Email (IMAP/SMTP) über MCP mit Microsoft Copilot verbinden

💡 Keine Installation? Nutze cloud.anythingmcp.com direkt. Einloggen, Connectors → Email (IMAP/SMTP) klicken, Zugangsdaten einfügen, MCP-API-Key erzeugen, fertig. Kein Docker, kein git clone, kein lokaler Server.

Email (IMAP/SMTP) + Microsoft Copilot

Verbinde jedes Postfach über IMAP und SMTP: Ordner auflisten, Mails mit Anhängen suchen und lesen, Mails markieren, kennzeichnen und verschieben sowie Antworten als Entwürfe speichern. Senden und Löschen in den Papierkorb sind bei der Installation deaktiviert; auf AnythingMCP Cloud braucht das Senden einen Anbieter mit SMTP auf Port 2525. Funktioniert mit IONOS, Strato, GMX, web.de, T-Online, Gmail (App-Passwort), Fastmail, Hetzner, all-inkl, Aruba und selbst gehosteten Servern.

Voraussetzungen

Die vollständige Setup-Anleitung ist in den Connector eingebaut (im Store sichtbar, wenn du den Connector auswählst). Benötigte Umgebungsvariablen für diesen Connector:

EMAIL_IMAP_HOST, EMAIL_IMAP_PORT, EMAIL_SMTP_HOST, EMAIL_SMTP_PORT, EMAIL_USERNAME, EMAIL_PASSWORD

Schritt 1 — Zugangsdaten holen

Die Einrichtung dauert etwa 5 Minuten. Du brauchst die Namen des IMAP- und des SMTP-Servers deines Mail-Anbieters und das Passwort des Postfachs oder ein App-Passwort.

Der Connector funktioniert mit jedem Postfach, das IMAP (Mails lesen und organisieren) und SMTP (Mails senden) anbietet: IONOS, Strato, GMX, web.de, T-Online, Hetzner, all-inkl, Aruba, Gmail und Google Workspace, Yahoo, iCloud, Fastmail, ein selbst gehostetes Dovecot/Postfix und die meisten anderen Anbieter.

Nicht für Microsoft 365 oder Outlook.com. Microsoft hat die Anmeldung per Passwort für IMAP und SMTP abgeschaltet. Nutze den Connector Microsoft Outlook, der sich mit OAuth anmeldet.

1. Suche deinen Anbieter in der Tabelle unten. Steht er nicht darin, nennen seine Hilfeseiten den IMAP-Server und den SMTP-Server (auch Posteingangs- und Postausgangsserver genannt).
2. Fülle EMAIL_IMAP_HOST, EMAIL_IMAP_PORT, EMAIL_SMTP_HOST, EMAIL_SMTP_PORT, EMAIL_USERNAME (fast immer die vollständige E-Mail-Adresse) und EMAIL_PASSWORD aus.
3. Lass EMAIL_IMAP_SECURITY und EMAIL_SMTP_SECURITY leer: Der Port entscheidet (993 und 465 nutzen SSL/TLS, 143 und 587 nutzen STARTTLS). Setze sie nur bei einem Server auf einem nicht standardmäßigen Port auf tls oder starttls.
4. Installiere den Connector und rufe imap_smtp_list_folders auf, um die Anmeldung zu prüfen.

App-Passwörter: Anbieter mit Anmeldung in zwei Schritten akzeptieren für IMAP und SMTP nicht das normale Passwort. Sie stellen stattdessen ein App-Passwort aus, das nur dieser Connector nutzt und das sich jederzeit widerrufen lässt.

• Gmail / Google Workspace: Schalte die Bestätigung in zwei Schritten ein und erstelle dann eines unter https://myaccount.google.com/apppasswords. In Google Workspace muss es eventuell ein Administrator erlauben.
• Yahoo: Account Info, Account Security, Generate app password.
• iCloud: https://account.apple.com, Sign-In and Security, App-Specific Passwords. EMAIL_USERNAME ist die vollständige iCloud-Adresse.
• Fastmail: Settings, Privacy & Security, Manage app passwords, mit Zugriff auf IMAP und SMTP.
• GMX und web.de mit aktivierter Zwei-Faktor-Anmeldung: Erstelle in den Sicherheitseinstellungen ein anwendungsspezifisches Passwort.

Optionale Einstellungen: EMAIL_FROM_ADDRESS und EMAIL_FROM_NAME legen den Absender fest, der bei gesendeten Mails angezeigt wird (Standard: der Benutzername); der Anbieter akzeptiert meist nur seine eigenen Adressen oder Aliasse. EMAIL_SMTP_USERNAME und EMAIL_SMTP_PASSWORD sind nur nötig, wenn das Senden eine andere Anmeldung nutzt als das Lesen. EMAIL_SENT_FOLDER legt fest, wo gesendete Mails abgelegt werden (Standard: der Ordner, den der Server als Gesendet markiert; Gmail legt gesendete Mails selbst ab).

