Come collegare un bucket S3 a Microsoft Copilot

Bucket S3 in Microsoft Copilot

Risposta breve: aggiungi il bucket ad AnythingMCP come connettore File Search con una chiave che può solo elencare e leggere il suo contenuto. AnythingMCP indicizza il testo completo dei documenti sotto il prefisso che scegli e mantiene l'indice sincronizzato. Poi collega AnythingMCP a Microsoft 365 Copilot e Teams, tramite un agente di Copilot Studio. Microsoft Copilot può trovare i file per nome e per contenuto, leggere le pagine di cui ha bisogno e darti il file stesso, in allegato o come link di download temporaneo. Nel bucket non viene mai scritto nulla.

Un assistente AI non può aprire da solo un bucket S3, e uno che potesse farlo dovrebbe scaricare ogni file per rispondere a una sola domanda. È l'indice a far sì che una domanda come "quanto costa l'articolo NT-601 nel listino attuale?" richieda pochi secondi.

Cosa ti serve

• L'endpoint: vuoto per Amazon S3, ad esempio https://fra1.digitaloceanspaces.com per DigitalOcean Spaces, oppure l'URL del tuo MinIO.
• La region e il nome del bucket.
• Una access key che può solo elencare e leggere questo bucket.
• Un workspace AnythingMCP: AnythingMCP Cloud (7 giorni gratis) oppure una tua installazione self-hosted.

S3 non ha vere cartelle: le "cartelle" che vedi nel wizard sono prefissi delle chiavi, e quello che scegli limita ciò che viene indicizzato. Amazon S3, DigitalOcean Spaces, MinIO, Wasabi, Hetzner Object Storage e Backblaze B2 funzionano tutti.

Configurazione

Passo 1 — Configura il connettore File Search

In AnythingMCP apri il Marketplace e scegli S3 bucket (File Search), oppure apri Connectors → New → File Search e scegli S3. Ti guida un breve wizard: non c'è nessun lungo modulo da compilare.

1. Connetti. Inserisci l'endpoint (vuoto per Amazon S3), la region, il bucket, la access key con il suo secret e il prefisso da usare, ad esempio invoices/.
2. Testa. AnythingMCP si connette, esegue l'accesso ed elenca la cartella prima di salvare qualsiasi cosa, e mostra una checklist (indirizzo, raggiungibilità, cifratura, identità del server, login, cartella) con cosa correggere quando un passaggio fallisce.
3. Scansiona. Fai clic su Scan folder. AnythingMCP elenca la cartella senza ancora indicizzarla e mostra un albero con il numero di file in ogni sottocartella, i tipi di file e gli anni. Le cartelle che sembrano archivi (Alt, Old, Archive, Backup) sono già deselezionate, così Microsoft Copilot non cita mai un documento obsoleto. Una barra confronta la tua selezione con il tuo piano mentre selezioni cartelle, tipi di file o un limite di età; quando la selezione supera il piano, deseleziona altro o passa a un piano superiore.
4. Descrivi. AnythingMCP prepara una bozza della descrizione del connettore a partire dalla scansione, ad esempio "Fatture e bolle di consegna dei fornitori archiviate, PDF, 2023–2026". Questo testo dice a Microsoft Copilot cosa contiene la cartella e quando cercarvi. Se sul server è configurato un modello AI, il wizard può redigerla con l'AI e indica esattamente cosa viene inviato (nomi delle cartelle, nomi dei file, i primi 2.000 caratteri di un massimo di 20 file di esempio, con dati personali mascherati); altrimenti la bozza viene creata dalla struttura delle cartelle. Modificala come preferisci.
5. Attiva. Scegli il prefisso degli strumenti, l'intervallo di sincronizzazione e i server MCP che ricevono il connettore, quindi fai clic su Activate.

La prima sincronizzazione parte subito ed è eseguita in un servizio separato in background: Microsoft Copilot e i tuoi altri connettori continuano a rispondere a piena velocità mentre è in corso. La scheda Files del connettore mostra l'avanzamento: file trovati, indicizzati e saltati, l'ultima e la prossima sincronizzazione, e un pulsante Sync now.

Passo 2 — Copia l'URL del server

In MCP Servers apri il server che hai scelto nel wizard e copia il suo URL.

