Cómo conectar una carpeta de red o un servidor de archivos de Windows a Microsoft Copilot

Carpetas de red en Microsoft Copilot

Solo autoalojado. La carpeta de red existe únicamente en un AnythingMCP autoalojado. En AnythingMCP Cloud, accede a un NAS mediante SFTP o WebDAV.

Respuesta corta: monta el recurso compartido en modo solo lectura en el servidor que ejecuta tu AnythingMCP autoalojado y añade la carpeta como un conector File Search. AnythingMCP indexa el texto completo de cada archivo compatible y mantiene el índice sincronizado, y los archivos nunca salen de tu red. Después, conecta AnythingMCP a Microsoft 365 Copilot y Teams mediante un agente de Copilot Studio. Microsoft Copilot puede encontrar archivos por nombre y por contenido, leer las páginas que necesita y entregarte el archivo en sí, adjunto o como enlace de descarga temporal. Nunca se escribe nada en el recurso compartido.

Un asistente de IA no puede abrir una unidad de red por sí solo, y uno que pudiera tendría que descargar cada archivo para responder a una sola pregunta. El índice es lo que hace que una pregunta como «¿cuánto cuesta el artículo NT-601 en la lista de precios actual?» se responda en segundos.

Qué necesitas

• Un AnythingMCP autoalojado con licencia de pago o con la prueba de 30 días. AnythingMCP Cloud no puede acceder a un recurso compartido de red: SMB (puerto 445) no debe estar expuesto a internet.
• El recurso compartido montado en solo lectura en el host de Docker, por ejemplo en /mnt/knowledge (SMB/CIFS o NFS, un servidor de archivos de Windows o un volumen de NAS).
• Acceso por shell al host de Docker para editar .env y docker-compose.yml.

Configúralo

Paso 1 — Monta el recurso compartido y activa File Search

1. Monta el recurso compartido en solo lectura en el host de Docker, por ejemplo en /mnt/knowledge.
2. Enlázalo en solo lectura a los contenedores app y files-worker (consulta el comentario en docker-compose.yml) y define FILE_SOURCE_ROOTS=/mnt/knowledge en .env. El asistente solo ofrece las carpetas que están dentro de esas raíces.
3. Activa los servicios de File Search: añade FILES_WORKER_URL=http://files-worker:8891, FILES_WORKER_TOKEN y FILE_EXTRACTOR_TOKEN (cada uno con openssl rand -hex 24) y COMPOSE_PROFILES=files a .env.
4. Ejecuta docker compose up -d. Connectors → New → File Search muestra si el worker y el extractor son accesibles.

La documentación de File Search enumera todos los ajustes.

Paso 2 — Configura el conector File Search

En AnythingMCP, abre Connectors → New → File Search y elige Network folder (en el Marketplace: Network folder (File Search)).

1. Carpeta. Elige la carpeta dentro de FILE_SOURCE_ROOTS, por ejemplo /mnt/knowledge/Purchasing.
2. Prueba. AnythingMCP lista la carpeta antes de guardar nada y muestra si se puede leer.
3. Análisis. Haz clic en Scan folder. AnythingMCP lista la carpeta sin indexarla todavía y muestra un árbol con el número de archivos de cada subcarpeta, los tipos de archivo y los años. Las carpetas que parecen archivos históricos (Alt, Old, Archive, Backup) ya vienen desmarcadas, de modo que Microsoft Copilot nunca cite un documento obsoleto. Una barra compara tu selección con tu plan mientras marcas carpetas, tipos de archivo o un límite de antigüedad; cuando la selección supera el plan, desmarca más elementos o mejora de plan.
4. Descripción. AnythingMCP redacta la descripción del conector a partir del análisis, por ejemplo «Recurso de Compras: listas de precios y condiciones de proveedores, PDF y Excel, alemán, 2019–2026». Este texto le indica a Microsoft Copilot qué contiene la carpeta y cuándo buscar en ella. Si hay un modelo de IA configurado en el servidor, el asistente puede redactarla con IA e indica exactamente qué se envía (nombres de carpetas, nombres de archivos, los primeros 2000 caracteres de hasta 20 archivos de muestra, con los datos personales enmascarados); de lo contrario, el borrador se construye a partir de la estructura de carpetas. Edítala como quieras.
5. Activación. Elige el prefijo de las herramientas, el intervalo de sincronización y los servidores MCP que recibirán el conector, y haz clic en Activate.

