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Busca en un NAS Synology o QNAP con Claude y ChatGPT: tutorial paso a paso

Haz que los documentos de un NAS Synology o QNAP se puedan buscar desde Claude y ChatGPT en unos 20 minutos: usuario SFTP, asistente de File Search (Source, Test, Scan, Describe, Activate), primera sincronización y primera pregunta. Con capturas de pantalla, para AnythingMCP Cloud y autoalojado.

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Synology NAS (File Search)

Synology NAS (File Search)

Search inside the shared folders of a Synology NAS from your AI client over SFTP or WebDAV: full-text index of PDF, Excel, Word and Outlook files, synced in the background.

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Resumen

Haz que los documentos de un NAS Synology o QNAP se puedan buscar desde Claude y ChatGPT en unos 20 minutos: usuario SFTP, asistente de File Search (Source, Test, Scan, Describe, Activate), primera sincronización y primera pregunta. Con capturas de pantalla, para AnythingMCP Cloud y autoalojado.

Prueba a pedir

Prompts de ejemplo para Synology NAS (File Search)

Haz clic en un prompt para copiarlo. Pégalo en Claude, ChatGPT, Cursor, Gemini, Copilot u OpenClaw para ejecutarlo contra este conector.

Synology NAS (File Search) · live vía MCP
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Opus 4.7

Claude es IA y puede equivocarse. Verifica siempre las respuestas.

TL;DR: Activa SFTP en el NAS, crea un usuario que solo pueda leer una carpeta compartida y ejecuta el asistente de File Search en AnythingMCP: prueba la conexión, escanea la carpeta, redacta una descripción para la IA e inicia la primera sincronización. Después, añade tu servidor AnythingMCP a Claude o ChatGPT y pregunta por el contenido de tus archivos. La respuesta indica el archivo, la página y la fecha del archivo. Nunca se escribe nada en el NAS.

Datos
Compatible conSynology DSM 7, QNAP QTS y QuTS hero, cualquier NAS con SFTP o WebDAV
Clientes de IAClaude, ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Cursor, cualquier cliente con servidores MCP remotos
AccesoSolo lectura: el conector lista y lee, nunca escribe, renombra ni elimina
ArchivosPDF, Excel, Word, PowerPoint, Outlook .msg y .eml con archivos adjuntos, formatos de texto; todo lo demás, por nombre
TiempoUnos 20 minutos, más la primera sincronización
AlojamientoAnythingMCP Cloud (NAS accesible desde internet) o autoalojado (NAS en tu red)

Cloud o autoalojado: decídelo primero

El asistente es el mismo en ambos casos. Lo que cambia es cómo llega AnythingMCP al NAS.

  • AnythingMCP Cloud se conecta a través de internet. El NAS necesita SFTP (o WebDAV sobre HTTPS) accesible desde el exterior, normalmente mediante una redirección de puertos en tu router. Cloud rechaza las direcciones de redes privadas, por lo que 192.168.x.x no funciona. SMB (puerto 445) nunca se alcanza desde Cloud: no debe exponerse en internet.
  • AnythingMCP autoalojado se ejecuta en tu red y llega al NAS por su dirección local, sin abrir nada a internet. También puede indexar un recurso compartido montado en la instalación mediante SMB o NFS (Network folder); para ese camino consulta Busca en el servidor de archivos de tu empresa con IA.

Si los archivos no deben salir de tu red en ningún caso, elige el autoalojado. Al proveedor de IA solo llega lo que una herramienta devuelve para una pregunta (una lista de coincidencias, el texto de una página).

Paso 0 — Prepara el NAS

Crea un usuario dedicado. Necesita acceso de lectura a la única carpeta compartida en la que quieres buscar, y nada más. No uses nunca una cuenta de administrador.

Synology DSM

  1. Control Panel → File Services → FTP, desplázate hasta SFTP y marca Enable SFTP service (puerto 22, salvo que lo cambies).
  2. Control Panel → User & Group → Create: un usuario como ai-reader. En Assign shared folders permissions dale Read only sobre la carpeta, por ejemplo Documents, y No access en todas las demás.
  3. Si limitas las aplicaciones por usuario (Application Privileges), permite SFTP para este usuario.
  4. Para AnythingMCP Cloud: redirige el puerto SFTP de tu router al NAS y, si tu router lo permite, restringe la dirección de origen.

