Как подключить Hetzner Storage Box к Microsoft Copilot

Hetzner Storage Box в Microsoft Copilot

Коротко: добавь Storage Box в AnythingMCP как коннектор File Search по SFTP через порт 23, лучше всего с субаккаунтом, ограниченным одной папкой. AnythingMCP индексирует полный текст этой папки и поддерживает индекс в актуальном состоянии. Затем подключи AnythingMCP к Microsoft 365 Copilot и Teams через агента Copilot Studio. Microsoft Copilot сможет находить файлы по имени и по содержимому, читать нужные страницы и отдавать тебе сам файл: во вложении или в виде временной ссылки для скачивания. На Storage Box ничего не записывается.

ИИ-ассистент не может сам открыть Storage Box, а если бы мог, ему пришлось бы скачивать каждый файл, чтобы ответить на один вопрос. Именно индекс позволяет получить ответ за секунды на вопрос вроде «сколько стоит артикул NT-601 в актуальном прайс-листе?».

Что понадобится

• Имя хоста Storage Box: uXXXXXX.your-storagebox.de.
• Включённая поддержка SSH в настройках Storage Box. SFTP работает на порту 23, а не 22.
• Основной пользователь или, лучше, субаккаунт, ограниченный одной папкой (Robot → Storage Box → Sub-accounts).
• Рабочее пространство AnythingMCP: AnythingMCP Cloud (7 дней бесплатно) или собственная self-hosted установка.

Субаккаунт видит только свою папку. Создай такой для AnythingMCP, и коннектор не сможет читать остальную часть Storage Box, что бы ты ни отметил в мастере.

Настройка

Шаг 1 — Настрой коннектор File Search

В AnythingMCP открой Marketplace и выбери Hetzner Storage Box (File Search): откроется мастер File Search с SFTP и настройками для Storage Box. (Или открой Connectors → New → File Search и воспользуйся ярлыком Hetzner Storage Box.)

1. Подключение. Введи uXXXXXX.your-storagebox.de, порт 23, субаккаунт и его пароль, а также папку для работы.
2. Проверка. AnythingMCP подключается, входит в систему и выводит список папки до сохранения, после чего показывает чек-лист (адрес, доступность, шифрование, идентичность сервера, вход, папка) с подсказками, что исправить, если какой-то шаг не прошёл. Также он показывает SSH host key сервера в виде отпечатка: подтверди его один раз, и дальше AnythingMCP будет отклонять другой ключ ещё до отправки пароля, что защищает тебя от сервера, который выдаёт себя за твой.
3. Сканирование. Нажми Scan folder. AnythingMCP выводит список папки без индексации и показывает дерево с количеством файлов в каждой подпапке, типами файлов и годами. Папки, похожие на архивы (Alt, Old, Archive, Backup), уже сняты с выбора, чтобы Microsoft Copilot не цитировал устаревший документ. Пока ты отмечаешь папки, типы файлов или ограничение по возрасту, индикатор сравнивает твой выбор с лимитами тарифа; если выбор превышает тариф, сними отметки с ещё нескольких позиций или перейди на тариф выше.
4. Описание. AnythingMCP составляет черновик описания коннектора по результатам сканирования, например «Выгруженные отчёты и архив документов бухгалтерии, PDF и Excel, 2019–2026». Этот текст сообщает Microsoft Copilot, что находится в папке и когда в ней нужно искать. Если на сервере настроена модель ИИ, мастер может составить черновик с её помощью и точно сообщает, что отправляется (названия папок, имена файлов, первые 2000 символов до 20 примеров файлов, персональные данные маскируются); иначе черновик строится по структуре папок. Отредактируй его как хочешь.
5. Активация. Выбери префикс инструментов, интервал синхронизации и MCP-серверы, которые получат коннектор, и нажми Activate.

Первая синхронизация запускается сразу и выполняется в отдельном фоновом сервисе: Microsoft Copilot и твои остальные коннекторы продолжают отвечать на полной скорости. На вкладке Files коннектора виден ход процесса: найденные, проиндексированные и пропущенные файлы, последняя и следующая синхронизации и кнопка Sync now.

Шаг 2 — Скопируй URL сервера

В разделе MCP Servers открой сервер, выбранный в мастере, и скопируй его URL.

