Кратко
Сохранённые письма на файловом сервере или NAS, доступные для поиска из Claude и ChatGPT: отправитель, дата, тема, текст письма и содержимое вложений PDF, Excel и Word. Какие форматы читает AnythingMCP File Search (.msg, .eml), какие нет (.pst, .mbox) и как всё настроить.
Попробуй спросить
Примеры промптов для Network folder (File Search)
Кликни по промпту — он скопируется. Вставь в Claude, ChatGPT, Cursor, Gemini, Copilot или OpenClaw и запусти через этот коннектор.
Claude — это AI, он может ошибаться. Проверяйте ответы.
Кратко: во многих командах важные письма хранятся в виде файлов .msg или .eml в папках проектов и клиентов: подтверждение заказа, рекламация, договорённость о сроке поставки. AnythingMCP File Search индексирует эти файлы вместе с отправителем, получателями, датой, темой, текстом письма и содержимым вложений, поэтому Claude или ChatGPT могут ответить на вопрос «о чём мы договорились с поставщиком по поводу задержки в марте?», указав письмо, его дату и нужное вложение. Файлы данных Outlook (.pst, .ost) и файлы почтовых ящиков (.mbox) не читаются; для работы с живым почтовым ящиком используй почтовый коннектор.
Два вида электронной почты, два коннектора
| Что ты хочешь искать | Что использовать |
|---|---|
| Письма, сохранённые как файлы в папках (файлы проектов, файлы клиентов, «Переписка») | File Search на сетевой папке или NAS (это руководство) |
| Живой почтовый ящик: сегодняшние входящие, отправленные, цепочки писем | Почтовый коннектор: Email (IMAP/SMTP), Gmail или Outlook (Microsoft 365) |
File Search подходит, когда письмо является частью дела: оно лежит в папке заказа, проекта или поставщика рядом с предложениями и чертежами, к которым относится, и должно находиться вместе с ними.
Что индексируется из письма
Для каждого файла .msg (Outlook) и .eml (стандартный MIME) индекс содержит:
From: [email protected]
To: [email protected]
Date: 2025-10-06 10:00
Subject: Preiserhöhung 2026
Attachments: <file names, if any>
<body of the e-mail>
--- Attachment: <file name> ---
<text of each attachment File Search can read>
- Текст письма: обычный текст или HTML-версия, преобразованная в текст.
- Вложения, на один уровень вглубь: PDF, Excel, Word, PowerPoint и другие поддерживаемые форматы читаются вместе с письмом, поэтому цена из приложенного подтверждения заказа или прайс-листа находится тем же поиском. Весь текст вложений одного письма ограничен 200 000 символов.
- Не читается: письма, вложенные в письма (пересланные как вложение), типы вложений, которые File Search не читает (изображения, ZIP, CAD), и содержимое зашифрованных писем. Подписанные письма читаются в той мере, в какой это возможно.
- Каждый файл также можно найти по имени, папке и дате.
Заголовок взят из вымышленной демонстрационной сетевой папки, использованной на скриншотах ниже.
Форматы
| Формат | Читается? |
|---|---|
.msg (Outlook, сохранено перетаскиванием или через «Сохранить как») | Да, с вложениями |
.eml (Thunderbird, Apple Mail, большинство почтовых клиентов и экспорт из архивных систем) | Да, с вложениями |
.pst, .ost (файлы данных Outlook) | Нет, находится только по имени |
.mbox (один файл с множеством писем) | Нет, находится только по имени |
Если твой архив хранится в .pst, сохрани письма, относящиеся к делу, как .msg в папку этого дела: так уже поступает большинство команд, которые ведут архив писем.
Настройка
- Подключи папку с сохранёнными письмами как коннектор File Search: при самостоятельном хостинге как Network folder (как это сделать), в облаке через SFTP, FTPS или WebDAV (NAS шаг за шагом).
- Сканирование. Чипы типов показывают, сколько писем содержит папка (E-mail), рядом с PDF, Excel, Word и текстом. Выбери только письма, если нужен чистый индекс переписки, или оставь всё, чтобы письма находились вместе с файлами проектов.
- Описание. Расскажи ИИ, как организован архив: «Одна папка на номер клиента; письма лежат в подпапке
Correspondence; имена файлов начинаются с датыYYYY-MM-DD». - Активируй и выдай коннектор только тем ролям, которые должны читать эту переписку.
Спроси
- «Найди письмо, в котором Adler Zargen объявили о повышении цен. Когда оно отправлено, кем и что именно меняется?»
- «Какие письма в папках Korrespondenz объявляют о повышении цен на 2026 год? Перечисли поставщика, дату и процент».
- «Найди подписанное предложение по проекту Lindenhof; оно было отправлено вложением в апреле».
- «На что жаловался клиент в последних трёх письмах в папке клиента 10234?»
Ассистент использует _grep для точных терминов (номера заказов, адреса электронной почты, имя в строке From:), _search для тем («задержка поставки», «рекламация»), фильтрует по папке и дате и перед ответом открывает письмо через _read. Он называет файл и дату письма.
Персональные данные и права доступа
Письма содержат персональные данные, и их там больше, чем в большинстве других файлов на сетевой папке. Несколько правил помогут сохранить меру:
- Индексируй дела, а не чужие почтовые ящики. Направь коннектор на папки, куда письма складываются осознанно, а не на экспортированные личные почтовые ящики.
- Ограничь круг тех, кто получает инструменты. Назначь коннектор только тем ролям, которые работают с этой перепиской. В Enterprise права на папки по ролям ограничивают роль частью папок внутри одного коннектора.
- Используй самостоятельный хостинг, если архив должен оставаться в твоей сети. Тогда индекс хранится на твоём сервере, а к провайдеру ИИ попадает только то, что инструмент возвращает в ответ на вопрос.
- Всё журналируется. Каждый поиск, чтение и ссылка на файл попадают в журнал аудита с указанием пользователя.
Тарифы
File Search входит в каждый тариф AnythingMCP Cloud в рамках лимитов: 500 файлов в пробном периоде и на Starter, 2 000 на Team, до 50 000 на Enterprise. Письмо считается одним файлом независимо от числа вложений. Для самостоятельного хостинга нужна платная лицензия или 30-дневный пробный период. Сравнить тарифы.
FAQ
Можно ли искать по вложениям отдельно? Их текст индексируется вместе с письмом, поэтому поиск числа из приложенного PDF возвращает письмо. Чтобы работать с самим вложением, сохрани его рядом с письмом или попроси ассистента открыть файл письма.
Что с письмами на немецком, итальянском и других языках? Точный поиск работает на любом языке. Мастер определяет основной язык папки и сообщает ИИ, что поиск нужно вести на нём.
Может ли ИИ отправлять письма или отвечать на них из этого архива? Нет. File Search только читает. Отправка — задача почтового коннектора с собственными правами.
Связанные материалы
- Поиск по NAS Synology или QNAP с Claude и ChatGPT шаг за шагом
- Поиск артикула в прайс-листах PDF и Excel
- Поиск технических чертежей по номеру детали с помощью ИИ
- Права на папки по ролям для ИИ-поиска по файлам
- Поиск по файловому серверу компании с помощью ИИ
- Передача файлов из чата с ИИ в виде ссылок для скачивания
- Network folder (самостоятельный хостинг) в Claude, ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini
Это руководство помогло?