如何将网络文件夹或 Windows 文件服务器连接到 Microsoft Copilot

Microsoft Copilot 中的网络文件夹

仅限自托管。 网络文件夹仅存在于自托管的 AnythingMCP 中。在 AnythingMCP Cloud 上，请改用 SFTP 或 WebDAV 访问 NAS。

简短回答： 将共享以只读方式挂载到运行你的自托管 AnythingMCP 的服务器上，然后把该文件夹添加为 File Search 连接器。AnythingMCP 会为每个受支持的文件建立全文索引并保持索引同步，文件始终不会离开你的网络。接着通过 Copilot Studio 智能体，将 AnythingMCP 连接到 Microsoft 365 Copilot 和 Teams。Microsoft Copilot 可以按文件名和内容查找文件，读取所需的页面，并把文件本身以附件或临时下载链接的形式交给你。共享上不会写入任何内容。

AI 助手无法自行打开网络驱动器，即便可以，也得为回答一个问题而下载每一个文件。正是索引，让"当前价格表中 NT-601 号商品多少钱？"这样的问题几秒钟就能得到答案。

准备工作

• 一个自托管的 AnythingMCP，需要付费许可证或 30 天试用。AnythingMCP Cloud 无法访问网络共享：SMB（445 端口）不应暴露在互联网上。
• 共享以只读方式挂载在 Docker 主机上，例如挂载到 /mnt/knowledge（SMB/CIFS 或 NFS，Windows 文件服务器或 NAS 卷均可）。
• 拥有 Docker 主机的 shell 访问权限，用于编辑 .env 和 docker-compose.yml。

设置步骤

第 1 步 — 挂载共享并启用 File Search

1. 在 Docker 主机上以只读方式挂载共享，例如挂载到 /mnt/knowledge。
2. 将其以只读方式绑定到 app 和 files-worker 容器中（参见 docker-compose.yml 中的注释），并在 .env 中设置 FILE_SOURCE_ROOTS=/mnt/knowledge。向导只会提供这些根目录之下的文件夹。
3. 启用 File Search 服务：在 .env 中添加 FILES_WORKER_URL=http://files-worker:8891、FILES_WORKER_TOKEN 和 FILE_EXTRACTOR_TOKEN（各用 openssl rand -hex 24 生成）以及 COMPOSE_PROFILES=files。
4. 运行 docker compose up -d。Connectors → New → File Search 会显示 worker 和提取器是否可访问。

File Search 文档列出了所有设置项。

第 2 步 — 设置 File Search 连接器

在 AnythingMCP 中，打开 Connectors → New → File Search，选择 Network folder（在 Marketplace 中为：Network folder (File Search)）。

1. 文件夹。 选择 FILE_SOURCE_ROOTS 之下的文件夹，例如 /mnt/knowledge/Purchasing。
2. 测试。 在保存任何内容之前，AnythingMCP 会列出该文件夹，并显示它是否可读。
3. 扫描。 点击 Scan folder。AnythingMCP 会列出文件夹内容（暂不建立索引），并显示一棵树，其中包含每个子文件夹的文件数量、文件类型和年份。看起来像归档的文件夹（Alt、Old、Archive、Backup）默认已取消勾选，这样 Microsoft Copilot 就不会引用过时的文档。在你勾选文件夹、文件类型或设置时间上限时，一个进度条会将你的选择与你的套餐进行对比；当所选内容超出套餐限额时，请取消勾选更多内容或升级套餐。
4. 描述。 AnythingMCP 会根据扫描结果起草连接器的描述，例如"采购共享：供应商价格表和条款，PDF 和 Excel，德语，2019–2026"。这段文字会告诉 Microsoft Copilot 该文件夹包含什么内容，以及何时应搜索它。如果服务器上配置了 AI 模型，向导可以用 AI 起草描述，并会明确说明发送了哪些内容（文件夹名、文件名、最多 20 个样本文件的前 2,000 个字符，个人数据已脱敏）；否则草稿将根据文件夹结构生成。你可以随意编辑。
5. 激活。 选择工具前缀、同步间隔以及获得该连接器的 MCP 服务器，然后点击 Activate。

