Resumen
Deja que Claude o ChatGPT encuentre un plano técnico por número de pieza, número de plano o material en un archivo de miles de planos en PDF, lea el cajetín y diga cuál es la revisión vigente. Qué funciona con planos en PDF, qué se encuentra solo por nombre (DWG, DXF, STEP) y cómo configurarlo con AnythingMCP File Search.
Prueba a pedir
Prompts de ejemplo para Network folder (File Search)
Haz clic en un prompt para copiarlo. Pégalo en Claude, ChatGPT, Cursor, Gemini, Copilot u OpenClaw para ejecutarlo contra este conector.
Claude es IA y puede equivocarse. Verifica siempre las respuestas.
TL;DR: En la mayoría de las empresas de ingeniería, el archivo de planos es un árbol de carpetas con planos en PDF exportados desde CAD, con el número de pieza en el cajetín. AnythingMCP File Search indexa el texto de cada página, de modo que Claude o ChatGPT pueden encontrar un plano por número de pieza, número de plano, material o cliente, abrir el cajetín y responder con el archivo, la revisión y su fecha. Los archivos CAD nativos (DWG, DXF, STEP) se encuentran solo por nombre y carpeta: el índice lee PDF, no la geometría CAD. Mantén un PDF junto a cada plano y ambos quedarán cubiertos.
La pregunta que se come diez minutos
"¿Qué plano es la pieza 4711-200 y cuál es la revisión vigente?"
La respuesta está en la página 1 de un PDF en algún lugar de Drawings/Conveyor/Assemblies/, a menos que esté en Drawings/Customer projects/2024/, o que el archivo lleve el nombre del conjunto y la pieza solo aparezca en su lista de piezas. La búsqueda de Windows no mira de forma fiable dentro de los PDF de un recurso de red compartido, el sistema PDM no está abierto en todos los puestos y el compañero que conoce la estructura está de vacaciones.
Qué lee File Search en un archivo de planos
| Archivo | Qué puede usar la IA |
|---|---|
| Planos en PDF exportados desde CAD | El texto de cada página: cajetín (número de plano, número de pieza, título, material, escala, revisión, fecha, autor), notas, listas de piezas, cotas como texto |
| Planos escaneados en PDF | Se encuentran por nombre; se leen con OCR en Enterprise |
| Listas de piezas y registros de planos en Excel / CSV | Cada fila con los nombres de sus columnas, p. ej. Pos=3 · Part=4711-200 · Qty=2 · Material=1.4301 |
Documentos de Word, informes de ensayo, correos electrónicos (.msg, .eml) | El texto; los correos, con sus adjuntos |
| DWG, DXF, STEP, IGES, archivos CAD nativos, escaneos TIFF | Solo por nombre y carpeta, con tamaño y fecha |
Una prueba rápida con tus propios planos: abre un PDF e intenta seleccionar el texto del cajetín. Si puedes, File Search puede leerlo. Algunas exportaciones CAD dibujan el texto como líneas (a menudo con fuentes de trazo propias de CAD); esos PDF no tienen capa de texto y se comportan como escaneos. La mayoría de los sistemas CAD tienen una opción de exportación que mantiene el texto como texto, lo que además hace los PDF más pequeños.
Configúralo
- Conecta el archivo como un conector de File Search. En autoalojado, monta el recurso compartido de planos en solo lectura y elige Network folder (cómo). En la Cloud, exponlo mediante SFTP, FTPS o WebDAV (NAS paso a paso).
- Escanea y selecciona. El escaneo muestra el número de archivos por carpeta y por tipo. Deja sin marcar las carpetas
Old,ArchiveoSupersededpara que nunca se citen revisiones retiradas. Si el archivo es mayor que tu plan, selecciona las líneas de producto por las que más se pregunta, o habla con nosotros sobre Enterprise (hasta 50 000 archivos en la Cloud, ilimitados en autoalojado). - Describe las convenciones. Cuéntale a la IA lo que solo sabe tu equipo, por ejemplo: "Los nombres de archivo son
<drawing number>_<revision>.pdf. El número de pieza está en el campo 'Part No.' del cajetín. Las letras de revisión aumentan A, B, C; la letra más alta es la vigente. Los conjuntos listan sus piezas en la última página." - Pon un prefijo a las herramientas según el contenido, p. ej.
drawings, y da acceso al conector a los roles de ingeniería, producción y servicio.