La primera sincronización empieza de inmediato y se ejecuta en un servicio independiente en segundo plano: Microsoft Copilot y tus demás conectores siguen respondiendo a plena velocidad mientras tanto. La pestaña Files del conector muestra el progreso: archivos encontrados, indexados y omitidos, la última y la próxima sincronización, y un botón Sync now.

Paso 3 — Copia la URL del servidor

En MCP Servers, abre el servidor que elegiste en el asistente y copia su URL.

Paso 4 — Añade el conector en Microsoft Copilot

La URL de tu servidor: en AnythingMCP, abre MCP Servers → el servidor en el que está este conector y copia su URL (https://anythingmcp.example.com/mcp/… con tu propia dirección). Úsala en todos los lugares donde esta guía muestre YOUR_SERVER_ID.

Microsoft Copilot se conecta a los servidores MCP desde la nube de Microsoft, no desde tu ordenador, por lo que tu AnythingMCP necesita una dirección HTTPS pública. ./setup.sh en el repositorio configura un dominio, HTTPS y OAuth (guía de despliegue). Usa esa dirección donde este paso muestre https://anythingmcp.example.com; los archivos en sí permanecen en tu servidor.

Microsoft Copilot usa servidores MCP a través de agentes creados en Copilot Studio: añades AnythingMCP a un agente como herramienta y después publicas el agente en Microsoft 365 Copilot y Teams. Copilot Studio se conecta desde la nube de Microsoft mediante Streamable HTTP, que AnythingMCP admite.

1. En Copilot Studio, abre tu agente (o crea uno), ve a Tools y elige Add a tool → New tool → Model Context Protocol.
2. Introduce un Server name (por ejemplo AnythingMCP), una Server description que explique qué hace el conector (por ejemplo «Busca y lee los documentos de nuestro servidor de archivos: listas de precios, contratos, procedimientos») y la Server URL https://anythingmcp.example.com/mcp/YOUR_SERVER_ID. Copilot Studio usa la descripción para decidir cuándo llamar al servidor.
3. En autenticación, elige API key, establece Type en Header y el nombre de la cabecera en X-API-Key, y selecciona Create.
4. En Add tool, elige Create a new connection, pega una clave de API de MCP de AnythingMCP (MCP Servers → tu servidor → API keys) y selecciona Add to agent.
5. Pruébalo en el panel Test del agente: pide algo que requiera las herramientas de búsqueda de archivos.
6. Selecciona Publish, luego Channels → Microsoft 365 and Microsoft Teams, mantén seleccionada la opción Make agent available in Microsoft Copilot y elige Add channel. See agent in Teams lo instala por ti; en Microsoft 365 Copilot, escribe @ y elige el agente.

¿Prefieres un inicio de sesión por usuario? Elige OAuth 2.0 → Dynamic discovery en lugar de una clave de API: cada usuario inicia sesión en AnythingMCP la primera vez que el agente lo llama, y los roles MCP de ese usuario determinan a qué carpetas y herramientas tiene acceso.

Paso 5 — Pregunta

Inicia un chat nuevo y pregunta por el contenido de tus archivos. Microsoft Copilot busca primero en el índice, abre las páginas que coinciden y responde con el nombre del archivo, la página y la fecha del archivo, para que puedas comprobar la fuente.

Qué puede hacer Microsoft Copilot con los archivos

<prefix> es el prefijo de herramientas que eliges en el asistente, por ejemplo pricelists. Todas las herramientas, excepto _share_file, son de solo lectura.

Archivos compatibles: se extrae texto de más de 100 tipos de archivo: PDF (página por página); Word, Excel y PowerPoint, incluidas las variantes con macros y de plantilla y .xlsb; OpenDocument; Outlook .msg, .eml y .mbox con el texto de sus adjuntos; .rtf, .epub, .xps; Apple Pages, Numbers y Keynote (mediante su vista previa en PDF); .svg y el texto de los dibujos CAD .dxf; CSV, Markdown, HTML, XML, JSON, YAML, calendarios y contactos; y código fuente. Cualquier otro archivo se encuentra igualmente por nombre, y las páginas de PDF y las imágenes pueden mostrarse a la IA como imágenes. Los PDF escaneados sin capa de texto se leen con OCR en Enterprise.

