如何将 FTP 或 SFTP 服务器连接到 Microsoft Copilot

Microsoft Copilot 中的 FTP 和 SFTP

简短回答： 将你的 FTP、FTPS 或 SFTP 服务器作为 File Search 连接器添加到 AnythingMCP。AnythingMCP 会读取你选择的文件夹，把每个 PDF、Excel、Word、PowerPoint 和 Outlook 文件转换为可搜索的文本，并通过每日同步保持索引最新。然后通过 Copilot Studio 智能体，将 AnythingMCP 连接到 Microsoft 365 Copilot 和 Teams。Microsoft Copilot 可以按文件名和内容查找文件，读取所需的页面，并把文件本身以附件或临时下载链接的形式交给你。你的服务器上不会写入任何内容。

AI 助手无法自行打开 FTP 服务器；即使可以，它也得为了回答一个问题而下载每一个文件。正是索引，让"当前价格表中 NT-601 号商品多少钱？"这样的问题只需几秒钟就能得到答案。

你需要准备什么

• 一个对该文件夹拥有读取权限的 FTP、FTPS 或 SFTP 账户。最合适的是只读账户。
• 主机名和端口。SFTP 通常使用 22 端口，FTP 和显式 FTPS 使用 21 端口，隐式 FTPS 使用 990 端口。
• 一个 AnythingMCP 工作区：AnythingMCP Cloud（免费试用 7 天）或你自己自托管的实例。

选择哪种协议？ 优先选择 SFTP（SSH）或 FTPS（基于 TLS 的 FTP）。普通 FTP 会以未加密方式发送密码；只有在你确认后，AnythingMCP 才会接受它，而且 Enterprise 策略可以在整个工作区范围内禁用它。

设置步骤

第 1 步 — 设置 File Search 连接器

在 AnythingMCP 中，打开 Connectors → New → File Search，然后选择 SFTP 或 FTP / FTPS（在 Marketplace 中为 SFTP (File Search) 或 FTP / FTPS (File Search)）。一个简短的向导会引导你完成设置，无需填写冗长的表单。

1. 连接。 输入主机、端口、用户名和密码（SFTP 也可以使用私钥），以及要使用的文件夹，例如 /Pricelists。
2. 测试。 在保存任何内容之前，AnythingMCP 会先连接、登录并列出该文件夹，并显示一份检查清单（地址、可达性、加密、服务器身份、登录、文件夹），在某一步失败时告诉你该如何修复。它还会以指纹形式显示服务器的 SSH 主机密钥：你只需确认一次，此后 AnythingMCP 会在发送密码之前拒绝不同的密钥，从而保护你免受冒充你服务器的假冒服务器侵害。对于 FTPS，自签名证书也以同样的方式确认。
3. 扫描。 点击 Scan folder。AnythingMCP 会列出文件夹内容但暂不建立索引，并显示一棵目录树，标出每个子文件夹中的文件数量、文件类型和年份。看起来像归档的文件夹（Alt、Old、Archive、Backup）已默认取消勾选，因此 Microsoft Copilot 不会引用过时的文档。在你勾选文件夹、文件类型或设置时间上限的同时，会有一个进度条将你的选择与套餐额度进行对比；当所选内容超出套餐额度时，请取消勾选更多内容或升级套餐。
4. 描述。 AnythingMCP 会根据扫描结果起草连接器的描述，例如"432 家供应商的供应商价格表，PDF 和 Excel，德语，2019–2026"。这段文字会告诉 Microsoft Copilot 该文件夹包含什么内容，以及何时应该搜索它。如果服务器上配置了 AI 模型，向导可以用 AI 起草描述，并明确说明会发送哪些内容（文件夹名称、文件名、最多 20 个样本文件的前 2,000 个字符，个人数据已脱敏）；否则，草稿将根据文件夹结构生成。你可以随意编辑。
5. 激活。 选择工具前缀、同步间隔以及接收该连接器的 MCP 服务器，然后点击 Activate。

首次同步会立即开始，并在独立的后台服务中运行：同步期间，Microsoft Copilot 和你的其他连接器仍会全速响应。连接器的 Files 标签页会显示进度：已发现、已索引和已跳过的文件、上次和下次同步时间，以及一个 Sync now 按钮。

