Come collegare una cartella di rete o un file server Windows a ChatGPT

Cartelle di rete in ChatGPT

Solo self-hosted. La cartella di rete esiste solo in un AnythingMCP self-hosted. Su AnythingMCP Cloud, raggiungi invece un NAS tramite SFTP o WebDAV.

Risposta breve: monta la condivisione in sola lettura sul server che esegue il tuo AnythingMCP self-hosted e aggiungi la cartella come connettore File Search. AnythingMCP indicizza il testo completo di ogni file supportato e mantiene l'indice sincronizzato, e i file non lasciano mai la tua rete. Poi collega AnythingMCP a ChatGPT sul web. ChatGPT può trovare i file per nome e per contenuto, leggere le pagine di cui ha bisogno e darti il file stesso, in allegato o come link di download temporaneo. Sulla condivisione non viene mai scritto nulla.

Un assistente AI non può aprire da solo un'unità di rete, e uno che potesse farlo dovrebbe scaricare ogni file per rispondere a una sola domanda. È l'indice a far sì che una domanda come "quanto costa l'articolo NT-601 nel listino attuale?" richieda pochi secondi.

Cosa ti serve

• Un AnythingMCP self-hosted con licenza a pagamento o con la prova di 30 giorni. AnythingMCP Cloud non può raggiungere una condivisione di rete: SMB (porta 445) non deve stare su internet.
• La condivisione montata in sola lettura sull'host Docker, ad esempio in /mnt/knowledge (SMB/CIFS o NFS, un file server Windows o un volume NAS).
• Accesso shell all'host Docker per modificare .env e docker-compose.yml.

Configurazione

Passaggio 1 — Monta la condivisione e attiva File Search

1. Monta la condivisione in sola lettura sull'host Docker, ad esempio in /mnt/knowledge.
2. Collegala in sola lettura (bind) ai container app e files-worker (vedi il commento in docker-compose.yml) e imposta FILE_SOURCE_ROOTS=/mnt/knowledge in .env. La procedura guidata propone solo le cartelle al di sotto di queste radici.
3. Attiva i servizi di File Search: aggiungi a .env FILES_WORKER_URL=http://files-worker:8891, FILES_WORKER_TOKEN e FILE_EXTRACTOR_TOKEN (ciascuno con openssl rand -hex 24) e COMPOSE_PROFILES=files.
4. Esegui docker compose up -d. Connectors → New → File Search mostra se il worker e l'estrattore sono raggiungibili.

La documentazione di File Search elenca tutte le impostazioni.

Passaggio 2 — Configura il connettore File Search

In AnythingMCP, apri Connectors → New → File Search e scegli Network folder (nel Marketplace: Network folder (File Search)).

1. Cartella. Scegli la cartella al di sotto di FILE_SOURCE_ROOTS, ad esempio /mnt/knowledge/Purchasing.
2. Test. AnythingMCP elenca la cartella prima di salvare qualsiasi cosa e mostra se è leggibile.
3. Scansione. Clicca su Scan folder. AnythingMCP elenca la cartella senza ancora indicizzarla e mostra un albero con il numero di file di ogni sottocartella, i tipi di file e gli anni. Le cartelle che sembrano archivi (Alt, Old, Archive, Backup) sono già deselezionate, così ChatGPT non cita mai un documento obsoleto. Una barra confronta la tua selezione con il tuo piano mentre selezioni cartelle, tipi di file o un limite di età; quando la selezione supera il piano, deseleziona di più oppure passa a un piano superiore.
4. Descrizione. AnythingMCP prepara una bozza della descrizione del connettore a partire dalla scansione, ad esempio "Condivisione Acquisti: listini e condizioni dei fornitori, PDF ed Excel, tedesco, 2019–2026". Questo testo dice a ChatGPT cosa contiene la cartella e quando cercarvi. Se sul server è configurato un modello AI, la procedura guidata può generare la bozza con l'AI e indica esattamente cosa viene inviato (nomi di cartelle, nomi di file, i primi 2.000 caratteri di un massimo di 20 file di esempio, con i dati personali mascherati); altrimenti la bozza viene costruita dalla struttura delle cartelle. Modificala come preferisci.
5. Attivazione. Scegli il prefisso dei tool, l'intervallo di sincronizzazione e i server MCP che ricevono il connettore, quindi clicca su Activate.

