Come collegare QuickBooks Online a Gemini via MCP

💡 Niente installazione? Vai direttamente su cloud.anythingmcp.com. Accedi, clicca Connectors → QuickBooks Online, inserisci le credenziali, genera una MCP API key e hai finito. Niente Docker, niente git clone, niente server locale.

QuickBooks Online + Gemini

Fai lavorare la tua AI con QuickBooks Online: interroga clienti, fornitori, articoli, fatture, fatture dei fornitori, pagamenti e conti, leggi singoli record, genera conto economico, stato patrimoniale e scadenzari di crediti e debiti, e crea clienti e fatture. Accesso con OAuth di Intuit, su un'azienda sandbox o di produzione.

Prerequisiti

Le istruzioni di setup complete sono incluse nel connettore stesso (visibili nello store quando lo selezioni). Le variabili d'ambiente richieste sono:

QBO_CLIENT_ID, QBO_CLIENT_SECRET, QBO_REALM_ID, QBO_API_URL

Step 1 — Ottieni le credenziali

1. Accedi a developer.intuit.com, apri My Hub → App dashboard → Create an app, scegli QuickBooks Online and Payments e seleziona lo scope com.intuit.quickbooks.accounting.
2. In Settings → Redirect URIs aggiungi https://cloud.anythingmcp.com/api/mcp-oauth/callback per Development e, più avanti, per Production. Se ospiti AnythingMCP in proprio, inserisci invece https://tuo-host-anythingmcp/api/mcp-oauth/callback. L'URI deve corrispondere esattamente.
3. Copia Client ID e Client Secret da Keys & credentials in QBO_CLIENT_ID e QBO_CLIENT_SECRET. Le chiavi di sviluppo funzionano solo con le aziende sandbox. Le chiavi di produzione funzionano con le aziende reali; Intuit le concede dopo una breve valutazione dell'app (un questionario nella app dashboard).
4. Trova il realm id (Company ID) dell'azienda: in QuickBooks clicca sull'icona dell'ingranaggio, apri Account and settings → Billing & subscription e copia il Company ID senza spazi. Per un'azienda sandbox lo trovi sul sito per sviluppatori, in Sandboxes. Inseriscilo in QBO_REALM_ID.
5. Imposta QBO_API_URL su https://quickbooks.api.intuit.com per un'azienda reale oppure su https://sandbox-quickbooks.api.intuit.com per un'azienda sandbox. Deve corrispondere alle chiavi: chiavi di sviluppo con l'URL sandbox, chiavi di produzione con l'URL di produzione.
6. Installa il connettore, clicca su Authorize with Provider nella pagina del connettore, accedi a Intuit e collega la stessa azienda.
7. Comincia con qbo_get_company_info e controlla il nome dell'azienda prima che l'AI legga o scriva qualsiasi cosa. Un connettore lavora con una sola azienda; per una seconda azienda installalo di nuovo.

Restare connessi: gli access token durano un'ora e vengono rinnovati automaticamente. Un refresh token non usato per 100 giorni scade, e ogni autorizzazione termina al più tardi dopo 5 anni. A quel punto, o se l'app viene scollegata in QuickBooks, clicca di nuovo su Authorize with Provider. Non usare la stessa app Intuit contemporaneamente in un altro strumento: Intuit sostituisce il refresh token circa una volta al giorno, e uno dei due resterebbe con quello vecchio.

Permessi e solo lettura: lo scope com.intuit.quickbooks.accounting dà accesso in lettura e scrittura ai dati contabili, nei limiti del ruolo dell'utente QuickBooks che effettua l'accesso. Intuit non offre uno scope contabile di sola lettura. Per un setup in sola lettura, accedi con un utente il cui ruolo non può creare transazioni e disattiva qbo_create_customer, qbo_update_customer e qbo_create_invoice.