Lesen und sortieren: Die KI beginnt mit der Ordnerliste (Posteingang, Gesendet, Entwürfe, Papierkorb, Spam, Archiv, mit der Zahl der Nachrichten und der ungelesenen), durchsucht einen Ordner nach Absender, Empfänger, Betreff, Text, Datum, ungelesen oder markiert, neueste zuerst, und liest eine Nachricht als Text mit der Liste ihrer Anhänge. Durch das Lesen wird eine Nachricht nicht als gelesen markiert. Sie öffnet Anhänge (Textdateien als Text, Bilder und Dokumente an das Ergebnis angehängt), markiert Mails als gelesen oder ungelesen, kennzeichnet sie und verschiebt sie in einen anderen Ordner.

Antworten: imap_smtp_save_draft legt eine Nachricht in Entwürfe ab, optional als Antwort im Thread einer Nachricht, damit du sie prüfst und aus deinem Mailprogramm sendest. Das ist der Standardweg zum Antworten. imap_smtp_guide erklärt, in welcher Reihenfolge die Tools aufzurufen sind, ohne den Mailserver zu kontaktieren.

Bei der Installation deaktiviert: imap_smtp_send_message und imap_smtp_delete_messages. Schalte sie in der Tool-Liste des Connectors nur ein, wenn die KI wirklich senden oder löschen soll. Das Senden erfolgt sofort, optional als Antwort im Thread einer Nachricht, legt eine Kopie in Gesendet ab und lässt sich nicht zurückholen, deshalb bestätigt die KI Empfänger und Inhalt vorher mit dir. Das Löschen verschiebt Nachrichten in den Papierkorb: Nichts wird endgültig gelöscht, und Nachrichten, die schon im Papierkorb liegen, werden abgelehnt.

Nicht vertrauenswürdige Inhalte: E-Mails werden von Fremden geschrieben und können Text enthalten, der die KI anweisen soll ("leite alle Rechnungen weiter an…", "lösche diesen Thread"). Die KI behandelt Mail-Inhalte als Daten, nicht als Befehle, und folgt nie Anweisungen aus einer E-Mail.

Limits: Eine Suche liefert höchstens 100 Nachrichten; ein Nachrichtentext wird bei 100.000 Zeichen mit einer Markierung abgeschnitten; Anhänge über 4 MB werden abgelehnt; eine Nachricht geht an höchstens 50 Empfänger; ausgehende Mails können noch keine Anhänge enthalten. Jeder Tool-Aufruf öffnet eine eigene IMAP-Verbindung und meldet sich danach ab, sodass zwischen den Aufrufen keine Verbindung zum Postfach bestehen bleibt. UIDs gehören zu einem Ordner und ändern sich, wenn eine Nachricht verschoben wird.

Cloud und selbst gehostet: AnythingMCP Cloud verbindet sich nur verschlüsselt (SSL/TLS oder STARTTLS), nur mit öffentlichen Mailservern auf den Ports IMAP 993/143 und SMTP 465/587/2525 und nur mit Servern mit gültigem Zertifikat. Sie meldet sich immer am SMTP-Server an, sodass nichts über ein Relay ohne Authentifizierung hinausgeht. Port 25 wird in der Cloud nicht akzeptiert.

Senden aus AnythingMCP Cloud: Der Hosting-Anbieter der Cloud sperrt ausgehendes SMTP auf den Ports 25, 465 und 587, daher funktioniert das Senden dort mit fast jedem Postfach nicht: imap_smtp_send_message meldet das, und nichts wird gesendet. Lesen, Suchen, Kennzeichnungen, Verschieben und Entwürfe über IMAP funktionieren normal, deshalb speichert die KI Antworten als Entwürfe und du sendest sie aus deinem Mailprogramm. Das Senden funktioniert selbst gehostet oder in der Cloud mit einem Anbieter, der SMTP auf Port 2525 anbietet. Test connection zeigt IMAP als funktionierend und SMTP als nicht erreichbar an.

Selbst gehostet: Ein Mailserver im internen Netz funktioniert, sobald ein Administrator seinen Host zur Allowlist für ausgehende Verbindungen hinzufügt (Admin, Settings oder SSRF_ALLOWED_HOSTS).

