如何将 FTP 或 FTPS 服务器连接到 Microsoft Copilot

Microsoft Copilot 中的 FTP 和 FTPS

**简短回答:**将 FTP 服务器作为 File Search 连接器添加到 AnythingMCP,最好通过 FTPS(带 TLS 的 FTP)连接。AnythingMCP 会为你选定文件夹的全文建立索引,并保持索引同步。然后通过 Copilot Studio 智能体,将 AnythingMCP 连接到 Microsoft 365 Copilot 和 Teams。Microsoft Copilot 可以按文件名和内容查找文件,读取所需的页面,并把文件本身以附件或临时下载链接的形式提供给你。服务器上不会写入任何内容。

AI 助手无法自行打开 FTP 服务器;即便可以,它也得下载每个文件才能回答一个问题。有了索引,像“当前价格表中 NT-601 号商品多少钱?”这样的问题几秒钟就能得到答案。

你需要什么

• 一个对该文件夹有读取权限的 FTP 账户。最好使用只读账户。
• 主机名和模式:显式 FTPS 通常使用 21 端口,隐式 FTPS 使用 990 端口,普通 FTP 使用 21 端口。
• 一个 AnythingMCP 工作区:AnythingMCP Cloud(免费试用 7 天)或你自己自托管的安装。

**FTPS 还是普通 FTP?**只要服务器支持,就使用 FTPS。普通 FTP 会以明文发送密码:只有在你确认这一点之后,AnythingMCP 才会接受,而且 Enterprise 工作区策略可以禁止使用。Fritz!Box 在 Marketplace 中有专门的条目,已包含正确的设置。

设置步骤

步骤 1 — 设置 File Search 连接器

在 AnythingMCP 中,打开 Marketplace 并选择 FTP / FTPS (File Search),或者打开 Connectors → New → File Search,然后选择 FTPS(显式或隐式)或 FTP。一个简短的向导会引导你完成;无需填写冗长的表单。

1. **连接。**输入主机、端口、用户名、密码以及要使用的文件夹,例如 /exports。对于普通 FTP,请确认密码会以明文传输。
2. 测试。在保存任何内容之前,AnythingMCP 会先连接、登录并列出该文件夹,同时显示一份检查清单(地址、可达性、加密、服务器身份、登录、文件夹),某一步失败时会说明该如何修复。由公共机构签发的证书会被直接接受。自签名证书会以指纹形式显示:确认一次之后,AnythingMCP 会在发送密码之前拒绝任何不同的证书。
3. **扫描。**点击 Scan folder。AnythingMCP 会列出文件夹内容但暂不建立索引,并显示一棵树,包含每个子文件夹中的文件数量、文件类型和年份。看起来像归档的文件夹(Alt、Old、Archive、Backup)默认已取消勾选,这样 Microsoft Copilot 就不会引用过时的文档。在你勾选文件夹、文件类型或设置时间上限时,一个进度条会将你的选择与套餐额度进行对比;当所选内容超过套餐额度时,请取消勾选更多内容或升级套餐。
4. **描述。**AnythingMCP 会根据扫描结果起草连接器的描述,例如“供应商门户中的价格表和数据表,PDF 和 Excel,2022–2026”。这段文字告诉 Microsoft Copilot 该文件夹包含什么,以及何时应该搜索它。如果服务器上配置了 AI 模型,向导可以用 AI 起草,并明确说明会发送哪些内容(文件夹名称、文件名、最多 20 个示例文件的前 2,000 个字符,个人数据已脱敏);否则草稿将根据文件夹结构生成。你可以随意编辑。
5. **激活。**选择工具前缀、同步间隔以及获得该连接器的 MCP 服务器,然后点击 Activate。

首次同步会立即开始,并在单独的后台服务中运行:同步期间,Microsoft Copilot 和你的其他连接器仍会全速响应。连接器的 Files 选项卡会显示进度:已发现、已索引和已跳过的文件、上次和下次同步时间,以及 Sync now 按钮。

