如何将 QNAP NAS 连接到 Microsoft Copilot

Microsoft Copilot 中的 QNAP NAS

**简短回答:**在 NAS 上允许 SFTP,创建一个只能读取该共享文件夹的用户,然后将 NAS 作为 File Search 连接器添加到 AnythingMCP。AnythingMCP 会对该文件夹的全文建立索引,并保持索引同步。接着,通过 Copilot Studio 智能体,将 AnythingMCP 连接到 Microsoft 365 Copilot 和 Teams。Microsoft Copilot 可以按文件名和内容查找文件,读取所需的页面,并把文件本身以附件或临时下载链接的形式交给你。NAS 上不会写入任何内容。

AI 助手无法自行打开 NAS;即使可以,它也得下载每个文件才能回答一个问题。有了索引,像"当前价格表中article NT-601 的价格是多少?"这样的问题几秒钟就能得到答案。

你需要准备什么

• 已允许 SFTP(控制台 → 网络与文件服务 → Telnet/SSH → 允许 SFTP),如果你更喜欢 WebDAV,也可以启用 WebDAV。
• 一个对该共享文件夹拥有只读权限的 QNAP 用户。
• 使用 AnythingMCP Cloud 时:NAS 需能从互联网访问,并在路由器上转发端口。自托管的 AnythingMCP 可以在局域网内访问它。
• 一个 AnythingMCP 工作区:AnythingMCP Cloud(免费 7 天)或你自己的自托管安装。

此方法适用于 QTS 和 QuTS hero。Cloud 不会访问 SMB(端口 445):它不应暴露在互联网上。请使用 SFTP 或 WebDAV,或使用自托管的 AnythingMCP。

设置步骤

第 1 步 — 设置 File Search 连接器

在 AnythingMCP 中打开 Marketplace,选择 QNAP NAS (File Search):它会打开 File Search 向导,并预设好 SFTP 和 QNAP 的相关设置。(也可以打开 Connectors → New → File Search,使用 QNAP 快捷方式。)

1. **连接。**输入 NAS 的地址(从外部访问时:你的路由器转发的地址)、端口、只读用户及其密码,以及共享文件夹。
2. 测试。在保存任何内容之前,AnythingMCP 会先连接、登录并列出该文件夹,同时显示一份检查清单(地址、可达性、加密、服务器身份、登录、文件夹),某一步失败时会提示如何修复。它还会以指纹形式显示服务器的 SSH 主机密钥:你只需确认一次,此后 AnythingMCP 会在发送密码之前拒绝不同的密钥,从而保护你免受冒充你服务器的攻击。
3. **扫描。**点击 Scan folder。AnythingMCP 会列出文件夹内容但暂不建立索引,并显示一棵树,包含每个子文件夹的文件数量、文件类型和年份。看起来像归档的文件夹(Alt、Old、Archive、Backup)默认不会被勾选,这样 Microsoft Copilot 就不会引用过时的文档。在你勾选文件夹、文件类型或设置时间上限的同时,进度条会将你的选择与套餐额度进行比较;当所选内容超出套餐额度时,请取消勾选更多内容或升级套餐。
4. **描述。**AnythingMCP 会根据扫描结果起草连接器的描述,例如"Engineering 共享文件夹:图纸清单、数据表和测试报告,PDF 和 Excel,2019–2026"。这段文字会告诉 Microsoft Copilot 该文件夹包含什么内容,以及何时应搜索它。如果服务器上配置了 AI 模型,向导可以用 AI 起草描述,并会准确说明发送了哪些内容(文件夹名称、文件名、最多 20 个示例文件的前 2,000 个字符,个人数据已被屏蔽);否则草稿将根据文件夹结构生成。你可以随意编辑。
5. **激活。**选择工具前缀、同步间隔以及获得该连接器的 MCP 服务器,然后点击 Activate。

