Cómo conectar un servidor FTP o SFTP a Microsoft Copilot

FTP y SFTP en Microsoft Copilot

Respuesta corta: añade tu servidor FTP, FTPS o SFTP a AnythingMCP como un conector de File Search. AnythingMCP lee la carpeta que elijas, convierte cada archivo PDF, Excel, Word, PowerPoint y Outlook en texto en el que se puede buscar y mantiene ese índice al día con una sincronización diaria. Después, conecta AnythingMCP a Microsoft 365 Copilot y Teams mediante un agente de Copilot Studio. Microsoft Copilot puede encontrar archivos por nombre y por contenido, leer las páginas que necesita y entregarte el archivo en sí, adjunto o como enlace de descarga temporal. Nunca se escribe nada en tu servidor.

Un asistente de IA no puede abrir un servidor FTP por sí solo, y uno que pudiera tendría que descargar todos los archivos para responder una sola pregunta. El índice es lo que hace que una pregunta como "¿cuánto cuesta el artículo NT-601 en la lista de precios actual?" se resuelva en segundos.

Qué necesitas

• Una cuenta FTP, FTPS o SFTP que pueda leer la carpeta. Una cuenta de solo lectura es la mejor opción.
• El nombre del host y el puerto. SFTP suele usar el puerto 22, FTP y FTPS explícito el 21, y FTPS implícito el 990.
• Un espacio de trabajo de AnythingMCP: AnythingMCP Cloud (7 días gratis) o tu propia instalación autoalojada.

¿Qué protocolo elegir? Prefiere SFTP (SSH) o FTPS (FTP sobre TLS). El FTP sin cifrar envía la contraseña en claro; AnythingMCP solo lo acepta después de que lo confirmes, y una política Enterprise puede desactivarlo para todo el espacio de trabajo.

Configúralo

Paso 1 — Configura el conector de File Search

En AnythingMCP, abre Connectors → New → File Search y elige SFTP o FTP / FTPS (en el Marketplace: SFTP (File Search) o FTP / FTPS (File Search)). Un breve asistente te guía; no hay que rellenar un formulario largo.

1. Conectar. Introduce host, puerto, nombre de usuario y contraseña (en SFTP también sirve una clave privada) y la carpeta que quieres usar, por ejemplo /Pricelists.
2. Probar. AnythingMCP se conecta, inicia sesión y lista la carpeta antes de guardar nada, y muestra una lista de comprobación (dirección, accesibilidad, cifrado, identidad del servidor, inicio de sesión, carpeta) con lo que debes corregir cuando un paso falla. También muestra la clave de host SSH del servidor como una huella digital: confírmala una vez y, a partir de entonces, AnythingMCP rechaza una clave diferente antes de enviar la contraseña, lo que te protege de un servidor que se hace pasar por el tuyo. En FTPS, un certificado autofirmado se confirma de la misma manera.
3. Escanear. Haz clic en Scan folder. AnythingMCP lista la carpeta sin indexarla todavía y muestra un árbol con el número de archivos de cada subcarpeta, los tipos de archivo y los años. Las carpetas que parecen archivos históricos (Alt, Old, Archive, Backup) ya vienen desmarcadas, de modo que Microsoft Copilot nunca cite un documento obsoleto. Una barra compara tu selección con tu plan mientras marcas carpetas, tipos de archivo o un límite de antigüedad; cuando la selección supera el plan, desmarca más elementos o mejora de plan.
4. Describir. AnythingMCP redacta la descripción del conector a partir del escaneo, por ejemplo "Listas de precios de 432 proveedores, PDF y Excel, en alemán, 2019–2026". Este texto le indica a Microsoft Copilot qué contiene la carpeta y cuándo buscar en ella. Si hay un modelo de IA configurado en el servidor, el asistente puede redactarla con IA e indica exactamente qué se envía (nombres de carpetas, nombres de archivos, los primeros 2000 caracteres de hasta 20 archivos de muestra, con los datos personales enmascarados); si no, el borrador se genera a partir de la estructura de carpetas. Edítala como quieras.
5. Activar. Elige el prefijo de las herramientas, el intervalo de sincronización y los servidores MCP que recibirán el conector, y haz clic en Activate.