Шаг 3 — Добавь коннектор в Microsoft Copilot

URL твоего сервера: в AnythingMCP открой MCP Servers → сервер, на котором находится этот коннектор, и скопируй его URL (https://cloud.anythingmcp.com/mcp/…). Используй его везде, где в этом руководстве указано YOUR_SERVER_ID.

Microsoft Copilot работает с MCP-серверами через агентов, созданных в Copilot Studio: ты добавляешь AnythingMCP агенту как инструмент, а затем публикуешь агента в Microsoft 365 Copilot и Teams. Copilot Studio подключается из облака Microsoft по Streamable HTTP, который поддерживает AnythingMCP.

1. В Copilot Studio открой своего агента (или создай нового), перейди в Tools и выбери Add a tool → New tool → Model Context Protocol.
2. Введи Server name (например, AnythingMCP), Server description с описанием того, что делает коннектор (например, «Ищет и читает документы в нашем Hetzner Storage Box: отчёты, выгрузки, архив»), и Server URL https://cloud.anythingmcp.com/mcp/YOUR_SERVER_ID. Copilot Studio использует описание, чтобы решить, когда обращаться к серверу.
3. В разделе аутентификации выбери API key, установи Type в Header, укажи имя заголовка X-API-Key и нажми Create.
4. В Add tool выбери Create a new connection, вставь MCP API key из AnythingMCP (MCP Servers → твой сервер → API keys) и нажми Add to agent.
5. Проверь работу в панели Test агента: задай вопрос, для которого нужны инструменты файлового поиска.
6. Нажми Publish, затем Channels → Microsoft 365 and Microsoft Teams, оставь выбранным Make agent available in Microsoft Copilot и выбери Add channel. See agent in Teams установит агента за тебя; в Microsoft 365 Copilot введи @ и выбери агента.

Предпочитаешь вход для каждого пользователя? Вместо API key выбери OAuth 2.0 → Dynamic discovery: тогда каждый пользователь входит в AnythingMCP при первом обращении агента, а MCP-роли этого пользователя определяют, к каким папкам и инструментам он получит доступ.

Self-hosted? Используй публичный HTTPS-адрес своего экземпляра вместо https://cloud.anythingmcp.com. Copilot Studio подключается из облака Microsoft, поэтому localhost не сработает.

Шаг 4 — Задавай вопросы

Начни новый чат и спроси о содержимом своих файлов. Microsoft Copilot сначала ищет по индексу, открывает совпавшие страницы и отвечает, указывая имя файла, страницу и дату файла, чтобы ты мог проверить источник.

Что Microsoft Copilot может делать с файлами

<prefix> — это префикс инструментов, который ты выбираешь в мастере, например pricelists. Все инструменты, кроме _share_file, только читают.

Поддерживаемые файлы: текст извлекается из более чем 100 типов файлов: PDF (постранично); Word, Excel и PowerPoint, включая варианты с макросами и шаблоны, а также .xlsb; OpenDocument; Outlook .msg, .eml и .mbox с текстом вложений; .rtf, .epub, .xps; Apple Pages, Numbers и Keynote (через PDF-превью); .svg и текст CAD-чертежей .dxf; CSV, Markdown, HTML, XML, JSON, YAML, календари и контакты; а также исходный код. Любой другой файл всё равно находится по имени, а страницы PDF и изображения можно показать ИИ как картинки. Отсканированные PDF без текстового слоя читаются с помощью OCR в тарифе Enterprise.

Запросы для Microsoft Copilot

• «Найди в архиве годовой отчёт за 2024 год и кратко изложи показатели выручки.»
• «В каких выгруженных отчётах Nordtor упоминается как поставщик?»
• «Найди все строки Excel с центром затрат 4711.»
• «Дай мне самую свежую ежемесячную выгрузку в виде ссылки для скачивания.»

Как работает синхронизация

AnythingMCP сравнивает размер и время изменения каждого файла с последним запуском и скачивает только новые и изменённые файлы. Файлы, содержимое которых совпадает с проиндексированной версией, распознаются по контрольной сумме (SHA-256) и повторно не обрабатываются. Удалённые файлы исчезают из индекса. Файл, который не удалось прочитать, повторно обрабатывается при следующих синхронизациях и после трёх неудач (сразу — для файлов, защищённых паролем) остаётся доступным для поиска по имени, а причина указывается на вкладке Files.

