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BILL (Bill.com) über MCP mit Meta Muse verbinden

Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung in BILL (Bill.com): Lieferanten, Eingangsrechnungen, wiederkehrende Rechnungen, Lieferantengutschriften, Rechnungsfreigaben und Freigaberichtlinien, Zahlungen an Lieferanten, Kunden, Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Zahlungseingänge. BILL v3 API mit Developer Key und Benutzeranmeldung; das Freigeben von Rechnungen ist enthalten, aber bei der Installation deaktiviert.

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BILL

BILL

BILL (Bill.com) accounts payable and receivable: vendors, bills, recurring bills, vendor credits, bill approvals and approval policies, AP payments, customers, invoices, credit memos and received payments. BILL v3 API with a developer key and user sign-in; approving bills is included but installed switched off.

Tools

20

Region

INTL

Kategorie

Buchhaltung

Authentifizierung

Sign-in token

Benötigte Env-Vars

BILL_API_URLBILL_DEV_KEYBILL_ORGANIZATION_IDBILL_USERNAMEBILL_PASSWORD
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Zusammenfassung

Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung in BILL (Bill.com): Lieferanten, Eingangsrechnungen, wiederkehrende Rechnungen, Lieferantengutschriften, Rechnungsfreigaben und Freigaberichtlinien, Zahlungen an Lieferanten, Kunden, Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Zahlungseingänge. BILL v3 API mit Developer Key und Benutzeranmeldung; das Freigeben von Rechnungen ist enthalten, aber bei der Installation deaktiviert.

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BILL (Bill.com) + Meta Muse

Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung in BILL (Bill.com): Lieferanten, Eingangsrechnungen, wiederkehrende Rechnungen, Lieferantengutschriften, Rechnungsfreigaben und Freigaberichtlinien, Zahlungen an Lieferanten, Kunden, Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Zahlungseingänge. BILL v3 API mit Developer Key und Benutzeranmeldung; das Freigeben von Rechnungen ist enthalten, aber bei der Installation deaktiviert.

Voraussetzungen

Die vollständige Setup-Anleitung ist in den Connector eingebaut (im Store sichtbar, wenn du den Connector auswählst). Benötigte Umgebungsvariablen für diesen Connector:

BILL_API_URL, BILL_DEV_KEY, BILL_ORGANIZATION_ID, BILL_USERNAME, BILL_PASSWORD

Schritt 1 — Zugangsdaten holen

  1. Für den API-Zugang zu BILL brauchst du einen Developer Key. Ein Administrator erzeugt ihn in der BILL-Web-App unter Settings → Sync & Integrations → Manage Developer Keys → Generate developer key. Zum Ausprobieren registrierst du unter https://developer.bill.com ein Sandbox-Entwicklerkonto, das einen Sandbox-Key mitbringt. Füge den Key in BILL_DEV_KEY ein.
  2. Kopiere die Organisations-ID vom unteren Rand derselben Seite Manage Developer Keys in BILL_ORGANIZATION_ID. Sie beginnt mit 008.
  3. Trage E-Mail-Adresse und Passwort eines BILL-Benutzers dieser Organisation in BILL_USERNAME und BILL_PASSWORD ein. Nimm einen eigenen API-Benutzer: Seine Rolle in BILL begrenzt, was die KI sehen und tun kann.
  4. Setze BILL_API_URL für die Produktion auf https://gateway.prod.bill.com/connect oder für die Sandbox auf https://gateway.stage.bill.com/connect. Ein Sandbox-Developer-Key funktioniert nicht in der Produktion und umgekehrt.
  5. Installiere den Connector und führe zuerst bill_com_get_session aus. Das prüft die Anmeldung und zeigt, als welche Organisation und welcher Benutzer der Connector arbeitet.

Sitzungen: Der Connector meldet sich als dieser Benutzer an und kümmert sich selbst um die Sitzung. Eine Sitzung endet nach 35 Minuten ohne Aktivität, dann meldet sich der Connector einfach erneut an.

Was sie liest: BILL (früher Bill.com) bildet Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung für US-Unternehmen ab. Auf der Kreditorenseite liest die KI Lieferanten, Eingangsrechnungen mit Fälligkeit, Zahlungs- und Freigabestatus, wiederkehrende Rechnungen, Lieferantengutschriften, Zahlungen an Lieferanten, Freigaberichtlinien und die Rechnungen, die auf deine Freigabe warten. Auf der Debitorenseite liest sie Kunden, Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Zahlungseingänge.

Gute Einstiege: Frag nach den unbezahlten und teilweise bezahlten Rechnungen sortiert nach Fälligkeit, nach den Rechnungen, die auf deine Freigabe warten, oder nach den Kundenrechnungen, die noch offen oder teilweise bezahlt sind.

Freigaben sind bei der Installation deaktiviert: bill_com_approve_or_deny_bills gibt Rechnungen, die auf die Freigabe des angemeldeten Benutzers warten, frei oder lehnt sie ab, mit einem optionalen Kommentar pro Rechnung; freigegebene Rechnungen können danach bezahlt werden. Schalte das Tool nur ein, wenn die KI für diesen Benutzer Rechnungen freigeben soll; sie geht dabei von der Liste aus bill_com_list_pending_approvals aus. Alles andere ist nur lesend.

Limits: 20.000 Anfragen pro Developer Key und Stunde, 3 gleichzeitige Anfragen pro Organisation und 200 Anmeldungen pro Developer Key und Stunde. Die Fehler BDC_1144 und BDC_1322 bedeuten, dass ein Limit erreicht ist: kurz warten und erneut versuchen.