Passo 3 — Aggiungi il connettore in Microsoft Copilot

L'URL del tuo server: in AnythingMCP apri MCP Servers → il server su cui si trova questo connettore e copia il suo URL (https://cloud.anythingmcp.com/mcp/…). Usalo ovunque questa guida mostri YOUR_SERVER_ID.

Microsoft Copilot usa i server MCP tramite agenti creati in Copilot Studio: aggiungi AnythingMCP a un agente come strumento, poi pubblichi l'agente su Microsoft 365 Copilot e Teams. Copilot Studio si connette dal cloud di Microsoft tramite Streamable HTTP, che AnythingMCP supporta.

1. In Copilot Studio apri il tuo agente (o creane uno), vai su Tools e scegli Add a tool → New tool → Model Context Protocol.
2. Inserisci un Server name (ad esempio AnythingMCP), una Server description che spieghi cosa fa il connettore (ad esempio "Cerca e legge i documenti nel nostro bucket S3: fatture, bolle di consegna, report") e il Server URL https://cloud.anythingmcp.com/mcp/YOUR_SERVER_ID. Copilot Studio usa la descrizione per decidere quando chiamare il server.
3. In autenticazione scegli API key, imposta Type su Header e il nome dell'header su X-API-Key, poi seleziona Create.
4. In Add tool scegli Create a new connection, incolla una API key MCP di AnythingMCP (MCP Servers → il tuo server → API keys) e seleziona Add to agent.
5. Provalo nel riquadro Test dell'agente: chiedi qualcosa che richieda gli strumenti di ricerca file.
6. Seleziona Publish, poi Channels → Microsoft 365 and Microsoft Teams, lascia selezionata l'opzione Make agent available in Microsoft Copilot e scegli Add channel. See agent in Teams lo installa per te; in Microsoft 365 Copilot digita @ e scegli l'agente.

Preferisci l'accesso per singolo utente? Scegli OAuth 2.0 → Dynamic discovery al posto di una API key: ogni utente accede quindi ad AnythingMCP la prima volta che l'agente lo chiama, e i ruoli MCP di quell'utente decidono quali cartelle e strumenti ottiene.

Usi il self-hosting? Usa l'indirizzo HTTPS pubblico della tua istanza al posto di https://cloud.anythingmcp.com. Copilot Studio si connette dal cloud di Microsoft, quindi localhost non funziona.

Passo 4 — Chiedi

Avvia una nuova chat e fai domande sul contenuto dei tuoi file. Microsoft Copilot cerca prima nell'indice, apre le pagine corrispondenti e risponde indicando il nome del file, la pagina e la data del file, così puoi verificare la fonte.

Cosa può fare Microsoft Copilot con i file

<prefix> è il prefisso degli strumenti che scegli nel wizard, ad esempio pricelists. Ogni strumento tranne _share_file esegue solo letture.

File supportati: il testo viene estratto da oltre 100 tipi di file: PDF (pagina per pagina); Word, Excel e PowerPoint comprese le varianti con macro e modello e .xlsb; OpenDocument; Outlook .msg, .eml e .mbox con il testo dei relativi allegati; .rtf, .epub, .xps; Apple Pages, Numbers e Keynote (tramite l'anteprima PDF); .svg e il testo dei disegni CAD .dxf; CSV, Markdown, HTML, XML, JSON, YAML, calendari e contatti; e codice sorgente. Ogni altro file viene comunque trovato per nome, e le pagine PDF e le immagini possono essere mostrate all'AI come immagini. I PDF scansionati senza livello di testo vengono letti con OCR su Enterprise.

Prompt da provare in Microsoft Copilot

• "Cerca nel prefisso delle fatture tutte le fatture di Nordtor del 2025 e somma i totali."
• "Trova la bolla di consegna dell'ordine 4711-200 e dimmi cosa è stato consegnato."
• "Quali documenti nel bucket menzionano il contratto quadro Kessler?"
• "Dammi il PDF del report mensile più recente come link di download."