¿Prefieres WebDAV? Instala el paquete WebDAV Server y usa HTTPS (puerto 5006). La tarjeta WebDAV / Nextcloud del asistente toma la dirección.

QNAP QTS / QuTS hero

  1. Control Panel → Network & File Services → Telnet/SSH: permite SSH y marca Allow SFTP.
  2. Control Panel → Users → Create: un usuario como ai-reader con Read only en la carpeta compartida y Deny en las demás. Las versiones recientes de QTS permiten elegir qué usuarios pueden iniciar sesión por SSH/SFTP; añade este usuario ahí.
  3. Para AnythingMCP Cloud: redirige el puerto SFTP de tu router.

En un inicio de sesión SFTP en un NAS, las carpetas compartidas aparecen en el nivel superior, así que la carpeta que indexas suele ser /Documents o /Lieferanten, no una ruta de volumen como /volume1/....

Paso 1 — Source

En AnythingMCP, abre Connectors → New y elige File Search. También puedes empezar desde la entrada del Marketplace Synology NAS (File Search) o QNAP NAS (File Search): abren el mismo asistente con SFTP y el puerto 22 ya preconfigurados.

anythingmcp.internal/connectors/store
Marketplace de AnythingMCP con la búsqueda file search: tarjetas de FTP/FTPS (File Search), Network folder (File Search), SFTP (File Search) y WebDAV/Nextcloud (File Search), cada una con un botón Install, seguidas de otros conectores de almacenamiento
Al buscar file search en el Marketplace aparecen las entradas de File Search; cada una abre el asistente en lugar de un cuadro de instalación.
anythingmcp.internal/connectors/new
Página New connector de AnythingMCP con los tipos de conector Marketplace, REST API, SOAP Service, GraphQL, OData, MCP Server, Database, File Search y Email
File Search es un tipo de conector propio. Se configura con un asistente en lugar de un cuadro de instalación.

Elige SFTP, o haz clic en el atajo Synology NAS o QNAP NAS. Después rellena:

  • Name: lo que contiene la carpeta, no el servidor ("Tarifas de proveedores", "Archivo de proyectos"). La IA lo ve en la descripción de cada herramienta.
  • Server y Port: la dirección del NAS (desde el exterior, la dirección que redirige tu router) y el puerto SFTP.
  • User name y Password, o una SSH key.
  • Folder to index: la carpeta compartida. Todo lo que hay debajo se incluye; las subcarpetas las eliges después del escaneo.
anythingmcp.internal/connectors/new/file-search
Asistente de File Search, paso Source: tarjetas de protocolo SFTP, FTP/FTPS, WebDAV/Nextcloud, Network folder y S3 bucket, atajos para Nextcloud, Synology NAS, QNAP NAS, Fritz!Box y Hetzner Storage Box, y los campos nombre, servidor, puerto, nombre de usuario, contraseña y carpeta que indexar
Paso 1 en una instalación de prueba autoalojada, con una carpeta inventada de tarifas de proveedores. La tarjeta Network folder solo existe en el autoalojado.
cloud.anythingmcp.com/connectors/new/file-search
Asistente de File Search en AnythingMCP Cloud, paso Source: tarjetas de protocolo SFTP, FTP/FTPS, WebDAV/Nextcloud y S3 bucket, una nota que indica que Cloud accede a servidores de internet y que un recurso compartido de la red de la oficina necesita SFTP o WebDAV en el NAS o una instalación autoalojada, y los campos de S3: nombre, endpoint, bucket, región, access key, secret key y carpeta que indexar
El mismo paso en AnythingMCP Cloud, aquí con un bucket S3 como ejemplo (un bucket de demostración ficticio). Para un NAS, elige la tarjeta SFTP o WebDAV / Nextcloud que está encima; en Cloud no hay tarjeta Network folder.

Haz clic en Test connection.

Paso 2 — Test

AnythingMCP se conecta, inicia sesión y lista la carpeta antes de guardar nada. El resultado es una lista de comprobación: dirección del servidor, accesibilidad, conexión cifrada, identidad del servidor (SFTP y FTPS), inicio de sesión, carpeta legible.

cloud.anythingmcp.com/connectors/new/file-search
Asistente de File Search en AnythingMCP Cloud, paso Test: dirección del servidor, servidor accesible, conexión cifrada, inicio de sesión y carpeta legible, todo en verde, y el mensaje Connected. 43 entries in the folder, seguido de carpetas de proveedores inventadas como Adler Zargen - 70240
Una prueba superada en Cloud, con el bucket de demostración. Con SFTP la lista tiene una comprobación más: la identidad del servidor.

