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bexio mit Microsoft Copilot verbinden — über MCP

bexio: die Schweizer Business-Suite für KMU, die von 100.000+ Unternehmen genutzt wird: Kontakte, Rechnungen, Angebote, Bestellungen, Artikel, Projekte und Stundenzettel. REST API, Bearer-Token, Beträge in CHF.

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bexio

bexio

bexio — the Swiss SMB business suite used by 100,000+ companies: contacts, invoices, quotes, orders, articles, projects and timesheets. REST API, bearer token, amounts in CHF.

Tools

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Region

CH

Kategorie

Buchhaltung

Authentifizierung

Bearer Token

Benötigte Env-Vars

BEXIO_API_TOKEN
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Zusammenfassung

bexio: die Schweizer Business-Suite für KMU, die von 100.000+ Unternehmen genutzt wird: Kontakte, Rechnungen, Angebote, Bestellungen, Artikel, Projekte und Stundenzettel. REST API, Bearer-Token, Beträge in CHF.

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Beispiel-Prompts für bexio

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bexio + Microsoft Copilot

bexio: die Schweizer Business-Suite für KMU, die von 100.000+ Unternehmen genutzt wird: Kontakte, Rechnungen, Angebote, Bestellungen, Artikel, Projekte und Stundenzettel. REST API, Bearer-Token, Beträge in CHF.

Voraussetzungen

Die vollständige Setup-Anleitung ist in den Connector eingebaut (im Store sichtbar, wenn du den Connector auswählst). Benötigte Umgebungsvariablen für diesen Connector:

BEXIO_API_TOKEN

Schritt 1 — Zugangsdaten holen

Getting a token

  1. Sign in at https://developer.bexio.com/pat with the bexio user the agent should act as, and create a Personal Access Token (PAT). (bexio replaced the old in-app "API tokens" with PATs in October 2024.)
  2. Copy it into BEXIO_API_TOKEN.
  3. A PAT expires 60 days after creation. When calls start failing with 401, create a new PAT and paste it into the connector. Deleting a PAT on developer.bexio.com revokes it (bexio says this can take up to an hour).
  4. For a multi-tenant integration bexio also offers OAuth 2.0 with per-scope consent; this adapter uses the PAT, which is what a single company needs.

…(continued in the in-app connector instructions)

Schritt 2 — Adapter installieren

curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/HelpCode-ai/anythingmcp/main/docker-compose.quickstart.yml -o docker-compose.yml
printf 'JWT_SECRET=%s\nENCRYPTION_KEY=%s\n' "$(openssl rand -hex 32)" "$(openssl rand -hex 32)" > .env
docker compose up -d

Schritt 3 — Connector in Microsoft Copilot hinzufügen

Deine Server-URL: Öffne in AnythingMCP MCP Servers → den Server, auf dem dieser Connector liegt, und kopiere seine URL (https://cloud.anythingmcp.com/mcp/…). Setze sie überall ein, wo diese Anleitung YOUR_SERVER_ID zeigt.

Microsoft Copilot nutzt MCP-Server über Agents, die du in Copilot Studio baust: Du fügst AnythingMCP einem Agent als Tool hinzu und veröffentlichst den Agent dann in Microsoft 365 Copilot und Teams. Copilot Studio verbindet sich aus der Cloud von Microsoft per Streamable HTTP, das AnythingMCP unterstützt.

  1. Öffne in Copilot Studio deinen Agent (oder leg einen an), geh zu Tools und wähle Add a tool → New tool → Model Context Protocol.
  2. Trag einen Server name ein (zum Beispiel AnythingMCP), eine Server description, die sagt, was der Connector kann, und die Server URL https://cloud.anythingmcp.com/mcp/YOUR_SERVER_ID. Anhand der Beschreibung entscheidet Copilot Studio, wann es den Server aufruft.
  3. Wähle bei der Authentifizierung API key, setze Type auf Header und den Header-Namen auf X-API-Key und klicke auf Create.
  4. Wähle in Add tool die Option Create a new connection, füge einen MCP-API-Key aus AnythingMCP ein (MCP Servers → dein Server → API keys) und klicke auf Add to agent.
  5. Probier es im Test-Bereich des Agents aus: Bitte um etwas, wofür er die bexio-Tools braucht.
  6. Klicke auf Publish, dann auf Channels → Microsoft 365 and Microsoft Teams, lass Make agent available in Microsoft Copilot aktiviert und wähle Add channel. See agent in Teams installiert den Agent für dich; in Microsoft 365 Copilot tippst du @ und wählst den Agent aus.

Lieber eine Anmeldung pro Person? Wähle statt API key OAuth 2.0 → Dynamic discovery: Dann meldet sich jede Person beim ersten Aufruf des Agents bei AnythingMCP an.

Du hostest selbst? Nimm statt https://cloud.anythingmcp.com die öffentliche HTTPS-Adresse deiner Instanz. Copilot Studio verbindet sich aus der Cloud von Microsoft, localhost funktioniert deshalb nicht.

Verfügbare Tools

ToolWhat it does
bexio_get_company_profileRead the company profile of the connected bexio account: legal name, address, VAT number and country
bexio_list_contactsList contacts (customers, suppliers, private persons) with paging and sorting
bexio_search_contactsFind contacts by an exact or partial field match — the right tool when you know a name, customer number or e-mail and need the bexio contact
bexio_get_contactRead one contact by its bexio id, including both name lines, address, contact group membership and the assigned user
bexio_list_invoicesList invoices (Rechnungen) with their document number, total, currency and payment state
bexio_get_invoiceRead one invoice in full, including every position with its article, quantity, unit price, discount and tax, plus the totals and the due dat
bexio_list_quotesList quotes (Offerten) with their number, addressee, total and status, to see what is out with customers and not yet won
bexio_list_ordersList orders (Aufträge) with their number, customer, total and whether they have already been invoiced
bexio_list_articlesList articles from the bexio product catalogue with their internal code, purchase and sale price, stock level and unit
bexio_list_projectsList projects with their client, responsible user, start and end date and current status — the anchor for any timesheet question
bexio_list_timesheetsList tracked time entries with their user, date, duration, project and billability — the raw data behind 'how much did we spend on this clie
bexio_create_contactCreate a contact in the live bexio company

FAQ

Für welchen Copilot gilt das? Für Microsoft 365 Copilot im Unternehmen, über Agents aus Copilot Studio. Die Microsoft-Copilot-App für private Konten bietet keine Möglichkeit, einen eigenen MCP-Server hinzuzufügen.

Was brauche ich? Ein Arbeitskonto mit Zugang zu Copilot Studio (Lizenz oder Testversion), um den Agent zu bauen. Wer ihn in Microsoft 365 Copilot oder Teams nutzen soll, braucht Zugriff auf den Agent: Teile ihn oder lass ihn von einem Admin für die Organisation veröffentlichen. Wendet deine Organisation Datenrichtlinien auf Power-Platform-Connectors an, gelten sie auch für MCP-Server.

Der Agent ruft die Tools nicht auf. Prüfe, dass der Header-Name genau X-API-Key lautet und der Schlüssel zum selben MCP-Server gehört wie die URL, und formuliere die Server description konkret: Copilot Studio entscheidet anhand der Beschreibung, wann es den Server aufruft. Veröffentliche den Agent nach jeder Änderung erneut; in einem offenen Chat holst du die neue Version mit „start over“.

Nächste Schritte

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