用 AI 在供应商价格表中查找价格

日常问题

“这扇门我们的进价是多少？”在批发或贸易企业里，答案就藏在供应商的价格表中：一份 200 页的 PDF 或一张 Excel 表格，有多个版本，散落在数百个供应商文件夹之一。找到它需要几分钟；找到当前有效的那份则需要经验。

借助 AnythingMCP File Search，你的 AI 助手会完成搜索，并展示它的查找过程：哪个供应商文件夹、哪份价格表、哪一页或哪一行，以及这份价格表有多旧。

一次性设置

1. 按你现有的习惯整理共享目录：每个供应商一个文件夹，当前价格表放在该文件夹中，已被取代的价格表放在子文件夹中，例如 Old 或 Archive。
2. 将其连接到 AnythingMCP，作为 File Search 连接器：
   • 自托管：挂载该共享目录，并添加类型为 Network folder 的 File Search 连接器（操作方法）；
   • Cloud：通过 SFTP、FTPS 或 WebDAV 对外提供（操作方法）。
3. 排除旧版本：在排除规则中添加 **/Old/** 和 **/Archive*/**。这样助手就不会引用已被取代的价格。
4. 按内容命名工具前缀，例如 pricelists，并为连接器填写说明，例如：“每个供应商一个文件夹，命名为 <Supplier> - <supplier number>。除非文件名注明为净价，否则价格均为标价。”
5. 将你的 AI 客户端连接到 MCP 服务器：Claude、ChatGPT、Microsoft Copilot、Gemini、Cursor 和 Meta Muse。
6. 只授权给合适的角色。 采购条件通常属于机密：请只把这个连接器配置在采购和销售所用的 MCP 服务器或角色上。

助手如何查找价格

提问：“Nordtor NT-601 875 x 2000 的标价是多少？”

1. pricelists_find 查找供应商文件夹及其中的价格表文件，并返回文件日期。
2. pricelists_grep 按字面搜索商品编码。在 Excel 价格表中，每一行都会连同列名一起被索引，因此一次命中会返回整行内容：商品、尺寸、价格。
3. pricelists_read 打开匹配的 PDF 页面，核对表格和脚注（附加费、有效期、价格单位）。
4. 助手给出价格、文件、页码或行号以及价格表的日期；如果价格表已超过十二个月，还会给出提醒。

如果有两份价格表都匹配，它会使用最新的一份，并说明跳过了哪一份。

给团队的提示词

• “Nordtor 当前价格表中 NT-601 875 x 2000 的价格是多少？请说明文件名和页码。”
• “对比同一供应商 2025 年和 2026 年价格表中商品 4711-200 的价格。”
• “哪些供应商的文件夹里，价格表已超过一年？”
• “在供应商 Kessler 的条件中，找出 RAL 色号的附加费。”
• “把供应商 70123 的当前价格表以下载链接的形式发给我。”

为什么这里关键词搜索胜过向量搜索

价格表里满是编码、尺寸和长得很像的数字。“按语义”搜索很容易把 NT-602 当作 NT-601 返回，或者因为措辞更接近问题而返回去年的价格表。AnythingMCP 按字面逐页搜索文本，并在每条命中结果中附上日期，因此模型能够选出准确的行和当前有效的文档，并向你展示它的位置。

须知

• 标价与客户价格。 文件共享目录中保存的是供应商标价和采购价。客户在折扣后的净价应存放在你的 ERP 中；请将其作为单独的连接器接入，并让助手把两者结合起来。
• 没有文字层的扫描版价格表需要 OCR（Enterprise）。
• 大型价格表按页读取，因此一份 500 页的 PDF 不会占满整个对话。
• 变更会在下一次同步时被获取：Starter 和 Team 为每日同步，Enterprise Cloud 最短每 15 分钟，自托管 Enterprise 最短每 5 分钟。放入新价格表后，管理员也可以点击 Sync now。

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• 将 AI 对话中的文件以下载链接形式分享
• 逐个文件源介绍，以 Claude 为例：SFTP、FTP / FTPS、WebDAV、S3 bucket、Nextcloud、ownCloud、Synology NAS、QNAP NAS、Fritz!Box storage、Hetzner Storage Box、网络文件夹（自托管）
• 将 FTP 或 SFTP 服务器连接到 Claude、ChatGPT、Microsoft Copilot、Gemini、Cursor 或 Muse