La primera vez, el asistente muestra la huella de la clave de host SSH del NAS. Compárala con las claves de host del propio NAS (con sesión iniciada por SSH, ssh-keygen -lf sobre los archivos .pub de /etc/ssh/ las muestra en el mismo formato SHA256), o pregunta a quien administra el NAS, marca I checked this fingerprint y haz clic en Confirm and test again. A partir de ese momento, AnythingMCP rechaza una clave distinta antes de enviar la contraseña, lo que te protege de un servidor que se haga pasar por el tuyo.

anythingmcp.internal/connectors/new/file-search
Asistente de File Search, paso Test: las seis comprobaciones en verde y un cuadro que pide confirmar la huella SHA256 de la clave de host SSH del servidor antes de continuar
Todas las comprobaciones se superan; la clave de host se confirma una vez y queda fijada.

Cuando falla una comprobación, el asistente indica qué corregir:

anythingmcp.internal/connectors/new/file-search
Asistente de File Search, paso Test: dirección, accesibilidad, cifrado e identidad del servidor correctos, el inicio de sesión falla con el mensaje Login refused. Check the user name and the password or key.
Un inicio de sesión rechazado. Todavía no se ha guardado nada.
Comprobación fallidaCausa habitual en un NAS
Server reachablePuerto sin redirigir, cortafuegos en el NAS o SFTP no activado
This address is in a private networkEstás en Cloud e introdujiste una dirección de LAN; usa la dirección pública o elige el autoalojado
LoginContraseña incorrecta, o el usuario no puede usar SFTP (Application Privileges de Synology, acceso SSH de QNAP)
Folder readableLa ruta no es el nombre de la carpeta compartida tal como la ve SFTP, o el usuario no tiene permiso de lectura

Haz clic en Save and continue.

Paso 3 — Scan

El escaneo es una simulación: AnythingMCP lista toda la carpeta sin indexarla y muestra archivos, carpetas, tamaño y años, un árbol con el número de archivos de cada subcarpeta y los tipos de archivo.

  • Las carpetas de archivo vienen sin marcar. Las carpetas con nombres como Alt, Old, Archive… o Backup se excluyen, para que la IA no cite una versión obsoleta.
  • Acota la selección con las casillas de carpetas, los tipos de archivo y Changed in (un límite de antigüedad).
  • La barra de presupuesto compara la selección con tu plan, incluidos los archivos de tus otros conectores de File Search. Si la selección supera el plan, no puedes continuar hasta que quepa o amplíes el plan.
cloud.anythingmcp.com/connectors/new/file-search
Asistente de File Search en AnythingMCP Cloud, paso Scan: 507 archivos en 212 carpetas, 3,2 MB; seleccionados 339 archivos, 2,3 MB frente a un plan enterprise de 50.000 archivos; 297 con texto legible y 42 encontrados solo por nombre; 42 carpetas de archivo sin marcar; una lista de carpetas de proveedores inventados como Adler Zargen - 70240 con 12 archivos cada una
El escaneo del bucket de demostración en Cloud. 42 carpetas de archivo se desmarcan automáticamente; 297 de los archivos seleccionados tienen texto legible y 42 se encuentran solo por nombre.

Paso 4 — Describe

AnythingMCP redacta dos textos a partir del escaneo y tú los editas:

  • One-line summary, que aparece en la descripción de cada herramienta, por ejemplo "340 documentos en 42 carpetas con el nombre <nombre> - <número>, sobre todo Excel y PDF, 2024–2026".
  • Instructions for the AI, que transmite cada servidor MCP que tenga este conector: qué contiene la carpeta, cómo se nombran las carpetas, qué herramienta usar para cada tipo de pregunta y a qué prestar atención.