首次同步会立即开始，并在独立的后台服务中运行：同步期间，Microsoft Copilot 和你的其他连接器依然全速响应。连接器的 Files 标签页会显示进度：已发现、已索引和已跳过的文件、上次和下次同步时间，以及一个 Sync now 按钮。

第 3 步 — 复制服务器 URL

在 MCP Servers 中，打开你在向导里选择的服务器，并复制它的 URL。

第 4 步 — 在 Microsoft Copilot 中添加连接器

你的服务器 URL： 在 AnythingMCP 中，打开 MCP Servers → 此连接器所在的服务器，并复制它的 URL（https://anythingmcp.example.com/mcp/…，其中为你自己的地址）。本指南中出现 YOUR_SERVER_ID 的地方，请使用它。

Microsoft Copilot 是从 Microsoft 的云端而不是你的电脑连接 MCP 服务器的，因此你的 AnythingMCP 需要一个公网 HTTPS 地址。仓库中的 ./setup.sh 会设置域名、HTTPS 和 OAuth（部署指南）。本步骤中出现 https://anythingmcp.example.com 的地方，请使用该地址；文件本身仍留在你的服务器上。

Microsoft Copilot 通过在 Copilot Studio 中构建的智能体来使用 MCP 服务器：你把 AnythingMCP 作为工具添加到智能体，然后将智能体发布到 Microsoft 365 Copilot 和 Teams。Copilot Studio 通过 Streamable HTTP 从 Microsoft 云端发起连接，AnythingMCP 支持该方式。

1. 在 Copilot Studio 中，打开你的智能体（或新建一个），进入 Tools，依次选择 Add a tool → New tool → Model Context Protocol。
2. 输入 Server name（例如 AnythingMCP）、说明该连接器用途的 Server description（例如"搜索并读取我们文件服务器上的文档：价格表、合同、流程规范"），以及 Server URL https://anythingmcp.example.com/mcp/YOUR_SERVER_ID。Copilot Studio 会根据该描述来决定何时调用该服务器。
3. 在身份验证中选择 API key，将 Type 设为 Header，header 名称设为 X-API-Key，然后选择 Create。
4. 在 Add tool 中，选择 Create a new connection，粘贴来自 AnythingMCP 的 MCP API 密钥（MCP Servers → 你的服务器 → API keys），然后选择 Add to agent。
5. 在智能体的 Test 窗格中试一试：提出一个需要用到文件搜索工具的问题。
6. 选择 Publish，然后选择 Channels → Microsoft 365 and Microsoft Teams，保持选中 Make agent available in Microsoft Copilot，再选择 Add channel。See agent in Teams 会替你完成安装；在 Microsoft 365 Copilot 中，输入 @ 并选择该智能体。

想要按用户单独登录？请选择 OAuth 2.0 → Dynamic discovery 代替 API 密钥：每位用户在智能体首次调用 AnythingMCP 时登录 AnythingMCP，该用户的 MCP 角色将决定其可访问哪些文件夹和工具。

第 5 步 — 提问

开启一个新对话，询问有关文件内容的问题。Microsoft Copilot 会先搜索索引，打开匹配的页面，并在回答中给出文件名、页码和文件日期，方便你核对来源。

Microsoft Copilot 可以对文件做什么

<prefix> 是你在向导中选择的工具前缀，例如 pricelists。除 _share_file 外，每个工具都只读。

支持的文件： 可从 100 多种文件类型中提取文本：PDF（逐页）；Word、Excel 和 PowerPoint，包括宏和模板变体以及 .xlsb；OpenDocument；Outlook 的 .msg、.eml 和 .mbox，包括其附件中的文本；.rtf、.epub、.xps；Apple Pages、Numbers 和 Keynote（通过其 PDF 预览）；.svg 以及 .dxf CAD 图纸中的文本；CSV、Markdown、HTML、XML、JSON、YAML、日历和联系人；以及源代码。其他所有文件仍可按文件名找到，PDF 页面和图像也可以作为图片展示给 AI。没有文字层的扫描版 PDF 在 Enterprise 版中通过 OCR 读取。

