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Zusammenfassung
Steuere Steuern und Rechnungen in Quaderno aus deiner KI: Umsatzsteuer, VAT und GST für jeden Ort berechnen, USt-IdNrn. prüfen, Kontakte, Rechnungen, Gutschriften, Angebote, Ausgaben und Produkte durchsuchen, Rechnungen ausstellen und per E-Mail versenden und Steuerberichte anfordern.
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Quaderno + Microsoft Copilot
Steuere Steuern und Rechnungen in Quaderno aus deiner KI: Umsatzsteuer, VAT und GST für jeden Ort berechnen, USt-IdNrn. prüfen, Kontakte, Rechnungen, Gutschriften, Angebote, Ausgaben und Produkte durchsuchen, Rechnungen ausstellen und per E-Mail versenden und Steuerberichte anfordern.
Voraussetzungen
Die vollständige Setup-Anleitung ist in den Connector eingebaut (im Store sichtbar, wenn du den Connector auswählst). Benötigte Umgebungsvariablen für diesen Connector:
QUADERNO_ACCOUNT_NAME, QUADERNO_API_KEY
Schritt 1 — Zugangsdaten holen
- Melde dich unter
https://quadernoapp.coman und öffne Profile → API keys (https://quadernoapp.com/users/api-keys). - Kopiere den privaten Key, der mit
sk_beginnt, inQUADERNO_API_KEY. Der öffentliche Key (pk_) funktioniert hier nicht. Der Key wird als Benutzername für HTTP Basic mit leerem Passwort gesendet, und zwar nur an dein Quaderno-Konto. - Dieselbe Seite zeigt deine API-URL, zum Beispiel
https://acme-1234.quadernoapp.com/api/. Trag den Teil vor.quadernoapp.com(hieracme-1234) inQUADERNO_ACCOUNT_NAMEein und installiere den Connector. - Prüfe die Einrichtung mit
quaderno_ping: Es bestätigt den Key und zeigt die verbleibenden Anfragen im aktuellen Zeitfenster.
Rechnungen werden nur nach deinem Ja ausgestellt und versendet: Eine ausgestellte Rechnung ist ein steuerlicher Beleg. Quaderno nummeriert sie fortlaufend, und sie lässt sich nicht löschen, nur in der Quaderno-App stornieren oder gutschreiben. Vor quaderno_create_invoice zeigt dir die KI Kunde, Positionen, Preise und Währung. Vor quaderno_deliver_invoice, das die Rechnung sofort per E-Mail an den Kunden schickt und sich nicht zurückholen lässt, sagt sie dir, welche Rechnung an welche Adresse geht. Auch quaderno_create_contact und quaderno_request_report fragen vorher. Eine Rechnung anzulegen verschickt sie noch nicht. quaderno_delete_contact ist bei der Installation ausgeschaltet.
Steuerberechnung: quaderno_calculate_tax liefert Umsatzsteuer, VAT oder GST für einen Verkauf an jeden Ort: Steuerbezeichnung, Satz, Steuerbetrag, Zwischensumme und Gesamtbetrag, die Steuerhoheit bis hinunter zur Stadt und Hinweise wie Reverse Charge bei einer gültigen EU-USt-IdNr. Es rechnet nur und speichert nichts. quaderno_validate_tax_id prüft eine USt-IdNr. oder Unternehmensnummer gegen das amtliche Register ihres Landes (EU-VIES, Vereinigtes Königreich, Schweiz, Québec, Australien, Neuseeland).
Was er liest: Kontakte, Rechnungen, Gutschriften, Angebote (bei Quaderno Proformas), Ausgaben, Produkte, Steuerhoheiten und Steuercodes. Steuerberichte (vereinnahmte Steuern je Steuerhoheit für deine Erklärungen, eine Rechnungsliste oder eine Gutschriftenliste) entstehen im Hintergrund: Die KI fordert einen für einen Zeitraum an, prüft, bis er fertig ist, und gibt dir den Download-Link.
Sensible Daten: Rechnungen und Kontakte enthalten Namen, Adressen und Steuernummern deiner Kunden und sind steuerliche Aufzeichnungen. Gib sie nur an die Personen weiter, die sich um die Abrechnung kümmern.
