So verbinden du Xentral ERP mit ChatGPT

Verwalte dein ERP mit ChatGPT

Xentral ist ein beliebtes ERP-System für E-Commerce- und Fertigungsunternehmen, besonders in der DACH-Region. Es hat keinen MCP-Connector. Mit AnythingMCP können du die REST API von Xentral in einen MCP-Server umwandeln und ChatGPT Bestellungen, Lagerbestände, Rechnungen und Produktionsdaten abfragen lassen.

Was du benötigst

• Eine Xentral-Instanz mit aktiviertem API-Zugang
• Docker installiert
• ChatGPT Desktop oder ein beliebiger MCP-kompatibler KI-Client

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: AnythingMCP bereitstellen

git clone https://github.com/HelpCode-ai/anythingmcp.git
cd anythingmcp && docker compose up -d

Schritt 2: Xentral API-Zugangsdaten erhalten

Geh in Xentral zu Administration → API-Einstellungen. Erstelle einen API-Benutzer mit schreibgeschützten Berechtigungen. Notieren du sich deine Instanz-URL (z. B. https://ihrfirma.xentral.biz).

Schritt 3: REST-Connector erstellen

Erstelle im AnythingMCP-Dashboard einen REST-Connector mit der Basis-URL https://ihrfirma.xentral.biz/api. Konfiguriere Basic Auth oder API-Key-Authentifizierung.

Schritt 4: Wichtige Endpunkte freigeben

• GET /v1/orders — Verkaufsaufträge
• GET /v1/orders/{id} — Auftragsdetails
• GET /v1/products — Produktkatalog
• GET /v1/products/{id}/stock — Lagerbestände
• GET /v1/invoices — Rechnungsliste
• GET /v1/customers — Kundendatenbank
• GET /v1/production-orders — Produktionsaufträge
• GET /v1/suppliers — Lieferantenliste
• GET /v1/shipments — Sendungsverfolgung

Schritt 5: ChatGPT verbinden

{
  "mcpServers": {
    "xentral": {
      "url": "http://localhost:4000/mcp"
    }
  }
}

Schritt 6: Deine ERP-Daten abfragen

• „Wie viele Bestellungen sind heute eingegangen?"
• „Welche Produkte liegen unter dem Meldebestand?"
• „Zeige mir alle unbezahlten Rechnungen über 30 Tage"
• „Wie hoch ist unser Gesamtumsatz diesen Monat?"
• „Liste alle offenen Produktionsaufträge sortiert nach Fälligkeitsdatum"
• „Welche Lieferanten haben die längsten Lieferzeiten?"
• „Zeige mir die Top 10 Kunden nach Bestellvolumen"

Anwendungsfälle

Bestandsverwaltung

Lassen du ChatGPT Lagerbestände überwachen, langsam drehende Artikel identifizieren und Produkte markieren, die nachbestellt werden müssen.

Finanzübersicht

Fragen du Rechnungen, Umsatztrends und Zahlungsstatus ab, ohne durch die Xentral-Oberfläche navigieren zu müssen.

Auftragsabwicklung

Verfolgen du offene Bestellungen, Versandstatus und Lieferzeiten in natürlicher Sprache.

Bewährte Sicherheitspraktiken

• Erstelle einen dedizierten schreibgeschützten API-Benutzer in Xentral
• Verwenden du IP-Whitelisting, falls verfügbar
• Beginnen du nur mit Lese-Endpunkten
• Aktiviere das AnythingMCP-Audit-Logging

Nächste Schritte

• So konvertieren du REST APIs zu MCP
• SAP mit ChatGPT verbinden
• MFR mit ChatGPT verbinden