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Phorest MCP mit Microsoft Copilot verbinden

Phorest, Software für Salons und Spas: Filialen, Personal und Dienstpläne, Leistungen und Kategorien, Kunden mit Leistungs- und Produkthistorie, Termine, freie Terminslots, Produkte und Bestand, Gutscheine und Bewertungen. Phorest Third Party API mit Basic Auth; Buchungen und das Anlegen von Kunden sind enthalten, werden aber deaktiviert installiert.

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Phorest

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Phorest salon and spa software: branches, staff and timetables, services and categories, clients with service and product history, appointments, free appointment slots, products and stock, gift vouchers and reviews. Phorest Third Party API with Basic auth; bookings and client creation are included but installed switched off.

Tools

23

Region

INTL

Kategorie

Terminplanung

Authentifizierung

Basic Auth

Benötigte Env-Vars

PHOREST_API_URLPHOREST_BUSINESS_IDPHOREST_USERNAMEPHOREST_PASSWORD
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Zusammenfassung

Phorest, Software für Salons und Spas: Filialen, Personal und Dienstpläne, Leistungen und Kategorien, Kunden mit Leistungs- und Produkthistorie, Termine, freie Terminslots, Produkte und Bestand, Gutscheine und Bewertungen. Phorest Third Party API mit Basic Auth; Buchungen und das Anlegen von Kunden sind enthalten, werden aber deaktiviert installiert.

Geführte Einrichtung

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Beispiel-Prompts für Phorest

Klick auf einen Prompt, um ihn zu kopieren. In Claude, ChatGPT, Cursor, Gemini, Copilot oder OpenClaw einfügen — und gegen diesen Connector laufen lassen.

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💡 Keine Installation? Nutze cloud.anythingmcp.com direkt. Einloggen, Connectors → Phorest klicken, Zugangsdaten einfügen, MCP-API-Key erzeugen — fertig. Kein Docker, kein git clone, kein lokaler Server.

Phorest + Microsoft Copilot

Phorest, Software für Salons und Spas: Filialen, Personal und Dienstpläne, Leistungen und Kategorien, Kunden mit Leistungs- und Produkthistorie, Termine, freie Terminslots, Produkte und Bestand, Gutscheine und Bewertungen. Phorest Third Party API mit Basic Auth; Buchungen und das Anlegen von Kunden sind enthalten, werden aber deaktiviert installiert.

Voraussetzungen

Die vollständige Setup-Anleitung ist in den Connector eingebaut (im Store sichtbar, wenn du den Connector auswählst). Benötigte Umgebungsvariablen für diesen Connector:

PHOREST_API_URL, PHOREST_BUSINESS_ID, PHOREST_USERNAME, PHOREST_PASSWORD

Schritt 1 — Zugangsdaten holen

Der Connector nutzt die Phorest Third Party API mit HTTP Basic Auth. Jeder Aufruf gilt für ein Unternehmen, die meisten zusätzlich für eine Filiale.

  1. Phorest vergibt den API-Zugang auf Anfrage: Eröffne unter https://support.phorest.com ein Ticket „API access“ von einer E-Mail-Adresse, die in deinem Unternehmen hinterlegt ist, mit deiner Phorest-Kontonummer.
  2. Phorest schickt einen Benutzernamen und ein Passwort. Behalte das Präfix global/ im Benutzernamen (zum Beispiel global/[email protected]) und trage beides in PHOREST_USERNAME und PHOREST_PASSWORD ein.
  3. Trage die Business-ID, die mit den Zugangsdaten kommt, in PHOREST_BUSINESS_ID ein. Fehlt sie, frag bei [email protected] nach.
  4. Setze PHOREST_API_URL auf https://api-gateway-eu.phorest.com für Europa oder https://api-gateway-us.phorest.com für die USA, Kanada und Australien. Ein US-Konto auf dem EU-Host antwortet mit 401.
  5. Beginne mit phorest_list_branches für die branchId, die die anderen Tools als branch_id erwarten.

Gut zu wissen:

  • Die API arbeitet auf den echten Salondaten. phorest_create_client, phorest_create_booking und phorest_cancel_appointments werden deaktiviert installiert; schalte sie nur ein, wenn du sie brauchst.
  • Zeiträume für Termine und Dienstpläne sind auf einen Monat begrenzt (from_date und to_date als yyyy-MM-dd).
  • Paginierung: page beginnt bei 0, size geht bis 200 (1000 bei Dienstplänen).
  • Die API bietet keine Webhooks und keine Kartenzahlungen; Änderungen holst du über die Filter updated_from ab.

Schritt 2 — Adapter installieren

curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/HelpCode-ai/anythingmcp/main/docker-compose.quickstart.yml -o docker-compose.yml
printf 'JWT_SECRET=%s\nENCRYPTION_KEY=%s\n' "$(openssl rand -hex 32)" "$(openssl rand -hex 32)" > .env
docker compose up -d

Schritt 3 — Connector in Microsoft Copilot hinzufügen

Deine Server-URL: Öffne in AnythingMCP MCP Servers → den Server, auf dem dieser Connector liegt, und kopiere seine URL (https://cloud.anythingmcp.com/mcp/…). Setze sie überall ein, wo diese Anleitung YOUR_SERVER_ID zeigt.