Beträge: Felder mit der Endung _cents sind in Cent (12345 sind 123,45); Preise und die Ergebnisse der Steuerberechnung sind in der Währungseinheit.
Ratenlimit: 100 Aufrufe pro 15 Sekunden. Ein 429 heißt: warten, bis das Zeitfenster zurückgesetzt ist.
Häufige Fehler: 401 Wrong API key or the user does not exist: Der Key ist falsch, es ist der pk_-Key, oder er gehört zu einem anderen Konto als QUADERNO_ACCOUNT_NAME. 406: ein ungültiger Wert, etwa ein unbekannter Steuercode. 422: Der Beleg lässt sich so nicht anlegen, zum Beispiel ohne Positionen.
Nicht enthalten: Rechnungen ändern, stornieren oder als uneinbringlich markieren, Zahlungen erfassen, Quittungen, wiederkehrende Belege, Transaktionen, Checkout-Sessions und Gutscheine, Nachweise, Webhooks, die Sandbox und Quaderno-Connect-Konten.
Schritt 2 — Adapter installieren
curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/HelpCode-ai/anythingmcp/main/docker-compose.quickstart.yml -o docker-compose.yml
printf 'JWT_SECRET=%s\nENCRYPTION_KEY=%s\n' "$(openssl rand -hex 32)" "$(openssl rand -hex 32)" > .env
docker compose up -d
Schritt 3 — Connector in Microsoft Copilot hinzufügen
Deine Server-URL: Öffne in AnythingMCP MCP Servers → den Server, auf dem dieser Connector liegt, und kopiere seine URL (
https://cloud.anythingmcp.com/mcp/…). Setze sie überall ein, wo diese AnleitungYOUR_SERVER_IDzeigt.
Microsoft Copilot nutzt MCP-Server über Agents, die du in Copilot Studio baust: Du fügst AnythingMCP einem Agent als Tool hinzu und veröffentlichst den Agent dann in Microsoft 365 Copilot und Teams. Copilot Studio verbindet sich aus der Cloud von Microsoft per Streamable HTTP, das AnythingMCP unterstützt.
- Öffne in Copilot Studio deinen Agent (oder leg einen an), geh zu Tools und wähle Add a tool → New tool → Model Context Protocol.
- Trag einen Server name ein (zum Beispiel
AnythingMCP), eine Server description, die sagt, was der Connector kann, und die Server URLhttps://cloud.anythingmcp.com/mcp/YOUR_SERVER_ID. Anhand der Beschreibung entscheidet Copilot Studio, wann es den Server aufruft. - Wähle bei der Authentifizierung API key, setze Type auf Header und den Header-Namen auf
X-API-Keyund klicke auf Create. - Wähle in Add tool die Option Create a new connection, füge einen MCP-API-Key aus AnythingMCP ein (MCP Servers → dein Server → API keys) und klicke auf Add to agent.
- Probier es im Test-Bereich des Agents aus: Bitte um etwas, wofür er die
Quaderno-Tools braucht. - Klicke auf Publish, dann auf Channels → Microsoft 365 and Microsoft Teams, lass Make agent available in Microsoft Copilot aktiviert und wähle Add channel. See agent in Teams installiert den Agent für dich; in Microsoft 365 Copilot tippst du @ und wählst den Agent aus.
Lieber eine Anmeldung pro Person? Wähle statt API key OAuth 2.0 → Dynamic discovery: Dann meldet sich jede Person beim ersten Aufruf des Agents bei AnythingMCP an.
Du hostest selbst? Nimm statt https://cloud.anythingmcp.com die öffentliche HTTPS-Adresse deiner Instanz. Copilot Studio verbindet sich aus der Cloud von Microsoft, localhost funktioniert deshalb nicht.