Sin un modelo de IA, el borrador se construye a partir de la estructura de carpetas: patrones de nombres, subcarpetas recurrentes, tipos de archivo, años, idioma y términos frecuentes. Si hay un modelo de IA configurado en el servidor, el asistente puede redactarlo con IA e indica exactamente qué se envía (nombres de carpetas, nombres de archivos y los primeros 2.000 caracteres de hasta 20 archivos de muestra, con los datos personales enmascarados). Añade lo que solo tú sabes: "los precios son precios de lista salvo que el nombre del archivo diga neto", "la tarifa más reciente de una carpeta es la vigente".

cloud.anythingmcp.com/connectors/new/file-search
Asistente de File Search en AnythingMCP Cloud, paso Describe, redactado por IA: un resumen de una línea sobre tarifas de proveedores de materiales de construcción, puertas y ventanas, instrucciones sobre las carpetas de proveedores con códigos de cinco dígitos y sus subcarpetas Preisliste, Konditionen y Korrespondenz, la nota de que los documentos están en alemán, cómo buscar por proveedor, tipo de producto, material y código de artículo, y términos frecuentes como preise, zarge, glas y kunststoff
Un borrador redactado por IA en Cloud para el bucket de demostración. Reconoció los documentos en alemán y el patrón de carpetas; revísalo y añade lo que solo tú sabes antes de guardar. La lista de herramientas puede variar ligeramente entre versiones.

Paso 5 — Activate

Elige el prefijo de herramientas (las herramientas se llaman <prefix>_search, <prefix>_read …), el intervalo de sincronización que permite tu plan y los servidores MCP que reciben el conector. Solo los roles que tienen estas herramientas pueden usarlas. Haz clic en Activate and start the first sync.

cloud.anythingmcp.com/connectors/new/file-search
Asistente de File Search en AnythingMCP Cloud, paso Activate: prefijo de herramientas supplier_price_lists, sincronización diaria, tres servidores MCP para elegir (Sales assistant, Purchasing, Service desk), se indexarán 339 archivos (2,3 MB) y después se sincronizarán a diario, botón Activate and start the first sync
El último paso: prefijo, intervalo de sincronización y los servidores MCP que reciben el conector (nombres de servidor de ejemplo).

Observa la primera sincronización

La pestaña Files del conector muestra el estado mientras se ejecuta la primera sincronización: archivos indexados frente al plan, tamaño, última y próxima sincronización, Sync now (un número por día según el plan), Pause y Edit selection, y la descripción que recibe la IA.

anythingmcp.internal/connectors
Pestaña Files del conector File Search Lieferanten Preislisten: Active, 463 de 508 archivos indexados, 3,2 MB, última y próxima sincronización, 1.188 de 2.000 archivos en el plan de prueba, botones Sync now, Pause y Edit selection, y el texto que se le indica a la IA sobre esta carpeta
La pestaña Files tras la primera sincronización. El panel inferior lista las sincronizaciones recientes y los archivos que no se pudieron leer.

La sincronización se ejecuta en un servicio independiente en segundo plano. Una primera sincronización grande no ralentiza tus clientes de IA, y la búsqueda sigue funcionando sobre el último índice mientras se ejecuta una sincronización posterior. Después, solo se leen los archivos nuevos y modificados.

Paso 6 — Conecta Claude o ChatGPT

En MCP Servers, abre el servidor que elegiste en el paso 5 y copia su URL.

Cuando haces clic en Connect en Claude, AnythingMCP te pide confirmación. Claude recibe las herramientas que tu rol permite en ese servidor, nunca las contraseñas ni las claves de API de tus conectores.

cloud.anythingmcp.com
Página de consentimiento de AnythingMCP Connect Claude to AnythingMCP: Claude podrá usar las herramientas del servidor MCP Demo documents que tu rol permite y leer tu nombre y dirección de correo electrónico, nunca ve las contraseñas de los conectores ni las claves de API, el acceso se envía a claude.ai, botones Cancel y Allow access
La página de consentimiento en AnythingMCP Cloud cuando Claude se conecta. Haz clic en Allow access.

Paso 7 — Pregunta

Abre un chat nuevo y pregunta por el contenido de tus archivos, no por el NAS:

  • "¿Cuánto cobra Adler Zargen por el artículo AD-24004 en su tarifa actual? Cita la fila e indica el archivo y su fecha."
  • "¿Qué carpetas de proveedores todavía no tienen una tarifa de 2026?"
  • "Resume las condiciones de Brandt Türen: plazos de pago, pedido mínimo, transporte."