Microsoft Copilot nutzt MCP-Server über Agents, die du in Copilot Studio baust: Du fügst AnythingMCP einem Agent als Tool hinzu und veröffentlichst den Agent dann in Microsoft 365 Copilot und Teams. Copilot Studio verbindet sich aus der Cloud von Microsoft per Streamable HTTP, das AnythingMCP unterstützt.

  1. Öffne in Copilot Studio deinen Agent (oder leg einen an), geh zu Tools und wähle Add a tool → New tool → Model Context Protocol.
  2. Trag einen Server name ein (zum Beispiel AnythingMCP), eine Server description, die sagt, was der Connector kann, und die Server URL https://cloud.anythingmcp.com/mcp/YOUR_SERVER_ID. Anhand der Beschreibung entscheidet Copilot Studio, wann es den Server aufruft.
  3. Wähle bei der Authentifizierung API key, setze Type auf Header und den Header-Namen auf X-API-Key und klicke auf Create.
  4. Wähle in Add tool die Option Create a new connection, füge einen MCP-API-Key aus AnythingMCP ein (MCP Servers → dein Server → API keys) und klicke auf Add to agent.
  5. Probier es im Test-Bereich des Agents aus: Bitte um etwas, wofür er die Phorest-Tools braucht.
  6. Klicke auf Publish, dann auf Channels → Microsoft 365 and Microsoft Teams, lass Make agent available in Microsoft Copilot aktiviert und wähle Add channel. See agent in Teams installiert den Agent für dich; in Microsoft 365 Copilot tippst du @ und wählst den Agent aus.

Lieber eine Anmeldung pro Person? Wähle statt API key OAuth 2.0 → Dynamic discovery: Dann meldet sich jede Person beim ersten Aufruf des Agents bei AnythingMCP an.

Du hostest selbst? Nimm statt https://cloud.anythingmcp.com die öffentliche HTTPS-Adresse deiner Instanz. Copilot Studio verbindet sich aus der Cloud von Microsoft, localhost funktioniert deshalb nicht.

Verfügbare Tools

ToolWhat it does
phorest_list_branchesList the branches (salons) of the Phorest business with branch id, name, address and time zone
phorest_list_staffList the staff members of a branch with staff id, name, category, work schedule flags and archived state
phorest_get_staffGet one staff member of a branch by id with name, contact data, staff category, gender, online booking flags and archived state
phorest_list_staff_timetablesList staff working hours (timetables) of a branch between two dates, at most one month apart, with each staff member's shifts and activity…
phorest_list_servicesList the services offered by a branch (cuts, colours, treatments) with service id, name, category, duration and price
phorest_get_serviceGet one branch service by id with name, category, duration, price, tax and online booking settings
phorest_list_service_categoriesList the service categories of a branch with id and name
phorest_list_clientsSearch the clients of the business by e-mail, mobile, first or last name (~Jo% for prefix search), external id or change time
phorest_get_clientGet one client by id with contact data, address, birth date, notes, marketing and reminder consents, credit account, loyalty card…
phorest_get_client_service_historyList the services a client has had: date, branch, service, staff member and price
phorest_get_client_product_historyList the retail products a client has bought: date, branch, product, quantity and price
phorest_list_appointmentsList appointments of a branch in a date range of at most one month, with client, service, staff, room, start and end time, price and state
phorest_get_appointmentGet one appointment by id with client, service, staff, room, times, price, deposit, state and booking id
phorest_check_availabilityFind free appointment slots in a branch for one client's chosen services between two times
phorest_list_productsList retail and professional products of a branch with name, barcode, type, price, cost and stock levels
phorest_list_vouchersList gift vouchers of the business with serial number, client, original and remaining balance, issue and expiry dates
phorest_get_voucherGet one gift voucher by id with serial number, client, original and remaining balance, issue and expiry dates
phorest_list_reviewsList client reviews of a branch with rating, text, client, staff and date
phorest_list_roomsList the rooms of a branch (treatment rooms, stations) with id and name
phorest_list_payment_typesList the extra payment types configured for the business (beyond cash and card) with id and name
phorest_create_clientCreate a client in the Phorest business with name, mobile, e-mail and consents
phorest_create_bookingBook appointments for a client in a branch: one schedule per service with staff and start time, usually taken from…
phorest_cancel_appointmentsCancel one or more appointments of a branch by id

FAQ

Für welchen Copilot gilt das? Für Microsoft 365 Copilot im Unternehmen, über Agents aus Copilot Studio. Die Microsoft-Copilot-App für private Konten bietet keine Möglichkeit, einen eigenen MCP-Server hinzuzufügen.

Was brauche ich? Ein Arbeitskonto mit Zugang zu Copilot Studio (Lizenz oder Testversion), um den Agent zu bauen. Wer ihn in Microsoft 365 Copilot oder Teams nutzen soll, braucht Zugriff auf den Agent: Teile ihn oder lass ihn von einem Admin für die Organisation veröffentlichen. Wendet deine Organisation Datenrichtlinien auf Power-Platform-Connectors an, gelten sie auch für MCP-Server.

Der Agent ruft die Tools nicht auf. Prüfe, dass der Header-Name genau X-API-Key lautet und der Schlüssel zum selben MCP-Server gehört wie die URL, und formuliere die Server description konkret: Copilot Studio entscheidet anhand der Beschreibung, wann es den Server aufruft. Veröffentliche den Agent nach jeder Änderung erneut; in einem offenen Chat holst du die neue Version mit „start over“.

Nächste Schritte

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