operations.change-room-state. Для коннектора только на чтение права на запись не выдавайте.
3. Скопируйте client id в APALEO_CLIENT_ID, а client secret в APALEO_CLIENT_SECRET. Secret показывается только один раз; если он потерян, создайте новый в приложении.
4. Установите коннектор и запустите apaleo_list_properties, чтобы проверить подключение.

Коннектор получает токен у https://identity.apaleo.com/connect/token и обновляет его каждый час. Каждый вызов выполняется от имени custom app с её правами; если у приложения нет нужного права, ответ будет 403.

Что он читает:

• Номерной фонд и тарифы: объекты (отели), unit groups (категории номеров), units (номера) с состоянием уборки и техобслуживанием, тарифные планы, цены за ночь с ограничениями (apaleo_list_rates), услуги (допуслуги вроде завтрака или парковки), правила отмены и компании (корпоративные клиенты).
• Доступность и предложения: свободные номера по категориям и ночам (apaleo_get_unit_group_availability), номера, свободные на всё проживание (apaleo_get_unit_availability), номера, которые можно назначить проживанию, и apaleo_get_offers, доступные для брони тарифные планы с ценами на одно проживание.
• Бронирования и проживания: apaleo_list_reservations с text_search (имя, email, id проживания) и date_filter Arrival, Departure или Stay вместе с from и to; apaleo_count_reservations считает, не загружая их. Также бронирования, услуги проживания, группы и блоки. Гости входят в проживания (primaryGuest, additionalGuests) и бронирования (booker).
• Расчёты: фолио (счета гостей, ищутся по reservation_ids), платежи по фолио и счета-фактуры.
• Операции и отчёты: окна техобслуживания, показатели объекта (загрузка, ADR, RevPAR), выручка по счетам с нетто, брутто и НДС (за период не больше года) и число заездов по дням месяца.

Что он записывает:

• Бронирования: apaleo_create_booking с ratePlanId и одним timeSlice на ночь из apaleo_get_offers. apaleo_update_booking и apaleo_update_reservation принимают операции JSON Patch, например [{"op": "replace", "path": "/comment", "value": "Late arrival"}]. apaleo_amend_reservation меняет дату заезда и выезда, число гостей, тарифный план и цену за ночь.
• Ресепшн: apaleo_assign_unit (apaleo сам выбирает свободный номер) или apaleo_assign_specific_unit, apaleo_unassign_units, apaleo_check_in_reservation (отмена через apaleo_revert_check_in) и apaleo_check_out_reservation, который проводит все открытые начисления по фолио и работает, только если выезд не позже завтрашнего дня.
• Уборка и техобслуживание: apaleo_set_unit_conditions (Clean, CleanToBeInspected, Dirty) и apaleo_create_maintenance (OutOfService, OutOfOrder, OutOfInventory).

Бронирования, заселения и выселения меняют работающий отель, поэтому ИИ показывает, что собирается изменить, и ждёт вашего согласия.

Отключено при установке: apaleo_cancel_reservation (взимается штраф по правилу отмены тарифного плана, а отменённое проживание нельзя восстановить) и apaleo_set_reservation_no_show (проводит штраф за неявку по фолио и не отменяется). Администратор включает их, когда это нужно команде.

Форматы данных: id представляют собой читаемые коды: объект MUC, unit group MUC-DBL, unit MUC-101, тарифный план MUC-FLEX-DBL, бронирование ABCDEF, его проживания ABCDEF-1 и ABCDEF-2, фолио ABCDEF-1-1. Суммы имеют вид {"amount": 120.0, "currency": "EUR"} в основных единицах; balance проживания отрицателен, если гость ещё должен деньги. Даты в формате YYYY-MM-DD; время в ISO 8601 со смещением UTC объекта. Ночь относится к операционному дню, в который она начинается; to включается для доступности и показателей и не включается для отчёта о выручке. Статус проживания: Confirmed, InHouse, CheckedOut, Canceled или NoShow. Фильтры с несколькими значениями пишутся через запятую без пробелов (status: Confirmed,InHouse), а expand добавляет вложенные объекты (expand: booker,assignedUnits).

Постраничный вывод: списки принимают page_number (с 1) и page_size (до 500) и возвращают общее число в count. Страница за пределами конца отвечает 204 No Content: больше ничего нет.

Частые ошибки: 401 означает неверный client id или secret либо истёкший токен. 403 означает, что у custom app нет нужного права. 404 означает неизвестный id. 422 означает нарушение бизнес-правила, например заселение до дня заезда, отсутствие назначенного номера или распроданное предложение; причина указана в messages. 429 означает лимит запросов.