Prompts para probar en Microsoft Copilot

• «Busca la lista de precios actual de Nordtor y dime el precio de NT-601 875 x 2000.»
• «¿Qué documentos del recurso compartido mencionan un plazo de preaviso de tres meses?»
• «Busca en la carpeta Purchasing el número de artículo 4711-200 y muestra todas las filas en las que aparece.»
• «¿Qué dice nuestro procedimiento interno sobre las devoluciones de más de 30 días? Cita el párrafo y el archivo.»

Cómo funciona la sincronización

AnythingMCP compara el tamaño y la fecha de modificación de cada archivo con la última ejecución y lee solo los archivos nuevos y modificados. Los archivos cuyo contenido es idéntico a la versión indexada se reconocen por su suma de comprobación (SHA-256) y no se vuelven a procesar. Los archivos eliminados salen del índice. Un archivo que no se puede leer se reintenta en las siguientes sincronizaciones y, tras tres fallos (de inmediato en el caso de archivos protegidos con contraseña), sigue pudiendo encontrarse por nombre, con el motivo indicado en la pestaña Files.

La sincronización se ejecuta en su propio servicio en segundo plano, separado del servidor que responde a Microsoft Copilot: una primera sincronización grande no ralentiza tus preguntas, y la búsqueda sigue funcionando con el último índice mientras se sincroniza.

Cuando la carpeta supera tu plan, la sincronización se pausa antes de descargar nada, en lugar de indexar solo una parte: la pestaña Files muestra cuántos archivos contiene ahora la carpeta frente a los que permite tu plan, Microsoft Copilot sigue buscando en los archivos ya indexados y recibe el aviso de que pueden faltar archivos más recientes, y tú puedes desmarcar carpetas o mejorar de plan. Una carpeta en pausa se vuelve a comprobar una vez al día y se reanuda sola cuando cabe.

Seguridad

• Solo lectura. El conector solo lista y lee. No tiene ninguna herramienta que escriba, renombre o elimine en el recurso compartido.
• Solo tu espacio de trabajo. El índice se almacena por espacio de trabajo y cada consulta se limita a él, tanto por la aplicación como, de nuevo, por la base de datos (Row-Level Security).
• El extractor de texto se ejecuta en una red interna sin salida al exterior, sin base de datos y sin secretos.
• Quién ve qué depende de tus roles MCP: un rol sin las herramientas de archivos no las ve. En Enterprise también puedes permitir o denegar carpetas por rol.
• El contenido de los archivos son datos. Las herramientas indican al modelo que nunca siga instrucciones encontradas dentro de un archivo.
• Los archivos permanecen en tu red. Solo lo que una herramienta devuelve para una pregunta (una lista de coincidencias, el texto de una página) viaja al proveedor de IA que uses.
• Solo lectura por partida doble. Monta el recurso compartido en solo lectura en el host y enlázalo en solo lectura a los contenedores.

Límites por plan

El archivo más grande se define con FILES_MAX_FILE_BYTES (100 MB por defecto). File Search requiere una licencia de pago (Starter, Team o Enterprise) o la prueba de 30 días; la edición gratuita Community no incluye File Search una vez terminada la prueba. Todos los planes.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no SharePoint? Si los archivos ya están en SharePoint o OneDrive, Microsoft 365 Copilot los busca de forma nativa. Esta guía es para los archivos que no están ahí: un servidor de archivos de Windows, un NAS u otro recurso compartido de red de tu oficina.

¿Por qué no está disponible en AnythingMCP Cloud? Cloud accede a los archivos a través de internet, y SMB (puerto 445) no debe estar expuesto a internet. Usa SFTP o WebDAV en el NAS para Cloud, o ejecuta AnythingMCP autoalojado junto al recurso compartido.

¿Necesita el plan Enterprise autoalojado? No. Starter incluye un conector File Search con hasta 500 archivos, Team tres con 2000. Enterprise elimina los límites y añade OCR, permisos de carpeta por rol y políticas del espacio de trabajo.

¿Copia AnythingMCP todo el recurso compartido? No. AnythingMCP conserva el texto extraído, no los archivos. Un archivo se vuelve a leer solo cuando ha cambiado o cuando pides el archivo en sí.

¿Se usa búsqueda vectorial? No. En los documentos de empresa se buscan nombres, códigos y números exactos, y ahí la búsqueda por palabras clave con resultados a nivel de página es más fiable que los embeddings.

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