Encuentra precios en listas de precios de proveedores con IA

La pregunta de cada día

«¿Cuánto nos cuesta esta puerta?». En un negocio mayorista o comercial, la respuesta está en la lista de precios de un proveedor: un PDF de 200 páginas o una hoja de Excel, una de varias versiones, en una de cientos de carpetas de proveedores. Encontrarla lleva minutos; encontrar la vigente requiere experiencia.

Con AnythingMCP File Search, tu asistente de IA hace la búsqueda y enseña su trabajo: qué carpeta de proveedor, qué lista, qué página o fila y qué antigüedad tiene la lista.

Configúralo una sola vez

1. Organiza el recurso compartido como ya lo haces: una carpeta por proveedor, las listas vigentes en la carpeta y las listas sustituidas en una subcarpeta como Old o Archive.
2. Conéctalo a AnythingMCP como un conector de File Search:
   • autoalojado: monta el recurso compartido y añade un conector de File Search de tipo Network folder (cómo);
   • Cloud: exponlo mediante SFTP, FTPS o WebDAV (cómo).
3. Excluye las versiones antiguas: añade **/Old/** y **/Archive*/** a las exclusiones. Así el asistente no podrá citar un precio obsoleto.
4. Nombra el prefijo de las herramientas según el contenido, por ejemplo pricelists, y dale al conector instrucciones como: «Una carpeta por proveedor, con el nombre <Proveedor> - <número de proveedor>. Los precios son precios de lista salvo que el nombre del archivo indique neto».
5. Conecta tu cliente de IA al servidor MCP: Claude, ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Cursor y Meta Muse.
6. Dáselo al rol adecuado. Las condiciones de compra suelen ser confidenciales: asigna este conector solo al servidor MCP o al rol de compras y ventas.

Cómo encuentra un precio el asistente

Pregunta: «¿Cuál es el precio de lista de la Nordtor NT-601 875 x 2000?»

1. pricelists_find busca la carpeta del proveedor y los archivos de listas de precios que contiene, con sus fechas.
2. pricelists_grep busca literalmente el código del artículo. En las listas de Excel cada fila se indexa con los nombres de sus columnas, de modo que un resultado devuelve la fila completa: artículo, dimensiones, precio.
3. pricelists_read abre la página del PDF correspondiente para confirmar la tabla y las notas al pie (recargos, validez, unidad de precio).
4. El asistente responde con el precio, el archivo, la página o fila y la fecha de la lista, y avisa cuando la lista tiene más de doce meses.

Si coinciden dos listas, usa la más reciente e indica cuál ha descartado.

Prompts para el equipo

• «¿Cuánto cuesta NT-601 875 x 2000 en la lista actual de Nordtor? Indica el archivo y la página».
• «Compara el precio del artículo 4711-200 en las listas de 2025 y 2026 del mismo proveedor».
• «¿Qué proveedores tienen en su carpeta una lista de precios con más de un año?».
• «Encuentra el recargo por colores RAL en las condiciones del proveedor Kessler».
• «Dame la lista de precios actual del proveedor 70123 como enlace de descarga».

Por qué aquí la búsqueda por palabras clave supera a la búsqueda vectorial

Las listas de precios están llenas de códigos, dimensiones y números parecidos. Una búsqueda «por significado» devuelve tan tranquila NT-602 en lugar de NT-601, o la lista del año pasado porque su redacción se parece más a la pregunta. AnythingMCP busca el texto de forma literal y página a página, y devuelve fechas con cada resultado, de modo que el modelo puede elegir la fila exacta y el documento vigente, y mostrarte dónde está.

Conviene saber

• Precio de lista frente a precio de cliente. El recurso compartido contiene las listas de precios y los precios de compra del proveedor. El precio neto de un cliente tras los descuentos pertenece a tu ERP; conéctalo como un conector aparte y pide al asistente que combine ambos.
• Las listas de precios escaneadas sin capa de texto necesitan OCR (Enterprise).
• Las listas grandes se leen página a página, así que un PDF de 500 páginas no llena el chat.
• Los cambios se recogen en la siguiente sincronización: diaria en Starter y Team, hasta cada 15 minutos en Enterprise Cloud y cada 5 minutos en Enterprise autoalojado. Un administrador también puede pulsar Sync now después de subir una lista nueva.

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• Conecta un servidor FTP o SFTP a Claude, ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Cursor o Muse