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Access PeopleHR MCP mit Microsoft Copilot verbinden

Access PeopleHR, britische HR-Software: Mitarbeitende, Urlaub, Abwesenheiten, Urlaubsansprüche, Gehälter, gespeicherte Query-Builder-Berichte, Mitarbeitergespräche, Schulungen, Zeiterfassungsbögen, Arbeitszeitmodelle und offene Stellen. Integration API v4, der API-Key wird im JSON-Body jedes POST mitgesendet.

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Access PeopleHR

Access PeopleHR

Access PeopleHR, UK HR software: employees, holidays, absences, holiday entitlements, salaries, saved Query Builder reports, appraisals, training, timesheets, work patterns and recruitment vacancies. Integration API v4, API key sent in the JSON body of every POST.

Tools

26

Region

GB

Kategorie

Personalwesen

Authentifizierung

API credentials

Benötigte Env-Vars

PEOPLEHR_API_KEY
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Zusammenfassung

Access PeopleHR, britische HR-Software: Mitarbeitende, Urlaub, Abwesenheiten, Urlaubsansprüche, Gehälter, gespeicherte Query-Builder-Berichte, Mitarbeitergespräche, Schulungen, Zeiterfassungsbögen, Arbeitszeitmodelle und offene Stellen. Integration API v4, der API-Key wird im JSON-Body jedes POST mitgesendet.

Geführte Einrichtung

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Beispiel-Prompts für Access PeopleHR

Klick auf einen Prompt, um ihn zu kopieren. In Claude, ChatGPT, Cursor, Gemini, Copilot oder OpenClaw einfügen — und gegen diesen Connector laufen lassen.

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Access PeopleHR + Microsoft Copilot

Access PeopleHR, britische HR-Software: Mitarbeitende, Urlaub, Abwesenheiten, Urlaubsansprüche, Gehälter, gespeicherte Query-Builder-Berichte, Mitarbeitergespräche, Schulungen, Zeiterfassungsbögen, Arbeitszeitmodelle und offene Stellen. Integration API v4, der API-Key wird im JSON-Body jedes POST mitgesendet.

Voraussetzungen

Die vollständige Setup-Anleitung ist in den Connector eingebaut (im Store sichtbar, wenn du den Connector auswählst). Benötigte Umgebungsvariablen für diesen Connector:

PEOPLEHR_API_KEY

Schritt 1 — Zugangsdaten holen

Der Connector ruft die Access PeopleHR Integration API v4 mit einem API-Key auf. Er liest Mitarbeitende, Urlaub und Abwesenheiten, Gehälter, gespeicherte Berichte, Mitarbeitergespräche, Schulungen, Zeiterfassungsbögen und offene Stellen und kann Urlaub und Abwesenheiten buchen, wenn der Key das erlaubt.

  1. Ein PeopleHR-Administrator öffnet Settings > API und erstellt einen Key (eine GUID wie 1a2b3c4d-...).
  2. Beim Erstellen werden die Ressourcen und Aktionen angehakt, die der Key aufrufen darf: für die Lese-Tools mindestens Employee, Holiday, Absence, Holiday Entitlements, Salary, Query Builder, Appraisal, Training und ATS. Die Aktionen Add Holiday und Add Absence nur dann, wenn peoplehr_add_holiday und peoplehr_add_absence funktionieren sollen.
  3. Trage den Key in PEOPLEHR_API_KEY ein. Hat der Key eine IP-Allowlist, werden Aufrufe von AnythingMCP abgewiesen, solange dessen Adresse nicht darauf steht.
  4. Rufe zuerst peoplehr_get_company_information auf, um den Key zu prüfen, dann peoplehr_get_employee_directory, um die EmployeeId (etwa PW15) zu finden, die die Tools pro Mitarbeiter erwarten.