La prima sincronizzazione parte subito e viene eseguita in un servizio separato in background: ChatGPT e i tuoi altri connettori continuano a rispondere a piena velocità mentre è in corso. La scheda Files del connettore mostra l'avanzamento: file trovati, indicizzati e saltati, l'ultima e la prossima sincronizzazione e un pulsante Sync now.

Passaggio 3 — Copia l'URL del server

In MCP Servers, apri il server che hai scelto nella procedura guidata e copia il suo URL.

Passaggio 4 — Aggiungi il connettore in ChatGPT

L'URL del tuo server: in AnythingMCP, apri MCP Servers → il server su cui si trova questo connettore e copia il suo URL (https://anythingmcp.example.com/mcp/… con il tuo indirizzo). Usalo ovunque questa guida riporti YOUR_SERVER_ID.

ChatGPT si connette ai server MCP dal cloud di OpenAI, non dal tuo computer, quindi il tuo AnythingMCP ha bisogno di un indirizzo HTTPS pubblico. ./setup.sh nel repository configura dominio, HTTPS e OAuth (guida al deployment). Usa quell'indirizzo ovunque questo passaggio riporti https://anythingmcp.example.com; i file restano comunque sul tuo server.

ChatGPT aggiunge i server MCP come plugin nella sua pagina Plugins, sul web e nei piani a pagamento. La modalità sviluppatore non è più necessaria. In un workspace Business solo gli amministratori e i proprietari possono aggiungerne uno; in Enterprise ed Edu un amministratore può concedere il permesso Create plugins with MCPs.

1. Vai su chatgpt.com/plugins, clicca su Add, poi su Add custom MCP server.
2. Inserisci un nome, ad es. Name: File server.
3. Sotto Connection, inserisci il Server URL https://anythingmcp.example.com/mcp/YOUR_SERVER_ID e lascia Authentication su OAuth.
4. Seleziona I understand and want to continue, poi Create as a plugin. Quando ChatGPT lo chiede, accedi ad AnythingMCP e consenti l'accesso.
5. Installa il nuovo plugin dai tuoi plugin personali, poi digita @ in una chat e selezionalo.

Passaggio 5 — Chiedi

Avvia una nuova chat e fai domande sul contenuto dei tuoi file. ChatGPT cerca prima nell'indice, apre le pagine corrispondenti e risponde indicando il nome del file, la pagina e la data del file, così puoi verificare la fonte.

Cosa può fare ChatGPT con i file

<prefix> è il prefisso dei tool che scegli nella procedura guidata, ad esempio pricelists. Ogni tool tranne _share_file è in sola lettura.

File supportati: il testo viene estratto da oltre 100 tipi di file: PDF (pagina per pagina); Word, Excel e PowerPoint comprese le varianti con macro e modello e .xlsb; OpenDocument; Outlook .msg, .eml e .mbox con il testo dei relativi allegati; .rtf, .epub, .xps; Apple Pages, Numbers e Keynote (tramite la loro anteprima PDF); .svg e il testo dei disegni CAD .dxf; CSV, Markdown, HTML, XML, JSON, YAML, calendari e contatti; e codice sorgente. Ogni altro file viene comunque trovato per nome, e le pagine PDF e le immagini possono essere mostrate all'AI come immagini. I PDF scansionati senza livello di testo vengono letti con OCR in Enterprise.

Prompt da provare in ChatGPT

• "Trova il listino attuale di Nordtor e dimmi il prezzo di NT-601 875 x 2000."
• "Quali documenti nella condivisione menzionano un preavviso di tre mesi?"
• "Cerca nella cartella Purchasing il numero di articolo 4711-200 e mostra ogni riga in cui compare."
• "Cosa dice la nostra procedura interna sui resi più vecchi di 30 giorni? Cita il paragrafo e il file."