Cómo encuentra el asistente un plano
“¿Qué plano es la pieza 4711-200 y cuál es la revisión vigente?”
File Searchdrawings_grepdrawings_finddrawings_read_grepbusca4711-200literalmente en todas las páginas. Encuentra el cajetín del plano de la pieza y todas las listas de piezas que usan la pieza, cada una con dos líneas de contexto, la página y la fecha del archivo._findcomprueba los nombres de archivo con el mismo número, lo que localiza los archivos DWG y STEP de la pieza y otras revisiones del PDF._readabre la página 1 de la mejor coincidencia para leer el cajetín: título, material, revisión, fecha.- La respuesta: "La pieza 4711-200 'Bearing plate' es el plano
4711-200_C.pdfen Drawings/Conveyor/Parts (revisión C, 3 de marzo de 2026, material 1.4301). La revisión B está en la misma carpeta. La pieza se usa en los conjuntos 4700-000 (pos. 3) y 4720-000 (pos. 7). Junto al PDF hay un DWG con el mismo número."
Números de pieza y planos inventados, a modo de ilustración.
Preguntas que funcionan bien
- "Encuentra el plano de la pieza 4711-200 y dame el PDF."
- "¿Qué conjuntos usan la pieza 4711-200? Indica número de plano y posición."
- "Muestra todos los planos de Conveyor/Assemblies modificados desde marzo de 2026."
- "¿Qué planos especifican el material 1.4404?"
- "¿Hay un informe de ensayo para el plano 4720-000 revisión C?"
El asistente entrega el propio plano con _get_file: un enlace interno temporal que se abre para los miembros de tu espacio de trabajo que hayan iniciado sesión.
Límites que conviene conocer
- Sin geometría. File Search no interpreta el plano en sí, solo su texto. "Encuentra el soporte con dos agujeros de 12 mm" solo funciona si eso está escrito en algún sitio como texto.
- Los formatos CAD nativos no se leen. DWG, DXF, STEP y similares se listan por nombre y carpeta. Buscar en su contenido requiere una exportación a PDF (o un conector de PDM).
- La IA decide las revisiones a partir de lo que lee. Pon la revisión en el nombre del archivo o en el cajetín e indica en las instrucciones del conector cuál es la vigente. Deja fuera del índice las revisiones retiradas.
- Los escaneos necesitan OCR, que forma parte de Enterprise.
Planes y permisos
Los archivos de planos son grandes. En AnythingMCP Cloud, Starter cubre 500 archivos y Team 2000; Enterprise llega hasta 50 000 archivos con sincronización cada 15 minutos, OCR para planos escaneados y permisos de carpeta por rol (por ejemplo: servicio ve solo Released/, ingeniería ve todo). Enterprise autoalojado no tiene límite de archivos y sincroniza cada 5 minutos. Compara los planes.
FAQ
¿Salen nuestros planos de la empresa? En autoalojado, el índice permanece en tu servidor y solo lo que una herramienta devuelve para una pregunta (una lista de coincidencias, el texto de un cajetín) llega al proveedor de IA. En la Cloud, el texto extraído se almacena en tu espacio de trabajo en Fráncfort; los archivos en sí no se conservan.
¿Puede buscar en archivos DXF? DXF es texto. Por ahora no. DXF, DWG y otros formatos CAD se encuentran por nombre y carpeta.
¿Sustituye a nuestro PDM o ERP? No. Hace que el archivo de PDF se pueda buscar desde el asistente de IA que tu equipo ya usa. Los datos maestros de artículos, las estructuras de lista de materiales y el estado de liberación permanecen en el PDM o ERP, que puedes conectar como conectores adicionales.
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