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TOPdesk mit Microsoft Copilot verbinden — über MCP

TOPdesk ITSM: Incidents, Changes, Assets, Bearbeiter, Personen und Niederlassungen, mit TOPdesk's FIQL-Abfragesprache für präzise Filterung. REST API, Basic-Authentifizierung mit einem Anwendungspasswort.

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TOPdesk ITSM: incidents, changes, assets, operators, persons and branches, with TOPdesk's FIQL query language for precise filtering. REST API, Basic auth with an application password.

Tools

10

Region

NL

Kategorie

IT-Service-Management

Authentifizierung

Basic Auth

Benötigte Env-Vars

TOPDESK_URLTOPDESK_USERNAMETOPDESK_APP_PASSWORD
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Zusammenfassung

TOPdesk ITSM: Incidents, Changes, Assets, Bearbeiter, Personen und Niederlassungen, mit TOPdesk's FIQL-Abfragesprache für präzise Filterung. REST API, Basic-Authentifizierung mit einem Anwendungspasswort.

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Beispiel-Prompts für TOPdesk

Klick auf einen Prompt, um ihn zu kopieren. In Claude, ChatGPT, Cursor, Gemini, Copilot oder OpenClaw einfügen — und gegen diesen Connector laufen lassen.

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TOPdesk + Microsoft Copilot

TOPdesk ITSM: Incidents, Changes, Assets, Bearbeiter, Personen und Niederlassungen, mit TOPdesk's FIQL-Abfragesprache für präzise Filterung. REST API, Basic-Authentifizierung mit einem Anwendungspasswort.

Voraussetzungen

Die vollständige Setup-Anleitung ist in den Connector eingebaut (im Store sichtbar, wenn du den Connector auswählst). Benötigte Umgebungsvariablen für diesen Connector:

TOPDESK_URL, TOPDESK_USERNAME, TOPDESK_APP_PASSWORD

Schritt 1 — Zugangsdaten holen

Use an application password, never the operator's own.

  1. In TOPdesk open Modules → Supporting Files → Operator Management, pick the operator the integration should act as, and on its card create an Application Password. TOPdesk shows it once.
  2. Give that operator exactly the permission groups the agent needs — TOPdesk enforces them per module, and a missing one produces a 403 rather than an empty list, which is at least honest.
  3. Set TOPDESK_URL to your instance root (e.g. https://mycompany.topdesk.net, no trailing slash), TOPDESK_USERNAME to the operator login name and TOPDESK_APP_PASSWORD to the generated value.

…(continued in the in-app connector instructions)

Schritt 2 — Adapter installieren

curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/HelpCode-ai/anythingmcp/main/docker-compose.quickstart.yml -o docker-compose.yml
printf 'JWT_SECRET=%s\nENCRYPTION_KEY=%s\n' "$(openssl rand -hex 32)" "$(openssl rand -hex 32)" > .env
docker compose up -d

Schritt 3 — Connector in Microsoft Copilot hinzufügen

Deine Server-URL: Öffne in AnythingMCP MCP Servers → den Server, auf dem dieser Connector liegt, und kopiere seine URL (https://cloud.anythingmcp.com/mcp/…). Setze sie überall ein, wo diese Anleitung YOUR_SERVER_ID zeigt.

Microsoft Copilot nutzt MCP-Server über Agents, die du in Copilot Studio baust: Du fügst AnythingMCP einem Agent als Tool hinzu und veröffentlichst den Agent dann in Microsoft 365 Copilot und Teams. Copilot Studio verbindet sich aus der Cloud von Microsoft per Streamable HTTP, das AnythingMCP unterstützt.

  1. Öffne in Copilot Studio deinen Agent (oder leg einen an), geh zu Tools und wähle Add a tool → New tool → Model Context Protocol.
  2. Trag einen Server name ein (zum Beispiel AnythingMCP), eine Server description, die sagt, was der Connector kann, und die Server URL https://cloud.anythingmcp.com/mcp/YOUR_SERVER_ID. Anhand der Beschreibung entscheidet Copilot Studio, wann es den Server aufruft.
  3. Wähle bei der Authentifizierung API key, setze Type auf Header und den Header-Namen auf X-API-Key und klicke auf Create.
  4. Wähle in Add tool die Option Create a new connection, füge einen MCP-API-Key aus AnythingMCP ein (MCP Servers → dein Server → API keys) und klicke auf Add to agent.
  5. Probier es im Test-Bereich des Agents aus: Bitte um etwas, wofür er die TOPdesk-Tools braucht.
  6. Klicke auf Publish, dann auf Channels → Microsoft 365 and Microsoft Teams, lass Make agent available in Microsoft Copilot aktiviert und wähle Add channel. See agent in Teams installiert den Agent für dich; in Microsoft 365 Copilot tippst du @ und wählst den Agent aus.

Lieber eine Anmeldung pro Person? Wähle statt API key OAuth 2.0 → Dynamic discovery: Dann meldet sich jede Person beim ersten Aufruf des Agents bei AnythingMCP an.

Du hostest selbst? Nimm statt https://cloud.anythingmcp.com die öffentliche HTTPS-Adresse deiner Instanz. Copilot Studio verbindet sich aus der Cloud von Microsoft, localhost funktioniert deshalb nicht.

Verfügbare Tools

ToolWhat it does
topdesk_get_versionRead the TOPdesk version this instance runs
topdesk_list_incidentsList incidents with FIQL filtering
topdesk_get_incidentRead one incident by its TOPdesk number or UUID, with its caller, category, status, operator group, SLA target dates and request text
topdesk_get_incident_progressRead the progress trail of one incident: every action and memo in order, with author, timestamp and whether it is invisible to the caller
topdesk_list_changesList change activities with their number, requester, status, planned dates and change type
topdesk_list_personsList persons (the callers incidents are raised for) with their name, e-mail, branch and department
topdesk_list_operatorsList operators (the staff who work the queue) with their name, e-mail and the operator groups they belong to
topdesk_list_branchesList branches — the sites or client organisations TOPdesk groups people and assets under — with their name, address and client reference num
topdesk_search_assetsSearch the asset management module for configuration items by name or type, returning their id, name, template and status
topdesk_create_incidentOpen a real incident in the live instance

FAQ

Für welchen Copilot gilt das? Für Microsoft 365 Copilot im Unternehmen, über Agents aus Copilot Studio. Die Microsoft-Copilot-App für private Konten bietet keine Möglichkeit, einen eigenen MCP-Server hinzuzufügen.

Was brauche ich? Ein Arbeitskonto mit Zugang zu Copilot Studio (Lizenz oder Testversion), um den Agent zu bauen. Wer ihn in Microsoft 365 Copilot oder Teams nutzen soll, braucht Zugriff auf den Agent: Teile ihn oder lass ihn von einem Admin für die Organisation veröffentlichen. Wendet deine Organisation Datenrichtlinien auf Power-Platform-Connectors an, gelten sie auch für MCP-Server.

Der Agent ruft die Tools nicht auf. Prüfe, dass der Header-Name genau X-API-Key lautet und der Schlüssel zum selben MCP-Server gehört wie die URL, und formuliere die Server description konkret: Copilot Studio entscheidet anhand der Beschreibung, wann es den Server aufruft. Veröffentliche den Agent nach jeder Änderung erneut; in einem offenen Chat holst du die neue Version mit „start over“.

Nächste Schritte

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