Gut zu wissen:

  • Fehler kommen mit HTTP 200 zurück. Lies Status in der Antwort: 0 Erfolg, 10 keine Datensätze, 5 Validierungsfehler oder Access Denied., 6 Serverfehler. Access Denied. heißt, dass der Key diese Aktion oder dieses Schema nicht freigegeben hat.
  • peoplehr_list_leavers braucht eine eigene Freigabe GetAllLeavers, und die Tools für Stellen und Bewerber brauchen das Recruiting-Modul (ATS). Ohne sie antworten sie mit Status 5.
  • peoplehr_run_query führt eine gespeicherte Query-Builder-Abfrage über ihren exakten Namen aus. Die API kann Abfragen nicht auflisten, also nimm den Namen aus Reports > Query Builder.
  • Datumsangaben sind yyyy-MM-dd. Das Rate Limit legt Access pro Unternehmen fest; ein gedrosselter Aufruf antwortet mit Status 5 und einer Meldung zum Minutenlimit. Warte eine Minute und versuche es erneut.

Schritt 2 — Adapter installieren

curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/HelpCode-ai/anythingmcp/main/docker-compose.quickstart.yml -o docker-compose.yml
printf 'JWT_SECRET=%s\nENCRYPTION_KEY=%s\n' "$(openssl rand -hex 32)" "$(openssl rand -hex 32)" > .env
docker compose up -d

Schritt 3 — Connector in Microsoft Copilot hinzufügen

Deine Server-URL: Öffne in AnythingMCP MCP Servers → den Server, auf dem dieser Connector liegt, und kopiere seine URL (https://cloud.anythingmcp.com/mcp/…). Setze sie überall ein, wo diese Anleitung YOUR_SERVER_ID zeigt.

Microsoft Copilot nutzt MCP-Server über Agents, die du in Copilot Studio baust: Du fügst AnythingMCP einem Agent als Tool hinzu und veröffentlichst den Agent dann in Microsoft 365 Copilot und Teams. Copilot Studio verbindet sich aus der Cloud von Microsoft per Streamable HTTP, das AnythingMCP unterstützt.

  1. Öffne in Copilot Studio deinen Agent (oder leg einen an), geh zu Tools und wähle Add a tool → New tool → Model Context Protocol.
  2. Trag einen Server name ein (zum Beispiel AnythingMCP), eine Server description, die sagt, was der Connector kann, und die Server URL https://cloud.anythingmcp.com/mcp/YOUR_SERVER_ID. Anhand der Beschreibung entscheidet Copilot Studio, wann es den Server aufruft.
  3. Wähle bei der Authentifizierung API key, setze Type auf Header und den Header-Namen auf X-API-Key und klicke auf Create.
  4. Wähle in Add tool die Option Create a new connection, füge einen MCP-API-Key aus AnythingMCP ein (MCP Servers → dein Server → API keys) und klicke auf Add to agent.
  5. Probier es im Test-Bereich des Agents aus: Bitte um etwas, wofür er die Access PeopleHR-Tools braucht.
  6. Klicke auf Publish, dann auf Channels → Microsoft 365 and Microsoft Teams, lass Make agent available in Microsoft Copilot aktiviert und wähle Add channel. See agent in Teams installiert den Agent für dich; in Microsoft 365 Copilot tippst du @ und wählst den Agent aus.

Lieber eine Anmeldung pro Person? Wähle statt API key OAuth 2.0 → Dynamic discovery: Dann meldet sich jede Person beim ersten Aufruf des Agents bei AnythingMCP an.

Du hostest selbst? Nimm statt https://cloud.anythingmcp.com die öffentliche HTTPS-Adresse deiner Instanz. Copilot Studio verbindet sich aus der Cloud von Microsoft, localhost funktioniert deshalb nicht.