La primera sincronización arranca de inmediato y se ejecuta en un servicio en segundo plano independiente: Microsoft Copilot y tus otros conectores siguen respondiendo a toda velocidad mientras tanto. La pestaña Files del conector muestra su progreso: archivos encontrados, indexados y omitidos, la última y la próxima sincronización, y un botón Sync now.

Paso 2 — Copia la URL del servidor

En MCP Servers, abre el servidor que elegiste en el asistente y copia su URL.

Paso 3 — Añade el conector en Microsoft Copilot

La URL de tu servidor: en AnythingMCP, abre MCP Servers → el servidor en el que está este conector y copia su URL (https://cloud.anythingmcp.com/mcp/…). Úsala donde esta guía muestre YOUR_SERVER_ID.

Microsoft Copilot utiliza servidores MCP a través de agentes creados en Copilot Studio: añades AnythingMCP a un agente como herramienta y luego publicas el agente en Microsoft 365 Copilot y Teams. Copilot Studio se conecta desde la nube de Microsoft mediante Streamable HTTP, que AnythingMCP admite.

1. En Copilot Studio, abre tu agente (o crea uno), ve a Tools y elige Add a tool → New tool → Model Context Protocol.
2. Introduce un Server name (por ejemplo AnythingMCP), una Server description que explique qué hace el conector (por ejemplo "Busca y lee los documentos de nuestro servidor de archivos: listas de precios, fichas técnicas, contratos") y la Server URL https://cloud.anythingmcp.com/mcp/YOUR_SERVER_ID. Copilot Studio usa la descripción para decidir cuándo llamar al servidor.
3. En autenticación, elige API key, establece Type en Header y el nombre del encabezado en X-API-Key, y luego selecciona Create.
4. En Add tool, elige Create a new connection, pega una clave de API de MCP de AnythingMCP (MCP Servers → tu servidor → API keys) y selecciona Add to agent.
5. Pruébalo en el panel Test del agente: pide algo que requiera las herramientas de búsqueda de archivos.
6. Selecciona Publish, después Channels → Microsoft 365 and Microsoft Teams, deja marcada la opción Make agent available in Microsoft Copilot y elige Add channel. See agent in Teams lo instala por ti; en Microsoft 365 Copilot, escribe @ y elige el agente.

¿Prefieres un inicio de sesión por usuario? Elige OAuth 2.0 → Dynamic discovery en lugar de una clave de API: cada usuario inicia sesión en AnythingMCP la primera vez que el agente lo llama, y los roles MCP de ese usuario deciden a qué carpetas y herramientas tiene acceso.

¿Autoalojas? Usa la dirección HTTPS pública de tu instancia en lugar de https://cloud.anythingmcp.com. Copilot Studio se conecta desde la nube de Microsoft, así que localhost no funciona.

Paso 4 — Pregunta

Inicia un chat nuevo y pregunta por el contenido de tus archivos. Microsoft Copilot busca primero en el índice, abre las páginas que coinciden y responde con el nombre del archivo, la página y la fecha del archivo, para que puedas comprobar la fuente.

Qué puede hacer Microsoft Copilot con los archivos

<prefix> es el prefijo de las herramientas que eliges en el asistente, por ejemplo pricelists. Todas las herramientas excepto _share_file solo leen.

Archivos compatibles: se extrae texto de más de 100 tipos de archivo: PDF (página por página); Word, Excel y PowerPoint, incluidas las variantes con macros y de plantilla, y .xlsb; OpenDocument; Outlook .msg, .eml y .mbox con el texto de sus adjuntos; .rtf, .epub, .xps; Apple Pages, Numbers y Keynote (a través de su vista previa en PDF); .svg y el texto de los planos CAD .dxf; CSV, Markdown, HTML, XML, JSON, YAML, calendarios y contactos; y código fuente. Cualquier otro archivo se sigue encontrando por nombre, y las páginas de PDF y las imágenes se pueden mostrar a la IA como imágenes. Los PDF escaneados sin capa de texto se leen con OCR en Enterprise.

Prompts para probar en Microsoft Copilot

• "Encuentra la lista de precios actual de Nordtor y dime el precio de NT-601 875 x 2000."
• "¿Qué documentos de la carpeta Contracts mencionan un plazo de preaviso de tres meses?"
• "Busca en la carpeta de proveedores el número de artículo 4711-200 y muéstrame todas las filas en las que aparece."
• "¿Qué cambió entre la versión de 2025 y la de 2026 del manual de instalación?"
• "Envíame el PDF del último informe de ensayo del modelo de puerta T30-1 como enlace de descarga."

