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Everhour über MCP mit Microsoft Copilot verbinden

Erfasse Zeiten in Everhour direkt aus deiner KI: Aufgaben finden, Zeiten buchen und korrigieren, Timer starten und stoppen sowie Projekte, Kunden, Zeiteinträge des Teams, Rechnungen, Ausgaben, die Planung und Projekt- und Benutzerberichte lesen.

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Everhour

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Track time in Everhour from your AI: find tasks, log and correct time, start and stop timers, and read projects, clients, team time records, invoices, expenses, the schedule and project and user reports.

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Zeiterfassung

Authentifizierung

API Key

Benötigte Env-Vars

EVERHOUR_API_KEY
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Zusammenfassung

Erfasse Zeiten in Everhour direkt aus deiner KI: Aufgaben finden, Zeiten buchen und korrigieren, Timer starten und stoppen sowie Projekte, Kunden, Zeiteinträge des Teams, Rechnungen, Ausgaben, die Planung und Projekt- und Benutzerberichte lesen.

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Everhour + Microsoft Copilot

Erfasse Zeiten in Everhour direkt aus deiner KI: Aufgaben finden, Zeiten buchen und korrigieren, Timer starten und stoppen sowie Projekte, Kunden, Zeiteinträge des Teams, Rechnungen, Ausgaben, die Planung und Projekt- und Benutzerberichte lesen.

Voraussetzungen

Die vollständige Setup-Anleitung ist in den Connector eingebaut (im Store sichtbar, wenn du den Connector auswählst). Benötigte Umgebungsvariablen für diesen Connector:

EVERHOUR_API_KEY

Schritt 1 — Zugangsdaten holen

  1. Melde dich unter https://app.everhour.com an und öffne Settings → My Profile (https://app.everhour.com/#/account/profile).
  2. Kopiere das API Token unten auf der Seite in EVERHOUR_API_KEY und installiere den Connector. Es wird als Header X-Api-Key gesendet, und zwar nur an Everhour.
  3. Prüfe die Einrichtung mit everhour_get_me: Es zeigt den Benutzer, zu dem der Key gehört, mit Rolle und Status.

Der Key handelt als du: Mitglieder sehen ihre eigenen Zeiten und Projekte, Admins und Supervisoren sehen das Team. Zeiten, die die KI bucht, werden für dich erfasst, es sei denn, ein Admin lässt sie für jemand anderen buchen.

Zeiten und Timer nur nach deinem Ja: Zeiteinträge fließen in Rechnungen und Lohnabrechnung. Vor everhour_add_time, everhour_update_time_record, everhour_start_timer oder everhour_stop_timer nennt dir die KI Aufgabe, Tag, Dauer und Kommentar und wartet auf deine Bestätigung. Sie rät nie eine Aufgabe oder eine Dauer. everhour_delete_time_record ist bei der Installation ausgeschaltet; ein Admin kann es einschalten, und auch dann fragt die KI vorher.

Was er liest: Benutzer, Projekte und Aufgaben (auch aus Asana, Trello, Jira, GitHub und anderen Integrationen synchronisierte), Kunden, Zeiteinträge des ganzen Teams, eines Benutzers oder eines Projekts, laufende Timer, Rechnungen mit ihren Positionen, Ausgaben, die Ressourcenplanung mit geplanter Arbeit und Abwesenheiten sowie Projekt- und Benutzerberichte mit abrechenbarer Zeit, Kosten, Gewinn und noch nicht abgerechneten Beträgen.

Einheiten: Everhour zählt Zeit in Sekunden (3600 sind eine Stunde) und Geld in Cent (500 sind 5,00). Die KI rechnet beides für dich um.

IDs: Projekte und Aufgaben tragen ein Plattform-Präfix, ev: für Everhour selbst und zum Beispiel as: für Asana oder jr: für Jira. Ein 404 bedeutet oft, dass das Präfix fehlt.

Ratenlimit: etwa 20 Anfragen pro 10 Sekunden und Key. Ein 429 sagt, wie viele Sekunden zu warten sind.