Claude pregunta antes de ejecutar una herramienta. El aviso muestra la herramienta y sus argumentos: Allow once ejecuta esta llamada, Always allow deja de preguntar por esa herramienta, Decline la rechaza.

claude.ai
Aviso de permiso de Claude: Claude quiere usar Supplier price lists grep de AnythingMCP Demo documents, con los argumentos pattern AD-24004 y un intent, y los botones Decline, Always allow y Allow once
Apruebas cada llamada a una herramienta en Claude, aquí la búsqueda exacta del número de artículo.

El asistente busca en el índice, abre la página o la fila de Excel que coincidió y responde con el nombre del archivo, la página y la fecha del archivo. Cuando dos documentos se contradicen, lo dice y nombra ambos en lugar de elegir uno en silencio.

claude.ai
Respuesta de Claude: hay dos tarifas de 2026 de Adler Zargen que no coinciden en AD-24004. El PDF Preisliste Adler Zargen 2026.pdf, página 1, válido desde el 01.04.2026, lista AD-24004 Zarge Glas 625 x 1875 a 808,31 EUR; el archivo Excel Preisliste_2026.xlsx, hoja Preise, fila 6, lista una puerta interior de acero inoxidable a 875,40 EUR. Claude considera vigente el PDF porque indica una fecha de validez, señala que ninguno coincide con el aumento del 5 por ciento anunciado por correo electrónico y recomienda confirmarlo con el proveedor
Una respuesta real de Claude sobre el bucket de demostración ficticio: ambas tarifas de 2026 se citan con archivo, página o fila, se señala el conflicto y Claude sugiere confirmarlo con el proveedor antes de dar un precio.

Planes y límites

En AnythingMCP Cloud, todos los planes incluyen File Search dentro de sus límites, también la prueba de 7 días: una fuente y 500 archivos en la prueba y en Starter (Starter añade enlaces de File Share), tres fuentes y 2.000 archivos en Team, ambos con sincronización diaria, y hasta 10 fuentes, 50.000 archivos, una sincronización cada 15 minutos, OCR para escaneos y permisos de carpeta en Enterprise. Una fuente de File Search cuenta como un conector para el límite de conectores de tu plan.

Autoalojado, File Search necesita una licencia de pago o la prueba de 30 días (que tiene los límites de Team): Starter una fuente y 500 archivos, Team tres y 2.000, Enterprise ilimitado con una sincronización cada 5 minutos, OCR y permisos de carpeta. La edición Community gratuita no tiene File Search tras la prueba.

anythingmcp.internal/connectors/new/file-search
Mensaje: Your plan's File Search connectors are in use. The starter plan includes 1 File Search connector, and all are set up. Upgrade, or delete one you no longer need. The team plan includes 3.
Cuando todas las fuentes de File Search del plan están en uso, el asistente lo indica antes de que empieces.

Si más adelante la carpeta supera el plan, la sincronización se pausa antes de descargar nada. La IA sigue buscando en lo que ya está indexado (y se le avisa de que pueden faltar archivos más recientes) hasta que acotes la selección o amplíes el plan. Compara los planes.

FAQ

¿Se modifica el NAS de alguna manera? No. El conector solo lista y lee archivos. No hay ninguna herramienta que escriba, renombre o elimine, y además el usuario del NAS debería tener derechos de solo lectura.

¿SFTP o WebDAV? Ambos funcionan. SFTP viene integrado en DSM y QTS y fija la clave de host; WebDAV sobre HTTPS es la alternativa cuando SSH no está permitido en tu red. Las entradas del Marketplace abren el asistente con SFTP.

¿Tengo que abrir el NAS a internet? Para AnythingMCP Cloud, sí: redirige el puerto SFTP, idealmente restringido por dirección de origen. Un AnythingMCP autoalojado en la misma red llega al NAS sin ninguna redirección de puertos.

¿AnythingMCP copia todo el NAS? No. Conserva el texto extraído de los archivos seleccionados, no los archivos. Un archivo solo se vuelve a leer cuando cambia o cuando alguien pide el archivo en sí.

¿Qué pasa con los PDF escaneados? Los escaneos sin capa de texto se encuentran por nombre. Enterprise los lee con OCR.

¿Pueden distintos compañeros ver carpetas diferentes? Sí. Dale a cada carpeta su propio conector y asígnalo a los roles adecuados o, en Enterprise, configura permisos de carpeta por rol dentro de un mismo conector.

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