Синхронизация выполняется в собственном фоновом сервисе, отдельном от сервера, который отвечает Microsoft Copilot: большая первая синхронизация не замедляет твои вопросы, а поиск продолжает работать по последнему индексу, пока идёт синхронизация.

Когда папка перерастает твой тариф, синхронизация приостанавливается до скачивания чего-либо, а не индексирует лишь часть папки: вкладка Files показывает, сколько файлов теперь в папке и каков лимит тарифа, Microsoft Copilot продолжает искать по уже проиндексированным файлам и получает уведомление, что более новых файлов может не хватать, а ты можешь снять отметки с папок или перейти на тариф выше. Приостановленная папка проверяется снова раз в сутки и возобновляет синхронизацию сама, когда укладывается в лимит.

Безопасность

• Только чтение. Коннектор только выводит списки и читает. В нём нет инструмента, который записывает, переименовывает или удаляет что-либо на Storage Box.
• Только твоё рабочее пространство. Индекс хранится отдельно для каждого рабочего пространства, и каждый запрос ограничен им — как на уровне приложения, так и на уровне базы данных (Row-Level Security).
• Учётные данные хранятся в зашифрованном виде и расшифровываются только в фоновом сервисе синхронизации. Microsoft Copilot и твои коллеги никогда их не видят.
• Кто что видит определяется твоими MCP-ролями: роль без инструментов для работы с файлами их не видит. В тарифе Enterprise можно также разрешать или запрещать папки для каждой роли.
• Содержимое файла — это данные. Инструменты указывают модели никогда не выполнять инструкции, найденные внутри файла.
• Субаккаунт. Ограниченный одной папкой, он не даёт доступа к остальной части Storage Box.
• Закреплённый host key. SSH host key Storage Box проверяется при каждом подключении.
• AnythingMCP Cloud подключается только к серверам в публичном интернете: хост в частной сети отклоняется, в том числе после редиректа. Сервер в твоей офисной сети должен быть доступен снаружи, либо ты запускаешь AnythingMCP self-hosted рядом с ним.

Лимиты по тарифам

Self-hosted: Starter включает один коннектор File Search с максимум 500 файлами, Team — три коннектора с 2000 файлами, у Enterprise нет ограничений и синхронизация возможна вплоть до каждых 5 минут; максимальный размер файла задаётся переменной FILES_MAX_FILE_BYTES (по умолчанию 100 MB). Для self-hosted File Search требуется платная лицензия или 30-дневный пробный период с лимитами Team; бесплатная редакция Community после пробного периода не включает File Search. Все тарифы.

FAQ

Почему не SharePoint? Если файлы уже лежат в SharePoint или OneDrive, Microsoft 365 Copilot ищет по ним нативно. Это руководство — для файлов, которые там не хранятся: файлов в Hetzner Storage Box.

Почему порт 23? Storage Box предоставляет SFTP на порту 23 после включения поддержки SSH в его настройках.

Основной пользователь или субаккаунт? Субаккаунт, ограниченный одной папкой: его можно создать в Robot в разделе Storage Box → Sub-accounts, и он не даёт AnythingMCP доступа ко всему остальному на хранилище.

AnythingMCP копирует весь Storage Box? Нет. AnythingMCP хранит извлечённый текст, а не файлы. Файл читается повторно только при изменении или когда ты запрашиваешь сам файл.

Используется ли векторный поиск? Нет. В документах компании ищут точные названия, коды и числа, и здесь поиск по ключевым словам с результатами на уровне страниц надёжнее эмбеддингов.

См. также

• Поиск по файловому серверу компании с помощью ИИ
• Поиск цен в прайс-листах поставщиков с помощью ИИ
• Поиск внутри файлов Nextcloud и WebDAV с помощью ИИ
• Отправка файлов из чата с ИИ в виде ссылок для скачивания
• Подключение Hetzner Storage Box к Claude
• Подключение Hetzner Storage Box к ChatGPT
• Подключение Hetzner Storage Box к Gemini
• Подключение Hetzner Storage Box к Cursor
• Подключение Hetzner Storage Box к Muse
• Другие источники файлов в Microsoft Copilot: SFTP-сервер, FTP / FTPS-сервер, WebDAV-сервер, S3 bucket, Nextcloud, ownCloud, Synology NAS, QNAP NAS, хранилище Fritz!Box, Сетевая папка (self-hosted)