Cómo conectar un servidor FTP o FTPS a Microsoft Copilot

FTP y FTPS en Microsoft Copilot

Respuesta corta: añade el servidor FTP a AnythingMCP como conector de File Search, preferiblemente mediante FTPS (FTP con TLS). AnythingMCP indexa el texto completo de la carpeta que elijas y mantiene el índice sincronizado. Después, conecta AnythingMCP a Microsoft 365 Copilot y a Teams mediante un agente de Copilot Studio. Microsoft Copilot puede encontrar archivos por nombre y por contenido, leer las páginas que necesita y entregarte el archivo en sí, como adjunto o como enlace de descarga temporal. Nunca se escribe nada en el servidor.

Un asistente de IA no puede abrir un servidor FTP por sí solo, y si pudiera, tendría que descargar todos los archivos para responder una sola pregunta. El índice es lo que hace que una pregunta como «¿cuánto cuesta el artículo NT-601 en la lista de precios actual?» se resuelva en segundos.

Qué necesitas

• Una cuenta FTP que pueda leer la carpeta. Una cuenta de solo lectura es la mejor opción.
• El nombre del host y el modo: FTPS explícito, normalmente en el puerto 21; FTPS implícito en el puerto 990; FTP simple en el 21.
• Un workspace de AnythingMCP: AnythingMCP Cloud (7 días gratis) o tu propia instalación autoalojada.

¿FTPS o FTP simple? Usa FTPS siempre que el servidor lo ofrezca. El FTP simple envía la contraseña sin cifrar: AnythingMCP solo lo acepta después de que lo confirmes, y una política del workspace Enterprise puede prohibirlo. Una Fritz!Box tiene su propia entrada en el Marketplace con los ajustes correctos.

Configúralo

Paso 1 — Configura el conector de File Search

En AnythingMCP, abre el Marketplace y elige FTP / FTPS (File Search), o abre Connectors → New → File Search y elige FTPS (explícito o implícito) o FTP. Un asistente breve te guía; no hay un formulario largo que rellenar.

1. Conectar. Introduce el host, el puerto, el nombre de usuario, la contraseña y la carpeta que quieres usar, por ejemplo /exports. Para FTP simple, confirma que la contraseña viaja sin cifrar.
2. Probar. AnythingMCP se conecta, inicia sesión y lista la carpeta antes de guardar nada, y muestra una lista de comprobación (dirección, accesibilidad, cifrado, identidad del servidor, inicio de sesión, carpeta) con lo que debes corregir cuando falla algún paso. Un certificado de una autoridad pública se acepta tal cual. Un certificado autofirmado se muestra como una huella digital: confírmala una vez y, a partir de ese momento, AnythingMCP rechaza cualquier otro certificado antes de enviar la contraseña.
3. Escanear. Haz clic en Scan folder. AnythingMCP lista la carpeta sin indexarla todavía y muestra un árbol con el número de archivos de cada subcarpeta, los tipos de archivo y los años. Las carpetas que parecen archivos históricos (Alt, Old, Archive, Backup) ya vienen desmarcadas, de modo que Microsoft Copilot nunca cita un documento obsoleto. Una barra compara tu selección con tu plan mientras marcas carpetas, tipos de archivo o un límite de antigüedad; cuando la selección supera el plan, desmarca más elementos o mejora de plan.
4. Describir. AnythingMCP redacta un borrador de la descripción del conector a partir del escaneo, por ejemplo «Listas de precios y fichas técnicas del portal de proveedores, PDF y Excel, 2022–2026». Este texto le indica a Microsoft Copilot qué contiene la carpeta y cuándo debe buscar en ella. Si hay un modelo de IA configurado en el servidor, el asistente puede redactarlo con IA y te dice exactamente qué se envía (nombres de carpetas, nombres de archivos, los primeros 2000 caracteres de hasta 20 archivos de muestra, con los datos personales enmascarados); de lo contrario, el borrador se genera a partir de la estructura de carpetas. Edítalo como quieras.
5. Activar. Elige el prefijo de las herramientas, el intervalo de sincronización y los servidores MCP que recibirán el conector, y haz clic en Activate.

La primera sincronización empieza de inmediato y se ejecuta en un servicio independiente en segundo plano: Microsoft Copilot y tus otros conectores siguen respondiendo a toda velocidad mientras tanto. La pestaña Files del conector muestra su progreso: archivos encontrados, indexados y omitidos, la última y la próxima sincronización, y un botón Sync now.

Paso 2 — Copia la URL del servidor

En MCP Servers, abre el servidor que elegiste en el asistente y copia su URL.