Häufige Fehler: 401 oder 403 Access denied: Der Key ist falsch, wurde neu erzeugt, oder deine Rolle darf diese Daten nicht sehen. 422: Ein Feld fehlt, oder der Eintrag ist gesperrt oder bereits abgerechnet.

Nicht enthalten: Projekte, Aufgaben, Kunden, Rechnungen und Ausgaben anlegen oder ändern, Stempeluhr (Ein- und Ausstempeln), Freigabe von Stundenzetteln, Urlaubskontingente, benutzerdefinierte Felder und Webhooks.

Schritt 2 — Adapter installieren

curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/HelpCode-ai/anythingmcp/main/docker-compose.quickstart.yml -o docker-compose.yml
printf 'JWT_SECRET=%s\nENCRYPTION_KEY=%s\n' "$(openssl rand -hex 32)" "$(openssl rand -hex 32)" > .env
docker compose up -d

Schritt 3 — Connector in Microsoft Copilot hinzufügen

Deine Server-URL: Öffne in AnythingMCP MCP Servers → den Server, auf dem dieser Connector liegt, und kopiere seine URL (https://cloud.anythingmcp.com/mcp/…). Setze sie überall ein, wo diese Anleitung YOUR_SERVER_ID zeigt.

Microsoft Copilot nutzt MCP-Server über Agents, die du in Copilot Studio baust: Du fügst AnythingMCP einem Agent als Tool hinzu und veröffentlichst den Agent dann in Microsoft 365 Copilot und Teams. Copilot Studio verbindet sich aus der Cloud von Microsoft per Streamable HTTP, das AnythingMCP unterstützt.

  1. Öffne in Copilot Studio deinen Agent (oder leg einen an), geh zu Tools und wähle Add a tool → New tool → Model Context Protocol.
  2. Trag einen Server name ein (zum Beispiel AnythingMCP), eine Server description, die sagt, was der Connector kann, und die Server URL https://cloud.anythingmcp.com/mcp/YOUR_SERVER_ID. Anhand der Beschreibung entscheidet Copilot Studio, wann es den Server aufruft.
  3. Wähle bei der Authentifizierung API key, setze Type auf Header und den Header-Namen auf X-API-Key und klicke auf Create.
  4. Wähle in Add tool die Option Create a new connection, füge einen MCP-API-Key aus AnythingMCP ein (MCP Servers → dein Server → API keys) und klicke auf Add to agent.
  5. Probier es im Test-Bereich des Agents aus: Bitte um etwas, wofür er die Everhour-Tools braucht.
  6. Klicke auf Publish, dann auf Channels → Microsoft 365 and Microsoft Teams, lass Make agent available in Microsoft Copilot aktiviert und wähle Add channel. See agent in Teams installiert den Agent für dich; in Microsoft 365 Copilot tippst du @ und wählst den Agent aus.

Lieber eine Anmeldung pro Person? Wähle statt API key OAuth 2.0 → Dynamic discovery: Dann meldet sich jede Person beim ersten Aufruf des Agents bei AnythingMCP an.

Du hostest selbst? Nimm statt https://cloud.anythingmcp.com die öffentliche HTTPS-Adresse deiner Instanz. Copilot Studio verbindet sich aus der Cloud von Microsoft, localhost funktioniert deshalb nicht.