Cómo funciona la sincronización

AnythingMCP compara el tamaño y la fecha de modificación de cada archivo con los de la última ejecución y descarga solo los archivos nuevos y modificados. Los archivos cuyo contenido es idéntico al de la versión indexada se reconocen por su suma de verificación (SHA-256) y no se vuelven a procesar. Los archivos eliminados salen del índice. Un archivo que no se puede leer se reintenta en las siguientes sincronizaciones y, tras tres fallos (de inmediato en el caso de archivos protegidos con contraseña), sigue pudiendo encontrarse por nombre, con el motivo indicado en la pestaña Files.

La sincronización se ejecuta en su propio servicio en segundo plano, separado del servidor que responde a Microsoft Copilot: una primera sincronización grande no ralentiza tus preguntas, y la búsqueda sigue funcionando con el último índice mientras se sincroniza.

Cuando la carpeta supera tu plan, la sincronización se pausa antes de descargar nada, en lugar de indexar solo una parte: la pestaña Files muestra cuántos archivos contiene ahora la carpeta frente a tu plan, Microsoft Copilot sigue buscando en los archivos ya indexados y se le avisa de que puede faltar contenido más reciente, y tú puedes desmarcar carpetas o mejorar de plan. Una carpeta en pausa se comprueba de nuevo una vez al día y se reanuda por sí sola cuando ya cabe.

Seguridad

• Solo lectura. El conector solo lista y lee. No tiene ninguna herramienta que escriba, renombre o elimine en tu servidor.
• Solo tu espacio de trabajo. El índice se almacena por espacio de trabajo y cada consulta se limita a él, tanto por la aplicación como por la base de datos (Row-Level Security).
• Las credenciales se almacenan cifradas y solo se descifran en el servicio de sincronización en segundo plano. Microsoft Copilot y tus compañeros nunca las ven.
• Quién ve qué depende de tus roles MCP: un rol sin las herramientas de archivos no las ve. En Enterprise también puedes permitir o denegar carpetas por rol.
• El contenido de los archivos son datos. Las herramientas le indican al modelo que nunca siga instrucciones encontradas dentro de un archivo.
• La identidad del servidor queda fijada. La clave de host SFTP o el certificado FTPS autofirmado que confirmaste se comprueba en cada conexión, antes de enviar la contraseña.
• AnythingMCP Cloud solo se conecta a servidores de internet pública: un host de una red privada se rechaza, también tras una redirección. Un servidor de la red de tu oficina debe ser accesible desde el exterior, o bien ejecutas AnythingMCP autoalojado junto a él.

Límites por plan

Autoalojado: Starter incluye un conector de File Search con hasta 500 archivos, Team tres conectores con 2.000 archivos, Enterprise no tiene límite y sincroniza hasta cada 5 minutos; el archivo más grande lo define FILES_MAX_FILE_BYTES (100 MB por defecto). File Search autoalojado requiere una licencia de pago o la prueba de 30 días, que tiene los límites de Team; la edición Community gratuita no incluye File Search una vez terminada la prueba. Todos los planes.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no SharePoint? Si los archivos ya están en SharePoint o OneDrive, Microsoft 365 Copilot busca en ellos de forma nativa. Esta guía es para los archivos que no lo están: un servidor FTP o SFTP, un NAS, el buzón FTP de un portal de proveedores.

¿Puedo conectar un NAS Synology o QNAP? Sí, mediante SFTP o WebDAV en el NAS; el Marketplace tiene entradas ya preparadas para ambos. Abrir SMB (puerto 445) a internet no es seguro y Cloud no llega hasta él. Si autoaloja, puedes montar el recurso compartido directamente: consulta Busca en el servidor de archivos de tu empresa con IA.

¿AnythingMCP copia todo tu servidor? No. AnythingMCP conserva el texto extraído, no los archivos. Un archivo solo se vuelve a leer cuando ha cambiado o cuando pides el archivo en sí.

¿Se usa búsqueda vectorial? No. En los documentos de empresa se buscan nombres, códigos y números exactos, y ahí la búsqueda por palabras clave con resultados a nivel de página es más fiable que los embeddings.

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