Schritt 2 — Adapter installieren

curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/HelpCode-ai/anythingmcp/main/docker-compose.quickstart.yml -o docker-compose.yml
printf 'JWT_SECRET=%s\nENCRYPTION_KEY=%s\n' "$(openssl rand -hex 32)" "$(openssl rand -hex 32)" > .env
docker compose up -d

Schritt 3 — Connector in Microsoft Copilot hinzufügen

Deine Server-URL: Öffne in AnythingMCP MCP Servers → den Server, auf dem dieser Connector liegt, und kopiere seine URL (https://cloud.anythingmcp.com/mcp/…). Setze sie überall ein, wo diese Anleitung YOUR_SERVER_ID zeigt.

Microsoft Copilot nutzt MCP-Server über Agents, die du in Copilot Studio baust: Du fügst AnythingMCP einem Agent als Tool hinzu und veröffentlichst den Agent dann in Microsoft 365 Copilot und Teams. Copilot Studio verbindet sich aus der Cloud von Microsoft per Streamable HTTP, das AnythingMCP unterstützt.

1. Öffne in Copilot Studio deinen Agent (oder leg einen an), geh zu Tools und wähle Add a tool → New tool → Model Context Protocol.
2. Trag einen Server name ein (zum Beispiel AnythingMCP), eine Server description, die sagt, was der Connector kann, und die Server URL https://cloud.anythingmcp.com/mcp/YOUR_SERVER_ID. Anhand der Beschreibung entscheidet Copilot Studio, wann es den Server aufruft.
3. Wähle bei der Authentifizierung API key, setze Type auf Header und den Header-Namen auf X-API-Key und klicke auf Create.
4. Wähle in Add tool die Option Create a new connection, füge einen MCP-API-Key aus AnythingMCP ein (MCP Servers → dein Server → API keys) und klicke auf Add to agent.
5. Probier es im Test-Bereich des Agents aus: Bitte um etwas, wofür er die Email (IMAP/SMTP)-Tools braucht.
6. Klicke auf Publish, dann auf Channels → Microsoft 365 and Microsoft Teams, lass Make agent available in Microsoft Copilot aktiviert und wähle Add channel. See agent in Teams installiert den Agent für dich; in Microsoft 365 Copilot tippst du @ und wählst den Agent aus.

Lieber eine Anmeldung pro Person? Wähle statt API key OAuth 2.0 → Dynamic discovery: Dann meldet sich jede Person beim ersten Aufruf des Agents bei AnythingMCP an.

Du hostest selbst? Nimm statt https://cloud.anythingmcp.com die öffentliche HTTPS-Adresse deiner Instanz. Copilot Studio verbindet sich aus der Cloud von Microsoft, localhost funktioniert deshalb nicht.

Verfügbare Tools

Beispiel-Prompts

• „Welche ungelesenen E-Mails sind seit Montag in meinem Posteingang angekommen? Nenne mir jeweils Absender, Betreff und eine Zusammenfassung in einer Zeile.“
• „Finde die neueste E-Mail mit einer Rechnung von meinem Hosting-Anbieter und öffne den PDF-Anhang.“
• „Entwirf eine Antwort auf die letzte Nachricht von [email protected], dass ich am Donnerstag um 10 Uhr Zeit für ein Treffen habe.“
• „Verschiebe die Newsletter vom letzten Monat aus dem Posteingang in den Ordner Archiv.“
• „Entwirf eine kurze E-Mail an [email protected], die unseren Anruf morgen um 15 Uhr bestätigt, und speichere sie in Entwürfe.“

FAQ

Für welchen Copilot gilt das? Für Microsoft 365 Copilot im Unternehmen, über Agents aus Copilot Studio. Die Microsoft-Copilot-App für private Konten bietet keine Möglichkeit, einen eigenen MCP-Server hinzuzufügen.

Was brauche ich? Ein Arbeitskonto mit Zugang zu Copilot Studio (Lizenz oder Testversion), um den Agent zu bauen. Wer ihn in Microsoft 365 Copilot oder Teams nutzen soll, braucht Zugriff auf den Agent: Teile ihn oder lass ihn von einem Admin für die Organisation veröffentlichen. Wendet deine Organisation Datenrichtlinien auf Power-Platform-Connectors an, gelten sie auch für MCP-Server.

Der Agent ruft die Tools nicht auf. Prüfe, dass der Header-Name genau X-API-Key lautet und der Schlüssel zum selben MCP-Server gehört wie die URL, und formuliere die Server description konkret: Copilot Studio entscheidet anhand der Beschreibung, wann es den Server aufruft. Veröffentliche den Agent nach jeder Änderung erneut; in einem offenen Chat holst du die neue Version mit „start over“.

Nächste Schritte

• Connector-Startseite
• Mit Claude verbinden
• Mit ChatGPT verbinden
• Mit Cursor verbinden
• Mit Gemini verbinden
• Mit Meta Muse verbinden