In breve
Fai lavorare la tua AI con QuickBooks Online: interroga clienti, fornitori, articoli, fatture, fatture dei fornitori, pagamenti e conti, leggi singoli record, genera conto economico, stato patrimoniale e scadenzari di crediti e debiti, e crea clienti e fatture. Accesso con OAuth di Intuit, su un'azienda sandbox o di produzione.
Configurazione guidata
Collega QuickBooks Online a Microsoft Copilot in 2 minuti
Avvia la prova gratuita su AnythingMCP Cloud, collega QuickBooks Online con la configurazione guidata e aggiungi il tuo URL MCP a Microsoft Copilot. Senza codice e senza server da gestire.
Nessuna carta di credito · 7 giorni di prova · Alternativa self-host disponibile
Prova a chiedere
Prompt di esempio per QuickBooks Online
Clicca su un prompt per copiarlo. Incollalo in Claude, ChatGPT, Cursor, Gemini, Copilot o OpenClaw per eseguirlo contro questo connettore.
Claude è un'AI e può sbagliare. Verifica sempre le risposte.
💡 Niente installazione? Vai direttamente su cloud.anythingmcp.com. Accedi, clicca Connectors → QuickBooks Online, inserisci le credenziali, genera una MCP API key e hai finito. Niente Docker, niente
git clone, niente server locale.
QuickBooks Online + Microsoft Copilot
Fai lavorare la tua AI con QuickBooks Online: interroga clienti, fornitori, articoli, fatture, fatture dei fornitori, pagamenti e conti, leggi singoli record, genera conto economico, stato patrimoniale e scadenzari di crediti e debiti, e crea clienti e fatture. Accesso con OAuth di Intuit, su un'azienda sandbox o di produzione.
Prerequisiti
Le istruzioni di setup complete sono incluse nel connettore stesso (visibili nello store quando lo selezioni). Le variabili d'ambiente richieste sono:
QBO_CLIENT_ID, QBO_CLIENT_SECRET, QBO_REALM_ID, QBO_API_URL
Step 1 — Ottieni le credenziali
- Accedi a developer.intuit.com, apri My Hub → App dashboard → Create an app, scegli QuickBooks Online and Payments e seleziona lo scope com.intuit.quickbooks.accounting.
- In Settings → Redirect URIs aggiungi
https://cloud.anythingmcp.com/api/mcp-oauth/callbackper Development e, più avanti, per Production. Se ospiti AnythingMCP in proprio, inserisci invecehttps://tuo-host-anythingmcp/api/mcp-oauth/callback. L'URI deve corrispondere esattamente. - Copia Client ID e Client Secret da Keys & credentials in
QBO_CLIENT_IDeQBO_CLIENT_SECRET. Le chiavi di sviluppo funzionano solo con le aziende sandbox. Le chiavi di produzione funzionano con le aziende reali; Intuit le concede dopo una breve valutazione dell'app (un questionario nella app dashboard). - Trova il realm id (Company ID) dell'azienda: in QuickBooks clicca sull'icona dell'ingranaggio, apri Account and settings → Billing & subscription e copia il Company ID senza spazi. Per un'azienda sandbox lo trovi sul sito per sviluppatori, in Sandboxes. Inseriscilo in
QBO_REALM_ID. - Imposta
QBO_API_URLsuhttps://quickbooks.api.intuit.comper un'azienda reale oppure suhttps://sandbox-quickbooks.api.intuit.comper un'azienda sandbox. Deve corrispondere alle chiavi: chiavi di sviluppo con l'URL sandbox, chiavi di produzione con l'URL di produzione. - Installa il connettore, clicca su Authorize with Provider nella pagina del connettore, accedi a Intuit e collega la stessa azienda.
- Comincia con
qbo_get_company_infoe controlla il nome dell'azienda prima che l'AI legga o scriva qualsiasi cosa. Un connettore lavora con una sola azienda; per una seconda azienda installalo di nuovo.
Restare connessi: gli access token durano un'ora e vengono rinnovati automaticamente. Un refresh token non usato per 100 giorni scade, e ogni autorizzazione termina al più tardi dopo 5 anni. A quel punto, o se l'app viene scollegata in QuickBooks, clicca di nuovo su Authorize with Provider. Non usare la stessa app Intuit contemporaneamente in un altro strumento: Intuit sostituisce il refresh token circa una volta al giorno, e uno dei due resterebbe con quello vecchio.
