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QuickBooks Online su MCP: Pilota QuickBooks Online da qualsiasi agente AI

Fai lavorare la tua AI con QuickBooks Online: interroga clienti, fornitori, articoli, fatture, fatture dei fornitori, pagamenti e conti, leggi singoli record, genera conto economico, stato patrimoniale e scadenzari di crediti e debiti, e crea clienti e fatture. Accesso con OAuth di Intuit, su un'azienda sandbox o di produzione.

HCA cura del team HelpCodeAggiornato 6 min di lettura Open source su GitHub

Nessuna carta di credito · 7 giorni di prova · Alternativa self-host disponibile

QuickBooks Online

QuickBooks Online

Let your AI work with QuickBooks Online: query customers, vendors, items, invoices, bills, payments and accounts, read single records, run Profit and Loss, Balance Sheet and aged receivables and payables reports, and create customers and invoices. Intuit OAuth sign-in, sandbox or production company.

tool

17

Regione

INTL

Categoria

Contabilità

Autenticazione

OAuth 2.0

Env vars richieste

QBO_CLIENT_IDQBO_CLIENT_SECRETQBO_REALM_IDQBO_API_URL
Installa con un clic su Cloud

7 giorni di prova gratuita · Nessuna carta di credito

  • Prova gratuita di 7 giorni
    Nessuna carta di credito
  • GDPR & SOC 2 ready
    Dati in UE, log di audit
  • Open source su GitHub
    Open source · AGPL-3.0
  • Funziona con ChatGPT, Claude, Gemini
    Qualsiasi client compatibile MCP

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In breve

Fai lavorare la tua AI con QuickBooks Online: interroga clienti, fornitori, articoli, fatture, fatture dei fornitori, pagamenti e conti, leggi singoli record, genera conto economico, stato patrimoniale e scadenzari di crediti e debiti, e crea clienti e fatture. Accesso con OAuth di Intuit, su un'azienda sandbox o di produzione.

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Prompt di esempio per QuickBooks Online

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Setup

  1. Accedi a developer.intuit.com, apri My Hub → App dashboard → Create an app, scegli QuickBooks Online and Payments e seleziona lo scope com.intuit.quickbooks.accounting.
  2. In Settings → Redirect URIs aggiungi https://cloud.anythingmcp.com/api/mcp-oauth/callback per Development e, più avanti, per Production. Se ospiti AnythingMCP in proprio, inserisci invece https://tuo-host-anythingmcp/api/mcp-oauth/callback. L'URI deve corrispondere esattamente.
  3. Copia Client ID e Client Secret da Keys & credentials in QBO_CLIENT_ID e QBO_CLIENT_SECRET. Le chiavi di sviluppo funzionano solo con le aziende sandbox. Le chiavi di produzione funzionano con le aziende reali; Intuit le concede dopo una breve valutazione dell'app (un questionario nella app dashboard).
  4. Trova il realm id (Company ID) dell'azienda: in QuickBooks clicca sull'icona dell'ingranaggio, apri Account and settings → Billing & subscription e copia il Company ID senza spazi. Per un'azienda sandbox lo trovi sul sito per sviluppatori, in Sandboxes. Inseriscilo in QBO_REALM_ID.
  5. Imposta QBO_API_URL su https://quickbooks.api.intuit.com per un'azienda reale oppure su https://sandbox-quickbooks.api.intuit.com per un'azienda sandbox. Deve corrispondere alle chiavi: chiavi di sviluppo con l'URL sandbox, chiavi di produzione con l'URL di produzione.
  6. Installa il connettore, clicca su Authorize with Provider nella pagina del connettore, accedi a Intuit e collega la stessa azienda.
  7. Comincia con qbo_get_company_info e controlla il nome dell'azienda prima che l'AI legga o scriva qualsiasi cosa. Un connettore lavora con una sola azienda; per una seconda azienda installalo di nuovo.

Restare connessi: gli access token durano un'ora e vengono rinnovati automaticamente. Un refresh token non usato per 100 giorni scade, e ogni autorizzazione termina al più tardi dopo 5 anni. A quel punto, o se l'app viene scollegata in QuickBooks, clicca di nuovo su Authorize with Provider. Non usare la stessa app Intuit contemporaneamente in un altro strumento: Intuit sostituisce il refresh token circa una volta al giorno, e uno dei due resterebbe con quello vecchio.

Permessi e solo lettura: lo scope com.intuit.quickbooks.accounting dà accesso in lettura e scrittura ai dati contabili, nei limiti del ruolo dell'utente QuickBooks che effettua l'accesso. Intuit non offre uno scope contabile di sola lettura. Per un setup in sola lettura, accedi con un utente il cui ruolo non può creare transazioni e disattiva qbo_create_customer, qbo_update_customer e qbo_create_invoice.

Disattivati all'installazione: qbo_send_invoice, che invia per email una fattura al cliente a nome della tua azienda, e qbo_delete_invoice. Attivali solo se l'AI deve inviare o eliminare fatture.

