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SAP Business One mit Microsoft Copilot verbinden — über MCP

Steuere SAP Business One ERP von jedem KI-Agenten aus: Geschäftspartner, Artikel, Kundenaufträge und Rechnungen, dazu Finanzen (Eingangsrechnungen, Zahlungen, Buchungen, Kontenplan, Kontoauszüge). Service Layer OData v4, Session-Cookie-Authentifizierung über /Login.

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SAP Business One

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Drive SAP Business One ERP from any AI agent: business partners, items, sales orders and invoices, plus finance (A/P invoices, payments, journal entries, chart of accounts, bank statements). Service Layer OData v4, session-cookie auth via /Login.

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24

Region

DE

Kategorie

ERP

Authentifizierung

Sign-in token

Benötigte Env-Vars

SAP_B1_HOSTSAP_B1_PORTSAP_B1_COMPANY_DBSAP_B1_USERNAMESAP_B1_PASSWORD
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Zusammenfassung

Steuere SAP Business One ERP von jedem KI-Agenten aus: Geschäftspartner, Artikel, Kundenaufträge und Rechnungen, dazu Finanzen (Eingangsrechnungen, Zahlungen, Buchungen, Kontenplan, Kontoauszüge). Service Layer OData v4, Session-Cookie-Authentifizierung über /Login.

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Beispiel-Prompts für SAP Business One

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SAP Business One + Microsoft Copilot

Steuere SAP Business One ERP von jedem KI-Agenten aus: Geschäftspartner, Artikel, Kundenaufträge und Rechnungen, dazu Finanzen (Eingangsrechnungen, Zahlungen, Buchungen, Kontenplan, Kontoauszüge). Service Layer OData v4, Session-Cookie-Authentifizierung über /Login.

Voraussetzungen

Die vollständige Setup-Anleitung ist in den Connector eingebaut (im Store sichtbar, wenn du den Connector auswählst). Benötigte Umgebungsvariablen für diesen Connector:

SAP_B1_HOST, SAP_B1_PORT, SAP_B1_COMPANY_DB, SAP_B1_USERNAME, SAP_B1_PASSWORD

Schritt 1 — Zugangsdaten holen

Setup:

  1. Identify your Service Layer host (on HANA it usually runs on the database server; SQL Server installs and hosting partners run it on a separate host). Default HTTPS port is 50000.
  2. Create or pick a B1 user that has API access for the company database you want to expose. A user without write authorizations is a safe start: every tool except b1_create_order only reads.
  3. Find the CompanyDB name in Choose Company dialog of the B1 client (looks like SBODEMOGB).
  4. Set the five env vars below. The adapter logs in once per session (~25 min TTL) and re-uses the B1SESSION cookie.

…(continued in the in-app connector instructions)

Schritt 2 — Adapter installieren

curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/HelpCode-ai/anythingmcp/main/docker-compose.quickstart.yml -o docker-compose.yml
printf 'JWT_SECRET=%s\nENCRYPTION_KEY=%s\n' "$(openssl rand -hex 32)" "$(openssl rand -hex 32)" > .env
docker compose up -d

Schritt 3 — Connector in Microsoft Copilot hinzufügen

Deine Server-URL: Öffne in AnythingMCP MCP Servers → den Server, auf dem dieser Connector liegt, und kopiere seine URL (https://cloud.anythingmcp.com/mcp/…). Setze sie überall ein, wo diese Anleitung YOUR_SERVER_ID zeigt.

Microsoft Copilot nutzt MCP-Server über Agents, die du in Copilot Studio baust: Du fügst AnythingMCP einem Agent als Tool hinzu und veröffentlichst den Agent dann in Microsoft 365 Copilot und Teams. Copilot Studio verbindet sich aus der Cloud von Microsoft per Streamable HTTP, das AnythingMCP unterstützt.