步骤 2 — 复制服务器 URL

在 MCP Servers 中,打开你在向导中选择的服务器并复制其 URL。

步骤 3 — 在 Microsoft Copilot 中添加连接器

**你的服务器 URL:**在 AnythingMCP 中,打开 MCP Servers → 该连接器所在的服务器,并复制其 URL(https://cloud.anythingmcp.com/mcp/…)。本指南中出现 YOUR_SERVER_ID 的地方都使用它。

Microsoft Copilot 通过在 Copilot Studio 中构建的智能体来使用 MCP 服务器:你把 AnythingMCP 作为工具添加到智能体中,然后将智能体发布到 Microsoft 365 Copilot 和 Teams。Copilot Studio 从 Microsoft 云端通过 Streamable HTTP 进行连接,AnythingMCP 支持这种方式。

1. 在 Copilot Studio 中,打开你的智能体(或新建一个),进入 Tools,选择 Add a tool → New tool → Model Context Protocol。
2. 输入 Server name(例如 AnythingMCP)、说明该连接器用途的 Server description(例如“搜索并读取我们 FTP 服务器上的文档:价格表、数据表、导出文件”),以及 Server URL https://cloud.anythingmcp.com/mcp/YOUR_SERVER_ID。Copilot Studio 会根据该描述来决定何时调用该服务器。
3. 在身份验证中选择 API key,将 Type 设为 Header,并将请求头名称设为 X-API-Key,然后选择 Create。
4. 在 Add tool 中,选择 Create a new connection,粘贴来自 AnythingMCP 的 MCP API 密钥(MCP Servers → 你的服务器 → API keys),然后选择 Add to agent。
5. 在智能体的 Test 窗格中试一试:提出一个需要用到文件搜索工具的问题。
6. 选择 Publish,然后选择 Channels → Microsoft 365 and Microsoft Teams,保持选中 Make agent available in Microsoft Copilot,并选择 Add channel。See agent in Teams 会替你完成安装;在 Microsoft 365 Copilot 中,输入 @ 并选择该智能体。

更倾向于按用户登录?请选择 OAuth 2.0 → Dynamic discovery,而不是 API 密钥:这样每个用户会在智能体首次调用 AnythingMCP 时登录,该用户的 MCP 角色决定他们能访问哪些文件夹和工具。

自托管?请使用你实例的公网 HTTPS 地址代替 https://cloud.anythingmcp.com。Copilot Studio 从 Microsoft 云端发起连接,因此 localhost 无法使用。

步骤 4 — 提问

开始一个新的聊天,询问你的文件内容。Microsoft Copilot 会先搜索索引,打开匹配的页面,并在回答中给出文件名、页码和文件日期,方便你核对来源。

Microsoft Copilot 可以用这些文件做什么

<prefix> 是你在向导中选择的工具前缀,例如 pricelists。除 _share_file 外,所有工具都只读。

**支持的文件:**可从 100 多种文件类型中提取文本:PDF(逐页);Word、Excel 和 PowerPoint,包括宏和模板变体以及 .xlsb;OpenDocument;Outlook 的 .msg、.eml 和 .mbox,包括其附件中的文本;.rtf、.epub、.xps;Apple Pages、Numbers 和 Keynote(通过其 PDF 预览);.svg 以及 .dxf CAD 图纸中的文本;CSV、Markdown、HTML、XML、JSON、YAML、日历和联系人;以及源代码。其他所有文件仍然可以按名称找到,PDF 页面和图像也可以作为图片展示给 AI。没有文本层的扫描版 PDF 可在 Enterprise 中通过 OCR 读取。

在 Microsoft Copilot 中试试这些提示词

• “在供应商导出文件中搜索当前的 Nordtor 价格表,并告诉我 NT-601 的价格。”
• “哪些数据表提到了 T30 防火等级?”
• “列出 exports 文件夹中所有包含折扣组 12 的 Excel 行。”
• “文件夹中有哪些文件是本月修改的?”