Come funziona la sincronizzazione

Ogni oggetto ha un ETag. AnythingMCP lo confronta con l'ultima esecuzione e scarica solo gli oggetti nuovi e modificati. I file il cui contenuto è identico alla versione indicizzata vengono riconosciuti tramite il loro checksum (SHA-256) e non vengono elaborati di nuovo. I file eliminati escono dall'indice. Un file che non può essere letto viene ritentato nelle sincronizzazioni successive e, dopo tre errori (subito per i file protetti da password), resta trovabile per nome, con il motivo indicato nella scheda Files.

La sincronizzazione viene eseguita in un proprio servizio in background, separato dal server che risponde a Microsoft Copilot: una prima sincronizzazione di grandi dimensioni non rallenta le tue domande, e la ricerca continua a funzionare con l'ultimo indice mentre una sincronizzazione è in corso.

Quando la cartella supera il tuo piano, la sincronizzazione va in pausa prima di scaricare qualsiasi cosa, invece di indicizzarne solo una parte: la scheda Files mostra quanti file contiene ora la cartella rispetto al tuo piano, Microsoft Copilot continua a cercare nei file già indicizzati e viene avvisato che i file più recenti potrebbero mancare, e tu puoi deselezionare cartelle o passare a un piano superiore. Una cartella in pausa viene ricontrollata una volta al giorno e riprende da sola quando rientra nei limiti.

Sicurezza

• Sola lettura. Il connettore si limita a elencare e leggere. Non ha alcuno strumento che scriva, rinomini o elimini nel bucket.
• Solo il tuo workspace. L'indice è archiviato per workspace e ogni query è limitata ad esso, dall'applicazione e di nuovo dal database (Row-Level Security).
• Le credenziali sono archiviate cifrate e decifrate solo nel servizio di sincronizzazione in background. Microsoft Copilot e i tuoi colleghi non le vedono mai.
• Chi vede cosa segue i tuoi ruoli MCP: un ruolo senza gli strumenti per i file non li vede. Su Enterprise puoi anche consentire o negare cartelle per ruolo.
• Il contenuto dei file è dato. Gli strumenti dicono al modello di non seguire mai le istruzioni trovate all'interno di un file.
• Una chiave per un solo bucket. Dai ad AnythingMCP una chiave che può solo elencare e leggere questo bucket, non la chiave principale del tuo account.
• AnythingMCP Cloud si connette solo a server su internet pubblica: un host in una rete privata viene rifiutato, anche dopo un redirect. Un server nella rete del tuo ufficio deve essere raggiungibile dall'esterno, oppure esegui AnythingMCP in self-hosting accanto ad esso.

Limiti per piano

Self-hosted: Starter include un connettore File Search con fino a 500 file, Team tre connettori con 2.000 file, Enterprise non ha limiti e sincronizza fino a ogni 5 minuti; il file più grande è impostato da FILES_MAX_FILE_BYTES (100 MB per impostazione predefinita). File Search in self-hosting richiede una licenza a pagamento o la prova di 30 giorni, che ha i limiti di Team; l'edizione Community gratuita non include File Search dopo la prova. Tutti i piani.

FAQ

Perché non SharePoint? Se i file sono già in SharePoint o OneDrive, Microsoft 365 Copilot li cerca in modo nativo. Questa guida è per i file che non lo sono: documenti in un bucket S3 o in un altro object storage.

Funziona con DigitalOcean Spaces, MinIO o Wasabi? Sì. Inserisci l'endpoint del provider, ad esempio https://fra1.digitaloceanspaces.com per Spaces o l'URL del tuo MinIO; lascialo vuoto per Amazon S3.

Quali permessi servono alla chiave? Elencare e leggere questo bucket, nient'altro. Il connettore non scrive mai nel bucket.

AnythingMCP Cloud può raggiungere un MinIO nella rete del nostro ufficio? No. Su Cloud l'endpoint deve trovarsi su internet pubblica. Esegui AnythingMCP in self-hosting accanto a un MinIO privato.

AnythingMCP copia tutto il bucket? No. AnythingMCP conserva il testo estratto, non i file. Un file viene riletto solo quando è cambiato, o quando chiedi il file stesso.

Viene usata la ricerca vettoriale? No. Nei documenti aziendali si cercano nomi, codici e numeri esatti, e qui la ricerca per parole chiave con risultati a livello di pagina è più affidabile degli embedding.

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