Paso 3 — Añade el conector en Microsoft Copilot

La URL de tu servidor: en AnythingMCP, abre MCP Servers → el servidor en el que está este conector y copia su URL (https://cloud.anythingmcp.com/mcp/…). Úsala en todos los lugares donde esta guía muestre YOUR_SERVER_ID.

Microsoft Copilot usa servidores MCP a través de agentes creados en Copilot Studio: añades AnythingMCP a un agente como herramienta y luego publicas el agente en Microsoft 365 Copilot y Teams. Copilot Studio se conecta desde la nube de Microsoft mediante Streamable HTTP, que AnythingMCP admite.

1. En Copilot Studio, abre tu agente (o crea uno), ve a Tools y elige Add a tool → New tool → Model Context Protocol.
2. Introduce un Server name (por ejemplo AnythingMCP), una Server description que indique qué hace el conector (por ejemplo «Busca y lee los documentos de nuestro servidor FTP: listas de precios, fichas técnicas, exportaciones») y la Server URL https://cloud.anythingmcp.com/mcp/YOUR_SERVER_ID. Copilot Studio usa la descripción para decidir cuándo llamar al servidor.
3. En autenticación, elige API key, establece Type en Header y el nombre de la cabecera en X-API-Key, y luego selecciona Create.
4. En Add tool, elige Create a new connection, pega una clave de API MCP de AnythingMCP (MCP Servers → tu servidor → API keys) y selecciona Add to agent.
5. Pruébalo en el panel Test del agente: pide algo que requiera las herramientas de búsqueda de archivos.
6. Selecciona Publish, luego Channels → Microsoft 365 and Microsoft Teams, deja marcada la opción Make agent available in Microsoft Copilot y elige Add channel. See agent in Teams lo instala por ti; en Microsoft 365 Copilot, escribe @ y elige el agente.

¿Prefieres un inicio de sesión por usuario? Elige OAuth 2.0 → Dynamic discovery en lugar de una clave de API: cada usuario inicia sesión entonces en AnythingMCP la primera vez que el agente lo llama, y los roles MCP de ese usuario deciden qué carpetas y herramientas obtiene.

¿Autoalojado? Usa la dirección HTTPS pública de tu instancia en lugar de https://cloud.anythingmcp.com. Copilot Studio se conecta desde la nube de Microsoft, así que localhost no funciona.

Paso 4 — Pregunta

Inicia un chat nuevo y pregunta por el contenido de tus archivos. Microsoft Copilot busca primero en el índice, abre las páginas que coinciden y responde con el nombre del archivo, la página y la fecha del archivo, para que puedas comprobar la fuente.

Qué puede hacer Microsoft Copilot con los archivos

<prefix> es el prefijo de las herramientas que eliges en el asistente, por ejemplo pricelists. Todas las herramientas, excepto _share_file, son de solo lectura.

Archivos compatibles: se extrae texto de más de 100 tipos de archivo: PDF (página por página); Word, Excel y PowerPoint, incluidas las variantes con macros y plantillas y .xlsb; OpenDocument; Outlook .msg, .eml y .mbox con el texto de sus adjuntos; .rtf, .epub, .xps; Apple Pages, Numbers y Keynote (mediante su vista previa en PDF); .svg y el texto de los dibujos CAD .dxf; CSV, Markdown, HTML, XML, JSON, YAML, calendarios y contactos; y código fuente. Cualquier otro archivo se sigue encontrando por nombre, y las páginas de PDF y las imágenes pueden mostrarse a la IA como imágenes. Los PDF escaneados sin capa de texto se leen con OCR en Enterprise.

Prompts para probar en Microsoft Copilot

• «Busca en las exportaciones del proveedor la lista de precios actual de Nordtor y dime el precio de NT-601».
• «¿Qué fichas técnicas mencionan la clase de protección contra incendios T30?»
• «Enumera todas las filas de Excel de la carpeta de exportaciones que contengan el grupo de descuento 12».
• «¿Qué archivos de la carpeta se han modificado este mes?»

Cómo funciona la sincronización

AnythingMCP compara el tamaño y la fecha de modificación de cada archivo con los de la última ejecución y descarga solo los archivos nuevos y modificados. Las conexiones de datos pasivas van únicamente a la propia dirección del servidor. Los archivos cuyo contenido es idéntico a la versión indexada se reconocen por su suma de verificación (SHA-256) y no se procesan de nuevo. Los archivos eliminados salen del índice. Un archivo que no se puede leer se reintenta en las siguientes sincronizaciones y, tras tres fallos (de inmediato en el caso de archivos protegidos con contraseña), sigue pudiendo encontrarse por nombre, con el motivo en la pestaña Files.

