Как подключить сетевую папку или файловый сервер Windows к Microsoft Copilot

Сетевые папки в Microsoft Copilot

Только для self-hosted. Сетевая папка доступна только в self-hosted AnythingMCP. В AnythingMCP Cloud подключай NAS через SFTP или WebDAV.

Коротко: смонтируй папку только для чтения на сервере, где работает твой self-hosted AnythingMCP, и добавь её как коннектор File Search. AnythingMCP индексирует полный текст каждого поддерживаемого файла и поддерживает индекс в актуальном состоянии, а сами файлы не покидают твою сеть. Затем подключи AnythingMCP к Microsoft 365 Copilot и Teams через агента Copilot Studio. Microsoft Copilot сможет находить файлы по имени и по содержимому, читать нужные страницы и отдавать сам файл: вложением или временной ссылкой для скачивания. На сетевую папку ничего не записывается.

ИИ-ассистент не может сам открыть сетевой диск, а если бы мог, ему пришлось бы скачивать каждый файл, чтобы ответить на один вопрос. Именно индекс позволяет получить ответ на вопрос вроде «сколько стоит артикул NT-601 в актуальном прайс-листе?» за секунды.

Что понадобится

• Self-hosted AnythingMCP с платной лицензией или 30-дневным пробным периодом. AnythingMCP Cloud не может обратиться к сетевой папке: SMB (порт 445) не должен быть доступен из интернета.
• Папка, смонтированная только для чтения на хосте Docker, например в /mnt/knowledge (SMB/CIFS или NFS, файловый сервер Windows или том NAS).
• Доступ к оболочке хоста Docker для редактирования .env и docker-compose.yml.

Настройка

Шаг 1 — Смонтируй папку и включи File Search

1. Смонтируй папку только для чтения на хосте Docker, например в /mnt/knowledge.
2. Подключи её только для чтения в контейнеры app и files-worker (см. комментарий в docker-compose.yml) и задай FILE_SOURCE_ROOTS=/mnt/knowledge в .env. Мастер предлагает только папки внутри этих корней.
3. Включи сервисы File Search: добавь в .env переменные FILES_WORKER_URL=http://files-worker:8891, FILES_WORKER_TOKEN и FILE_EXTRACTOR_TOKEN (каждый через openssl rand -hex 24) и COMPOSE_PROFILES=files.
4. Выполни docker compose up -d. В Connectors → New → File Search видно, доступны ли воркер и экстрактор.

В документации File Search перечислены все настройки.

Шаг 2 — Настрой коннектор File Search

В AnythingMCP открой Connectors → New → File Search и выбери Network folder (в Marketplace: Network folder (File Search)).

1. Папка. Выбери папку внутри FILE_SOURCE_ROOTS, например /mnt/knowledge/Purchasing.
2. Проверка. AnythingMCP выводит список содержимого папки до сохранения и показывает, доступна ли она для чтения.
3. Сканирование. Нажми Scan folder. AnythingMCP перечисляет содержимое папки, пока ничего не индексируя, и показывает дерево с количеством файлов в каждой подпапке, типами файлов и годами. Папки, похожие на архивные (Alt, Old, Archive, Backup), уже сняты с выбора, поэтому Microsoft Copilot никогда не процитирует устаревший документ. Пока ты отмечаешь папки, типы файлов или ограничение по возрасту, шкала сравнивает твой выбор с лимитом тарифа; если выбор больше лимита, сними отметки с лишнего или перейди на другой тариф.
4. Описание. AnythingMCP составляет черновик описания коннектора по результатам сканирования, например «Папка отдела закупок: прайс-листы и условия поставщиков, PDF и Excel, немецкий язык, 2019–2026». Этот текст сообщает Microsoft Copilot, что находится в папке и когда в ней нужно искать. Если на сервере настроена модель ИИ, мастер может составить описание с её помощью и точно показывает, что отправляется (имена папок, имена файлов, первые 2 000 символов до 20 примеров файлов, персональные данные скрыты); иначе черновик строится по структуре папок. Отредактируй его как хочешь.
5. Активация. Выбери префикс инструментов, интервал синхронизации и MCP-серверы, которые получат коннектор, и нажми Activate.

Первая синхронизация запускается сразу и выполняется в отдельном фоновом сервисе: пока она идёт, Microsoft Copilot и другие твои коннекторы продолжают отвечать на полной скорости. Вкладка Files коннектора показывает ход работы: найденные, проиндексированные и пропущенные файлы, время последней и следующей синхронизации, а также кнопку Sync now.