首次同步会立即开始,并在单独的后台服务中运行:同步期间,Microsoft Copilot 和你的其他连接器仍能全速响应。连接器的 Files 标签页会显示进度:已发现、已索引和已跳过的文件、上次和下次同步时间,以及 Sync now 按钮。

第 2 步 — 复制服务器 URL

在 MCP Servers 中,打开你在向导中选择的服务器并复制其 URL。

第 3 步 — 在 Microsoft Copilot 中添加连接器

**你的服务器 URL:**在 AnythingMCP 中,打开 MCP Servers → 此连接器所在的服务器,并复制其 URL(https://cloud.anythingmcp.com/mcp/…)。本指南中出现 YOUR_SERVER_ID 的地方都使用它。

Microsoft Copilot 通过在 Copilot Studio 中构建的智能体使用 MCP 服务器:你将 AnythingMCP 作为工具添加到智能体,然后把该智能体发布到 Microsoft 365 Copilot 和 Teams。Copilot Studio 从 Microsoft 云端通过 Streamable HTTP 连接,AnythingMCP 支持这种方式。

1. 在 Copilot Studio 中打开你的智能体(或新建一个),进入 Tools,选择 Add a tool → New tool → Model Context Protocol。
2. 输入 Server name(例如 AnythingMCP)、说明连接器用途的 Server description(例如"搜索并读取我们 QNAP NAS 上的文档:数据表、测试报告、订单"),以及 Server URL https://cloud.anythingmcp.com/mcp/YOUR_SERVER_ID。Copilot Studio 会根据该描述决定何时调用此服务器。
3. 在身份验证中选择 API key,将 Type 设为 Header,header 名称设为 X-API-Key,然后选择 Create。
4. 在 Add tool 中选择 Create a new connection,粘贴来自 AnythingMCP 的 MCP API 密钥(MCP Servers → 你的服务器 → API keys),然后选择 Add to agent。
5. 在智能体的 Test 窗格中试一试:提出一个需要用到文件搜索工具的问题。
6. 选择 Publish,然后选择 Channels → Microsoft 365 and Microsoft Teams,保持选中 Make agent available in Microsoft Copilot,并选择 Add channel。See agent in Teams 会为你完成安装;在 Microsoft 365 Copilot 中,输入 @ 并选择该智能体。

更喜欢按用户登录?请选择 OAuth 2.0 → Dynamic discovery,而不是 API 密钥:这样每个用户在智能体第一次调用 AnythingMCP 时登录,由该用户的 MCP 角色决定他能访问哪些文件夹和工具。

自托管?请使用你的实例的公网 HTTPS 地址,而不是 https://cloud.anythingmcp.com。Copilot Studio 从 Microsoft 云端连接,因此 localhost 无法使用。

第 4 步 — 提问

开始一个新对话,询问文件内容相关的问题。Microsoft Copilot 会先搜索索引,打开匹配的页面,并在回答中给出文件名、页码和文件日期,方便你核对来源。

Microsoft Copilot 可以对文件做什么

<prefix> 是你在向导中选择的工具前缀,例如 pricelists。除 _share_file 外,所有工具都只读。

**支持的文件:**可从 100 多种文件类型中提取文本:PDF(逐页);Word、Excel 和 PowerPoint,包括宏和模板变体以及 .xlsb;OpenDocument;Outlook 的 .msg、.eml 和 .mbox,包括其附件中的文本;.rtf、.epub、.xps;Apple Pages、Numbers 和 Keynote(通过其 PDF 预览);.svg 以及 .dxf CAD 图纸中的文本;CSV、Markdown、HTML、XML、JSON、YAML、日历和联系人;以及源代码。其他所有文件仍可按名称找到,PDF 页面和图片可以作为图片展示给 AI。没有文本层的扫描版 PDF 在 Enterprise 套餐中通过 OCR 读取。

可以在 Microsoft Copilot 中尝试的提示词

• "在 Engineering 文件夹中搜索 K-300 系列水泵的数据表。"
• "哪些测试报告提到了 Nordtor 门型号 NT-601?"
• "找出所有包含物料编号 4711-200 的 Excel 行。"
• "Orders 文件夹中最新的文件里有什么?"