同步的工作原理

AnythingMCP 会将每个文件的大小和修改时间与上次运行时进行比较,只下载新增和已更改的文件。被动数据连接只会连到服务器自身的地址。内容与已索引版本相同的文件会通过校验和(SHA-256)识别,不会被再次处理。已删除的文件会从索引中移除。无法读取的文件会在后续同步中重试,失败三次后(受密码保护的文件则立即)仍可按名称找到,原因会显示在 Files 选项卡上。

同步在独立的后台服务中运行,与回答 Microsoft Copilot 的服务器分开:大规模的首次同步不会拖慢你的提问,同步期间搜索仍使用上一次的索引正常工作。

当文件夹超出你的套餐额度时,同步会在下载任何内容之前暂停,而不是只索引一部分:Files 选项卡会显示该文件夹当前的文件数与你的套餐额度对比,Microsoft Copilot 会继续搜索已索引的文件,并被告知可能缺少较新的文件,你可以取消勾选文件夹或升级套餐。暂停的文件夹每天会重新检查一次,一旦符合额度就会自动恢复。

安全

• **只读。**连接器只会列出和读取。它没有任何会在服务器上写入、重命名或删除的工具。
• **仅限你的工作区。**索引按工作区存储,每次查询都被限制在其中,由应用程序和数据库(Row-Level Security)双重保证。
• 凭据以加密形式存储,只在后台同步服务中解密。Microsoft Copilot 和你的同事永远看不到它们。
• 谁能看到什么取决于你的 MCP 角色:没有文件工具权限的角色看不到这些工具。在 Enterprise 中,你还可以按角色允许或拒绝特定文件夹。
• **文件内容只是数据。**这些工具会告知模型,绝不要执行文件内部出现的任何指令。
• **证书固定。**你确认过的自签名证书会在每次连接时、发送密码之前进行校验。
• **被动模式不离开服务器。**数据连接只会连到服务器自身的地址。
• AnythingMCP Cloud 只连接公共互联网上的服务器:私有网络中的主机会被拒绝,重定向之后也一样。位于你办公网络中的服务器必须能从外部访问,或者你在其旁边自托管运行 AnythingMCP。

各套餐的限制

自托管:Starter 包含一个最多 500 个文件的 File Search 连接器,Team 包含三个连接器、2,000 个文件,Enterprise 没有限制,同步间隔最短可达 5 分钟;最大文件由 FILES_MAX_FILE_BYTES 设定(默认 100 MB)。自托管的 File Search 需要付费许可证或 30 天试用(其限制与 Team 相同);免费的 Community 版在试用结束后没有 File Search。查看所有套餐。

常见问题

**为什么不用 SharePoint?**如果文件已经在 SharePoint 或 OneDrive 中,Microsoft 365 Copilot 可以原生搜索它们。本指南针对的是不在其中的文件:FTP 或 FTPS 服务器上的文档。

显式还是隐式 FTPS? 服务器提供哪种就用哪种。显式 FTPS 从常规 FTP 端口(通常是 21)开始,然后切换到 TLS;隐式 FTPS 从一开始就使用 TLS,通常在 990 端口。

我的服务器只支持普通 FTP。 在你确认密码会以明文传输之后,AnythingMCP 就会连接。此时请优先使用只读账户,并询问服务器是否可以启用 FTPS。

AnythingMCP 会复制整个服务器吗? 不会。AnythingMCP 保存的是提取出的文本,而不是文件。只有在文件发生更改,或你要求获取文件本身时,才会再次读取该文件。

会使用向量搜索吗? 不会。公司文档需要精确搜索名称、代码和数字,在这种场景下,返回页面级结果的关键词搜索比嵌入向量更可靠。

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