Шаг 3 — Скопируй URL сервера

В MCP Servers открой сервер, выбранный в мастере, и скопируй его URL.

Шаг 4 — Добавь коннектор в Microsoft Copilot

URL твоего сервера: в AnythingMCP открой MCP Servers → сервер, на котором находится этот коннектор, и скопируй его URL (https://anythingmcp.example.com/mcp/… с твоим собственным адресом). Используй его везде, где в этом руководстве встречается YOUR_SERVER_ID.

Microsoft Copilot подключается к MCP-серверам из облака Microsoft, а не с твоего компьютера, поэтому твоему AnythingMCP нужен публичный HTTPS-адрес. ./setup.sh в репозитории настраивает домен, HTTPS и OAuth (руководство по развёртыванию). Используй этот адрес везде, где в этом шаге указан https://anythingmcp.example.com; сами файлы остаются на твоём сервере.

Microsoft Copilot использует MCP-серверы через агентов, созданных в Copilot Studio: ты добавляешь AnythingMCP агенту как инструмент, а затем публикуешь агента в Microsoft 365 Copilot и Teams. Copilot Studio подключается из облака Microsoft по Streamable HTTP, который AnythingMCP поддерживает.

1. В Copilot Studio открой своего агента (или создай нового), перейди в Tools и выбери Add a tool → New tool → Model Context Protocol.
2. Введи Server name (например, AnythingMCP), Server description, в котором сказано, что делает коннектор (например, «Ищет и читает документы на нашем файловом сервере: прайс-листы, договоры, регламенты»), и Server URL https://anythingmcp.example.com/mcp/YOUR_SERVER_ID. Copilot Studio по описанию решает, когда обращаться к серверу.
3. В разделе аутентификации выбери API key, установи Type в Header, а имя заголовка — X-API-Key, затем нажми Create.
4. В Add tool выбери Create a new connection, вставь MCP API-ключ из AnythingMCP (MCP Servers → твой сервер → API keys) и нажми Add to agent.
5. Попробуй в панели Test агента: задай запрос, для которого нужны инструменты файлового поиска.
6. Нажми Publish, затем Channels → Microsoft 365 and Microsoft Teams, оставь выбранным Make agent available in Microsoft Copilot и выбери Add channel. See agent in Teams установит агента за тебя; в Microsoft 365 Copilot введи @ и выбери агента.

Хочешь вход для каждого пользователя? Вместо API-ключа выбери OAuth 2.0 → Dynamic discovery: тогда каждый пользователь входит в AnythingMCP при первом обращении агента, а MCP-роли этого пользователя определяют, какие папки и инструменты ему доступны.

Шаг 5 — Задавай вопросы

Начни новый чат и спроси о содержимом своих файлов. Microsoft Copilot сначала ищет по индексу, открывает подходящие страницы и отвечает, указывая имя файла, страницу и дату файла, так что источник можно проверить.

Что Microsoft Copilot может делать с файлами

<prefix> — это префикс инструментов, который ты выбираешь в мастере, например pricelists. Все инструменты, кроме _share_file, только читают.

Поддерживаемые файлы: текст извлекается из более чем 100 типов файлов: PDF (постранично); Word, Excel и PowerPoint, включая варианты с макросами и шаблоны, а также .xlsb; OpenDocument; Outlook .msg, .eml и .mbox с текстом вложений; .rtf, .epub, .xps; Apple Pages, Numbers и Keynote (через PDF-превью); .svg и текст чертежей CAD .dxf; CSV, Markdown, HTML, XML, JSON, YAML, календари и контакты; а также исходный код. Любой другой файл всё равно находится по имени, а страницы PDF и изображения можно показать ИИ как картинки. Отсканированные PDF без текстового слоя распознаются с помощью OCR в тарифе Enterprise.

Примеры запросов для Microsoft Copilot

• «Найди актуальный прайс-лист Nordtor и скажи цену NT-601 875 x 2000.»
• «В каких документах в папке упоминается срок уведомления в три месяца?»
• «Поищи в папке Purchasing артикул 4711-200 и покажи все строки, где он встречается.»
• «Что сказано в нашем внутреннем регламенте о возвратах старше 30 дней? Процитируй абзац и укажи файл.»

Как работает синхронизация

AnythingMCP сравнивает размер и время изменения каждого файла с последним запуском и читает только новые и изменённые файлы. Файлы, содержимое которых совпадает с проиндексированной версией, распознаются по контрольной сумме (SHA-256) и повторно не обрабатываются. Удалённые файлы исчезают из индекса. Файл, который не удаётся прочитать, повторно обрабатывается при следующих синхронизациях и после трёх неудач (сразу для файлов, защищённых паролем) остаётся доступным для поиска по имени, а причина указана на вкладке Files.