第 2 步 — 复制服务器 URL

在 MCP Servers 中，打开你在向导中选择的服务器，并复制其 URL。

第 3 步 — 在 Microsoft Copilot 中添加连接器

你的服务器 URL： 在 AnythingMCP 中，打开 MCP Servers → 该连接器所在的服务器，并复制其 URL（https://cloud.anythingmcp.com/mcp/…）。本指南中出现 YOUR_SERVER_ID 的地方，都使用它。

Microsoft Copilot 通过在 Copilot Studio 中构建的智能体来使用 MCP 服务器：你将 AnythingMCP 作为工具添加到智能体，然后把智能体发布到 Microsoft 365 Copilot 和 Teams。Copilot Studio 从 Microsoft 云端通过 Streamable HTTP 进行连接，AnythingMCP 支持这种方式。

1. 在 Copilot Studio 中，打开你的智能体（或新建一个），进入 Tools，选择 Add a tool → New tool → Model Context Protocol。
2. 输入 Server name（例如 AnythingMCP）、说明该连接器用途的 Server description（例如"搜索并读取我们文件服务器上的文档：价格表、数据表、合同"），以及 Server URL https://cloud.anythingmcp.com/mcp/YOUR_SERVER_ID。Copilot Studio 会根据这段描述来决定何时调用该服务器。
3. 在身份验证中，选择 API key，将 Type 设为 Header，并将请求头名称设为 X-API-Key，然后选择 Create。
4. 在 Add tool 中，选择 Create a new connection，粘贴来自 AnythingMCP 的 MCP API 密钥（MCP Servers → 你的服务器 → API keys），然后选择 Add to agent。
5. 在智能体的 Test 窗格中试一试：提出一个需要用到文件搜索工具的请求。
6. 选择 Publish，然后选择 Channels → Microsoft 365 and Microsoft Teams，保持选中 Make agent available in Microsoft Copilot，并选择 Add channel。See agent in Teams 会为你完成安装；在 Microsoft 365 Copilot 中，输入 @ 并选择该智能体。

想要按用户单独登录？请选择 OAuth 2.0 → Dynamic discovery，而不是 API 密钥：这样每位用户会在智能体第一次调用 AnythingMCP 时登录，并由该用户的 MCP 角色决定其可使用的文件夹和工具。

自托管？请使用你实例的公网 HTTPS 地址，而不是 https://cloud.anythingmcp.com。Copilot Studio 从 Microsoft 云端发起连接，因此 localhost 无法使用。

第 4 步 — 提问

开始一个新的对话，询问你的文件内容。Microsoft Copilot 会先搜索索引，打开匹配的页面，并在回答中给出文件名、页码和文件日期，方便你核对来源。

Microsoft Copilot 可以用这些文件做什么

<prefix> 是你在向导中选择的工具前缀，例如 pricelists。除 _share_file 外，所有工具都只读。

支持的文件： 可从 100 多种文件类型中提取文本：PDF（逐页）；Word、Excel 和 PowerPoint，包括宏和模板变体以及 .xlsb；OpenDocument；Outlook 的 .msg、.eml 和 .mbox（含其附件文本）；.rtf、.epub、.xps；Apple Pages、Numbers 和 Keynote（通过其 PDF 预览）；.svg 以及 .dxf CAD 图纸中的文本；CSV、Markdown、HTML、XML、JSON、YAML、日历和联系人；以及源代码。其他所有文件仍可按文件名找到，PDF 页面和图像也可以作为图片展示给 AI。没有文本层的扫描版 PDF 在 Enterprise 上通过 OCR 读取。

在 Microsoft Copilot 中试试这些提示词

• "找出 Nordtor 的当前价格表，并告诉我 NT-601 875 x 2000 的价格。"
• "Contracts 文件夹中有哪些文档提到了三个月的通知期？"
• "在供应商文件夹中搜索货号 4711-200，并显示它出现的每一行。"
• "安装手册的 2025 版和 2026 版之间有什么变化？"
• "把门型号 T30-1 的最新测试报告 PDF 以下载链接的形式发给我。"

同步的工作原理

AnythingMCP 会将每个文件的大小和修改时间与上一次运行时进行比较，只下载新增和已更改的文件。内容与已索引版本相同的文件会通过校验和（SHA-256）识别出来，不会被再次处理。已删除的文件会从索引中移除。无法读取的文件会在接下来的同步中重试，三次失败后（受密码保护的文件则立即处理）仍可按名称找到，原因显示在 Files 标签页中。

