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Haufe X360 zu MCP: Haufe X360 aus jedem KI-Agent steuern

Haufe X360 Cloud-ERP (die deutsche Acumatica-Edition): Kunden, Lieferanten, Lagerartikel, Kundenaufträge, Ausgangsrechnungen und Lieferungen über die vertragsbasierte REST API. Sitzungsanmeldung mit einem X360-Benutzer. Nur lesend.

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Haufe X360

Haufe X360

Haufe X360 cloud ERP (the German Acumatica edition): customers, vendors, stock items, sales orders, A/R invoices and shipments over the contract-based REST API. Session login with an X360 user. Read-only.

Tools

7

Region

DE

Kategorie

ERP

Authentifizierung

Sign-in token

Benötigte Env-Vars

X360_URLX360_TENANTX360_ENDPOINT_VERSIONX360_USERNAMEX360_PASSWORD
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Zusammenfassung

Haufe X360 Cloud-ERP (die deutsche Acumatica-Edition): Kunden, Lieferanten, Lagerartikel, Kundenaufträge, Ausgangsrechnungen und Lieferungen über die vertragsbasierte REST API. Sitzungsanmeldung mit einem X360-Benutzer. Nur lesend.

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Haufe X360

Haufe X360 Cloud-ERP (die deutsche Acumatica-Edition): Kunden, Lieferanten, Lagerartikel, Kundenaufträge, Ausgangsrechnungen und Lieferungen über die vertragsbasierte REST API. Sitzungsanmeldung mit einem X360-Benutzer. Nur lesend.

Einrichtung

  1. Bitte deinen X360-Administrator oder deinen Haufe-Partner um einen eigenen Integrationsbenutzer mit den Rollen für die Masken, die er lesen soll: Kunden, Lieferanten, Lagerartikel, Kundenaufträge, Rechnungen und Lieferungen. X360 prüft dieselben Zugriffsrechte wie im Browser, die KI sieht also nur, was dieser Benutzer sehen darf.
  2. Setze X360_URL auf die Adresse, mit der du X360 im Browser öffnest, bis ausschließlich /Main bzw. /Frames und ohne abschließenden Schrägstrich.
  3. Setze X360_TENANT auf den Mandanten (Firmennamen), den du auf dem X360-Anmeldebildschirm auswählst.
  4. Setze X360_ENDPOINT_VERSION auf eine Version des Default-Endpunkts, die in der Maske Web Service Endpoints (SM207060) aufgeführt ist, zum Beispiel 24.200.001. Ältere Versionen wie 20.200.001 oder 23.200.001 funktionieren auch: Die Felder, die die Tools nutzen, sind in allen gleich.
  5. Trage in X360_USERNAME und X360_PASSWORD die Anmeldedaten des Integrationsbenutzers ein.
  6. Installiere den Connector und führe haufe_x360_list_customers mit wenigen Datensätzen aus, um die Verbindung zu prüfen.

Basiert auf Acumatica: Haufe X360 ist die deutsche Acumatica-Edition, und jeder X360-Mandant bringt den vordefinierten Default-Webservice-Endpunkt von Acumatica mit. Genau diesen Endpunkt liest der Connector.

Bewusst nur lesend: Die KI liest Kunden, Lieferanten, Lagerartikel, Kundenaufträge, Ausgangsrechnungen mit Gutschriften und Lieferungen. Kein Tool legt einen Beleg an, ändert ihn oder gibt ihn frei.

Sitzungen und Lizenz: Deine X360-Lizenz begrenzt, wie viele API-Sitzungen gleichzeitig offen sein dürfen. Der Connector hält eine Sitzung, nutzt sie für jeden Aufruf und meldet sich neu an, wenn sie abläuft.

Erst wenige Datensätze abrufen: Ohne Begrenzung liefert die API alle Datensätze, deshalb fragt die KI beim ersten Aufruf immer eine begrenzte Anzahl ab. Positionen von Aufträgen und Rechnungen kommen nur, wenn sie Details erweitert; sonst liest sie nur den Kopf.

Darauf antwortet sie gut: welche Ausgangsrechnungen noch offen sind und mit welchem Betrag (haufe_x360_list_invoices), Kundenaufträge nach Status mit ihren Positionen (haufe_x360_list_sales_orders), welche Kundenaufträge eine Lieferung erfüllt (haufe_x360_list_shipments) sowie Zahlungsbedingungen und Einstellungen zur Kreditprüfung eines Kunden (haufe_x360_get_customer).

Belege anlegen, ändern oder freigeben gehört nicht dazu, ebenso wenig alles außer Kunden, Lieferanten, Lagerartikeln, Kundenaufträgen, Ausgangsrechnungen und Lieferungen.

Voraussetzungen: X360_URL, X360_TENANT, X360_ENDPOINT_VERSION, X360_USERNAME, X360_PASSWORD

Connector lokal installieren

curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/HelpCode-ai/anythingmcp/main/docker-compose.quickstart.yml -o docker-compose.yml
printf 'JWT_SECRET=%s\nENCRYPTION_KEY=%s\n' "$(openssl rand -hex 32)" "$(openssl rand -hex 32)" > .env
docker compose up -d

Öffne http://localhost:3000/connectors/store, wähle Haufe X360 und trage die unter Voraussetzungen aufgelisteten Variablen ein.

Verfügbare Tools

ToolWhat it does
haufe_x360_list_customersList customers with their customer id, name, status, customer class and payment terms
haufe_x360_get_customerRead one customer by customer id
haufe_x360_list_sales_ordersList sales orders with order type and number, customer, date, status and order total. expand=Details adds the lines
haufe_x360_list_stock_itemsList stock items with inventory id, description, item class, base unit, default price and item status
haufe_x360_list_invoicesList A/R invoices and credit memos with type, reference number, customer, date, due date, status, amount and open balance: the answer to…
haufe_x360_list_shipmentsList shipments with shipment number, type, customer, shipment date and status. expand=Orders shows the sales orders each one fulfils
haufe_x360_list_vendorsList vendors with vendor id, name, status, vendor class and payment terms, for the purchasing side

Beispiel-Prompts

  • „Welche Ausgangsrechnungen sind überfällig, und wie viel ist pro Kunde noch offen?“
  • „Zeig mir die offenen Kundenaufträge des Kunden C000123 mit Positionen und Auftragssumme.“
  • „Welche Lieferungen sind letzte Woche rausgegangen, und welche Kundenaufträge hat jede davon erfüllt?“
  • „Liste unsere aktiven Lieferanten mit Lieferantenklasse und Zahlungsbedingungen auf.“

Nächste Schritte

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