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bexio mit ChatGPT verbinden — über MCP

bexio: die Schweizer Business-Suite für KMU, die von 100.000+ Unternehmen genutzt wird: Kontakte, Rechnungen, Angebote, Bestellungen, Artikel, Projekte und Stundenzettel. REST API, Bearer-Token, Beträge in CHF.

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bexio

bexio

bexio — the Swiss SMB business suite used by 100,000+ companies: contacts, invoices, quotes, orders, articles, projects and timesheets. REST API, bearer token, amounts in CHF.

Tools

12

Region

CH

Kategorie

Buchhaltung

Authentifizierung

Bearer Token

Benötigte Env-Vars

BEXIO_API_TOKEN
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Zusammenfassung

bexio: die Schweizer Business-Suite für KMU, die von 100.000+ Unternehmen genutzt wird: Kontakte, Rechnungen, Angebote, Bestellungen, Artikel, Projekte und Stundenzettel. REST API, Bearer-Token, Beträge in CHF.

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Beispiel-Prompts für bexio

Klick auf einen Prompt, um ihn zu kopieren. In Claude, ChatGPT, Cursor, Gemini, Copilot oder OpenClaw einfügen — und gegen diesen Connector laufen lassen.

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bexio + ChatGPT

bexio: die Schweizer Business-Suite für KMU, die von 100.000+ Unternehmen genutzt wird: Kontakte, Rechnungen, Angebote, Bestellungen, Artikel, Projekte und Stundenzettel. REST API, Bearer-Token, Beträge in CHF.

Voraussetzungen

Die vollständige Setup-Anleitung ist in den Connector eingebaut (im Store sichtbar, wenn du den Connector auswählst). Benötigte Umgebungsvariablen für diesen Connector:

BEXIO_API_TOKEN

Schritt 1 — Zugangsdaten holen

Getting a token

  1. Sign in at https://developer.bexio.com/pat with the bexio user the agent should act as, and create a Personal Access Token (PAT). (bexio replaced the old in-app "API tokens" with PATs in October 2024.)
  2. Copy it into BEXIO_API_TOKEN.
  3. A PAT expires 60 days after creation. When calls start failing with 401, create a new PAT and paste it into the connector. Deleting a PAT on developer.bexio.com revokes it (bexio says this can take up to an hour).
  4. For a multi-tenant integration bexio also offers OAuth 2.0 with per-scope consent; this adapter uses the PAT, which is what a single company needs.

…(continued in the in-app connector instructions)

Schritt 2 — Adapter installieren

curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/HelpCode-ai/anythingmcp/main/docker-compose.quickstart.yml -o docker-compose.yml
printf 'JWT_SECRET=%s\nENCRYPTION_KEY=%s\n' "$(openssl rand -hex 32)" "$(openssl rand -hex 32)" > .env
docker compose up -d

Schritt 3 — Connector in ChatGPT hinzufügen

Deine Server-URL: Öffne in AnythingMCP MCP Servers → den Server, auf dem dieser Connector liegt, und kopiere seine URL (https://cloud.anythingmcp.com/mcp/…). Setze sie überall ein, wo diese Anleitung YOUR_SERVER_ID zeigt.

ChatGPT fügt MCP-Server als Plugins auf seiner Seite Plugins hinzu, im Web und in den kostenpflichtigen Tarifen. Den Entwicklermodus brauchst du dafür nicht mehr. In einem Business-Workspace dürfen das nur Admins und Owner; in Enterprise und Edu kann ein Admin die Berechtigung Create plugins with MCPs vergeben.

  1. Geh zu chatgpt.com/plugins, klicke auf + und dann auf Add custom MCP server.
  2. Gib einen Namen ein, z. B. Name: bexio.
  3. Trag unter Connection als Server URL https://cloud.anythingmcp.com/mcp/YOUR_SERVER_ID ein und lass Authentication auf OAuth.
  4. Wähle I understand and want to continue und dann Create as a plugin. Wenn ChatGPT danach fragt, meldest du dich bei AnythingMCP an und erlaubst den Zugriff.
  5. Installiere das neue Plugin unter deinen persönlichen Plugins, tippe dann in einem Chat @ und wähle es aus.

Verfügbare Tools

ToolWhat it does
bexio_get_company_profileRead the company profile of the connected bexio account: legal name, address, VAT number and country
bexio_list_contactsList contacts (customers, suppliers, private persons) with paging and sorting
bexio_search_contactsFind contacts by an exact or partial field match — the right tool when you know a name, customer number or e-mail and need the bexio contact
bexio_get_contactRead one contact by its bexio id, including both name lines, address, contact group membership and the assigned user
bexio_list_invoicesList invoices (Rechnungen) with their document number, total, currency and payment state
bexio_get_invoiceRead one invoice in full, including every position with its article, quantity, unit price, discount and tax, plus the totals and the due dat
bexio_list_quotesList quotes (Offerten) with their number, addressee, total and status, to see what is out with customers and not yet won
bexio_list_ordersList orders (Aufträge) with their number, customer, total and whether they have already been invoiced
bexio_list_articlesList articles from the bexio product catalogue with their internal code, purchase and sale price, stock level and unit
bexio_list_projectsList projects with their client, responsible user, start and end date and current status — the anchor for any timesheet question
bexio_list_timesheetsList tracked time entries with their user, date, duration, project and billability — the raw data behind 'how much did we spend on this clie
bexio_create_contactCreate a contact in the live bexio company

FAQ

Funktioniert der kostenlose ChatGPT-Tarif mit eigenen MCP-Servern? OpenAI dokumentiert eigene MCP-Server nur für kostenpflichtige Tarife; den Free-Tarif führt OpenAI nicht auf.

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