Permessi e solo lettura: lo scope com.intuit.quickbooks.accounting dà accesso in lettura e scrittura ai dati contabili, nei limiti del ruolo dell'utente QuickBooks che effettua l'accesso. Intuit non offre uno scope contabile di sola lettura. Per un setup in sola lettura, accedi con un utente il cui ruolo non può creare transazioni e disattiva qbo_create_customer, qbo_update_customer e qbo_create_invoice.
Disattivati all'installazione: qbo_send_invoice, che invia per email una fattura al cliente a nome della tua azienda, e qbo_delete_invoice. Attivali solo se l'AI deve inviare o eliminare fatture.
Le fatture vengono registrate subito: QuickBooks non ha fatture in bozza. Una fattura creata dall'AI aumenta subito il saldo del cliente e compare nei report, ma non viene inviata per email. I clienti non si possono eliminare, solo rendere inattivi.
Nomi dei clienti: il nome visualizzato di un cliente deve essere univoco tra clienti, fornitori e dipendenti, e non può contenere i due punti (QuickBooks li usa per separare i sotto-clienti), una tabulazione o un a capo.
Errori comuni: 401 AuthenticationFailed (3200) significa che l'autorizzazione è scaduta o è stata revocata, oppure che QBO_API_URL non corrisponde alle chiavi: controlla l'URL, poi clicca di nuovo su Authorize with Provider. 403 ApplicationAuthorizationFailed (3100) significa che il realm id appartiene a un'azienda per cui questo accesso non è stato concesso, o che il ruolo dell'utente non ha l'accesso necessario. 400 QueryParserError significa un errore di sintassi in una query. 6240 Duplicate Name Exists Error significa che il nome visualizzato è già in uso; 2040 Invalid String significa che un nome contiene i due punti, una tabulazione o un a capo; 5010 Stale Object Error significa che nel frattempo il record è cambiato e va letto di nuovo. 429 significa che è stato raggiunto il limite di 500 richieste al minuto: attendi un minuto.
Il connettore non gestisce PDF e allegati delle fatture, registrazione dei pagamenti, feed bancari, buste paga o QuickBooks Desktop, e non elimina nulla tranne le fatture.
Step 2 — Installa l'adapter
curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/HelpCode-ai/anythingmcp/main/docker-compose.quickstart.yml -o docker-compose.yml
printf 'JWT_SECRET=%s\nENCRYPTION_KEY=%s\n' "$(openssl rand -hex 32)" "$(openssl rand -hex 32)" > .env
docker compose up -d
Step 3 — Aggiungi il connettore in Microsoft Copilot
L'URL del tuo server: in AnythingMCP apri MCP Servers → il server su cui si trova questo connettore e copia il suo URL (
https://cloud.anythingmcp.com/mcp/…). Usalo ovunque questa guida mostraYOUR_SERVER_ID.
Microsoft Copilot usa i server MCP tramite gli agenti creati in Copilot Studio: aggiungi AnythingMCP a un agente come strumento, poi pubblichi l'agente in Microsoft 365 Copilot e in Teams. Copilot Studio si collega dal cloud di Microsoft via Streamable HTTP, che AnythingMCP supporta.
- In Copilot Studio apri il tuo agente (o creane uno), vai su Tools e scegli Add a tool → New tool → Model Context Protocol.
- Inserisci un Server name (per esempio
AnythingMCP), una Server description che dica cosa fa il connettore e il Server URLhttps://cloud.anythingmcp.com/mcp/YOUR_SERVER_ID. Copilot Studio usa la descrizione per decidere quando chiamare il server. - Come autenticazione scegli API key, imposta Type su Header e come nome dell'header
X-API-Key, poi seleziona Create. - In Add tool scegli Create a new connection, incolla una chiave API MCP di AnythingMCP (MCP Servers → il tuo server → API keys) e seleziona Add to agent.
- Provalo nel riquadro Test dell'agente: chiedi qualcosa che richiede i tool di
QuickBooks Online. - Seleziona Publish, poi Channels → Microsoft 365 and Microsoft Teams, lascia selezionato Make agent available in Microsoft Copilot e scegli Add channel. See agent in Teams lo installa per te; in Microsoft 365 Copilot scrivi @ e scegli l'agente.
