Come collegare un Hetzner Storage Box a Microsoft Copilot

Hetzner Storage Box in Microsoft Copilot

Risposta breve: aggiungi lo Storage Box ad AnythingMCP come connettore File Search tramite SFTP sulla porta 23, idealmente con un sub-account limitato a una cartella. AnythingMCP indicizza l'intero testo di quella cartella e mantiene l'indice sincronizzato. Poi collega AnythingMCP a Microsoft 365 Copilot e Teams, tramite un agente di Copilot Studio. Microsoft Copilot può trovare i file per nome e per contenuto, leggere le pagine che gli servono e darti il file stesso, in allegato o come link di download temporaneo. Sullo Storage Box non viene mai scritto nulla.

Un assistente AI non può aprire da solo uno Storage Box, e se potesse dovrebbe scaricare ogni file per rispondere a una sola domanda. L'indice fa sì che una domanda come "quanto costa l'articolo NT-601 nel listino attuale?" richieda pochi secondi.

Cosa ti serve

• Il nome host dello Storage Box: uXXXXXX.your-storagebox.de.
• Il supporto SSH attivato nelle impostazioni dello Storage Box. SFTP funziona sulla porta 23, non sulla 22.
• L'utente principale o, meglio, un sub-account limitato a una cartella (Robot → Storage Box → Sub-accounts).
• Un workspace AnythingMCP: AnythingMCP Cloud (7 giorni gratis) oppure la tua installazione self-hosted.

Un sub-account vede solo la propria cartella. Creane uno per AnythingMCP e il connettore non potrà leggere il resto dello Storage Box, qualunque cosa tu selezioni nella procedura guidata.

Configurazione

Passaggio 1 — Configura il connettore File Search

In AnythingMCP, apri il Marketplace e scegli Hetzner Storage Box (File Search): si apre la procedura guidata di File Search con SFTP e le impostazioni per lo Storage Box. (Oppure apri Connectors → New → File Search e usa la scorciatoia Hetzner Storage Box.)

1. Connetti. Inserisci uXXXXXX.your-storagebox.de, la porta 23, il sub-account e la sua password, e la cartella da usare.
2. Testa. AnythingMCP si connette, effettua l'accesso ed elenca la cartella prima di salvare qualsiasi cosa, e mostra una checklist (indirizzo, raggiungibilità, crittografia, identità del server, login, cartella) con cosa correggere quando un passaggio fallisce. Mostra anche la chiave host SSH del server come fingerprint: confermala una volta e da quel momento AnythingMCP rifiuta una chiave diversa prima che la password venga inviata, proteggendoti da un server che si finge il tuo.
3. Scansiona. Clicca su Scan folder. AnythingMCP elenca la cartella senza ancora indicizzarla e mostra un albero con il numero di file in ogni sottocartella, i tipi di file e gli anni. Le cartelle che sembrano archivi (Alt, Old, Archive, Backup) sono già deselezionate, così Microsoft Copilot non cita mai un documento obsoleto. Una barra confronta la tua selezione con il tuo piano mentre selezioni cartelle, tipi di file o un limite di età; quando la selezione supera il piano, deseleziona altro o passa a un piano superiore.
4. Descrivi. AnythingMCP prepara una bozza della descrizione del connettore a partire dalla scansione, ad esempio "Report esportati e archivio documenti del team contabilità, PDF ed Excel, 2019–2026". Questo testo dice a Microsoft Copilot cosa contiene la cartella e quando cercarvi. Se sul server è configurato un modello AI, la procedura guidata può generare la bozza con l'AI e indica esattamente cosa viene inviato (nomi delle cartelle, nomi dei file, i primi 2.000 caratteri di un massimo di 20 file di esempio, dati personali mascherati); altrimenti la bozza viene costruita a partire dalla struttura delle cartelle. Modificala come preferisci.
5. Attiva. Scegli il prefisso degli strumenti, l'intervallo di sincronizzazione e i server MCP che ricevono il connettore, quindi clicca su Activate.

La prima sincronizzazione parte subito e viene eseguita in un servizio separato in background: Microsoft Copilot e i tuoi altri connettori continuano a rispondere a piena velocità mentre è in corso. La scheda Files del connettore mostra l'avanzamento: file trovati, indicizzati e saltati, l'ultima e la prossima sincronizzazione e un pulsante Sync now.