Verfügbare Tools

ToolWhat it does
peoplehr_get_company_informationReturn the company (tenant) the API key belongs to: CompanyId, SubDomain and CompanyName
peoplehr_get_employee_directoryReturn every employee in one call as a compact directory: id, name, e-mail, job role, department, location, company, manager, start date…
peoplehr_list_employeesPage through full employee records (contact, employment, bank and right-to-work details, each field as {DisplayValue, FieldHistory})
peoplehr_get_employeeReturn one employee's full record by EmployeeId: personal and contact details, job role, department, location, manager, employment type…
peoplehr_list_leaversList the employees who have left the company with their leaving details
peoplehr_get_employee_absencesList one employee's absence (sickness and other absence) records: reason, start and end dates, duration, paid status, part of day…
peoplehr_list_absencesList absence records for all employees in a date window
peoplehr_get_employee_holidaysList one employee's annual leave bookings: dates, duration in days or minutes, part of day, approval status, approver and comments
peoplehr_list_holidaysList annual leave bookings for all employees in a date window
peoplehr_get_holiday_entitlementReturn one employee's holiday entitlement per holiday year: period start and end, whether it is measured in days or hours, and the…
peoplehr_list_holiday_entitlementsReturn holiday entitlement rows for every employee and holiday year in a date window: FullName, UniqueId, period, unit (days or hours) and…
peoplehr_get_employee_salaryReturn one employee's salary records: effective date, salary type, payment frequency, amount, total including entitlements, currency…
peoplehr_list_salariesReturn salary records for all employees
peoplehr_run_queryRun a saved Query Builder query by its exact name and return its rows, keyed by the query's own column headings
peoplehr_get_employee_appraisalsList one employee's appraisals (performance reviews): AppraisalId, review date, reviewer, notes, objectives, action plan and the tenant's…
peoplehr_get_appraisalReturn one appraisal by its AppraisalId with review date, reviewer, notes, objectives, action plan and custom columns
peoplehr_get_employee_trainingList training records: TrainingId, training type, description, importance, status, start, end and expiry dates, cost, provider and notes
peoplehr_get_employee_other_eventsList one employee's other events (leave types beyond holiday and absence, such as jury duty, training days or appointments) with reason…
peoplehr_get_employee_latenessList one employee's lateness records: the date, how many minutes late and comments, optionally within a date window
peoplehr_get_employee_timesheetsList one employee's timesheets per day with up to 15 time-in and time-out pairs (HH:mm:ss) and comments, within a date window
peoplehr_list_work_patternsList the company's work patterns with, per week and weekday, the working days and minutes
peoplehr_list_vacanciesList the recruitment vacancies (ATS): name, reference, job title, company, location, department, status, closing date, salary range and…
peoplehr_get_vacancyReturn one vacancy by its reference with description, job description, closing date, salary range and application questions
peoplehr_list_applicantsList the applicants of one vacancy with ApplicantId, first and last name and e-mail address
peoplehr_add_holidayBook annual leave for an employee
peoplehr_add_absenceRecord an absence (e.g. sickness) for an employee with reason, dates, duration and paid status

FAQ

Für welchen Copilot gilt das? Für Microsoft 365 Copilot im Unternehmen, über Agents aus Copilot Studio. Die Microsoft-Copilot-App für private Konten bietet keine Möglichkeit, einen eigenen MCP-Server hinzuzufügen.

Was brauche ich? Ein Arbeitskonto mit Zugang zu Copilot Studio (Lizenz oder Testversion), um den Agent zu bauen. Wer ihn in Microsoft 365 Copilot oder Teams nutzen soll, braucht Zugriff auf den Agent: Teile ihn oder lass ihn von einem Admin für die Organisation veröffentlichen. Wendet deine Organisation Datenrichtlinien auf Power-Platform-Connectors an, gelten sie auch für MCP-Server.

Der Agent ruft die Tools nicht auf. Prüfe, dass der Header-Name genau X-API-Key lautet und der Schlüssel zum selben MCP-Server gehört wie die URL, und formuliere die Server description konkret: Copilot Studio entscheidet anhand der Beschreibung, wann es den Server aufruft. Veröffentliche den Agent nach jeder Änderung erneut; in einem offenen Chat holst du die neue Version mit „start over“.

Nächste Schritte

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