Trova i prezzi nei listini dei fornitori con l'AI

La domanda di tutti i giorni

"Quanto ci costa questa porta?" In un'azienda di commercio all'ingrosso la risposta si trova nel listino di un fornitore: un PDF di 200 pagine o un foglio Excel, una tra più versioni, in una delle centinaia di cartelle dei fornitori. Trovarlo richiede minuti; trovare quello attuale richiede esperienza.

Con AnythingMCP File Search, il tuo assistente AI fa la ricerca e mostra come ci è arrivato: quale cartella del fornitore, quale listino, quale pagina o riga e quanto è vecchio il listino.

Configura una volta sola

1. Organizza la condivisione come fai già: una cartella per fornitore, i listini attuali nella cartella, quelli superati in una sottocartella come Old o Archive.
2. Collegala ad AnythingMCP come connettore File Search:
   • self-hosted: monta la condivisione e aggiungi un connettore File Search di tipo Network folder (come fare);
   • Cloud: esponila tramite SFTP, FTPS o WebDAV (come fare).
3. Escludi le versioni vecchie: aggiungi **/Old/** e **/Archive*/** alle esclusioni. In questo modo l'assistente non può citare un prezzo superato.
4. Assegna al prefisso dei tool un nome legato al contenuto, per esempio pricelists, e dai al connettore istruzioni come: "Una cartella per fornitore, chiamata <Fornitore> - <numero fornitore>. I prezzi sono prezzi di listino, salvo che il nome del file indichi netto."
5. Collega il tuo client AI al server MCP: Claude, ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Cursor e Meta Muse.
6. Assegnalo al ruolo giusto. Le condizioni di acquisto sono spesso riservate: assegna questo connettore solo al server MCP o al ruolo di acquisti e vendite.

Come l'assistente trova un prezzo

Chiedi: "Qual è il prezzo di listino di Nordtor NT-601 875 x 2000?"

1. pricelists_find cerca la cartella del fornitore e i file dei listini al suo interno, con le relative date.
2. pricelists_grep cerca letteralmente il codice articolo. Nei listini Excel ogni riga è indicizzata con i nomi delle sue colonne, quindi un risultato restituisce l'intera riga: articolo, dimensioni, prezzo.
3. pricelists_read apre la pagina PDF corrispondente per confermare la tabella e le note a piè di pagina (supplementi, validità, unità di prezzo).
4. L'assistente risponde con il prezzo, il file, la pagina o la riga e la data del listino, e segnala se il listino ha più di dodici mesi.

Se due listini corrispondono, usa il più recente e indica quale ha scartato.

Prompt per il team

• "Quanto costa NT-601 875 x 2000 nell'attuale listino Nordtor? Indica il file e la pagina."
• "Confronta il prezzo dell'articolo 4711-200 nei listini 2025 e 2026 dello stesso fornitore."
• "Quali fornitori hanno nella loro cartella un listino più vecchio di un anno?"
• "Trova il supplemento per i colori RAL nelle condizioni del fornitore Kessler."
• "Dammi il listino attuale del fornitore 70123 come link di download."

Perché qui la ricerca per parole chiave batte la ricerca vettoriale

I listini sono pieni di codici, dimensioni e numeri molto simili tra loro. Una ricerca "per significato" restituisce volentieri NT-602 al posto di NT-601, oppure il listino dell'anno scorso perché la sua formulazione è più vicina alla domanda. AnythingMCP cerca il testo in modo letterale e pagina per pagina e restituisce le date con ogni risultato, così il modello può scegliere la riga esatta e il documento attuale e mostrarti dove si trova.

Da sapere

• Prezzo di listino e prezzo cliente. La condivisione file contiene i prezzi di listino e di acquisto dei fornitori. Il prezzo netto di un cliente dopo gli sconti appartiene al tuo ERP; collegalo come connettore separato e chiedi all'assistente di combinare entrambi.
• I listini scansionati senza livello di testo richiedono l'OCR (Enterprise).
• I listini di grandi dimensioni vengono letti pagina per pagina, così un PDF di 500 pagine non riempie la chat.
• Le modifiche vengono rilevate alla sincronizzazione successiva: ogni giorno su Starter e Team, fino a ogni 15 minuti su Enterprise Cloud e ogni 5 minuti su Enterprise self-hosted. Un amministratore può anche premere Sync now dopo aver caricato un nuovo listino.

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