Disattivati all'installazione: qbo_send_invoice, che invia per email una fattura al cliente a nome della tua azienda, e qbo_delete_invoice. Attivali solo se l'AI deve inviare o eliminare fatture.

Le fatture vengono registrate subito: QuickBooks non ha fatture in bozza. Una fattura creata dall'AI aumenta subito il saldo del cliente e compare nei report, ma non viene inviata per email. I clienti non si possono eliminare, solo rendere inattivi.

Nomi dei clienti: il nome visualizzato di un cliente deve essere univoco tra clienti, fornitori e dipendenti, e non può contenere i due punti (QuickBooks li usa per separare i sotto-clienti), una tabulazione o un a capo.

Errori comuni: 401 AuthenticationFailed (3200) significa che l'autorizzazione è scaduta o è stata revocata, oppure che QBO_API_URL non corrisponde alle chiavi: controlla l'URL, poi clicca di nuovo su Authorize with Provider. 403 ApplicationAuthorizationFailed (3100) significa che il realm id appartiene a un'azienda per cui questo accesso non è stato concesso, o che il ruolo dell'utente non ha l'accesso necessario. 400 QueryParserError significa un errore di sintassi in una query. 6240 Duplicate Name Exists Error significa che il nome visualizzato è già in uso; 2040 Invalid String significa che un nome contiene i due punti, una tabulazione o un a capo; 5010 Stale Object Error significa che nel frattempo il record è cambiato e va letto di nuovo. 429 significa che è stato raggiunto il limite di 500 richieste al minuto: attendi un minuto.

Il connettore non gestisce PDF e allegati delle fatture, registrazione dei pagamenti, feed bancari, buste paga o QuickBooks Desktop, e non elimina nulla tranne le fatture.

Step 2 — Installa l'adapter

curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/HelpCode-ai/anythingmcp/main/docker-compose.quickstart.yml -o docker-compose.yml
printf 'JWT_SECRET=%s\nENCRYPTION_KEY=%s\n' "$(openssl rand -hex 32)" "$(openssl rand -hex 32)" > .env
docker compose up -d

Step 3 — Aggiungi il connettore in Gemini

L'URL del tuo server: in AnythingMCP apri MCP Servers → il server su cui si trova questo connettore e copia il suo URL (https://cloud.anythingmcp.com/mcp/…). Usalo ovunque questa guida mostra YOUR_SERVER_ID.

Gemini CLI legge i server MCP da ~/.gemini/settings.json (su Windows %USERPROFILE%\.gemini\settings.json). Aggiungi:

{
  "mcpServers": {
    "anythingmcp": {
      "httpUrl": "https://cloud.anythingmcp.com/mcp/YOUR_SERVER_ID",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_MCP_API_KEY" }
    }
  }
}

1. Crea una chiave API MCP in AnythingMCP da MCP Servers → il tuo server → API keys e incollala al posto di YOUR_MCP_API_KEY.
2. Salva il file e riavvia gemini.
3. Esegui /mcp in Gemini CLI (oppure gemini mcp list dal terminale): anythingmcp dovrebbe risultare connesso.
4. Inizia a scrivere prompt: Gemini CLI ora può chiamare i tool di QuickBooks Online.

Tool disponibili

Esempi di prompt

• "Quali fatture sono scadute, e quanto deve ciascun cliente?"
• "Mostrami il conto economico di questo esercizio, mese per mese."
• "Crea una fattura per Acme Ltd: 10 ore del servizio Consulenza, con scadenza a 30 giorni."
• "Quali fatture dei fornitori sono scadute da più di 60 giorni?"

FAQ

Dove cerca i server MCP Gemini CLI? In ~/.gemini/settings.json per il tuo utente, oppure in .gemini/settings.json dentro un progetto. gemini mcp list mostra ogni server e se si connette.

Prossimi passi

• Landing del connettore
• Collegare a Claude
• Collegare a ChatGPT
• Collegare a Cursor
• Collegare a Meta Muse