La sincronización se ejecuta en su propio servicio en segundo plano, separado del servidor que responde a Microsoft Copilot: una primera sincronización grande no ralentiza tus preguntas, y la búsqueda sigue funcionando con el último índice mientras se sincroniza.

Cuando la carpeta supera tu plan, la sincronización se pausa antes de descargar nada, en lugar de indexar solo una parte: la pestaña Files muestra cuántos archivos contiene ahora la carpeta frente a los que permite tu plan, Microsoft Copilot sigue buscando en los archivos ya indexados y recibe el aviso de que pueden faltar archivos más recientes, y tú puedes desmarcar carpetas o mejorar de plan. Una carpeta en pausa se vuelve a comprobar una vez al día y se reanuda por sí sola cuando encaja.

Seguridad

• Solo lectura. El conector solo lista y lee. No tiene ninguna herramienta que escriba, renombre o elimine en el servidor.
• Solo tu workspace. El índice se almacena por workspace y cada consulta se limita a él, tanto por la aplicación como, de nuevo, por la base de datos (Row-Level Security).
• Las credenciales se almacenan cifradas y solo se descifran en el servicio de sincronización en segundo plano. Microsoft Copilot y tus compañeros nunca las ven.
• Quién ve qué depende de tus roles MCP: un rol sin las herramientas de archivos no las ve. En Enterprise también puedes permitir o denegar carpetas por rol.
• El contenido de los archivos son datos. Las herramientas le indican al modelo que nunca siga instrucciones encontradas dentro de un archivo.
• Certificado fijado. Un certificado autofirmado que hayas confirmado se comprueba en cada conexión, antes de enviar la contraseña.
• El modo pasivo se queda en el servidor. Las conexiones de datos van únicamente a la dirección del propio servidor.
• AnythingMCP Cloud solo se conecta a servidores de internet público: un host de una red privada se rechaza, también después de una redirección. Un servidor de la red de tu oficina debe ser accesible desde fuera, o bien ejecutas AnythingMCP autoalojado junto a él.

Límites por plan

Autoalojado: Starter incluye un conector de File Search con hasta 500 archivos, Team tres conectores con 2.000 archivos, Enterprise no tiene límite y sincroniza hasta cada 5 minutos; el archivo más grande lo define FILES_MAX_FILE_BYTES (100 MB por defecto). File Search autoalojado necesita una licencia de pago o la prueba de 30 días, que tiene los límites de Team; la edición Community gratuita no incluye File Search después de la prueba. Todos los planes.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no SharePoint? Si los archivos ya están en SharePoint o OneDrive, Microsoft 365 Copilot los busca de forma nativa. Esta guía es para archivos que no lo están: documentos en un servidor FTP o FTPS.

¿FTPS explícito o implícito? El que ofrezca tu servidor. El FTPS explícito empieza en el puerto FTP normal (normalmente el 21) y cambia a TLS; el FTPS implícito usa TLS desde el principio, normalmente en el puerto 990.

Mi servidor solo ofrece FTP simple. AnythingMCP se conecta después de que confirmes que la contraseña viaja sin cifrar. En ese caso, es preferible usar una cuenta de solo lectura y preguntar si el servidor puede habilitar FTPS.

¿AnythingMCP copia todo el servidor? No. AnythingMCP conserva el texto extraído, no los archivos. Un archivo solo se vuelve a leer cuando ha cambiado o cuando pides el archivo en sí.

¿Se usa búsqueda vectorial? No. En los documentos de empresa se buscan nombres, códigos y números exactos, y ahí la búsqueda por palabras clave con resultados a nivel de página es más fiable que los embeddings.

Relacionado

• Busca en el servidor de archivos de tu empresa con IA
• Encuentra precios en listas de precios de proveedores con IA
• Busca dentro de archivos de Nextcloud y WebDAV con IA
• Comparte archivos desde un chat de IA como enlaces de descarga
• Conectar un servidor FTP o FTPS a Claude
• Conectar un servidor FTP o FTPS a ChatGPT
• Conectar un servidor FTP o FTPS a Gemini
• Conectar un servidor FTP o FTPS a Cursor
• Conectar un servidor FTP o FTPS a Muse
• Otras fuentes de archivos en Microsoft Copilot: servidor SFTP, servidor WebDAV, bucket de S3, Nextcloud, ownCloud, Synology NAS, QNAP NAS, almacenamiento de Fritz!Box, Hetzner Storage Box, Carpeta de red (autoalojada)