Come funziona la sincronizzazione

AnythingMCP confronta la dimensione e la data di modifica di ogni file con l'ultima esecuzione e legge solo i file nuovi e modificati. I file il cui contenuto è identico alla versione indicizzata vengono riconosciuti tramite il checksum (SHA-256) e non vengono elaborati di nuovo. I file eliminati escono dall'indice. Un file che non può essere letto viene ritentato nelle sincronizzazioni successive e, dopo tre errori (subito per i file protetti da password), resta reperibile per nome, con il motivo indicato nella scheda Files.

La sincronizzazione viene eseguita in un proprio servizio in background, separato dal server che risponde a ChatGPT: una prima sincronizzazione voluminosa non rallenta le tue domande, e la ricerca continua a funzionare con l'ultimo indice mentre la sincronizzazione è in corso.

Quando la cartella supera il tuo piano, la sincronizzazione si mette in pausa prima di scaricare qualsiasi cosa, invece di indicizzarne solo una parte: la scheda Files mostra quanti file contiene ora la cartella rispetto al tuo piano, ChatGPT continua a cercare nei file già indicizzati e viene informato che potrebbero mancare file più recenti, e tu puoi deselezionare cartelle o passare a un piano superiore. Una cartella in pausa viene ricontrollata una volta al giorno e riprende da sola quando rientra nei limiti.

Sicurezza

• Sola lettura. Il connettore si limita a elencare e leggere. Non ha alcun tool che scriva, rinomini o elimini sulla condivisione.
• Solo il tuo workspace. L'indice è archiviato per workspace e ogni query è limitata a esso, dall'applicazione e ancora dal database (Row-Level Security).
• L'estrattore di testo gira su una rete interna senza vie di uscita, senza database e senza segreti.
• Chi vede cosa segue i tuoi ruoli MCP: un ruolo senza i tool per i file non li vede. In Enterprise puoi anche consentire o negare cartelle per ruolo.
• Il contenuto dei file è dato. I tool dicono al modello di non seguire mai le istruzioni trovate all'interno di un file.
• I file restano nella tua rete. Verso il provider AI che usi viaggia solo ciò che un tool restituisce per una domanda (un elenco di corrispondenze, il testo di una pagina).
• Sola lettura due volte. Monta la condivisione in sola lettura sull'host e collegala in sola lettura ai container.

Limiti per piano

Il file più grande è definito da FILES_MAX_FILE_BYTES (100 MB per impostazione predefinita). File Search richiede una licenza a pagamento (Starter, Team o Enterprise) o la prova di 30 giorni; l'edizione Community gratuita non include File Search dopo la prova. Tutti i piani.

FAQ

Il piano gratuito di ChatGPT funziona con i server MCP personalizzati? OpenAI documenta i server MCP personalizzati solo per i piani a pagamento; il piano Free non è nel suo elenco.

Perché questo non è disponibile su AnythingMCP Cloud? Il Cloud raggiunge i file tramite internet, e SMB (porta 445) non deve stare su internet. Usa SFTP o WebDAV sul NAS per il Cloud, oppure esegui AnythingMCP self-hosted accanto alla condivisione.

Serve il piano Enterprise self-hosted? No. Starter include un connettore File Search con fino a 500 file, Team tre con 2.000. Enterprise elimina i limiti e aggiunge OCR, permessi sulle cartelle per ruolo e policy del workspace.

AnythingMCP copia tutta la condivisione? No. AnythingMCP conserva il testo estratto, non i file. Un file viene riletto solo quando è cambiato o quando chiedi il file stesso.

Viene usata la ricerca vettoriale? No. Nei documenti aziendali si cercano nomi, codici e numeri esatti, e qui la ricerca per parole chiave con risultati a livello di pagina è più affidabile degli embedding.

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