HR WORKS mit ChatGPT verbinden — Personalverwaltung via MCP

HR WORKS mit ChatGPT verbinden

HR WORKS ist die Freiburger HR-/Lohn-SaaS, eingesetzt von ~20.000 DACH-KMU. Mit AnythingMCP exponieren du HR WORKS via MCP an ChatGPT — dein Custom GPT oder MCP-nativer ChatGPT-Client beantwortet Abwesenheits-, Arbeitszeit- und Recruiting-Fragen direkt aus den Live-HR-Daten.

Schnelleinrichtung

git clone https://github.com/HelpCode-ai/anythingmcp.git
cd anythingmcp && docker compose up -d

1. In HR WORKS: Einstellungen → API → Access Key erzeugen
2. JWT tauschen (15 Min Lebensdauer):

   curl -X POST https://api.hrworks.de/v2/authentication \
     -H 'Content-Type: application/json' \
     -d '{"accessKey":"...","secretAccessKey":"..."}'
   

3. HR WORKS in http://localhost:3000/connectors/store importieren, JWT in HRWORKS_TOKEN
4. (Optional) Sandbox: HRWORKS_BASE_URL=https://api.demo-hrworks.de
5. Konnektor einem MCP-Server zuweisen

ChatGPT verbinden

{
  "mcpServers": {
    "hrworks": { "url": "https://your-anythingmcp-instance.com/mcp" }
  }
}

ChatGPT-MCP-Unterstützung wird über Custom GPT → Actions und den kommenden MCP-nativen Client ausgerollt. Endpoint muss HTTPS sein, damit ChatGPT ihn aus dem öffentlichen Internet erreicht.

Anwendungsfälle

• „Zeige Abwesenheiten der nächsten Woche im Engineering-Bereich" — Linien-Manager-Triage
• „Krankheitstage pro Abteilung in Q1" — Exec-Dashboard-Antworten
• „Arbeitszeit-Summen für Personalnummer 1042 im März" — Lohn-Vorbereitung
• „Liste Homeoffice-Einträge für Müller, Hans diesen Monat" — Hybrid-Policy-Check
• „Pipeline für die Berliner Frontend-Stelle" — Recruiter-Handoff

Profi-Tipps für ChatGPT

• Daten begrenzen: HR WORKS deckelt beginDate/endDate bei 1 Jahr (31 Tage bei interval=days) — Anfragen entsprechend formulieren
• Identifier: Personen-Endpunkte akzeptieren Personalnummer oder Username — ChatGPT mitteilen, welcher genutzt wird
• Token-Tokens: Jeder Tool-Call schlägt in der ChatGPT-Abrechnung auf — hrworks_health_check für Konnektivitäts-Tests statt teurer Listing-Calls
• Token-Lebensdauer: HRWORKS_TOKEN per Cron + AnythingMCP-Admin-API für lang laufende Custom GPTs refreshen

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