Le fatture vengono registrate subito: QuickBooks non ha fatture in bozza. Una fattura creata dall'AI aumenta subito il saldo del cliente e compare nei report, ma non viene inviata per email. I clienti non si possono eliminare, solo rendere inattivi.

Nomi dei clienti: il nome visualizzato di un cliente deve essere univoco tra clienti, fornitori e dipendenti, e non può contenere i due punti (QuickBooks li usa per separare i sotto-clienti), una tabulazione o un a capo.

Errori comuni: 401 AuthenticationFailed (3200) significa che l'autorizzazione è scaduta o è stata revocata, oppure che QBO_API_URL non corrisponde alle chiavi: controlla l'URL, poi clicca di nuovo su Authorize with Provider. 403 ApplicationAuthorizationFailed (3100) significa che il realm id appartiene a un'azienda per cui questo accesso non è stato concesso, o che il ruolo dell'utente non ha l'accesso necessario. 400 QueryParserError significa un errore di sintassi in una query. 6240 Duplicate Name Exists Error significa che il nome visualizzato è già in uso; 2040 Invalid String significa che un nome contiene i due punti, una tabulazione o un a capo; 5010 Stale Object Error significa che nel frattempo il record è cambiato e va letto di nuovo. 429 significa che è stato raggiunto il limite di 500 richieste al minuto: attendi un minuto.

Il connettore non gestisce PDF e allegati delle fatture, registrazione dei pagamenti, feed bancari, buste paga o QuickBooks Desktop, e non elimina nulla tranne le fatture.

Prerequisiti: QBO_CLIENT_ID, QBO_CLIENT_SECRET, QBO_REALM_ID, QBO_API_URL

Installazione locale del connettore

curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/HelpCode-ai/anythingmcp/main/docker-compose.quickstart.yml -o docker-compose.yml
printf 'JWT_SECRET=%s\nENCRYPTION_KEY=%s\n' "$(openssl rand -hex 32)" "$(openssl rand -hex 32)" > .env
docker compose up -d

Apri http://localhost:3000/connectors/store, scegli QuickBooks Online e inserisci le variabili elencate nei Prerequisiti.

Tool disponibili

ToolWhat it does
qbo_get_company_infoRead the connected company: CompanyName, LegalName, addresses, email, phone, Country, FiscalYearStartMonth, the company's start date and…
qbo_queryRun a read-only QuickBooks query (SQL-like, one entity, no joins): e.g. "select * from Invoice where Balance > '0' orderby DueDate…
qbo_get_customerRead one customer by its Id (the numeric Id from qbo_query, not a document number or name), with contact details, addresses, Balance and…
qbo_get_invoiceRead one invoice by its Id (the numeric Id from qbo_query, not a document number or name), with its lines, totals, Balance, due date…
qbo_get_itemRead one item (product or service) by its Id (the numeric Id from qbo_query, not a document number or name), with prices, income and…
qbo_get_vendorRead one vendor by its Id (the numeric Id from qbo_query, not a document number or name), with contact details, addresses and Balance
qbo_get_billRead one bill (a vendor's invoice to the company) by its Id (the numeric Id from qbo_query, not a document number or name), with its lines…
qbo_get_paymentRead one customer payment by its Id (the numeric Id from qbo_query, not a document number or name), with the invoices it was applied to…
qbo_create_customerCreate a customer
qbo_update_customerChange some fields of a customer (sparse update); fields not named keep their values
qbo_create_invoiceCreate an invoice for a customer
qbo_send_invoiceEmail an invoice to the customer as a PDF from QuickBooks, to the invoice's BillEmail or to send_to (which also becomes the invoice's…
qbo_delete_invoiceDelete an invoice permanently (it disappears from reports; QuickBooks keeps it in the audit log)
qbo_report_profit_and_lossProfit and Loss report (income, cost of goods sold, expenses, net income) for a period, as QuickBooks' report JSON: Header, Columns and…
qbo_report_balance_sheetBalance Sheet report (assets, liabilities, equity) as of the end of a period, as QuickBooks' report JSON with nested Rows
qbo_report_aged_receivablesAged Receivables summary: what each customer owes, split into Current, 1-30, 31-60, 61-90 and 91+ days past due, as of report_date (default…
qbo_report_aged_payablesAged Payables summary: what the company owes each vendor, split into Current, 1-30, 31-60, 61-90 and 91+ days past due, as of report_date…

Esempi di prompt

  • "Quali fatture sono scadute, e quanto deve ciascun cliente?"
  • "Mostrami il conto economico di questo esercizio, mese per mese."
  • "Crea una fattura per Acme Ltd: 10 ore del servizio Consulenza, con scadenza a 30 giorni."
  • "Quali fatture dei fornitori sono scadute da più di 60 giorni?"

Prossimi passi

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