可以在 Microsoft Copilot 中尝试的提示词

• "找到 Nordtor 的当前价格表，并告诉我 NT-601 875 x 2000 的价格。"
• "共享中的哪些文档提到了三个月的通知期？"
• "在 Purchasing 文件夹中搜索商品编号 4711-200，并显示它出现的每一行。"
• "我们的内部流程对超过 30 天的退货是怎么规定的？请引用相关段落和文件。"

同步的工作方式

AnythingMCP 会将每个文件的大小和修改时间与上次运行时对比，只读取新增和已更改的文件。内容与已索引版本相同的文件会通过校验和（SHA-256）识别，不会再次处理。已删除的文件会从索引中移除。无法读取的文件会在接下来的同步中重试，失败三次后（受密码保护的文件则立即处理）仍可按文件名找到，原因会显示在 Files 标签页中。

同步运行在独立的后台服务中，与回答 Microsoft Copilot 的服务器分开：规模较大的首次同步不会拖慢你的提问，同步期间搜索仍会使用上一次的索引正常工作。

当文件夹超出你的套餐限额时，同步会在下载任何内容之前暂停，而不是只索引其中一部分：Files 标签页会显示文件夹当前的文件数与你的套餐限额的对比，Microsoft Copilot 会继续搜索已索引的文件，并被告知较新的文件可能缺失，你可以取消勾选文件夹或升级套餐。已暂停的文件夹每天会重新检查一次，一旦符合限额便会自动恢复。

安全

• 只读。 连接器只列出和读取。它没有任何在共享上写入、重命名或删除的工具。
• 仅限你的工作区。 索引按工作区存储，每次查询都限定在其范围内，由应用程序和数据库（行级安全，Row-Level Security）双重保证。
• 文本提取器运行在没有对外路由的内部网络中，没有数据库，也没有任何密钥。
• 谁能看到什么取决于你的 MCP 角色：没有文件工具权限的角色看不到这些工具。在 Enterprise 版中，你还可以按角色允许或拒绝特定文件夹。
• 文件内容只是数据。 这些工具会告诉模型，绝不要执行文件内部发现的任何指令。
• 文件留在你的网络内。 只有工具针对某个问题返回的内容（匹配列表、某一页的文本）才会传输到你使用的 AI 提供商。
• 双重只读。 在主机上以只读方式挂载共享，并以只读方式绑定到容器中。

各套餐的限制

最大文件大小由 FILES_MAX_FILE_BYTES 设定（默认 100 MB）。File Search 需要付费许可证（Starter、Team 或 Enterprise）或 30 天试用；免费的 Community 版在试用结束后没有 File Search。所有套餐。

常见问题

为什么不用 SharePoint？ 如果文件已经存放在 SharePoint 或 OneDrive 中，Microsoft 365 Copilot 可以原生搜索它们。本指南针对的是不在其中的文件：你办公室里的 Windows 文件服务器、NAS 或其他网络共享。

为什么 AnythingMCP Cloud 上不可用？ Cloud 通过互联网访问文件，而 SMB（445 端口）不应暴露在互联网上。对于 Cloud，请在 NAS 上使用 SFTP 或 WebDAV，或者将 AnythingMCP 自托管在共享旁边。

需要自托管的 Enterprise 套餐吗？ 不需要。Starter 包含一个最多 500 个文件的 File Search 连接器，Team 包含三个、最多 2,000 个文件。Enterprise 取消这些限制，并增加 OCR、按角色的文件夹权限和工作区策略。

AnythingMCP 会复制整个共享吗？ 不会。AnythingMCP 保存的是提取出的文本，而不是文件。只有当文件发生更改，或你请求文件本身时，才会再次读取该文件。

会使用向量搜索吗？ 不会。公司文档需要按精确的名称、代码和数字来搜索，在这类场景下，提供页面级结果的关键词搜索比 embedding 更可靠。

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