同步在独立的后台服务中运行，与响应 Microsoft Copilot 的服务器分开：首次大规模同步不会拖慢你的提问，同步进行期间，搜索仍会使用最近一次的索引继续工作。

当文件夹超出你的套餐额度时，同步会在下载任何内容之前暂停，而不是只索引其中一部分：Files 标签页会显示该文件夹现有的文件数量与你的套餐额度的对比，Microsoft Copilot 会继续搜索已索引的文件，并被告知较新的文件可能缺失，你可以取消勾选文件夹或升级套餐。已暂停的文件夹每天会被重新检查一次，一旦符合额度就会自动恢复。

安全

• 只读。 连接器只会列出和读取。它没有任何会在你的服务器上写入、重命名或删除的工具。
• 仅限你的工作区。 索引按工作区存储，每次查询都被限定在该工作区内，由应用程序和数据库（行级安全，Row-Level Security）双重保证。
• 凭据加密存储，仅在后台同步服务中解密。Microsoft Copilot 和你的同事永远看不到它们。
• 谁能看到什么取决于你的 MCP 角色：没有文件工具权限的角色看不到这些工具。在 Enterprise 上，你还可以按角色允许或拒绝特定文件夹。
• 文件内容只是数据。 这些工具会告诉模型，绝不要执行文件内部发现的任何指令。
• 服务器身份已固定。 你确认过的 SFTP 主机密钥或自签名 FTPS 证书，会在每次连接时、发送密码之前进行校验。
• AnythingMCP Cloud 只连接公网上的服务器：私有网络中的主机会被拒绝，重定向之后同样如此。你办公网络中的服务器必须能从外部访问，或者你在其旁边自托管运行 AnythingMCP。

各套餐的限制

自托管：Starter 包含一个 File Search 连接器，最多 500 个文件；Team 包含三个连接器，2,000 个文件；Enterprise 没有限制，最短每 5 分钟同步一次；最大文件由 FILES_MAX_FILE_BYTES 设定（默认 100 MB）。自托管的 File Search 需要付费许可证或 30 天试用（采用 Team 的限制）；免费的 Community 版在试用结束后没有 File Search。所有套餐。

常见问题

为什么不用 SharePoint？ 如果文件已经存放在 SharePoint 或 OneDrive 中，Microsoft 365 Copilot 可以原生搜索它们。本指南适用于不在其中的文件：FTP 或 SFTP 服务器、NAS、供应商门户的 FTP 投递目录。

可以连接 Synology 或 QNAP NAS 吗？ 可以，通过 NAS 上的 SFTP 或 WebDAV；Marketplace 中为这两种方式都提供了现成条目。把 SMB（445 端口）开放到互联网上并不安全，而且 Cloud 也无法访问它。自托管时，你可以直接挂载共享：参见用 AI 搜索公司文件服务器。

AnythingMCP 会复制你的整个服务器吗？ 不会。AnythingMCP 保存的是提取出的文本，而不是文件。只有当文件发生更改，或者你请求文件本身时，才会重新读取该文件。

会使用向量搜索吗？ 不会。公司文档需要按精确的名称、编码和数字来搜索，在这种场景下，带页面级结果的关键词搜索比嵌入向量更可靠。

相关内容

• 用 AI 搜索公司文件服务器
• 用 AI 在供应商价格表中查找价格
• 用 AI 搜索 Nextcloud 和 WebDAV 文件
• 将 AI 聊天中的文件以下载链接形式分享
• 将 FTP 或 SFTP 服务器连接到 Claude
• 将 FTP 或 SFTP 服务器连接到 ChatGPT
• 将 FTP 或 SFTP 服务器连接到 Gemini
• 将 FTP 或 SFTP 服务器连接到 Cursor
• 将 FTP 或 SFTP 服务器连接到 Muse
• Microsoft Copilot 中的其他文件来源：SFTP 服务器、FTP / FTPS 服务器、WebDAV 服务器、S3 存储桶、Nextcloud、ownCloud、Synology NAS、QNAP NAS、Fritz!Box 存储、Hetzner Storage Box、网络文件夹（自托管）