Синхронизация работает в собственном фоновом сервисе, отдельном от сервера, который отвечает Microsoft Copilot: большая первая синхронизация не замедляет твои запросы, а поиск продолжает работать по последнему индексу, пока идёт синхронизация.

Когда папка перерастает твой тариф, синхронизация приостанавливается до скачивания чего-либо, вместо того чтобы индексировать лишь часть: на вкладке Files видно, сколько файлов теперь в папке по сравнению с лимитом тарифа, Microsoft Copilot продолжает искать по уже проиндексированным файлам и получает сообщение, что новые файлы могут отсутствовать, а ты можешь снять отметки с папок или перейти на другой тариф. Приостановленная папка проверяется раз в сутки и возобновляется сама, когда укладывается в лимит.

Безопасность

• Только чтение. Коннектор только перечисляет и читает. У него нет инструмента, который записывает, переименовывает или удаляет что-либо в сетевой папке.
• Только твоё рабочее пространство. Индекс хранится отдельно для каждого рабочего пространства, и каждый запрос ограничен им — как на уровне приложения, так и на уровне базы данных (Row-Level Security).
• Экстрактор текста работает во внутренней сети без выхода наружу, без базы данных и без секретов.
• Кто что видит, определяют твои MCP-роли: роль без инструментов работы с файлами их не видит. В тарифе Enterprise можно также разрешать или запрещать папки для каждой роли.
• Содержимое файла — это данные. Инструменты сообщают модели, что никогда нельзя выполнять инструкции, найденные внутри файла.
• Файлы остаются в твоей сети. Провайдеру ИИ, которым ты пользуешься, передаётся только то, что инструмент возвращает в ответ на вопрос (список совпадений, текст страницы).
• Двойная защита только для чтения. Смонтируй папку на хосте только для чтения и подключи её только для чтения в контейнеры.

Лимиты по тарифам

Максимальный размер файла задаётся переменной FILES_MAX_FILE_BYTES (по умолчанию 100 МБ). Для File Search нужна платная лицензия (Starter, Team или Enterprise) или 30-дневный пробный период; в бесплатной редакции Community после пробного периода File Search недоступен. Все тарифы.

FAQ

Почему не SharePoint? Если файлы уже находятся в SharePoint или OneDrive, Microsoft 365 Copilot ищет по ним нативно. Это руководство — для файлов, которых там нет: файловый сервер Windows, NAS или другая сетевая папка в твоём офисе.

Почему это недоступно в AnythingMCP Cloud? Cloud обращается к файлам через интернет, а SMB (порт 445) не должен быть доступен из интернета. Для Cloud используй SFTP или WebDAV на NAS либо запусти self-hosted AnythingMCP рядом с сетевой папкой.

Нужен ли для этого тариф self-hosted Enterprise? Нет. Starter включает один коннектор File Search до 500 файлов, Team — три до 2 000 файлов. Enterprise снимает лимиты и добавляет OCR, права на папки по ролям и политики рабочего пространства.

Копирует ли AnythingMCP всю сетевую папку? Нет. AnythingMCP хранит извлечённый текст, а не файлы. Файл читается повторно, только если он изменился или если ты запрашиваешь сам файл.

Используется ли векторный поиск? Нет. В документах компании ищут точные названия, коды и числа, и здесь поиск по ключевым словам с результатами на уровне страниц надёжнее эмбеддингов.

Связанные материалы

• Поиск по файловому серверу компании с помощью ИИ
• Поиск цен в прайс-листах поставщиков с помощью ИИ
• Поиск по файлам Nextcloud и WebDAV с помощью ИИ
• Отправка файлов из чата с ИИ в виде ссылок для скачивания
• Как подключить сетевую папку или файловый сервер Windows к Claude
• Как подключить сетевую папку или файловый сервер Windows к ChatGPT
• Как подключить сетевую папку или файловый сервер Windows к Gemini
• Как подключить сетевую папку или файловый сервер Windows к Cursor
• Как подключить сетевую папку или файловый сервер Windows к Muse
• Другие источники файлов в Microsoft Copilot: SFTP-сервер, FTP / FTPS-сервер, WebDAV-сервер, бакет S3, Nextcloud, ownCloud, Synology NAS, QNAP NAS, хранилище Fritz!Box, Hetzner Storage Box