Resumen
Correos guardados en un servidor de archivos o NAS, con búsqueda desde Claude y ChatGPT: remitente, fecha, asunto, cuerpo y el texto de los adjuntos PDF, Excel y Word. Qué formatos lee AnythingMCP File Search (.msg, .eml), cuáles no (.pst, .mbox) y cómo configurarlo.
Prueba a pedir
Prompts de ejemplo para Network folder (File Search)
Haz clic en un prompt para copiarlo. Pégalo en Claude, ChatGPT, Cursor, Gemini, Copilot u OpenClaw para ejecutarlo contra este conector.
Claude es IA y puede equivocarse. Verifica siempre las respuestas.
TL;DR: Muchos equipos archivan los correos importantes como archivos .msg o .eml en las carpetas de proyectos o clientes: la confirmación de pedido, la reclamación, el acuerdo sobre una fecha de entrega. AnythingMCP File Search indexa esos archivos con remitente, destinatarios, fecha, asunto, cuerpo y el texto de sus adjuntos, de modo que Claude o ChatGPT pueden responder a "¿qué acordamos con el proveedor sobre el retraso de marzo?" con el correo, su fecha y el adjunto relevante. Los archivos de datos de Outlook (.pst, .ost) y los archivos de buzón (.mbox) no se leen; para un buzón en vivo usa un conector de correo.
Dos tipos de correo, dos conectores
| Quieres buscar | Usa |
|---|---|
| Correos guardados como archivos en carpetas (expedientes de proyectos, de clientes, "Correspondencia") | File Search sobre el recurso compartido o NAS (esta guía) |
| Un buzón en vivo: bandeja de entrada de hoy, elementos enviados, hilos | Un conector de correo: Email (IMAP/SMTP), Gmail u Outlook (Microsoft 365) |
File Search es la herramienta adecuada cuando el correo forma parte de un expediente: está en la carpeta del pedido, del proyecto o del proveedor, junto a las ofertas y los planos a los que pertenece, y debe encontrarse junto con ellos.
Qué se indexa de un correo
Para cada archivo .msg (Outlook) y .eml (MIME estándar), el índice contiene:
From: [email protected]
To: [email protected]
Date: 2025-10-06 10:00
Subject: Preiserhöhung 2026
Attachments: <file names, if any>
<body of the e-mail>
--- Attachment: <file name> ---
<text of each attachment File Search can read>
- El cuerpo: texto plano, o la versión HTML convertida a texto.
- Adjuntos, un nivel de profundidad: PDF, Excel, Word, PowerPoint y los demás formatos compatibles se leen junto con el mensaje, de modo que un precio de una confirmación de pedido o una lista de precios adjunta se encuentra con la misma búsqueda. Todo el texto de los adjuntos de un mensaje está limitado a 200 000 caracteres.
- No se leen: correos adjuntos a correos (reenviados como adjunto), tipos de adjunto que File Search no lee (imágenes, ZIP, CAD) y el contenido de los mensajes cifrados. Los mensajes firmados se leen en la medida de lo posible.
- Todos los archivos se pueden encontrar también por nombre, carpeta y fecha.
El encabezado procede del recurso compartido de demostración ficticio usado en las capturas de pantalla de más abajo.
Formatos
| Formato | ¿Se lee? |
|---|---|
.msg (Outlook, guardado arrastrando y soltando o con "Guardar como") | Sí, con adjuntos |
.eml (Thunderbird, Apple Mail, la mayoría de los clientes de correo y exportaciones de archivado) | Sí, con adjuntos |
.pst, .ost (archivos de datos de Outlook) | No, solo se encuentra por nombre |
.mbox (un archivo que contiene muchos mensajes) | No, solo se encuentra por nombre |
Si tu archivo es un .pst, guarda los mensajes que pertenecen a un expediente como .msg en la carpeta de ese expediente, que es lo que ya hacen la mayoría de los equipos que archivan correos.
Configúralo
- Conecta la carpeta que contiene los correos guardados como un conector de File Search: en autoalojado, como Network folder (cómo); en la Cloud, mediante SFTP, FTPS o WebDAV (NAS paso a paso).
- Escanea. Los chips de tipo muestran cuántos correos contiene la carpeta (E-mail), junto a PDF, Excel, Word y texto. Selecciona solo los correos si quieres un índice puro de correspondencia, o conserva todo para que los correos se encuentren junto con los archivos de su proyecto.
- Describe. Cuéntale a la IA cómo está organizado el archivo: "Una carpeta por número de cliente; los correos están en la subcarpeta
Correspondence; los nombres de archivo empiezan por la fechaYYYY-MM-DD." - Activa y asigna el conector únicamente a los roles que deban leer esta correspondencia.
Pregunta
- "Encuentra el correo en el que Adler Zargen anunció su subida de precios. ¿Cuándo se envió, quién lo envió y qué cambia exactamente?"
- "¿Qué correos de las carpetas Korrespondenz anuncian una subida de precios para 2026? Indica proveedor, fecha y porcentaje."
- "Encuentra la oferta firmada del proyecto Lindenhof; se envió como adjunto en abril."
- "¿De qué se quejó el cliente en los tres últimos correos de la carpeta del cliente 10234?"
El asistente usa _grep para términos exactos (números de pedido, direcciones de correo, un nombre en la línea From:), _search para temas ("retraso en la entrega", "reclamación"), filtra por carpeta y fecha, y usa _read para abrir el correo antes de responder. Indica el archivo y la fecha del mensaje.
Datos personales y permisos
Los correos contienen datos personales, más que la mayoría de los archivos de un recurso compartido. Unas pocas reglas mantienen la configuración proporcionada:
- Indexa los expedientes, no el buzón de todo el mundo. Apunta el conector a las carpetas donde los correos se archivan de forma deliberada, no a buzones personales exportados.
- Limita quién recibe las herramientas. Asigna el conector solo a los roles que trabajan con esta correspondencia. En Enterprise, los permisos de carpeta por rol restringen un rol a algunas carpetas dentro de un mismo conector.
- Autoaloja si el archivo debe permanecer en tu red. El índice vive entonces en tu servidor y al proveedor de IA solo llega lo que una herramienta devuelve para una pregunta.
- Todo queda registrado. Cada búsqueda, lectura y enlace de archivo consta en el registro de auditoría con el usuario.
Planes
File Search está incluido en todos los planes de AnythingMCP Cloud dentro de sus límites: 500 archivos en la prueba y en Starter, 2000 en Team, hasta 50 000 en Enterprise. Un correo cuenta como un archivo, sea cual sea el número de adjuntos. El autoalojado requiere una licencia de pago o la prueba de 30 días. Compara los planes.
FAQ
¿Se pueden buscar los adjuntos por sí solos? Su texto se indexa junto con el mensaje, de modo que una búsqueda de un número en un PDF adjunto devuelve el correo. Para trabajar con el adjunto en sí, guárdalo junto al correo o pídele al asistente el archivo del correo.
¿Y los correos en alemán, italiano u otros idiomas? Las búsquedas exactas coinciden en cualquier idioma. El asistente de configuración detecta el idioma principal de la carpeta e indica a la IA que busque en él.
¿Puede la IA enviar o responder correos desde este archivo? No. File Search solo lee. Enviar es tarea de un conector de correo, con sus propios permisos.
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