Cómo conectar un servidor SFTP a Microsoft Copilot

SFTP en Microsoft Copilot

Respuesta corta: añade el servidor SFTP a AnythingMCP como un conector de File Search. AnythingMCP inicia sesión por SSH con una contraseña o una clave privada, indexa el texto completo de la carpeta que elijas y mantiene el índice sincronizado. Después, conecta AnythingMCP a Microsoft 365 Copilot y Teams mediante un agente de Copilot Studio. Microsoft Copilot podrá encontrar archivos por nombre y por contenido, leer las páginas que necesite y entregarte el propio archivo, adjunto o como enlace de descarga temporal. Nunca se escribe nada en el servidor.

Un asistente de IA no puede abrir un servidor SFTP por sí solo, y si pudiera tendría que descargar cada archivo para responder una sola pregunta. El índice es lo que hace que una pregunta como «¿cuánto cuesta el artículo NT-601 en la lista de precios actual?» se responda en segundos.

Qué necesitas

• Una cuenta SSH en el servidor que pueda leer la carpeta, idealmente una que no pueda hacer nada más. Sirve tanto una contraseña como una clave privada.
• El nombre del host y el puerto SSH, normalmente 22.
• Un espacio de trabajo de AnythingMCP: AnythingMCP Cloud (7 días gratis) o tu propia instalación autoalojada.

SFTP es el protocolo de transferencia de archivos de SSH, no FTP sobre TLS. Si tu servidor usa FTP o FTPS, utiliza la guía de FTP / FTPS. Un Hetzner Storage Box, un NAS Synology y un NAS QNAP tienen sus propias entradas en el Marketplace con los ajustes adecuados.

Configúralo

Paso 1 — Configura el conector de File Search

En AnythingMCP, abre el Marketplace y elige SFTP (File Search), o abre Connectors → New → File Search y elige SFTP. Un asistente breve te guía; no hay ningún formulario largo que rellenar.

1. Conectar. Introduce el host, el puerto, el nombre de usuario y la contraseña o la clave privada, además de la carpeta que quieres usar, por ejemplo /srv/documents.
2. Probar. AnythingMCP se conecta, inicia sesión y lista la carpeta antes de guardar nada, y muestra una lista de comprobación (dirección, accesibilidad, cifrado, identidad del servidor, inicio de sesión, carpeta) con lo que debes corregir cuando un paso falla. También muestra la clave de host SSH del servidor como una huella: confírmala una vez y, a partir de entonces, AnythingMCP rechaza una clave distinta antes de enviar la contraseña, lo que te protege de un servidor que se hace pasar por el tuyo.
3. Escanear. Haz clic en Scan folder. AnythingMCP lista la carpeta sin indexarla todavía y muestra un árbol con el número de archivos de cada subcarpeta, los tipos de archivo y los años. Las carpetas que parecen archivos históricos (Alt, Old, Archive, Backup) ya vienen desmarcadas, de modo que Microsoft Copilot nunca cita un documento obsoleto. Mientras marcas carpetas, tipos de archivo o un límite de antigüedad, una barra compara tu selección con tu plan; cuando la selección es mayor que el plan, desmarca más elementos o mejora de plan.
4. Describir. AnythingMCP redacta la descripción del conector a partir del escaneo, por ejemplo «Documentos de proyecto del equipo de ingeniería, PDF, Word y Excel, 2021–2026». Este texto le indica a Microsoft Copilot qué contiene la carpeta y cuándo debe buscar en ella. Si hay un modelo de IA configurado en el servidor, el asistente puede redactarla con IA y te dice exactamente qué se envía (nombres de carpetas, nombres de archivos, los primeros 2.000 caracteres de hasta 20 archivos de muestra, con los datos personales enmascarados); si no, el borrador se construye a partir de la estructura de carpetas. Edítala como quieras.
5. Activar. Elige el prefijo de las herramientas, el intervalo de sincronización y los servidores MCP que recibirán el conector, y haz clic en Activate.

La primera sincronización empieza de inmediato y se ejecuta en un servicio en segundo plano independiente: Microsoft Copilot y tus otros conectores siguen respondiendo a toda velocidad mientras tanto. La pestaña Files del conector muestra su progreso: archivos encontrados, indexados y omitidos, la última y la próxima sincronización, y un botón Sync now.