  1. Öffne in Copilot Studio deinen Agent (oder leg einen an), geh zu Tools und wähle Add a tool → New tool → Model Context Protocol.
  2. Trag einen Server name ein (zum Beispiel AnythingMCP), eine Server description, die sagt, was der Connector kann, und die Server URL https://cloud.anythingmcp.com/mcp/YOUR_SERVER_ID. Anhand der Beschreibung entscheidet Copilot Studio, wann es den Server aufruft.
  3. Wähle bei der Authentifizierung API key, setze Type auf Header und den Header-Namen auf X-API-Key und klicke auf Create.
  4. Wähle in Add tool die Option Create a new connection, füge einen MCP-API-Key aus AnythingMCP ein (MCP Servers → dein Server → API keys) und klicke auf Add to agent.
  5. Probier es im Test-Bereich des Agents aus: Bitte um etwas, wofür er die SAP Business One-Tools braucht.
  6. Klicke auf Publish, dann auf Channels → Microsoft 365 and Microsoft Teams, lass Make agent available in Microsoft Copilot aktiviert und wähle Add channel. See agent in Teams installiert den Agent für dich; in Microsoft 365 Copilot tippst du @ und wählst den Agent aus.

Lieber eine Anmeldung pro Person? Wähle statt API key OAuth 2.0 → Dynamic discovery: Dann meldet sich jede Person beim ersten Aufruf des Agents bei AnythingMCP an.

Du hostest selbst? Nimm statt https://cloud.anythingmcp.com die öffentliche HTTPS-Adresse deiner Instanz. Copilot Studio verbindet sich aus der Cloud von Microsoft, localhost funktioniert deshalb nicht.

Verfügbare Tools

ToolWhat it does
b1_list_business_partnersList business partners (customers, suppliers, leads)
b1_get_business_partnerGet one business partner by CardCode
b1_list_itemsList inventory items (articles)
b1_get_itemGet one item by ItemCode
b1_list_ordersList sales orders
b1_get_orderGet one sales order by DocEntry (integer primary key)
b1_create_orderCreate a new sales order
b1_list_invoicesList A/R invoices
b1_get_invoiceGet one A/R invoice by DocEntry
b1_list_quotationsList sales quotations
b1_list_delivery_notesList delivery notes (outgoing goods movements)
b1_get_company_infoSanity check: returns company metadata (admin info)
b1_list_credit_notesList A/R credit memos (credit notes issued to customers) with their totals and status
b1_list_purchase_invoicesList A/P invoices (supplier invoices)
b1_get_purchase_invoiceRead one A/P invoice in full, with its lines, taxes and withholding tax
b1_list_purchase_credit_notesList A/P credit memos (credit notes received from suppliers)
b1_list_vendor_paymentsList outgoing payments to suppliers, with the invoices each one settles (PaymentInvoices)
b1_list_incoming_paymentsList incoming payments from customers, with the invoices each one settles (PaymentInvoices)
b1_list_journal_entriesList journal entries with their lines (JournalEntryLines: account, debit, credit)
b1_get_journal_entryRead one journal entry by JdtNum (TransId) with all its lines: account, debit and credit
b1_list_chart_of_accountsList G/L accounts of the chart of accounts with their code, name, type and balance
b1_list_bank_statementsList imported bank statements with their account, date and balances
b1_list_external_reconciliationsList external (bank) reconciliations of G/L or business partner accounts in a date or number range
b1_get_external_reconciliationRead one external (bank) reconciliation: amount, date, type and the journal entry and bank statement lines it matched

FAQ

Für welchen Copilot gilt das? Für Microsoft 365 Copilot im Unternehmen, über Agents aus Copilot Studio. Die Microsoft-Copilot-App für private Konten bietet keine Möglichkeit, einen eigenen MCP-Server hinzuzufügen.

Was brauche ich? Ein Arbeitskonto mit Zugang zu Copilot Studio (Lizenz oder Testversion), um den Agent zu bauen. Wer ihn in Microsoft 365 Copilot oder Teams nutzen soll, braucht Zugriff auf den Agent: Teile ihn oder lass ihn von einem Admin für die Organisation veröffentlichen. Wendet deine Organisation Datenrichtlinien auf Power-Platform-Connectors an, gelten sie auch für MCP-Server.

Der Agent ruft die Tools nicht auf. Prüfe, dass der Header-Name genau X-API-Key lautet und der Schlüssel zum selben MCP-Server gehört wie die URL, und formuliere die Server description konkret: Copilot Studio entscheidet anhand der Beschreibung, wann es den Server aufruft. Veröffentliche den Agent nach jeder Änderung erneut; in einem offenen Chat holst du die neue Version mit „start over“.

Nächste Schritte

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