同步的工作方式

AnythingMCP 会把每个文件的大小和修改时间与上次运行时进行比较,只下载新增和已更改的文件。使用 WebDAV 时则改用 ETag。内容与已索引版本相同的文件会通过校验和(SHA-256)识别出来,不会再次处理。已删除的文件会从索引中移除。无法读取的文件会在接下来的同步中重试,失败三次后(受密码保护的文件则立即)仍可按名称找到,原因显示在 Files 标签页中。

同步在独立的后台服务中运行,与响应 Microsoft Copilot 的服务器分开:大规模的首次同步不会拖慢你的提问,同步期间搜索仍使用上一次的索引正常工作。

当文件夹超出你的套餐额度时,同步会在下载任何内容之前暂停,而不是只索引一部分:Files 标签页会显示该文件夹现有的文件数与你的套餐额度的对比,Microsoft Copilot 会继续搜索已索引的文件,并被告知可能缺少较新的文件,你可以取消勾选文件夹或升级套餐。暂停的文件夹每天会重新检查一次,一旦符合额度就会自动恢复。

安全

• **只读。**连接器只列出和读取。它没有任何会在 NAS 上写入、重命名或删除的工具。
• **仅限你的工作区。**索引按工作区存储,每次查询都被限制在其中,由应用程序和数据库(Row-Level Security)双重保证。
• 凭据以加密形式存储,仅在后台同步服务中解密。Microsoft Copilot 和你的同事永远看不到它们。
• 谁能看到什么取决于你的 MCP 角色:没有文件工具的角色看不到这些工具。在 Enterprise 套餐中,你还可以按角色允许或拒绝特定文件夹。
• **文件内容就是数据。**这些工具会告诉模型,绝不要遵循文件内部出现的任何指令。
• **只读用户。**只给 QNAP 用户授予那一个共享文件夹的读取权限,其他一概不给。
• **固定主机密钥。**每次连接都会检查 NAS 的 SSH 主机密钥。
• **端口转发。**只转发你使用的端口,并且仅在使用 AnythingMCP Cloud 时转发。
• AnythingMCP Cloud 只连接公共互联网上的服务器:私有网络中的主机会被拒绝,重定向之后也一样。你办公网络中的服务器必须能从外部访问,或者你在其旁边运行自托管的 AnythingMCP。

各套餐的限制

自托管:Starter 包含一个最多 500 个文件的 File Search 连接器,Team 包含三个连接器、2,000 个文件,Enterprise 没有限制,最短每 5 分钟同步一次;最大文件由 FILES_MAX_FILE_BYTES 设置(默认 100 MB)。自托管的 File Search 需要付费许可证或 30 天试用(其限制与 Team 相同);免费的 Community 版在试用结束后没有 File Search。所有套餐。

常见问题

为什么不用 SharePoint? 如果文件已经存放在 SharePoint 或 OneDrive 中,Microsoft 365 Copilot 可以原生搜索它们。本指南适用于不在其中的文件:你办公室里 QNAP NAS 上的文档。

QNAP 上用 SFTP 还是 WebDAV? 两者都可以。SFTP 在 控制台 → 网络与文件服务 → Telnet/SSH 下允许。Marketplace 条目会以 SFTP 打开向导。

我必须把 NAS 开放到互联网吗? 使用 AnythingMCP Cloud 时,是的:需要转发端口。位于同一网络中的自托管 AnythingMCP 无需端口转发即可访问 NAS。

AnythingMCP 会复制整个 NAS 吗? 不会。AnythingMCP 保存的是提取出的文本,而不是文件本身。只有当文件发生变化,或你要求获取文件本身时,才会再次读取该文件。

会使用向量搜索吗? 不会。公司文档需要按精确的名称、代码和数字来搜索,在这种场景下,返回页面级结果的关键词搜索比 embedding 更可靠。

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