Der Connector führt keine Zahlungen aus und legt weder Eingangs- noch Ausgangsrechnungen an.

Schritt 2 — Adapter installieren

curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/HelpCode-ai/anythingmcp/main/docker-compose.quickstart.yml -o docker-compose.yml
printf 'JWT_SECRET=%s\nENCRYPTION_KEY=%s\n' "$(openssl rand -hex 32)" "$(openssl rand -hex 32)" > .env
docker compose up -d

Schritt 3 — Connector in Muse hinzufügen

Deine Server-URL: Öffne in AnythingMCP MCP Servers → den Server, auf dem dieser Connector liegt, und kopiere seine URL (https://cloud.anythingmcp.com/mcp/…). Setze sie überall ein, wo diese Anleitung YOUR_SERVER_ID zeigt.

Muse bindet Remote-MCP-Server als Custom Connectors ein und meldet sich per OAuth bei ihnen an.

  1. Öffne in Muse Settings → Connectors und wähle Add custom connector.
  2. Füge die MCP-Server-URL https://cloud.anythingmcp.com/mcp/YOUR_SERVER_ID ein.
  3. Muse öffnet die Anmeldeseite von AnythingMCP: Melde dich an und bestätige den Zugriff.
  4. Bitte Muse im Chat um etwas, wofür es die BILL (Bill.com)-Tools braucht.

Du kannst den Connector auch per Chat einrichten, im Web, in den Apps für iOS und Android oder in WhatsApp. Schick Muse diese Nachricht:

Create a Custom Connector for a new remote MCP server, then connect to it:
Name: AnythingMCP
Transport: remote streamable HTTP
URL: https://cloud.anythingmcp.com/mcp/YOUR_SERVER_ID
Auth: OAuth

Du hostest selbst? Nimm statt https://cloud.anythingmcp.com die öffentliche HTTPS-Adresse deiner Instanz. Muse verbindet sich aus der Cloud von Meta, localhost funktioniert deshalb nicht.

Verfügbare Tools

ToolWhat it does
bill_com_get_sessionGet the current API session: organization id, user id and whether the session is MFA trusted
bill_com_list_organizationsList the BILL organizations the signed-in user can access, with organization id and name, including Accountant Console organizations
bill_com_list_vendorsList vendors (payees) with id, name, contact, address, payment details status, bill currency and balance
bill_com_get_vendorGet one vendor by id with contact data, address, payment method and network status, bill currency, balance and accounting links
bill_com_list_customersList customers (AR) with id, name, contact, address, invoice currency, balance and whether they can be charged
bill_com_get_customerGet one customer by id with contact data, billing and shipping address, payment terms, invoice currency and balance
bill_com_list_billsList bills (AP invoices from vendors) with id, vendor, invoice number and date, due date, amount, due amount, payment and approval status
bill_com_get_billGet one bill by id with vendor, invoice number, dates, line items with accounts and classifications, amounts, payment status and approval…
bill_com_list_recurring_billsList recurring bill templates with vendor, schedule, amount and next due date
bill_com_list_vendor_creditsList vendor credits (amounts a vendor owes back) with vendor, credit date, amount, applied amount and status
bill_com_list_invoicesList AR invoices with id, customer, invoice number and date, due date, total, due amount and status
bill_com_get_invoiceGet one AR invoice by id with customer, number, dates, line items, totals, amount due, status and payment link details
bill_com_list_credit_memosList AR credit memos with customer, reference number, credit date, amount, applied amount and status
bill_com_list_paymentsList AP payments made to vendors with id, vendor, amount, process date, disbursement type, status and the bills paid
bill_com_get_paymentGet one AP payment by id with vendor, amount, funding account, process and expected arrival dates, status, disbursement type and bills paid
bill_com_list_received_paymentsList payments received from customers (AR) with customer, amount, payment date, type, status and the invoices they settle
bill_com_get_received_paymentGet one received payment by id with customer, amount, payment date, method, status and the invoices it was applied to
bill_com_list_pending_approvalsList the bills waiting for approval by the signed-in user, with bill, vendor, amount and due date
bill_com_list_approval_policiesList the bill approval policies of the organization: rules (for example amount thresholds or vendors) and the approvers in order
bill_com_approve_or_deny_billsApprove or deny bills waiting for the signed-in user's approval, with an optional comment per bill

Beispiel-Prompts

  • „Welche Rechnungen sind unbezahlt oder teilweise bezahlt, sortiert nach Fälligkeit, und wie viel wird in den nächsten 14 Tagen fällig?“
  • „Welche Rechnungen warten auf meine Freigabe, von welchen Lieferanten und über welche Beträge?“
  • „Liste die offenen Kundenrechnungen auf, deren Fälligkeit überschritten ist, mit dem noch offenen Betrag.“
  • „Welche Zahlungen an Lieferanten sind diesen Monat rausgegangen, und welche Rechnungen haben sie beglichen?“

FAQ

Wo ist Muse verfügbar? Meta bietet Muse derzeit in den USA und in Kanada an, im Web, in den Apps für iOS und Android und in WhatsApp.

Prüft Meta diesen Connector? Nein. Meta prüft Custom Connectors nicht. Muse sieht nur die Tools, die du in AnythingMCP für diesen MCP-Server eingeschaltet hast, und du kannst den Connector jederzeit unter Settings → Connectors trennen.

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