Verfügbare Tools
| Tool | What it does |
|---|---|
quaderno_ping | Check that the API key works and see the requests left in the current rate-limit window |
quaderno_list_contacts | List or search customers and suppliers (contacts) by name, email or tax id: id, kind (person or company), name, email, tax id and tax… |
quaderno_get_contact | Get one contact with full address, phone, website, language, default discount, notes and the link to their billing area |
quaderno_create_contact | Create a customer or supplier contact |
quaderno_delete_contact | Delete one contact for good |
quaderno_list_invoices | List or search invoices by number, customer name or PO number, issue date range, state or customer: id, number, dates, state (outstanding… |
quaderno_get_invoice | Get one invoice in full: customer and billing address, line items with their taxes, the tax breakdown, payments, deliveries, alerts, the… |
quaderno_create_invoice | Issue a new invoice |
quaderno_deliver_invoice | Email an invoice to its customer from Quaderno, with the PDF and the link to it |
quaderno_list_credit_notes | List or search credit notes (refunds and corrections of invoices) by number, customer name or PO number, issue date range or state: id… |
quaderno_get_credit_note | Get one credit note in full: customer, line items, tax breakdown, payments, deliveries, the related invoice, the public link and the PDF… |
quaderno_list_quotes | List or search quotes (Quaderno calls them proformas; they replaced estimates) by number, customer name or PO number, issue date range… |
quaderno_get_quote | Get one quote (proforma) in full: customer, line items, tax breakdown, validity, the public link and the PDF link |
quaderno_list_expenses | List or search expenses (purchase invoices from suppliers) by number, supplier name or PO number, issue date range, state or supplier: id… |
quaderno_list_products | List or search products (items) by name or code: id, code, name, description, unit cost, currency, kind (one-off or subscription), product… |
quaderno_calculate_tax | Calculate the sales tax, VAT or GST for a sale to a customer location: tax name, rate, taxable part, tax amount, subtotal and total, the… |
quaderno_validate_tax_id | Check a business tax id against the official registry of its country (EU VIES, UK, Switzerland, Quebec, Australia, New Zealand): returns… |
quaderno_list_tax_jurisdictions | List the tax jurisdictions Quaderno knows, optionally for one country or region: id, name, country and region |
quaderno_list_tax_codes | List the tax codes products can be classified with (e.g. eservice, saas, ebook, consulting, standard, reduced, exempt): id, name and what… |
quaderno_list_reports | List the reports requested so far: id, type (tax_summary, invoices_list, credits_list), state, period, when it completed and the download… |
quaderno_request_report | Ask Quaderno to build a report for a period: tax_summary (taxes collected per jurisdiction, for filing returns), invoices_list or… |
quaderno_get_report | Check one report request: state (pending, suceeded or failed), period, when it completed and the report_url to download it once ready |
Beispiel-Prompts
- „Welche Umsatzsteuer gilt für ein SaaS-Abo für 49 EUR an eine Privatperson in Lyon, Frankreich? Und an ein Unternehmen dort mit gültiger USt-IdNr.?“
- „Ist die USt-IdNr. DE123456789 gültig?“
- „Welche Rechnungen sind noch offen oder überfällig, und wie viel macht das je Währung aus?“
- „Stell Northwind GmbH eine Rechnung über 10 Stunden Beratung zu 120 EUR pro Stunde aus. Zeig mir vorher alles und verschick sie noch nicht.“
- „Fordere einen Steuerbericht (Tax Summary) für das dritte Quartal an und gib mir den Download-Link, sobald er fertig ist.“
FAQ
Für welchen Copilot gilt das? Für Microsoft 365 Copilot im Unternehmen, über Agents aus Copilot Studio. Die Microsoft-Copilot-App für private Konten bietet keine Möglichkeit, einen eigenen MCP-Server hinzuzufügen.
Was brauche ich? Ein Arbeitskonto mit Zugang zu Copilot Studio (Lizenz oder Testversion), um den Agent zu bauen. Wer ihn in Microsoft 365 Copilot oder Teams nutzen soll, braucht Zugriff auf den Agent: Teile ihn oder lass ihn von einem Admin für die Organisation veröffentlichen. Wendet deine Organisation Datenrichtlinien auf Power-Platform-Connectors an, gelten sie auch für MCP-Server.
Der Agent ruft die Tools nicht auf. Prüfe, dass der Header-Name genau X-API-Key lautet und der Schlüssel zum selben MCP-Server gehört wie die URL, und formuliere die Server description konkret: Copilot Studio entscheidet anhand der Beschreibung, wann es den Server aufruft. Veröffentliche den Agent nach jeder Änderung erneut; in einem offenen Chat holst du die neue Version mit „start over“.
Nächste Schritte
- Connector-Startseite
- Mit Claude verbinden
- Mit ChatGPT verbinden
- Mit Cursor verbinden
- Mit Gemini verbinden
- Mit Meta Muse verbinden
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