Verfügbare Tools

ToolWhat it does
everhour_get_meShow the Everhour user the API key belongs to: id, name, headline, role (admin, supervisor or member) and status
everhour_list_usersList or search the team's users: id, name, email, headline, role and status (active, invited, pending, removed)
everhour_list_projectsList projects, optionally searched by name or limited to one integration (Asana, Trello, Jira...): id with platform prefix, name…
everhour_get_projectGet one project: name, workspace, client, type, assigned users, billing type and fee, rates and budget with its progress (money in cents…
everhour_list_project_tasksList the tasks of one project: id, name, status, due date, labels, total tracked time and estimate (seconds)
everhour_search_tasksSearch tasks by name across all projects, to find the task id needed to log time or start a timer: id, name, projects, status, due date…
everhour_get_taskGet one task: name, projects, section, status, due date, labels, description, tracked time per user and estimate (seconds)
everhour_list_clientsList clients, optionally searched by name: id, name, project ids, business details and budget
everhour_list_time_recordsList the whole team's time records in a date range: id, date, time (seconds), user id, comment, task id and name, project ids, locked and…
everhour_list_user_time_recordsList one user's time records in a date range, same fields as everhour_list_time_records
everhour_list_project_time_recordsList the time records of one project in a date range, same fields as everhour_list_time_records
everhour_add_timeLog time on a task for a day (adds to what is already there). time is in seconds: 1 h 30 min is 5400
everhour_update_time_recordChange one time record: set its time (seconds), and optionally its date, task, user or comment
everhour_delete_time_recordDelete one time record for good
everhour_get_running_timerShow the key owner's timer: status (active or stopped), task, comment, when it started and how long it has run (seconds)
everhour_list_team_timersList the timers running for the team right now: user, task, start time and duration (seconds)
everhour_start_timerStart the key owner's timer on a task; a timer already running is stopped and its time saved first
everhour_stop_timerStop the key owner's running timer and save its time to the task; returns the saved time record
everhour_list_invoicesList invoices: id, number, client, status (draft, sent, paid), issue and due date, period, total time (seconds) and amounts in cents (list…
everhour_get_invoiceGet one invoice with its line items (name, billed time in seconds, amounts in cents), tax, discount and totals
everhour_list_expensesList expenses: id, date, user id, project, category id, amount (cents), quantity, billable flag and details
everhour_list_scheduleList resource planner assignments (scheduled work and time off) by date, project, task or client: id, type (project or time-off), user id…
everhour_projects_reportProjects report for a period: per project the tracked time, billable and non-billable time (seconds), billable amount, costs, profit…
everhour_users_reportUsers report for a period: per team member the tracked, billable and non-billable time, time off (seconds), billable amount, costs and…

Beispiel-Prompts

  • „Buche gestern 1 Stunde 30 Minuten auf die Aufgabe ‚Homepage-Relaunch‘ mit dem Kommentar ‚Feedbackrunde Kunde‘. Zeig mir vorher, was du erfasst.“
  • „Starte einen Timer auf der Aufgabe Acme-Onboarding und stopp ihn, wenn ich es dir sage.“
  • „Was hat das Team letzte Woche erfasst, pro Person und pro Projekt?“
  • „Welche Projekte haben diesen Monat den höchsten noch nicht abgerechneten Betrag, und wie viel abrechenbare Zeit steckt dahinter?“
  • „Wer erfasst gerade Zeit, und auf welchen Aufgaben?“

FAQ

Für welchen Copilot gilt das? Für Microsoft 365 Copilot im Unternehmen, über Agents aus Copilot Studio. Die Microsoft-Copilot-App für private Konten bietet keine Möglichkeit, einen eigenen MCP-Server hinzuzufügen.

Was brauche ich? Ein Arbeitskonto mit Zugang zu Copilot Studio (Lizenz oder Testversion), um den Agent zu bauen. Wer ihn in Microsoft 365 Copilot oder Teams nutzen soll, braucht Zugriff auf den Agent: Teile ihn oder lass ihn von einem Admin für die Organisation veröffentlichen. Wendet deine Organisation Datenrichtlinien auf Power-Platform-Connectors an, gelten sie auch für MCP-Server.

Der Agent ruft die Tools nicht auf. Prüfe, dass der Header-Name genau X-API-Key lautet und der Schlüssel zum selben MCP-Server gehört wie die URL, und formuliere die Server description konkret: Copilot Studio entscheidet anhand der Beschreibung, wann es den Server aufruft. Veröffentliche den Agent nach jeder Änderung erneut; in einem offenen Chat holst du die neue Version mit „start over“.

Nächste Schritte

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