Cerca nel file server della tua azienda con l'AI: file PDF, Excel e Outlook

Il problema del "chatta con i tuoi documenti"

La maggior parte delle aziende conserva la propria conoscenza nelle cartelle: listini dei fornitori, schede tecniche, contratti, offerte, e-mail salvate come .msg, esportazioni Excel. Caricare tutto questo in una chat non scala, e i soliti prodotti di "knowledge base" tagliano ogni documento in frammenti e li cercano per significato. Funziona per la prosa. Funziona male per ciò che le persone cercano davvero in un file server: un numero di articolo, il nome di un cliente, una norma, una riga di prezzo, la versione più recente di un documento.

AnythingMCP segue un'altra strada. Indicizza il testo completo di ogni pagina, mantiene la struttura delle cartelle, i nomi dei file e le date, e fornisce al tuo assistente AI strumenti per cercare come farebbe un collega scrupoloso: trovare il file giusto, aprire la pagina giusta, citare la riga, indicare la fonte.

Come funziona

1. Collega una cartella. Self-hosted: una condivisione o un volume montato nel container di AnythingMCP. Cloud: un server SFTP, FTPS o WebDAV.
2. AnythingMCP la indicizza. Ogni file supportato viene convertito in testo: i PDF pagina per pagina, Excel riga per riga con i nomi delle colonne, i messaggi Outlook con i loro allegati. I file nuovi e modificati vengono rilevati a ogni sincronizzazione; quelli invariati vengono saltati.
3. Il tuo assistente AI la cerca. Tramite i tool MCP: ricerca per contenuto, ricerca per nome, elenco di una cartella, lettura delle pagine, ricerca esatta di codici e il file stesso come link di download.

Self-hosted: monta la condivisione

Questa è la configurazione per un file server Windows, un NAS o qualsiasi condivisione SMB/CIFS o NFS nella tua rete.

1. Monta la condivisione in sola lettura sull'host Docker, ad esempio in /mnt/knowledge (con cifs-utils: //fileserver/group$/Knowledge /mnt/knowledge cifs ro,credentials=/root/.smb-knowledge,iocharset=utf8 0 0 in /etc/fstab).

2. Collegala in sola lettura ai container app e files-worker e consentila come radice dei file con FILE_SOURCE_ROOTS=/mnt/knowledge in .env:

   services:
     app:
       volumes:
         - /mnt/knowledge:/mnt/knowledge:ro
     files-worker:
       volumes:
         - /mnt/knowledge:/mnt/knowledge:ro
   

3. Attiva File Search: imposta COMPOSE_PROFILES=files, FILES_WORKER_URL=http://files-worker:8891 e due token casuali, FILES_WORKER_TOKEN e FILE_EXTRACTOR_TOKEN (openssl rand -hex 24), poi esegui docker compose up -d. La documentazione di File Search elenca tutte le impostazioni.

4. In AnythingMCP apri Connectors → New → File Search, scegli Network folder e segui la procedura guidata: seleziona /mnt/knowledge, clicca Scan folder per vedere ogni sottocartella con il relativo numero di file (le cartelle di archivio sono deselezionate), verifica che la selezione rientri nel tuo piano, rivedi la descrizione che AnythingMCP prepara dalla scansione e clicca Activate.

I file non lasciano mai la tua rete. Al provider AI che usi viaggia solo ciò che uno strumento restituisce in risposta a una domanda (un elenco di risultati, il testo di una pagina).

AnythingMCP Cloud: SFTP, FTPS o WebDAV

Sul Cloud, AnythingMCP raggiunge i tuoi file via internet. La maggior parte dei sistemi NAS (Synology, QNAP, Asustor) e dei file server offre SFTP o WebDAV già pronti; Nextcloud e ownCloud usano WebDAV. Configura un account in sola lettura per la cartella e segui la guida per la tua fonte: SFTP, FTP / FTPS, WebDAV, Nextcloud, ownCloud, Synology NAS, QNAP NAS, archiviazione Fritz!Box, Hetzner Storage Box o un bucket S3.

Funziona in ogni client AI che supporta i server MCP remoti: Claude, ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Cursor e Meta Muse.

