Поиск цен в прайс-листах поставщиков с помощью ИИ

Повседневный вопрос

«Сколько нам стоит эта дверь?» В оптовой или торговой компании ответ лежит в прайс-листе поставщика: это PDF на 200 страниц или таблица Excel, одна из нескольких версий, в одной из сотен папок поставщиков. Найти файл можно за несколько минут, а вот найти актуальный — для этого нужен опыт.

С AnythingMCP File Search твой ИИ-ассистент сам ищет и показывает, как он это сделал: в какой папке поставщика, в каком прайс-листе, на какой странице или в какой строке и насколько давно составлен прайс-лист.

Настрой один раз

1. Организуй общую папку так, как ты уже привык: одна папка на поставщика, актуальные прайс-листы лежат в папке, устаревшие — в подпапке, например Old или Archive.
2. Подключи её к AnythingMCP как коннектор File Search:
   • на собственном сервере: смонтируй общую папку и добавь коннектор File Search типа Network folder (как это сделать);
   • в облаке: открой доступ через SFTP, FTPS или WebDAV (как это сделать).
3. Исключи старые версии: добавь **/Old/** и **/Archive*/** в исключения. Тогда ассистент не сможет назвать устаревшую цену.
4. Задай префикс инструментов по содержимому, например pricelists, и добавь для коннектора инструкции, например: «Одна папка на поставщика, называется <Supplier> - <supplier number>. Цены — это цены прайс-листа, если в имени файла не указано net».
5. Подключи свой ИИ-клиент к MCP-серверу: Claude, ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Cursor и Meta Muse.
6. Выдай доступ нужной роли. Условия закупки часто конфиденциальны: подключай этот коннектор только к MCP-серверу или роли отделов закупок и продаж.

Как ассистент находит цену

Спроси: «Какая цена по прайс-листу у Nordtor NT-601 875 x 2000?»

1. pricelists_find ищет папку поставщика и файлы прайс-листов в ней вместе с их датами.
2. pricelists_grep ищет код артикула буквально. В прайс-листах Excel каждая строка индексируется вместе с названиями столбцов, поэтому совпадение возвращает всю строку: артикул, размеры, цену.
3. pricelists_read открывает нужную страницу PDF, чтобы проверить таблицу и сноски (наценки, срок действия, единица цены).
4. Ассистент отвечает с указанием цены, файла, страницы или строки и даты прайс-листа и предупреждает, если прайс-листу больше двенадцати месяцев.

Если подходят два прайс-листа, он берёт самый новый и сообщает, какой пропустил.

Промпты для команды

• «Сколько стоит NT-601 875 x 2000 в актуальном прайс-листе Nordtor? Назови файл и страницу».
• «Сравни цену артикула 4711-200 в прайс-листах 2025 и 2026 годов одного и того же поставщика».
• «У каких поставщиков в папке лежит прайс-лист старше одного года?»
• «Найди наценку за цвета RAL в условиях поставщика Kessler».
• «Дай мне актуальный прайс-лист поставщика 70123 в виде ссылки для скачивания».

Почему здесь поиск по ключевым словам лучше векторного

Прайс-листы полны похожих друг на друга кодов, размеров и чисел. Поиск «по смыслу» с лёгкостью вернёт NT-602 вместо NT-601 или прошлогодний прайс-лист, потому что его формулировки ближе к вопросу. AnythingMCP ищет по тексту буквально и постранично и возвращает даты с каждым совпадением, так что модель может выбрать точную строку и актуальный документ и показать тебе, где они находятся.

Что полезно знать

• Цена прайс-листа и цена для клиента. На файловом сервере хранятся прайсовые и закупочные цены поставщиков. Чистая цена клиента после скидок относится к твоей ERP: подключи её отдельным коннектором и попроси ассистента объединить оба источника.
• Сканированным прайс-листам без текстового слоя нужен OCR (Enterprise).
• Большие прайс-листы читаются постранично, поэтому PDF на 500 страниц не заполнит чат.
• Изменения подхватываются при следующей синхронизации: раз в сутки в Starter и Team, до каждых 15 минут в Enterprise Cloud и каждых 5 минут в Enterprise на собственном сервере. Администратор также может нажать Sync now после добавления нового прайс-листа.

Связанные материалы

• Поиск по файловому серверу компании с помощью ИИ
• Поиск по файлам в Nextcloud и WebDAV с помощью ИИ
• Передача файлов из ИИ-чата в виде ссылок для скачивания
• Источники файлов по отдельности, в Claude: SFTP, FTP / FTPS, WebDAV, S3 bucket, Nextcloud, ownCloud, Synology NAS, QNAP NAS, хранилище Fritz!Box, Hetzner Storage Box, сетевая папка (на собственном сервере)
• Подключи FTP- или SFTP-сервер к Claude, ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Cursor или Muse