Passaggio 2 — Copia l'URL del server

In MCP Servers, apri il server che hai scelto nella procedura guidata e copia il suo URL.

Passaggio 3 — Aggiungi il connettore in Microsoft Copilot

L'URL del tuo server: in AnythingMCP, apri MCP Servers → il server su cui si trova questo connettore e copia il suo URL (https://cloud.anythingmcp.com/mcp/…). Usalo ovunque questa guida mostri YOUR_SERVER_ID.

Microsoft Copilot usa i server MCP tramite agenti creati in Copilot Studio: aggiungi AnythingMCP a un agente come strumento, poi pubblichi l'agente su Microsoft 365 Copilot e Teams. Copilot Studio si connette dal cloud di Microsoft tramite Streamable HTTP, che AnythingMCP supporta.

1. In Copilot Studio, apri il tuo agente (o creane uno), vai su Tools e scegli Add a tool → New tool → Model Context Protocol.
2. Inserisci un Server name (ad esempio AnythingMCP), una Server description che spieghi cosa fa il connettore (ad esempio "Cerca e legge i documenti nel nostro Hetzner Storage Box: report, esportazioni, archivio") e il Server URL https://cloud.anythingmcp.com/mcp/YOUR_SERVER_ID. Copilot Studio usa la descrizione per decidere quando chiamare il server.
3. In autenticazione, scegli API key, imposta Type su Header e il nome dell'header su X-API-Key, poi seleziona Create.
4. In Add tool, scegli Create a new connection, incolla una chiave API MCP di AnythingMCP (MCP Servers → il tuo server → API keys) e seleziona Add to agent.
5. Provalo nel riquadro Test dell'agente: chiedi qualcosa che richieda gli strumenti di ricerca file.
6. Seleziona Publish, poi Channels → Microsoft 365 and Microsoft Teams, lascia selezionato Make agent available in Microsoft Copilot e scegli Add channel. See agent in Teams lo installa per te; in Microsoft 365 Copilot, digita @ e scegli l'agente.

Preferisci l'accesso per singolo utente? Scegli OAuth 2.0 → Dynamic discovery invece di una chiave API: ogni utente accede quindi ad AnythingMCP la prima volta che l'agente lo chiama, e i ruoli MCP di quell'utente determinano quali cartelle e strumenti ottiene.

Usi il self-hosting? Usa l'indirizzo HTTPS pubblico della tua istanza al posto di https://cloud.anythingmcp.com. Copilot Studio si connette dal cloud di Microsoft, quindi localhost non funziona.

Passaggio 4 — Chiedi

Avvia una nuova chat e fai domande sul contenuto dei tuoi file. Microsoft Copilot cerca prima nell'indice, apre le pagine corrispondenti e risponde con il nome del file, la pagina e la data del file, così puoi verificare la fonte.

Cosa può fare Microsoft Copilot con i file

<prefix> è il prefisso degli strumenti che scegli nella procedura guidata, ad esempio pricelists. Ogni tool tranne _share_file si limita a leggere.

File supportati: il testo viene estratto da oltre 100 tipi di file: PDF (pagina per pagina); Word, Excel e PowerPoint comprese le varianti con macro e modello e .xlsb; OpenDocument; Outlook .msg, .eml e .mbox con il testo dei relativi allegati; .rtf, .epub, .xps; Apple Pages, Numbers e Keynote (tramite l'anteprima PDF); .svg e il testo dei disegni CAD .dxf; CSV, Markdown, HTML, XML, JSON, YAML, calendari e contatti; e codice sorgente. Ogni altro file viene comunque trovato per nome, e le pagine PDF e le immagini possono essere mostrate all'AI come immagini. I PDF scansionati senza livello di testo vengono letti con OCR su Enterprise.

Prompt da provare in Microsoft Copilot

• "Cerca nell'archivio il bilancio annuale 2024 e riassumi i dati sul fatturato."
• "Quali report esportati citano Nordtor come fornitore?"
• "Trova ogni riga Excel con il centro di costo 4711."
• "Dammi l'ultima esportazione mensile come link di download."