Preferisci un accesso per ogni utente? Al posto della chiave API scegli OAuth 2.0 → Dynamic discovery: ogni persona accede ad AnythingMCP la prima volta che l'agente lo chiama.
Usi il self-hosting? Usa l'indirizzo HTTPS pubblico della tua istanza al posto di https://cloud.anythingmcp.com. Copilot Studio si collega dal cloud di Microsoft, quindi localhost non funziona.
Tool disponibili
| Tool | What it does |
|---|---|
qbo_get_company_info | Read the connected company: CompanyName, LegalName, addresses, email, phone, Country, FiscalYearStartMonth, the company's start date and… |
qbo_query | Run a read-only QuickBooks query (SQL-like, one entity, no joins): e.g. "select * from Invoice where Balance > '0' orderby DueDate… |
qbo_get_customer | Read one customer by its Id (the numeric Id from qbo_query, not a document number or name), with contact details, addresses, Balance and… |
qbo_get_invoice | Read one invoice by its Id (the numeric Id from qbo_query, not a document number or name), with its lines, totals, Balance, due date… |
qbo_get_item | Read one item (product or service) by its Id (the numeric Id from qbo_query, not a document number or name), with prices, income and… |
qbo_get_vendor | Read one vendor by its Id (the numeric Id from qbo_query, not a document number or name), with contact details, addresses and Balance |
qbo_get_bill | Read one bill (a vendor's invoice to the company) by its Id (the numeric Id from qbo_query, not a document number or name), with its lines… |
qbo_get_payment | Read one customer payment by its Id (the numeric Id from qbo_query, not a document number or name), with the invoices it was applied to… |
qbo_create_customer | Create a customer |
qbo_update_customer | Change some fields of a customer (sparse update); fields not named keep their values |
qbo_create_invoice | Create an invoice for a customer |
qbo_send_invoice | Email an invoice to the customer as a PDF from QuickBooks, to the invoice's BillEmail or to send_to (which also becomes the invoice's… |
qbo_delete_invoice | Delete an invoice permanently (it disappears from reports; QuickBooks keeps it in the audit log) |
qbo_report_profit_and_loss | Profit and Loss report (income, cost of goods sold, expenses, net income) for a period, as QuickBooks' report JSON: Header, Columns and… |
qbo_report_balance_sheet | Balance Sheet report (assets, liabilities, equity) as of the end of a period, as QuickBooks' report JSON with nested Rows |
qbo_report_aged_receivables | Aged Receivables summary: what each customer owes, split into Current, 1-30, 31-60, 61-90 and 91+ days past due, as of report_date (default… |
qbo_report_aged_payables | Aged Payables summary: what the company owes each vendor, split into Current, 1-30, 31-60, 61-90 and 91+ days past due, as of report_date… |
Esempi di prompt
- "Quali fatture sono scadute, e quanto deve ciascun cliente?"
- "Mostrami il conto economico di questo esercizio, mese per mese."
- "Crea una fattura per Acme Ltd: 10 ore del servizio Consulenza, con scadenza a 30 giorni."
- "Quali fatture dei fornitori sono scadute da più di 60 giorni?"
FAQ
Per quale Copilot vale? Per Microsoft 365 Copilot in azienda, tramite gli agenti di Copilot Studio. L'app Microsoft Copilot per account personali non permette di aggiungere un proprio server MCP.
Cosa mi serve? Un account di lavoro con accesso a Copilot Studio (licenza o prova) per creare l'agente. Chi lo usa in Microsoft 365 Copilot o in Teams deve avere accesso all'agente: condividilo, oppure chiedi a un amministratore di pubblicarlo per l'organizzazione. Se la tua organizzazione applica criteri sui dati ai connettori di Power Platform, valgono anche per i server MCP.
L'agente non chiama i tool. Controlla che il nome dell'header sia esattamente X-API-Key e che la chiave appartenga allo stesso server MCP dell'URL, e scrivi una Server description precisa: Copilot Studio la usa per decidere quando chiamare il server. Dopo ogni modifica pubblica di nuovo l'agente; in una chat già aperta scrivi "start over" per passare alla nuova versione.
Prossimi passi
- Landing del connettore
- Collegare a Claude
- Collegare a ChatGPT
- Collegare a Cursor
- Collegare a Gemini
- Collegare a Meta Muse
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