Cosa rende affidabili le risposte

• Risultati a livello di pagina. Un risultato di ricerca indica il file, la pagina e la data del file. L'assistente legge quella pagina invece di tirare a indovinare da un frammento.
• Ricerca esatta. Numeri di articolo, numeri d'ordine e norme (DIN 18101, NT-601, 4711-200) vengono trovati alla lettera, anche all'interno delle righe Excel.
• Prima i più recenti, quando conta. I risultati riportano la data di modifica, e all'assistente viene indicato di preferire la più recente tra più versioni e di dire quanto è vecchio un documento.
• Le vecchie versioni restano fuori. Escludi cartelle come Archive o Old e non verranno mai indicizzate.
• I file illeggibili vengono segnalati, non nascosti. I file protetti da password o danneggiati restano reperibili per nome, e la scheda Files elenca il motivo per cui non è stato possibile leggerli.

Permessi

• Per strumento: i ruoli MCP decidono chi ottiene gli strumenti per i file.
• Per connettore: collega due cartelle come due connettori (ad esempio "Knowledge base" per tutti, "Condizioni fornitori" per gli acquisti) e assegnali a ruoli diversi.
• Per cartella (Enterprise): consenti o nega le cartelle all'interno di un connettore per ciascun ruolo.
• Audit: ogni ricerca, lettura e link di download viene registrato con l'utente, come per ogni strumento di AnythingMCP.

Quali file sono supportati

Il testo viene estratto da oltre 100 tipi di file: PDF pagina per pagina; Word, Excel (riga per riga con i nomi delle colonne) e PowerPoint, comprese le varianti con macro e modello e .xlsb; OpenDocument; Outlook .msg, .eml e .mbox con il testo dei loro allegati; .rtf, .epub, .xps; Apple Pages, Numbers e Keynote tramite la loro anteprima PDF; .svg e il testo nei disegni CAD .dxf; CSV, Markdown, HTML, XML, JSON, YAML, calendari, contatti e codice sorgente. Ogni altro file viene comunque trovato per nome e cartella. Per ciò che il testo non può cogliere (il cartiglio di un disegno, un timbro, una foto), l'AI può guardare una pagina PDF o un'immagine come figura. Le scansioni senza livello di testo vengono lette con l'OCR su Enterprise.

Prompt da provare

• "Quali documenti dei fornitori menzionano la classe di protezione antincendio T30, e qual è il più recente?"
• "Trova l'e-mail di Müller GmbH sul ritardo nella consegna di marzo e riassumi cosa è stato concordato."
• "Mostrami ogni riga Excel nella cartella Conditions che contiene il gruppo di sconto 12."
• "Cosa dice la nostra procedura interna sui resi più vecchi di 30 giorni? Cita il paragrafo e il file."

Piani

Sul Cloud e in self-hosted, Starter include un connettore File Search con fino a 500 file, Team tre connettori con 2.000 file, entrambi sincronizzati ogni giorno. La prova Cloud include un connettore con fino a 500 file e file fino a 10 MB, sincronizzati ogni giorno, senza link File Share. Enterprise elimina i limiti, sincronizza fino a ogni 15 minuti (5 minuti in self-hosted) e aggiunge OCR, permessi per cartella per ruolo e policy del workspace. L'edizione Community self-hosted gratuita può provare File Search durante la prova di 30 giorni, che ha i limiti di Team; dopo di essa serve una licenza.

Se la cartella supera i limiti del tuo piano, la sincronizzazione si mette in pausa e la pagina del connettore lo segnala, indicando il numero di file rispetto al limite; l'AI continua a cercare in ciò che è già indicizzato finché non restringi la selezione o non passi a un piano superiore. Confronta i piani.

FAQ

I file vengono inviati a OpenAI o Anthropic? No. AnythingMCP mantiene l'indice sul tuo server (o nel tuo workspace Cloud). Il client AI riceve solo ciò che uno strumento restituisce in risposta a una domanda: un elenco di risultati, il testo di una pagina, un link.

Quanto può essere grande la condivisione? In self-hosted, i limiti sono il tuo hardware e il numero di file previsto dal tuo piano. L'indicizzazione gira in un servizio in background dedicato e non rallenta gli strumenti.

E Google Drive, OneDrive o SharePoint? Usa i loro connettori nel catalogo; cercano tramite l'API del provider.

Correlati

• Trova i prezzi nei listini dei fornitori con l'AI
• Cerca nei file di Nextcloud e WebDAV con l'AI
• Condividi file da una chat AI come link di download
• Cartella di rete self-hosted in Claude, ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Cursor, Muse
• Le fonti di file una per una, in Claude: SFTP, FTP / FTPS, WebDAV, bucket S3, Nextcloud, ownCloud, Synology NAS, QNAP NAS, archiviazione Fritz!Box, Hetzner Storage Box, cartella di rete (self-hosted)
• Collega un server FTP o SFTP a Claude, ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Cursor o Muse