Come funziona la sincronizzazione

AnythingMCP confronta dimensione e data di modifica di ogni file con l'ultima esecuzione e scarica solo i file nuovi e modificati. I file il cui contenuto è identico alla versione indicizzata vengono riconosciuti tramite il checksum (SHA-256) e non vengono rielaborati. I file eliminati escono dall'indice. Un file che non può essere letto viene ritentato nelle sincronizzazioni successive e, dopo tre errori (subito per i file protetti da password), resta trovabile per nome, con il motivo indicato nella scheda Files.

La sincronizzazione viene eseguita in un proprio servizio in background, separato dal server che risponde a Microsoft Copilot: una prima sincronizzazione ampia non rallenta le tue domande, e la ricerca continua a funzionare con l'ultimo indice mentre una sincronizzazione è in corso.

Quando la cartella supera il tuo piano, la sincronizzazione si mette in pausa prima di scaricare qualsiasi cosa invece di indicizzarne solo una parte: la scheda Files mostra quanti file contiene ora la cartella rispetto al tuo piano, Microsoft Copilot continua a cercare nei file già indicizzati e viene avvisato che i file più recenti potrebbero mancare, e tu puoi deselezionare cartelle o passare a un piano superiore. Una cartella in pausa viene ricontrollata una volta al giorno e riprende da sola quando rientra nei limiti.

Sicurezza

• Sola lettura. Il connettore si limita a elencare e leggere. Non ha alcun tool che scriva, rinomini o elimini sullo Storage Box.
• Solo il tuo workspace. L'indice è memorizzato per workspace e ogni query è limitata a esso, dall'applicazione e di nuovo dal database (Row-Level Security).
• Le credenziali sono memorizzate cifrate e decifrate solo nel servizio di sincronizzazione in background. Microsoft Copilot e i tuoi colleghi non le vedono mai.
• Chi vede cosa segue i tuoi ruoli MCP: un ruolo senza i tool per i file non li vede. Su Enterprise puoi anche consentire o negare cartelle per ruolo.
• Il contenuto dei file è dato. I tool dicono al modello di non seguire mai le istruzioni trovate all'interno di un file.
• Sub-account. Limitato a una cartella, tiene il resto dello Storage Box fuori portata.
• Chiave host bloccata. La chiave host SSH dello Storage Box viene verificata a ogni connessione.
• AnythingMCP Cloud si connette solo a server su internet pubblico: un host in una rete privata viene rifiutato, anche dopo un reindirizzamento. Un server nella rete del tuo ufficio deve essere raggiungibile dall'esterno, oppure esegui AnythingMCP in self-hosting accanto a esso.

Limiti per piano

Self-hosted: Starter include un connettore File Search con fino a 500 file, Team tre connettori con 2.000 file, Enterprise non ha limiti e sincronizza fino a ogni 5 minuti; il file più grande è impostato da FILES_MAX_FILE_BYTES (100 MB per impostazione predefinita). File Search self-hosted richiede una licenza a pagamento o la prova di 30 giorni, che ha i limiti del piano Team; l'edizione Community gratuita non ha File Search dopo la prova. Tutti i piani.

FAQ

Perché non SharePoint? Se i file si trovano già in SharePoint o OneDrive, Microsoft 365 Copilot li cerca in modo nativo. Questa guida è per i file che non ci sono: i file in un Hetzner Storage Box.

Perché la porta 23? Uno Storage Box offre SFTP sulla porta 23 una volta attivato il supporto SSH nelle sue impostazioni.

Utente principale o sub-account? Un sub-account limitato a una cartella: si può creare in Robot sotto Storage Box → Sub-accounts e tiene AnythingMCP lontano da tutto il resto sul box.

AnythingMCP copia tutto lo Storage Box? No. AnythingMCP conserva il testo estratto, non i file. Un file viene riletto solo quando è cambiato o quando chiedi il file stesso.

Viene usata la ricerca vettoriale? No. Nei documenti aziendali si cercano nomi, codici e numeri esatti, dove la ricerca per parole chiave con risultati a livello di pagina è più affidabile degli embedding.

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