Paso 2 — Copia la URL del servidor

En MCP Servers, abre el servidor que elegiste en el asistente y copia su URL.

Paso 3 — Añade el conector en Microsoft Copilot

La URL de tu servidor: en AnythingMCP, abre MCP Servers → el servidor en el que está este conector y copia su URL (https://cloud.anythingmcp.com/mcp/…). Úsala en todos los lugares donde esta guía muestra YOUR_SERVER_ID.

Microsoft Copilot usa servidores MCP a través de agentes creados en Copilot Studio: añades AnythingMCP a un agente como herramienta y después publicas el agente en Microsoft 365 Copilot y Teams. Copilot Studio se conecta desde la nube de Microsoft mediante Streamable HTTP, que AnythingMCP admite.

1. En Copilot Studio, abre tu agente (o crea uno), ve a Tools y elige Add a tool → New tool → Model Context Protocol.
2. Introduce un Server name (por ejemplo AnythingMCP), una Server description que indique lo que hace el conector (por ejemplo «Busca y lee los documentos de nuestro servidor SFTP: especificaciones, contratos, archivos de proyecto») y la Server URL https://cloud.anythingmcp.com/mcp/YOUR_SERVER_ID. Copilot Studio usa la descripción para decidir cuándo llamar al servidor.
3. En autenticación, elige API key, establece Type en Header y el nombre de la cabecera en X-API-Key, y después selecciona Create.
4. En Add tool, elige Create a new connection, pega una clave de API MCP de AnythingMCP (MCP Servers → tu servidor → API keys) y selecciona Add to agent.
5. Pruébalo en el panel Test del agente: pide algo que requiera las herramientas de búsqueda de archivos.
6. Selecciona Publish, después Channels → Microsoft 365 and Microsoft Teams, mantén seleccionada la opción Make agent available in Microsoft Copilot y elige Add channel. See agent in Teams lo instala por ti; en Microsoft 365 Copilot, escribe @ y elige el agente.

¿Prefieres un inicio de sesión por usuario? Elige OAuth 2.0 → Dynamic discovery en lugar de una clave de API: cada usuario inicia entonces sesión en AnythingMCP la primera vez que el agente lo llama, y los roles MCP de ese usuario deciden a qué carpetas y herramientas tiene acceso.

¿Lo autoalojas? Usa la dirección HTTPS pública de tu instancia en lugar de https://cloud.anythingmcp.com. Copilot Studio se conecta desde la nube de Microsoft, así que localhost no funciona.

Paso 4 — Pregunta

Inicia un chat nuevo y pregunta por el contenido de tus archivos. Microsoft Copilot busca primero en el índice, abre las páginas que coinciden y responde con el nombre del archivo, la página y la fecha del archivo, para que puedas comprobar la fuente.

Qué puede hacer Microsoft Copilot con los archivos

<prefix> es el prefijo de las herramientas que eliges en el asistente, por ejemplo pricelists. Todas las herramientas, salvo _share_file, solo leen.

Archivos compatibles: se extrae texto de más de 100 tipos de archivo: PDF (página por página); Word, Excel y PowerPoint, incluidas las variantes con macros y de plantilla y .xlsb; OpenDocument; Outlook .msg, .eml y .mbox con el texto de sus adjuntos; .rtf, .epub, .xps; Apple Pages, Numbers y Keynote (mediante su vista previa en PDF); .svg y el texto de los dibujos CAD .dxf; CSV, Markdown, HTML, XML, JSON, YAML, calendarios y contactos; y código fuente. Cualquier otro archivo se sigue encontrando por nombre, y las páginas de PDF y las imágenes se pueden mostrar a la IA como imágenes. Los PDF escaneados sin capa de texto se leen con OCR en Enterprise.

Prompts para probar en Microsoft Copilot

• "Search the project folder for the specification of pump series K-300 and summarise the operating limits."
• "Which documents mention the Kessler maintenance contract, and when were they last changed?"
• "Find every Excel row with the article number NT-601 and list the file and sheet for each."
• "Give me the newest version of the commissioning checklist as a download link."