Коннектор не проводит начисления и платежи, не создаёт счета, не меняет тарифные планы, цены и номерной фонд и не управляет пользователями и приложениями apaleo.

Шаг 2 — Установите адаптер

curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/HelpCode-ai/anythingmcp/main/docker-compose.quickstart.yml -o docker-compose.yml
printf 'JWT_SECRET=%s\nENCRYPTION_KEY=%s\n' "$(openssl rand -hex 32)" "$(openssl rand -hex 32)" > .env
docker compose up -d

Шаг 3 — Добавьте коннектор в Microsoft Copilot

URL вашего сервера: в AnythingMCP откройте MCP Servers → сервер, на котором находится этот коннектор, и скопируйте его URL (https://cloud.anythingmcp.com/mcp/…). Используйте его везде, где в этом руководстве указано YOUR_SERVER_ID.

Microsoft Copilot использует MCP-серверы через агентов, созданных в Copilot Studio: ты добавляешь AnythingMCP в агента как инструмент, а затем публикуешь агента в Microsoft 365 Copilot и Teams. Copilot Studio подключается из облака Microsoft по Streamable HTTP, который AnythingMCP поддерживает.

1. В Copilot Studio открой своего агента (или создай нового), перейди в Tools и выбери Add a tool → New tool → Model Context Protocol.
2. Укажи Server name (например, AnythingMCP), Server description, которое объясняет, что делает коннектор, и Server URL https://cloud.anythingmcp.com/mcp/YOUR_SERVER_ID. По описанию Copilot Studio решает, когда вызывать сервер.
3. В аутентификации выбери API key, установи Type в Header, укажи имя заголовка X-API-Key и нажми Create.
4. В окне Add tool выбери Create a new connection, вставь MCP API-ключ из AnythingMCP (MCP Servers → твой сервер → API keys) и нажми Add to agent.
5. Проверь в панели Test агента: попроси о том, для чего нужны инструменты apaleo.
6. Нажми Publish, затем Channels → Microsoft 365 and Microsoft Teams, оставь включённым Make agent available in Microsoft Copilot и нажми Add channel. See agent in Teams установит агента для тебя; в Microsoft 365 Copilot введи @ и выбери агента.

Хочешь, чтобы каждый входил под своей учётной записью? Вместо API-ключа выбери OAuth 2.0 → Dynamic discovery: каждый пользователь войдёт в AnythingMCP при первом вызове агентом.

Размещаешь сам? Используй публичный HTTPS-адрес своего экземпляра вместо https://cloud.anythingmcp.com. Copilot Studio подключается из облака Microsoft, поэтому localhost не подойдёт.

Доступные инструменты

Примеры запросов

• «Какие проживания заезжают сегодня в MUC и у каких из них ещё не назначен номер?»
• «Сколько двухместных номеров ещё свободно в следующую пятницу и субботу и сколько стоит гибкий тариф за обе ночи?»
• «Покажи загрузку, ADR и RevPAR за прошлый месяц в сравнении с позапрошлым.»
• «Назначь чистый номер проживанию ABCDEF-1 и засели гостя.»
• «Отметь номера с MUC-101 по MUC-105 как чистые и выведи MUC-210 из продажи до понедельника из-за сломанного душа.»

FAQ

Для какого Copilot это руководство? Для Microsoft 365 Copilot на работе — через агентов Copilot Studio. В приложении Microsoft Copilot для личных аккаунтов добавить свой MCP-сервер нельзя.

Что нужно? Рабочий аккаунт с доступом к Copilot Studio (лицензия или пробная версия), чтобы создать агента. Тем, кто будет пользоваться им в Microsoft 365 Copilot или Teams, нужен доступ к агенту: поделись им или попроси администратора опубликовать его для организации. Если в организации действуют политики данных для коннекторов Power Platform, они распространяются и на MCP-серверы.

Агент не вызывает инструменты. Проверь, что имя заголовка — ровно X-API-Key, а ключ относится к тому же MCP-серверу, что и URL, и сделай Server description конкретным: по нему Copilot Studio решает, когда вызывать сервер. После каждого изменения опубликуй агента заново; в открытом чате введи «start over», чтобы перейти на новую версию.

Следующие шаги

• Страница коннектора
• Подключить к Claude
• Подключить к ChatGPT
• Подключить к Cursor
• Подключить к Gemini
• Подключить к Meta Muse