Cómo funciona la sincronización

AnythingMCP compara el tamaño y la fecha de modificación de cada archivo con la última ejecución y descarga solo los archivos nuevos y modificados. Los archivos cuyo contenido es idéntico a la versión indexada se reconocen por su suma de verificación (SHA-256) y no se vuelven a procesar. Los archivos eliminados salen del índice. Un archivo que no se puede leer se reintenta en las siguientes sincronizaciones y, tras tres fallos (de inmediato en el caso de archivos protegidos con contraseña), sigue siendo localizable por nombre, con el motivo indicado en la pestaña Files.

La sincronización se ejecuta en su propio servicio en segundo plano, separado del servidor que responde a Microsoft Copilot: una primera sincronización grande no ralentiza tus preguntas, y la búsqueda sigue funcionando con el último índice mientras se sincroniza.

Cuando la carpeta supera tu plan, la sincronización se pausa antes de descargar nada, en lugar de indexar solo una parte: la pestaña Files muestra cuántos archivos contiene ahora la carpeta frente a los de tu plan, Microsoft Copilot sigue buscando en los archivos ya indexados y se le avisa de que puede que falten archivos más recientes, y tú puedes desmarcar carpetas o mejorar de plan. Una carpeta en pausa se vuelve a comprobar una vez al día y se reanuda sola cuando cabe.

Seguridad

• Solo lectura. El conector solo lista y lee. No tiene ninguna herramienta que escriba, renombre o elimine en el servidor.
• Solo tu espacio de trabajo. El índice se almacena por espacio de trabajo y cada consulta se limita a él, tanto por la aplicación como, de nuevo, por la base de datos (Row-Level Security).
• Las credenciales se almacenan cifradas y solo se descifran en el servicio de sincronización en segundo plano. Microsoft Copilot y tus compañeros nunca las ven.
• Quién ve qué depende de tus roles MCP: un rol sin las herramientas de archivos no las ve. En Enterprise también puedes permitir o denegar carpetas por rol.
• El contenido de los archivos son datos. Las herramientas indican al modelo que nunca siga instrucciones que encuentre dentro de un archivo.
• Clave de host fijada. La clave de host SSH que confirmaste se comprueba en cada conexión; una clave distinta se rechaza antes de usar la contraseña o la clave.
• Inicio de sesión con clave. Con una clave privada, ni siquiera es necesario que exista una contraseña para la cuenta.
• AnythingMCP Cloud solo se conecta a servidores de internet pública: un host en una red privada se rechaza, también tras una redirección. Un servidor de la red de tu oficina debe ser accesible desde el exterior, o bien ejecutas AnythingMCP autoalojado junto a él.

Límites por plan

Autoalojado: Starter incluye un conector de File Search con hasta 500 archivos, Team tres conectores con 2.000 archivos, Enterprise no tiene límite y sincroniza hasta cada 5 minutos; el archivo más grande lo define FILES_MAX_FILE_BYTES (100 MB por defecto). File Search autoalojado requiere una licencia de pago o la prueba de 30 días, que tiene los límites de Team; la edición Community gratuita no incluye File Search después de la prueba. Todos los planes.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no SharePoint? Si los archivos ya están en SharePoint o OneDrive, Microsoft 365 Copilot los busca de forma nativa. Esta guía es para archivos que no lo están: documentos en un servidor SFTP.

El asistente dice que el servidor presentó una clave de host distinta. El servidor se reinstaló, o hay alguien en medio. Consúltalo con el administrador del servidor antes de confirmar la nueva huella (panel Files → Edit selection → de vuelta a Test).

¿Contraseña o clave privada? Ambas funcionan. Una clave privada para una cuenta que solo puede leer la carpeta es la configuración más limpia.

¿AnythingMCP copia todo el servidor? No. AnythingMCP conserva el texto extraído, no los archivos. Un archivo solo se vuelve a leer cuando ha cambiado o cuando pides el propio archivo.

¿Se usa búsqueda vectorial? No. En los documentos de empresa se buscan nombres, códigos y números exactos, y ahí la búsqueda por palabras clave con resultados a nivel de página es más fiable que los embeddings.

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